URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE ZAPYTANIE OFERTOWE usługa polegająca na przygotowaniu i wygłoszeniu 40-minutowego wykładu pt. Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej oraz udział w panelu dyskusyjnym podczas VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną, który odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie (RPWM /17-00) 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego ul. E. Plater Olsztyn NIP: WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wybór eksperta, którego zadaniem będzie przygotowanie i przeprowadzenie wykładu w ramach konferencji oraz udział w panelu dyskusyjnym. Zakres obowiązków eksperta: przeprowadzenie 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej podczas Konferencji organizowanej w ramach VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną pn. Innowacje w rozwoju ekonomii społecznej i solidarnej doświadczenia regionalne i krajowe, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie. udział w panelu dyskusyjnym Wykonawca musi posiadać: min. roczne doświadczenie zawodowe (wskazane w CV) w problematyce związanej z prowadzeniem przedsiębiorstw społecznych/podmiotów ekonomii społecznej; doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej.

2 Pozostałe informacje dla eksperta: liczba uczestników spotkania ok. 120 osób. Oferent sam pokrywa koszty ewentualnego dojazdu na spotkanie. Spotkanie organizowana jest w ramach projektu: Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 8 czerwca 2018 r. m. Olsztyn 5. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Przemysław Zieliński, ekonomiaspoleczna@warmia.mazury.pl 6. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej na adres mailowy: ekonomiaspoleczna@warmia.mazury.pl do dnia 10 maja 2018 r. godzina Decyduje termin wpływu oferty. Oferty niekompletne, przesłane po terminie lub pod inne niż wskazany adres nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. 7. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Kryteria oceny ofert: Waga (%) Cena oferty 60 %; Doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem przedsiebiorstw społecznych/podmiotów ekonomii społecznej - waga 20%. Doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej waga 20%, Cena 60% - punktacja: liczba punktów = (najniższa cena/cena badanej oferty) x 60 pkt. W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Doświadczenie w problematyce związanej z prowadzeniem przedsiębiorstw społecznych/ podmiotów ekonomii społecznej. Wartość punktowa w kryterium przyznawana będzie wg zasady: poniżej roku 0 pkt. 1-2 lata 10 pkt. Powyżej 2 lat 20 pkt.

3 Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium 20 pkt. Doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej waga 20%, Wartość punktowa w kryterium przyznawana będzie wg zasady: 1 3 wystąpienia 5 pkt wystąpień 10 pkt wystąpień 15 pkt Powyżej 15 występień 20 pkt Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium 20 pkt. Punktacja ogólna = Liczba punktów za kryterium Cena + Liczba punktów za kryterium doświadczenie w problematyce związanej z prowadzeniem przedsiębiorstwa społecznego/podmiotu ekonomii społecznej oraz doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej. Oferta powinna zawierać: ofertę cenową brutto i netto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych polskich (PLN). W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do zrealizowana usługi w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. 8. DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ BEZWZGLĘDNIE Formularz ofertowy CV z uwzględnieniem doświadczenia opisanego w Zapytaniu ofertowym 9. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wybrany Wykonawca zobowiązuję się zawrzeć umowę w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy.

4 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8 czerwca 2018 r. 11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 12. FINANSOWANIE Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

5 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 usługa polegająca na przygotowaniu i wygłoszeniu 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej podczas Konferencji organizowanej w ramach VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną pn. Innowacje w rozowju ekonomii społecznej i solidarnej doświadczenia regionalne i krajowe, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie. w ramach projektu Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata Nazwa Wykonawcy: 2. Adres Wykonawcy: NIP: 4. REGON: Oferuję wykonanie zamówienia polegającego na: opracowaniu i przekazaniu Zamawiającemu do akceptacji na 3 dni przed spotkaniem projektu prezentacji w formie elektronicznej na adres ekonomiaspoleczna@warmia.mazury.pl zawierającej zagadnienia związane z tematyką wystąpienia; przeprowadzenie 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej podczas Konferencji organizowanej w ramach VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną pn. Innowacje w rozowju ekonomii społecznej i solidarnej doświadczenia regionalne i krajowe, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie. udział w panelu dyskusyjnym cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: zł (słownie:..... ). cena netto za realizację przedmiotu zamówienia: zł (słownie:..... ). W przypadku Ofert składanych przez osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z udzieleniem zamówienia (wszystkie obciążenia publicznoprawne, w tym zaliczki na Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na podatek). Z osobą fizyczną zawarta zostanie umowa zlecenie. Termin wykonania usługi: 8 czerwca 2018 r. Osoba do kontaktu tel. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Olsztyn ul. Głowackiego 17 T: F: E: rops@warmia.mazury.pl W: Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 Nr 388/2006

