Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/12 Braniewo, 12.05.2017 Ogłoszenie o zamówieniu na postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o Ustawy Prawo Zamówień Publicznych na usługi społeczne, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 na usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych realizowanego przez Zespół Szkół Budowlanych w Braniewie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2020 Poddziałanie 2.4.1. Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego projekty konkursowe Dane zamawiającego: Zespół Szkół Budowlanych w Braniewie ul. Wiejska 2, 14-500 Braniewo NIP 5820004643 Regon 001072817 1. Przedmiot zamówienia: usługa noclegowa i wyżywienia dla uczniów odbywających staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Kody CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2. Zadania po stronie Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnia w terminach:
Zakwaterowania minimum od godziny 16 pierwszego dnia podanego okresu, a wymeldowanie do godziny 10 ostatniego dnia podanego okresu w pokojach mnie większych niż 8 osobowe z dostępem do ubikacji i prysznica oraz do kuchni umożliwiającej samodzielne przygotowanie ciepłego posiłku, z dostępem do bezpłatnego internetu WiFi minimum w pomieszczeniach ogólnodostępnych. Miejsce noclegowe powinno znajdować się na terenie Gdańska, Sopotu, Gdyni w dogodnej lokalizacji, w niewielkiej odległości od przystanku komunikacji miejskiej (max do 1,00 km). Wyżywienia powinno obejmować codzienne śniadania (w formie szwedzkiego stołu minimum 4 potrawy do wyboru i codzienne obiadokolacje (w formie zupy i drugiego dania). W dzień zakwaterowania grupie przysługuje tylko obiadokolacja, a w dzień wykwaterowania tylko śniadanie. Terminy realizacji usługi: dla grupy 18 osobowej 28.05-02.06.2017 04-09.06.2017 11-14.06.2017 18-23.06.2017 25-26.06.2017 dla grupy 22 osobowej: 02-07.07.2017 09-14.07.2017 16-21.07.2017 23-27.07.2017 3. Zadania po stronie Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się potwierdzić liczbę osób najpóźniej na 2 dni przed wskazanym terminem. 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk, Sopot, Gdynia dla grupy 18 osobowej 28.05-02.06.2017 04-09.06.2017 11-14.06.2017 18-23.06.2017
25-26.06.2017 Dla grupy 22 osobowej: 02-07.07.2017 09-14.07.2017 16-21.07.2017 23-27.07.2017 5. Warunki udziału w postępowaniu: Oferty mogą składać wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zawierać: Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną Formularz ofertowy- załącznik nr 1 Oferta powinna być podpisana na każdej ze stron przez osobę upoważnioną do składania ofert oraz opieczętowana pieczątką Oferenta. 8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami: Specjalista ds. PZP - Robert Januszko, 552432350, 601070465, zsbrobert@zsb.iq.pl 9. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty: a) osobiście w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie, ul. Wiejska 2, 14-500 Braniewo do Sekretariatu, pokój nr 123 (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 15:00)
b) listownie/kurierem/pocztą liczy się data wpływu do siedziby Zespołu Szkół Budowlanych w Braniewie c) poprzez email-a: zsbrobert@zsb.iq.pl liczy się data wpływu Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Usługa hotelowa i wyżywieniowa dla uczniów odbywających staż w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 19.05.2017r do godz. 9:00. 10. Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy: wybór dokonany zostanie na podstawie następującego kryterium: Cena 100% wartość brutto wyrażona w PLN za wykonanie usługi. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Oferta nie spełniająca kryteriów zostanie odrzucona. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 19.05.2017 na stronie internetowej Zespołu Szkół Budowlanych. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do zrealizowana usługi w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Pozostałe kwestie nieuwzględnione w niniejszym ogłoszeniu reguluje zasada konkurencyjności i obowiązujące na dzień ogłoszenia Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w latach 2014-2020. Oferent zobowiązany będzie podać koszt zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby na 1 dobę oraz realizacji całej usługi. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób o 1 przez Zamawiającego, koszt realizacji usługi będzie odpowiednio pomniejszony/powiększony o cenę jednostkową usługi noclegu i wyżywienia 1 osoby.
11. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Wybrany Wykonawca zobowiązuję się zawrzeć umowę z w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy. 12. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 13. Finansowanie: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych. 14. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Dyrektor ZSB mgr Piotr Danielewicz... (data i podpis Kierownika Zamawiającego)
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/12 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane teleadresowe oferenta: (wypełnienie komputerowe lub maszynowe) Imię i nazwisko / nazwa Oferenta Adres Oferenta Telefon kontaktowy Fax, e-mail 1. Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące: usługi noclegowej i wyżywienia dla uczniów odbywających staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. oświadczam iż: a. Zapoznałem/am się z treścią ogłoszenia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. b. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c. Oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w ogłoszeniu według poniższej kalkulacji: zakwaterowanie 1 osoby za 1 dobę Słownie brutto...
zakwaterowanie 40 osób przez cały podany okres zamówienia Słownie brutto.. wyżywienie 1 osoby za 1 dobę (śniadanie i obiadokolacja) Słownie brutto... wyżywienie 40 osób (śniadanie i obiadokolacja) przez cały podany okres zamówienia Słownie brutto..... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)