1. Załącznik nr 4 do SIWZ Projekt umowy UMOWA NR... zawarta w dniu... r., w Rembelszczyźnie, pomiędzy: Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Warszawie, Oddział w Rembelszczyźnie; 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna ul. Jana Kazimierza 3; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000264771 oraz posiadającą NIP PL 527-243-20-41, kapitał zakładowy: 3 401 892 472,00 zł (wpłacony w całości), zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną, którą reprezentują: 1. Krzysztof Kalinowski Z-ca Dyrektora ds. Technicznych, 2. Ewa Piasecka - Z-ca Dyrektora ds. Finansowych a Przedsiębiorstwem...; wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez pod numerem, kapitał zakładowy..(wpłacony w całości) oraz posiadającym NIP reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną, którą reprezentują: 1.. 2.. Na wstępie wskazano, że: 1. Podstawą zawarcia Umowy jest wynik przetargu nieograniczonego zawarty w protokole nr.z dnia.2009r. Komisji Przetargowej w zakresie: Usługi wykonywania okresowych badań dozorowych, konserwacji i napraw urządzeń transportu bliskiego (UTB) w Terenowych Jednostkach OGP Gaz-System S.A. Oddział w Rembelszczyźnie Nr Ref. NP/2010/08/0347/RMB 1
2. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada zdolność do zawarcia niniejszej Umowy, która stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, b) zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek Umowy, lub zobowiązania, których Stroną jest Wykonawca oraz nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcy, c) posiada odpowiednie środki, wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania niniejszej Umowy, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze wynikających z niej zobowiązań, d) pozostaje..., prawidłowo utworzoną, istniejącą i prowadzącą działalność gospodarczą zgodnie z prawem oraz, że w stosunku do niego nie został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, lub upadłości z możliwością zawarcia układu lub wniosek o otwarcie postępowania naprawczego. 3. Zamawiający oświadcza, że: a) posiada zdolność do zawarcia niniejszej Umowy, która stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, b) zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek Umowy, lub zobowiązania, których Stroną jest Zamawiający oraz nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Zamawiającego, c) posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania niniejszej Umowy. W związku z powyższym Strony postanawiają zawrzeć Umowę następującej treści. I PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w zakresie wykonywania okresowych badań dozorowych, konserwacji i napraw urządzeń transportu bliskiego (UTB) w Terenowej Jednostce Eksploatacji Tłocznia Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1. 2. W ramach przedmiotu Zamówienia Zamawiający przewiduje do wykonywania następujące czynności: a) wykonywanie okresowych badań dozorowych, konserwacji i napraw urządzeń transportu bliskiego (UTB) w Terenowych Jednostkach Eksploatacji OGP Gaz-System S.A. Oddział w Rembelszczyźnie przez okres czterech lat na Tłoczniach gazu ziemnego tj. w m. Częstotliwość prac określa Załącznik nr 2 Harmonogram rzeczowo-finansowy prac, b) usuwanie niezgodności eksploatacyjnych, obejmujące zakup materiałów i części zamiennych (wraz z kosztami zakupu) do kwoty.. złotych netto (słownie: 00/100) w okresie trwania umowy. Czynności obejmujące 2
usuwanie niezgodności eksploatacyjnych wykonywane będą na podstawie odrębnych dokumentów wystawionych przez Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego kalkulacji, opartej na bazie wskaźników do kosztorysowania, stanowiących Załącznik nr 3. 3. Terminy wykonania prac określa harmonogram prac zawarty w Załączniku nr 2. II ZOBOWIĄZANIA OGÓLNE 2. 1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, zgodnie z Umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, wymogami prawa oraz procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 2. Usługa będąca przedmiotem Umowy wykonywana będzie przez osoby legitymujące się stosownym przeszkoleniem i posiadające wymagane w tym zakresie kwalifikacje i uprawnienia. 3. Wykonawca oświadcza, że zna istniejący stan faktyczny oraz w dniu podpisania Umowy otrzymał od Zamawiającego wszelkie dokumenty niezbędne Wykonawcy do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 3. 