6 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy oraz do wykonania zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 6. Oświadczam, że spełniam wymagania zawarte w ogłoszeniu. 7. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą. Dnia.... Podpis Wykonawcy Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Olsztyn ul. Głowackiego 17 T: F: E: rops@warmia.mazury.pl W: Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 Nr 388/2006

7 UMOWA nr /ROPSIII/2018 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Województwem Warmińsko-Mazurskim, w ramach działalności Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, reprezentowanym przez: Katarzynę Koplińską Zastępcę Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Województwa Uchwałą Nr 16/337/18/V z dnia 3 kwietnia 2018 r. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym : a..... zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na: przeprowadzeniu 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej oraz udział w panelu dyskusyjnym podczas VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie w ramach projektu Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata Zlecenie zostanie wykonane osobiście przez Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla prawidłowego wykonania Zlecenia. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona usługę w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, Oświadcza ponadto, iż posiada min. roczne doświadczenie zawodowe w problematyce związanej z ekonomia społeczną oraz doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej Za wykonanie zlecenia określonego w 1 Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie..zł brutto, słownie :.. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe roszczenia z tytułu kosztów realizacji zamówienia. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonane usługi będzie dokonane na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do faktury VAT/rachunku protokół wykonania usług na dzień wystawienia faktury VAT/rachunku. 4. Warunkiem dokonania zapłaty wynagrodzenia jest potwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowości realizacji usługi. Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

8 5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek Wykonawcy nr wskazany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 21 dni, licząc od dnia doręczenia do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, gdzie: Nabywcą jest: Województwo Warmińsko Mazurskie z siedzibą w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, Olsztyn, NIP: Odbiorcą jest: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, Olsztyn. 6. Za datę zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w ust Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 2. Z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy z terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 3. Odstąpienie, o którym mowa w ust.1 oraz ust.2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 4. Strony mogą skorzystać z umownego prawa do odstąpienia od umowy do dnia 23 maja 2018 r. 5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, składając Wykonawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy. W takim przypadku Zamawiający zachowuje prawo do kary umownej w wysokości określonej w 6 ust W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust W przypadku nienależnego wykonania umowy przez Wykonawcę w całości bądź w części, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty od Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Strony zapłacą kary umowne wynikające z treści umowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, wystawionego przez drugą Stronę umowy. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne wprost z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

9 6 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz.922), zwanej dalej Ustawą, a od dnia 25 maja 2018 r. w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej dalej RODO, oraz krajowego porządku prawnego w zakresie ochrony danych osobowych, jest: 1) Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych osób korzystających z oferowanych przez Wykonawcę usług polegających na przeprowadzeniu wykładu oraz udziału w panelu dyskusyjnym na potrzeby realizacji RPO WiM ) Zamawiający w odniesieniu do danych osobowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego korzystających z usług będących przedmiotem umowy. 2. Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych, o których mowa w 6 ust Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w 6 ust. 1 zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, o których mowa w 6 ust. 1, w szczególności do wdrożenia, przed rozpoczęciem przetwarzania danych, technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, wymaganych tymi przepisami. 4. Wykonawca przetwarza dane osobowe uczestników spotkania na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przed przystąpieniem do korzystania z oferowanych przez Wykonawcę usług polegających na doradztwie eksperckim na potrzeby realizacji RPO WiM , w oparciu o właściwe przepisy Ustawy, a od dnia 25 maja 2018 r. w oparciu o właściwe przepisy RODO i krajowego porządku prawnego w zakresie ochrony danych osobowych. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych mają zastosowanie przepisy Ustawy, a od dnia 25 maja 2018 r. w oparciu o właściwe przepisy RODO i krajowego porządku prawnego w zakresie ochrony danych osobowych. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

10 Wykonawca oświadcza, że stosownie do treści art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz.U. z 2016 poz. 922), został poinformowany, że administratorem jego danych osobowych jest Województwo Warmińsko-Mazurskie z siedzibą w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, Olsztyn. Jego dane będą przetwarzane w celu wykonywania niniejszej umowy, podanie przez niego danych jest dobrowolne, jak również, że ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. 11 Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata