Łomża, dnia 24.09.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ŁCRE/POKL/068/31/2013 dla zamówienia o wartości poniżej 14 tys. Euro W związku z art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę wyposażenie stanowisk pracy SORE dla Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji, w ramach projektu Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. w ramach działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji Adres: 18-400 Łomża, ul. Polna 16 Tel./fax 86 218 05 44 E-mail projekt1315@o2.pl II. Opis przedmiotu zamówienia. 1.Przedmiot zamówienia: 1. Wykonawca dostarczy 4 krzesła obrotowe w kolorze czarnym lub brązowym ( typu Monte Plus, Mesh, Gart, Markus, Aster). Oparcie stabilizujące kręgosłup na całej jego długości z funkcją regulacji nachylenia, z blokadą zwiększającą stabilność i kontrolę w różnych pozycjach siedzenia. Pięcioramienna podstawa na kółkach umożliwiających ciche przesuwanie po różnego typu nawierzchni. Wysokość siedziska regulowana jest przy pomocy płynnego siłownika pneumatycznego. Wbudowane podparcie odcinka lędźwiowego. Krzesło wyprodukowane zgodnie z normami ISO 9001. 2. Wykonawca dostarczy 4 biurka tradycyjne w kolorze brązowym o wymiarach minimalnych 130x 65x 75(cm) z 4 szufladami po jednej i szafką po drugiej stronie (typu Ombra, Impuls, Rubik). Wszystkie szuflady i szafka zamykane na klucz. Biurka wykonane z dobrej jakości płyty meblowej o grubości minimum 18 mm. Obrzeża blatów wykończone PCV klejonym na gorąco. Blaty o gr 25mm. Szuflady zamontowane na prowadnicach rolkowych.
3. Wykonawca dostarczy 4 szafy metalowe z drzwiami skrzydłowymi lub chowanymi w kolorze beżowym, wyposażone w 4 półki przestawne. Wykonane z blachy o grubości 0,8-1 mm, malowane farbami proszkowymi (epoksydowo-poliestrowymi). Szafy zamykane zamkiem baskwilowym, ryglującym w trzech punktach i wykończonym uchwytem klamkowym. Wymiary minimalne:(szer. / gł. / wys.): 90 / 40 / 190 cm Max obciążenie półek: 50 kg 4. Wykonawca dokona wniesienia, montażu i ustawienia dostarczonych produktów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 5. Zamawiający dokonując opisu poszczególnych produktów przykładowo wskazał nazwę handlową(nazwę producenta, typ produktu), tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktów. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych tj. obejmujących towary innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, i użytkowe od produktów wskazanych. 6.Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy. 7. Wykonawca udzieli 2-letniej gwarancji na dostarczone produkty. III. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: 10 dni od podpisania umowy IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania i dostarczona wraz z załącznikami nr 2,3 i 4. 2. Każdy wykonawca powinien dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem ). 3. Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi wykonawcy. 4. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 02.10.2013r do godz. 8.00 osobiście/listownie w sekretariacie: (ŁCRE) (dopuszcza się również możliwość złożenia oferty na innym druku); złożyć w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia stanowisk pracy SORE dla Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji, w ramach projektu Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża 2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca może przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Ocena ofert. 1. Kryterium: - Cena ofertowa 100% 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą cenę. VII. Informacje dotyczące wyboru oferty. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przedstawiły oferty. Informacja o wyborze oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu i wysłana będzie bezpośrednio do Oferentów (e-mail, fax, listownie). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej do dnia 28.09.2013r. oraz zawiadomi na stronie www.lcre-lomza.webd.pl a także w swojej siedzibie. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VIII. Przesłanki odrzucenia oferty. 1. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, zostanie złożona po terminie składania ofert,
będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, IX. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela kierownik projektu p. Katarzyna Jasińska tel. 698632003 X. Dokumenty wymagane: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Podpisane oświadczenia o braku powiązań z Wnioskodawcami załącznik nr 2 3. Podpisane oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3
Formularz ofertowy Załącznik 1 na dostawę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego wyposażenia stanowisk pracy SORE zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży I. Zamawiający: Powiat M. Łomża (ŁCRE) Adres: ul. Polna 16, 18-400 Łomża Tel/Fax 86 218 05 44 Strona internetowa: www.lcre-lomza.webd.pl II. Oferent: Pełna nazwa oferenta. Adres lub siedziba oferenta Nr telefonu/fax... Nr NIP Nr REGON Osoba do kontaktów. III. Wycena zamówienia: Oferowana cena brutto; za: a) jedno krzesło...zł brutto słownie:..zł brutto. b) cztery krzesła...zł brutto słownie:..zł brutto. Oferowana cena brutto; za: a) jedno biurko zł brutto słownie:..zł brutto. b) cztery cztery biurka.zł brutto słownie:..zł brutto. Oferowana cena brutto; za: a) jedną szafę..zł brutto słownie:..zł brutto b) cztery cztery szafy..zł brutto słownie:..zł brutto
IV. Termin obowiązywania ceny: 1. Podane ceny obowiązują do:. V. Czas realizacji zamówienia: 1. 10 dni od podpisania umowy 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Rozeznania cenowego oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania wstępnej oferty. 2. Oświadczam, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą. 5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).. (podpis osoby upoważnionej)
Oświadczenie o braku powiązań z Wnioskodawcami (dla Wykonawcy) Oświadczam, że: Załącznik nr 2 Nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, oraz nie jestem związany (-a) z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wnioskodawcą (Uczestnikiem projektu), osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur konkursowych; Nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji; Nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; Nie pozostaję z Wnioskodawcami (Uczestnikami projektu) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. miejscowość /data i podpis/
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na dostawę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego wyposażenia stanowisk pracy SORE dla Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji podczas realizacji projektu Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie określonym w zamówieniu. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... /Miejscowość, data i podpis Wykonawcy/