1. Umowa zostaje zawarta na okres...miesięcy, począwszy od dnia podpisania Umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku gdy zaszła co najmniej jedna z poniżej wymienionych przesłanek: 1) Wykonawca pomimo wezwania przez Zamawiającego do należytego wykonywania Umowy, Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy, a w szczególności, jeżeli wykonuje usługi w sposób odbiegający od powszechnie przyjętych w tym zakresie standardów i wewnętrznych regulacji Zamawiającego, 2) Wykonawca, co najmniej dwukrotnie naruszy termin realizacji usług, o których mowa w 1, 3) Wykonawca używa sprzętu nie gwarantującego zachowanie bezpieczeństwa podczas wykonywania przedmiotu Umowy na Obiekcie, o którym mowa w 1. 4) Wykonawca utracił zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem Umowy, 5) Wykonawca popełnił przestępstwo, które jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem i pozostaje w związku ze świadczoną usługą (w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), 6) Wykonawca ujawnił informacje, o których mowa w 16, w których posiadanie wszedł w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, 3
7) Wykonawca dopuścił się niewykonania lub rażącego naruszenia postanowień Umowy, a w szczególności w przypadku otrzymania przez Zamawiającego od jego pracowników jakichkolwiek pisemnych zastrzeżeń dotyczących niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, 8) Wykonawca wykonuje nienależycie przedmiot Umowy, a w szczególności dopuszcza się zaniechania wykonywania zleconych czynności lub po dwukrotnym stwierdzeniu nienależytej jakości świadczonych usług; w takim przypadku uznaje się, że wystarczającym udokumentowaniem dla uzasadnienia rozwiązania Umowy będzie notatka służbowa spisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i dostarczona Wykonawcy, 9) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych Umową. 3. Wykonanie przez Zamawiającego uprawnienia określonego w ust. 2 nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 4. Zgłoszenie prac do odbioru nie stanowi wykonania przedmiotu Umowy. 4. 1. Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do koordynacji i nadzoru realizacji warunków Umowy będzie.. 2. Zmiana osoby Przedstawiciela Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy, aczkolwiek wymaga zgody Zamawiającego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie osoby oraz wskazania danych kontaktowych do tej osoby. 5. 1. Osobą uprawnioną i zobowiązaną ze strony Zamawiającego do sprawowania stałego nadzoru nad realizacją Umowy, w tym do uzgadniania terminów wykonania prac i napraw oraz do zatwierdzania kosztów napraw oraz do zgłaszania Wykonawcy konieczności dokonania napraw, a także wszelkich innych uwag w zakresie związanym z przedmiotem Umowy, jest Pan. 2. Poprzez naprawę Zamawiający będzie rozumiał usunięcie niezgodności eksploatacyjnej opisanej protokołem niezgodności eksploatacyjnej tylko poprzez wymianę części uszkodzonych na nowe. 3. Wykonawca na podstawie protokołu niezgodności eksploatacyjnych znajdującego się w załączniku do procedury P.01/8.5.2 Niezgodności eksploatacyjne, przedstawi kalkulację kosztów robocizny i materiałów użytych do prac. Kalkulacja, wyłącznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, jest podstawą do wystawienia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonanie prac, o których mowa w niniejszym ustępie i przedstawienie ich do rozliczenia, możliwe jest dopiero po wystawieniu zlecenia. Wykonanie i odbiór (bez uwag) prac objętych zleceniem stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 4
4. Ewentualna zmiana osoby wskazanej w ust. 1 powyżej dla swojej skuteczności wymaga jedynie pisemnego, jednostronnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony Umowy i nie stanowi zmiany Umowy. 5. Wartość prac, o których mowa w ust. 3, a rozliczanych na podstawie odrębnych dodatkowych zleceń, nie może przekroczyć w okresie trwania Umowy łącznej sumy 20 000.00 PLN netto. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie prac. III OBOWIĄZKI I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY 7. 1. Wykonawca zrealizuje prace objęte przedmiotem niniejszej Umowy w oparciu o Załącznik nr 1. 2. Prace będą wykonywane na terenie 3. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca jest zobowiązany do odbycia szkolenia przeprowadzonego przez służby BHP Zamawiającego. 4. Prace należy prowadzić w oparciu o obowiązujące w Gaz-System S.A. Procedury i Instrukcje Systemu Eksploatacji Sieci Przesyłowej (SESP)(Załącznik nr 3) i Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg ISO 14001: procedura SESP P.02/T/11 Prowadzenie prac serwisowo-remontowych na terenie tłoczni gazu przez wykonawców zewnętrznych procedura P.02/T/06 Przegląd instalacji i systemów tłoczni gazu, procedura P.02/G/01 Prace gazoniebezpieczne, instrukcja I.02/T/06.35 Przegląd urządzeń suwnicowych, procedura P.01-8.5.2 Niezgodności eksploatacyjne procedura P.02/N/01 Prace niebezpieczne wykonywane na obiektach i urządzeniach elektrycznych instrukcja INS-ZŚ-06-01 Instrukcja dla podwykonawców. Wykonawca oświadcza, iż zna treść powołanych dokumentów. 5. Prace należy wykonywać po dopuszczeniu do pracy niebezpiecznej i pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (użytkownika). 6. Prace będą wykonywane bezpośrednio przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu Umowy przez podwykonawców. 7. Usługa będąca przedmiotem Umowy podlega sprawdzeniu i potwierdzeniu przez służby eksploatacyjne Zamawiającego poprzez dokonanie stosownych zapisów 5
zawartych w protokołach z wykonania czynności eksploatacyjnych, sporządzonych wg wzorów określonych w procedurach i instrukcjach SESP. 8. W przypadku wystąpienia niezgodności eksploatacyjnej i odnotowaniu tego faktu w protokole niezgodności Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw wynikających z protokołów niezgodności eksploatacyjnych w maksymalnie krótkim terminie, nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni od daty otrzymania zlecenia wykonania usługi naprawy i zatwierdzenia przez Zamawiającego wymaganego kosztorysu naprawy, o którym mowa w 5 ust. 3 Umowy. 9. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych, termin wykonania usługi nie przekroczy 14 (słownie: czternaście) dni od daty otrzymania zlecenia wykonania usługi i zatwierdzenia przez Zamawiającego wymaganego kosztorysu. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 (słownie: czternaście) dni, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy poparty stosownymi dokumentami wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy, nie dłużej jednak niż do 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od daty otrzymania zlecenia wykonania usługi i zatwierdzenia przez Zamawiającego wymaganego kosztorysu. 10. Wykonawca oświadcza, że do wykonania zobowiązań wynikających z realizacji przedmiotu Umowy użyte zostaną wyłącznie części i materiały eksploatacyjne nowe, oryginalne, tj. pochodzące od producenta lub poddane regeneracji i co najmniej spełniające wszystkie normy jakościowe, funkcjonalne i techniczne, które spełnia odpowiednia część oryginalna lub oryginalny materiał eksploatacyjny. Wszystkie części i materiały użyte podczas wykonania usługi będą częściami i materiałami dopuszczonymi przez producenta do stosowania w danym typie urządzenia/pojazdu a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych. W przypadku stosowania części oryginalnych jak i części regenerowanych Wykonawca przedłoży stosowny dokument potwierdzający, iż dana część spełnia wszystkie normy jakościowe, funkcjonalne i techniczne. 11. Wykonawca zagospodaruje odpady powstałe w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem decyzje zezwalające na prowadzenie działalności w zakresie utylizacji odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, które to odpady na swój koszt i ryzyko przekaże następnie specjalistycznemu przedsiębiorstwu do utylizacji za co będzie odpowiedzialny. 8. 1. Wykonawca zapewni ochronę mienia zgromadzonego w trakcie wykonywania usługi w szczególności pod względem przeciwpożarowym oraz właściwych warunków BHP, 1. Wykonawca usunie po zakończeniu prac wszelkie zbędne materiały i urządzenia oraz pozostawi teren uporządkowany i przywrócony do stanu pierwotnego oraz usunie lub unieszkodliwi po zakończeniu prac odpady, zgodnie z obowiązującymi 6
przepisami, w tym z Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach z dnia (tj. Dz.U. z 2007 r., Nr 39 poz. 251 ze zm.), 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy używając własnego sprzętu, materiałów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym lub jego upoważnionymi pracownikami. 6. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o problemach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na opóźnienie terminu realizacji przedmiotu Umowy; nie uchybia to obowiązkowi Wykonawcy dołożenia najwyższej staranności przy zapobieganiu wystąpieniu tych problemów lub okoliczności oraz przy usuwaniu lub minimalizowaniu ich skutków. Wykonawca jest zobowiązany do proponowania Zamawiającemu środków mających na celu ich uniknięcie, usunięcie lub zminimalizowanie skutków ich oddziaływania. 7. Wykonawca zorganizuje zaplecze i zabezpieczy miejsce prowadzenia prac. 8. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) pod kątem wykonywanych prac na kwotę nie mniejszą niż 50 000.00 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód; Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty polski, suma ubezpieczenie, zostanie przeliczona przez Zamawiającego według kursu średniego NBP obowiązującego w dniu zawarcia Umowy). 9. Wykonawca ma obowiązek, na żądanie Zamawiającego, w terminie 72 (słownie: siedemdziesiąt dwie) godzin od wezwania, wskazać źródło zakupu danej części lub materiałów, która ma zostać użyta do naprawy urządzeń objętych umową, oraz dokumenty potwierdzające dokonanie tego zakupu. 10. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany udostępnić do sprawdzenia Zamawiającemu w dniu zakończenia naprawy wszystkie części, które zostały wymienione. IV GWARANCJA I RĘKOJMIA 9. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną usługę związaną z przedmiotem Umowy na cały okres trwania umowy, a po jej zakończeniu Wykonawca udzieli gwarancji na okres jednego roku, licząc od daty wykonania ostatniej czynności serwisowej. 2. Na użyte części i materiały Wykonawca udzieli gwarancji, zgodnie z zasadami ustanowionymi przez producenta danej części lub materiału, jednakże na okres nie krótszy, niż 12 (słownie: dwanaście) miesięcy od daty zamontowania danej części lub użycia materiału. 3. Wykonawca zobowiązany jest w chwili dokonywania odbioru przedmiotu Umowy do przekazania Zamawiającemu pisemnego dokumentu gwarancyjnego zawierającego warunki udzielanej gwarancji dotyczących usług przez niego 7
wykonanych oraz dokumentów gwarancyjnych producentów lub sprzedawców na części wykorzystane przy wykonywaniu przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wadliwie wykonanych usług lub użycie niewłaściwych części zamiennych i materiałów do ich realizacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w zakresie zgodności z treścią Załącznika nr 1 oraz warunkami Umowy. 6. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu Umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem obowiązujących zasad wiedzy technicznej oraz respektowanie obowiązujących standardów i norm technicznych. 7. Niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy. 8. W przypadku nie wydania Zamawiającemu dokumentu gwarancji, o którym mowa w ust. 1-3 Strony postanawiają, iż niniejsza Umowa do czasu wydania przedmiotowego dokumentu, taki dokument gwarancji będzie zastępować, zas gwarantem będzie Wykonawca. V ODBIÓR PRAC 10. 1. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość prac do odbioru w formie pisemnej. 2. Zakończenie prac będzie potwierdzone protokołem odbioru prac, który będzie spisany po sprawdzeniu jakości i prawidłowości wykonanych prac. Załącznikiem do ww. protokołu odbioru będzie (przekazana w formie udokumentowanej) informacja o zaistniałym wypadku przy pracy, chorobie zawodowej oraz zdarzeniu potencjalnie wypadkowym (zgodnie z p. 4.21. Instrukcji dla podwykonawców INS-ZŚ-06-01). Jeśli niniejsze sytuacje nie wystąpią, Wykonawca ma obowiązek to również udokumentować na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 4 do Umowy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia czynności konserwacyjnych lub nieprzeprowadzenia z wynikiem pozytywnym wszystkich prób, Zamawiający może odmówić odbioru i wyznaczyć dodatkowy termin do złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie odbioru. 4. Jeżeli wady nie zostaną usunięte w ustalonym terminie, a bez względu na termin ich usunięcia, gdy istnienie wady spowoduje zagrożenie życia lub mienia, Zamawiający upoważniony będzie do usunięcia wad na koszt Wykonawcy. 5. Po wykonaniu prac zgodnie z harmonogramem Wykonawca przedstawi: a) protokół odbioru obiektu i przekazania do eksploatacji, stanowiący załącznik nr Z.P.02/T/11-02 do Procedury P.02/T/11 Prowadzenie prac serwisowo - remontowych na terenie tłoczni gazu przez wykonawców zewnętrznych ; b) w razie konieczności protokół niezgodności eksploatacyjnych, stanowiący załącznik nr Z.P.01-8.5.2.-01 do Procedury P.01/8.5.2 Niezgodności 8
