UMOWA NR.. 2011 część A (projekt)

WZP/WIS/U-335-59/11 Załącznik nr 3A do SIWZ dla rozwoju Mazowsza PUBLIKACJA WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR.. 2011 część A (projekt) Zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wiesława Mariusza Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych a: zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.). 1. 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie graficzne, druk i dostawa mini albumu pt. Perły Mazowsza promującego dobre praktyki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, zgodnie z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na 2011 r. w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych. 1

2. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1) redakcji tekstów, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz na podstawie materiałów własnych, 2) przetłumaczenia tekstów z języka polskiego na język angielski (brytyjski), 3) wyboru i obróbki zdjęć, 4) opracowania projektu graficznego, 5) składu publikacji, 6) wykonania minimum 3-krotnej korekty własnej i wprowadzenia ewentualnych korekt Zamawiającego, 7) przygotowania do druku i wykonania proofów oraz blach CTP, 8) druku na materiałach własnych i oprawy, 9) konfekcjonowania i dostawy nakładu do siedziby MJWPU, tj. Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa wraz z rozładunkiem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy wykaz prac został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy jako załącznik nr 1. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania identyfikacji wizualnej właściwej dla publikacji informacyjno-promocyjnych wydawanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 2. 1. Usługa, o której mowa w 1 zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 5 grudnia 2011 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów określonych w umowie. 4. Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu materiały/projekty opracowane w sposób zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usługi będącej przedmiotem umowy z naleŝytą starannością, wymaganą przy tego rodzaju usługach. 6. Po otrzymaniu całej dostawy, Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona odbioru jakościowego i ilościowego. W przypadku stwierdzenia błędów w zakresie jakości druku 2

i oprawy oraz niezgodności ilościowej, Wykonawca w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia uwag poprawi i dostarczy do siedziby MJWPU poprawnie wydrukowane i oprawione egzemplarze. 7. Po odbiorze przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony umowy, stanowiący podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 8. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości zmiany terminu realizacji umowy. 3. 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 2. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Gabriela Bidzińska-Dajbor, tel. 22 542 23 26, e-mail: g.bidzinska@mazowia.eu. 3. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:.. tel. e-mail: 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przekazywania drogą elektroniczną bieŝących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 4. 1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą odbioru przedmiotu umowy, tj. w dniu podpisania protokołu zadawczoodbiorczego. 2. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa wyŝej, dotyczy następujących pól eksploatacji: a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie przedmiotu umowy, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, kaŝdą znaną techniką, c) wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d) publiczne wystawienie a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 3

e) rozpowszechnianie przedmiotu umowy lub ich kopii, kaŝdym znanym sposobem i techniką, w tym wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem, udostępnienie w sieci komputerowej, w tym w sieci Internet, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1, w ramach całej struktury organizacyjnej, a takŝe wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 4. W zakresie w jakim będzie to konieczne, Wykonawca zapewni Zamawiającemu moŝliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy, takŝe w tej części, w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zaleŝnych do opracowań dzieła, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Wynagrodzenie, określone w 5 ust. 1, obejmuje naleŝności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie zaleŝnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 7. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia (osobno teksty i zdjęcia), a takŝe projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zaleŝnego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskimi. 5. 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych), zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia. 2011 r., płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę za zrealizowanie przedmiotu umowy. 4

2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jednak nie później niŝ do dnia 15 grudnia 2011 r. 3. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP 113 26 69 019, numer REGON 140944971. 4. Zapłata zostanie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 5. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. 7. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 6. 1. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nieterminowego świadczenia usług i/lub świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się, co najmniej 3 razy, przy czym za nieterminowość w świadczeniu usług uznaje się niedotrzymanie terminów określonych w harmonogramie prac, który zostanie ustalony po podpisaniu umowy. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron. JeŜeli Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu, okoliczności uzasadniające rozwiązanie umowy wskazuje Zamawiający w swoim oświadczeniu. 4. Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego wykonania całości przedmiotu umowy oraz kary w wysokości 10% wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w kaŝdym przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 30 % wartości całego zamówienia. 5

6. Strony zastrzegają moŝliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 7. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 7. 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać naleŝycie przedmiot umowy. 2. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 9. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dn... 2011 r., 2) Harmonogram prac. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.... 6