Łódź, 16.01.2012 r. Znak postępowania: 10/TEO/AUiPE/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia dostawcy szafy metalowej do archiwizacji dokumentacji na potrzeby niniejszego projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź NIP 726-21-59-834 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup szafy metalowej do archiwizacji dokumentacji na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) oraz dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.21.00-7 Szafy na akta
4. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 5. Opis przedmiotu zamówienia: szafa metalowa aktowa 1 szt. 1. dwudrzwiowa 2. korpus i drzwi wykonane z blachy stalowej o wysokiej odporności na włamanie 3. wyposażone w zamek z uchwytem EuroLocks lub równoważnym 4. drzwi szafy blokowane w min. 3 punktach 5. min. 4 półki z regulacją wysokości zawieszenia 6. zawiasy wewnętrzne 7. wymiary 1990 x 1200 x 435 mm [wys. x szer. x głęb.] +/- 5% 6. Termin i sposób składania ofert: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Termin składania ofert: do 30.01.2012 r. do godz. 10:00 3. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać: w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia, oznaczonej napisem: Oferta na dostawę szafy metalowej na potrzeby projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej lub faksem pod numer 42 640 65 38 lub drogą elektroniczną na adres: szkolenia@auipe.pl 4. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać
również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 5. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 6. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Oferent zobowiązany jest określić wartość zamówienia, zawierającego również koszt dostawy do siedziby Zamawiającego. 12. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 13. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 14. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 15. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu. 16. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego
Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 8. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Szafa metalowa dostarczona będzie na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy; 2. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia, nie później niż do 24.02.2012 r. 3. Szafę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14 91-334 Łódź 9. Kryteria wyboru oferty: a) cena 70% Sposób zbadania kryterium cena : cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu,
Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. b) termin dostawy 20% Sposób zbadania kryterium termin dostawy : termin minimalny/termin z badanej oferty * 100 * waga kryterium termin minimalny najkrótszy oferowany termin dostawy (w dniach roboczych) spośród wszystkich ważnych ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia termin z badanej oferty termin dostawy (w dniach roboczych), jaki zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi c) gwarancja 10% Sposób zbadania kryterium gwarancja : gwarancja z badanej oferty/gwarancja maksymalna * 100 * waga kryterium gwarancja maksymalna najdłuższy oferowany okres gwarancji (w miesiącach) udzielony na przedmiot zamówienia spośród wszystkich ważnych ofert gwarancja z badanej oferty okres gwarancji (w miesiącach), jaki zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów (punkty za kryterium cena, termin dostawy oraz gwarancja sumują się). W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni
ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10. Osoba do kontaktu: Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel. 42 640 60 14,