Eksploatacyjne w przypadku zaistnienia konieczności wymiany uszkodzonych elementów, c) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z ust. 2 d) potwierdzenie utylizacji (unieszkodliwienia) odpadów. VI WYNAGRODZENIE 11. 1. Całkowite (maksymalne) wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi.zł netto (słownie:..), powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług w wysokości.%, tj. o kwotę..zł (słownie:..), co stanowi łącznie kwotę..zł brutto (słownie:..). Na powyższe wynagrodzenie składa się: a) wynagrodzenie za wykonanie czynności określonych w 1 ust. 2 lit. a) w kwocie.. zł netto, b) wynagrodzenie za usuwanie niezgodności eksploatacyjnych w kwocie maksymalnie do zł netto w okresie trwania umowy. Jeżeli Zamawiający nie będzie zlecał usuwania niezgodności eksploatacyjnych wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego akapitu nie osiągnie maksymalnej kwoty i będzie odpowiednio niższe. 2. Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zobowiązuje się do uiszczania na rzecz Wykonawcy: a) wynagrodzenia za prace określone w 1 ust. 2 lit. a), które płatne będzie każdorazowo po wykonaniu czynności zgodnie z Zestawieniem cen w harmonogramie prac, stanowiącym Załącznik nr 5, na podstawie protokołów z wykonania czynności potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego po ich wykonaniu. Ceny te zawierają wszystkie koszty dokonania prac, w szczególności koszty dojazdu, robocizny i użytych materiałów eksploatacyjnych wymaganych zgodnie z dokumentacją techniczną urządzenia, dla prawidłowego przeprowadzenia prac danego typu urządzenia. b) wynagrodzenia za usunięcie niezgodności eksploatacyjnych w wysokości wynikającej z zatwierdzonych przez Zamawiającego kalkulacji kosztów przygotowanych na podstawie protokołów niezgodności. Łączne (maksymalne) wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu realizacji usługi usuwania niezgodności eksploatacyjnych wraz z zakupem części zamiennych nie może przekroczyć kwoty wskazanej w 1 ust. 2 lit. b). Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na zakup części i materiałów, a Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym także podatki i opłaty celne o ile byłyby należne. 9
12. 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac potwierdzony przez osobę odpowiedzialna za eksploatację. 3. Termin płatności faktur wynosi 30 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze. VI KARY UMOWNE 13. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5% całości wynagrodzenia brutto określonego w 11 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, rękojmi za wady, w wysokości 0,5 % całości wynagrodzenia brutto określonego w 11 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad, 3) naruszenie obowiązku wskazanego w 7 pkt. 10) i 11), w wysokości 0,5% całości wynagrodzenia brutto określonego w 11 ust. 1 Umowy, za każdy dzień naruszenia, 4) każdą następną godzinę opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 1 ust. 5, w wysokości 1000 złotych za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, 5) odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całości wynagrodzenia brutto określonego w 11 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją zaistniałej szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 14. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. VII ODSTĄPIENIE OD UMOWY 15. 1. Niezależnie od przypadków, określonych w kodeksie cywilnym, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, gdy: 10
1) wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn, albo też nie kontynuuje prac z przyczyn leżących po jego stronie, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i przerwa ta trwa dłużej niż 15 dni, 2) powstanie po stronie Wykonawcy stan niewypłacalności uzasadniony wszczęciem postępowania naprawczego wobec Wykonawcy, 3) wszczęto postępowanie likwidacyjne Wykonawcy, 4) w razie zajęcia majątku Wykonawcy przez podmioty trzecie lub właściwe organy, na mocy orzeczenia właściwego organu, 5) Wykonawca dopuści się rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy, 6) utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania świadczeń przez Wykonawcę, 7) stwierdzenia nieprawidłowości i nierzetelności w wykonywaniu świadczeń będących przedmiotem Umowy, 8) Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie (w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej) aktualnego ubezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od Umowy. 4. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 15 dni od dnia, w którym dowiedział się o okolicznościach takie odstąpienie uzasadniających. VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 1. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu, żadna ze Stron nie ujawni osobie trzeciej jakichkolwiek informacji, które mogła uzyskać w związku z wykonywaniem Umowy, o ile informacje te nie zostały podane do wiadomości publicznej bez naruszenia przez daną Stronę jej obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu. Obowiązek określony w zdaniu poprzedzającym odnosi się do wszelkich informacji, niezależnie od tego, czy dana Strona otrzymał je bezpośrednio od drugiej ze Stron, czy też za pośrednictwem jej podwykonawców bądź też osób trzecich lub inaczej weszła w ich posiadanie. 2. Każda ze Stron zobowiązana jest poinformować członków organów swoich władz, w tym organów nadzorczych, właścicielskich, a także podmioty dominujące lub zależne, oraz pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w wykonywaniu Umowy o obowiązkach w zakresie przestrzegania poufności. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków w zakresie zachowania poufności przez osoby wskazane powyżej. 3. Zobowiązanie w zakresie nie ujawniania osobie trzeciej jakichkolwiek informacji w związku z wykonaniem Umowy wiązać będzie Strony zarówno w czasie trwania Umowy jak również przez cały okres po jej ustaniu, z zastrzeżeniem okoliczności opisanych w ustępach poniżej. 11
4. Powyższego postanowienia nie należy interpretować jako zakazu podawania informacji w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami, a szczególności na żądanie właściwego organu władzy publicznej lub sądowniczej wydane w toku prowadzonego postępowania na mocy stosownego wykonalnego orzeczenia, opartego na odpowiednich przepisach prawa. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy ujawnienia przez Strony informacji ich organom nadzorczym, właścicielom, podmiotom dominującym lub zależnym. Wskazane wcześniej osoby, którym przekazano informacje są związane obowiązkiem zachowania poufności. 6. Każda ze Stron zobowiązuje się naprawić w pełnym zakresie wszelkie szkody poniesione przez drugą ze Stron w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem postanowień objętych niniejszym paragrafem. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które niezależnie od woli którejkolwiek ze Stron i osób za których działanie odpowiadają Strony, stały się jawne lub publicznie dostępne. 8. Szczególnej ochronie podlegają wszelkie materiały, dokumenty i informacje oznaczone klauzulą ochronną Tajemnica OGP GAZ-SYSTEM stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003 nr 153, poz. 1503 ze zm.). Materiały, dokumenty i informacje oznaczone klauzulą Tajemnica OGP GAZ-SYSTEM będą udostępniane jedynie imiennie wskazanemu adresatowi, który ponosi odpowiedzialność za ich właściwe zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp osób trzecich, utratę, ujawnienie. Kopiowanie ww. materiałów, sporządzanie odpisów i ich udostępnianie kolejnym adresatom będzie wymagało każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. 9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących sposobu ochrony informacji, materiałów lub dokumentów o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca jest zobowiązany do skonsultowania się z Zamawiającym w celu wyjaśnienia wątpliwości. 10. W przypadku ujawnienia lub utraty informacji, co do której istniał obowiązek ochrony, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie oraz podejmie wszelkie niezbędne działania, w szczególności podejmie współpracę z Zamawiającym, w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód wynikających z ujawnienia chronionych informacji. 11. Zamawiający zastrzega sobie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość udostępniania Wykonawcy niektórych materiałów jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, bez możliwości sporządzania kopii. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w każdym czasie do Wykonawcy zwrotu udostępnionych materiałów i dokumentów, w szczególności oznaczonych klauzulami ochronnymi, a Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić oryginały i wszystkie kopie takich materiałów i dokumentów. 13. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługiwać będzie: 1) prawo odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy, 12
2) prawo żądania zapłaty kary umownej w kwocie 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), 3) prawo żądania naprawienia wyrządzonej szkody i wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych bez względu na zapłatę kary umownej wskazanej w pkt. 2). 17. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 18. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część. 19. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd właściwości dla siedziby Zamawiającego. 20. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. 21. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. Załączniki: Załącznik Nr 1 Szczegółowy zakres prac Załącznik Nr 2 Harmonogram rzeczowo finansowy prac Załącznik Nr 3 Wykaz wskaźników do kosztorysowania kosztów prac związanych z usuwaniem skutków niezgodności eksploatacyjnych Załącznik Nr 4 Wykaz procedur Załącznik Nr 5 Informacja wykonawcy Załącznik Nr 6 - Polisa OC Podpisy Zamawiającego: Podpisy Wykonawcy:........ 13