WZÓR Umowa na świadczenie usług ochrony i obsługi parkingu podziemnego oraz monitoringu przeciwpożarowego w budynku Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie zawarta w dniu. 2017 r. w pomiędzy: Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie, z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, reprezentowanym przez Pana Radosława Dudzińskiego Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr CCLXVIII/5530/2014 z dnia 10 września 2014 r. w sprawie powołania Pana Radosława Dudzińskiego na stanowisko Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie i udzielenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Lubelskiego, zwanym dalej Zamawiającym lub LCK a.. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn zm.). 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi całodobowej ochrony osób i mienia, obsługi parkingu podziemnego oraz monitoringu przeciwpożarowego w budynku Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie znajdującego się w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 2. Szczegółowy przedmiot umowy, w tym sposób świadczenia usług określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, stanowiący jej integralną część. 2 Umowa zawarta jest na czas oznaczony 12 miesięcy od dnia jej podpisania, bez możliwości automatycznego przedłużenia na okres następujący po dacie zakończenia niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenie usług w dniu 2 czerwca 2017 r. Strona 1 z 7
3 W czasie trwania niniejszej umowy, jak również po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych Zamawiającego, nieujawnionych do wiadomości publicznej, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa oraz przewidzianej w niniejszej umowie. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się utrzymać w pełnej sprawności lokalny system alarmowy w szczególności poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych. 2. Zamawiający zapewni wolną przestrzeń roboczą wokół każdej czujki i pozostawi niezasłonięte wszystkie przyciski alarmowe, a także uzyska zgodę Wykonawcy na zmianę wystroju wewnętrznego obiektu mogącego mieć wpływ na poprawne działanie systemu alarmowego. Zamawiający zapewni też współpracę z osobami odpowiedzialnymi za konserwację i odnawianie budynku, itp., w taki sposób, by zachować pewność, że ich praca nie spowoduje uszkodzeń lub nie zakłóci w inny sposób działania systemu alarmowego. 5 W przypadku stwierdzenia braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia linii przekazu, uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego lub dokonania w nim wykroczeni lub przestępstwa, Wykonawca ma obowiązek natychmiast powiadomić Zamawiającego telefonicznie oraz pisemnie o tym fakcie. 6 Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, właściwą dla zawodowego charakteru jego działalności. 7 1. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) jakiejkolwiek przerwy w wykonywaniu lub stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, 2) stwierdzonego naruszenia lub zaniedbania obowiązków służbowych przez pracowników ochrony Wykonawcy, 3) wystąpienia szkody w chronionych obiektach, wynikłej w szczególności z dewastacji, aktów wandalizmu, uszkodzenia mienia, kradzieży, kradzieży z włamaniem, wyrządzonej Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy, osoby trzecie lub pracowników LCK powstałej podczas pełnienia dozoru przez Wykonawcę, 4) gdy pracownik wyznaczony przez Wykonawcę do świadczenia usług objętych umową nie spełnia warunków określonych w niniejszej umowie, Strona 2 z 7
5) gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej w terminach określonych w 9 umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie prawo żądania wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy do: a) dwutorowego podłączenia systemu transmisji alarmów z Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie do komputerowego Centrum Monitorowania Operatora Systemu (zwanego dalej CMOS) za pośrednictwem panela radiowego oraz linii telefonicznej komutowanej; b) zapewnienia całodobowego monitoringu pożarowego polegającego na przesyłaniu w sposób automatyczny alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych do odpowiednich alarmowych centrów odbiorczych; c) postępowania zgodnie z treścią zapisów w Karcie Informacji o Obiekcie w Systemie Monitorowania Alarmów Pożarowych stanowiących załącznik nr 3 do umowy w wypadku odebrania przez centralę systemu alarmowego i powiadomienia operatora Państwowej Straży Pożarnej. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy rozpoczyna się z dniem 14.07.2017 r. Odpowiedzialność wobec Państwowej Straży Pożarnej za skutki transmisji do CMOS fałszywych alarmów, ponosi Wykonawca i zobowiązany jest ponieść wszystkie koszty z tym związane. 3. Za alarmy fałszywe uznawane są w szczególności alarmy powodowane przez użytkowników obiektu LCK bez uzasadnionej przyczyny oraz wywołane samoczynnie, w tym na skutek wadliwego działania urządzeń do wykrywania i sygnalizacji pożaru (centrala, czujki, przyciski ROP itp.) lub przez czynniki zewnętrzne (np. podczas remontu obiektu, prac konserwacyjno serwisowych). Za wszelkie koszty wywołane przekazaniem fałszywego alarmu odpowiada Wykonawca. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie osób i mienia (Dz. U. z 2013 r., poz. 1550), którego minimalna suma gwarancyjna w odniesieniu do jednego zdarzenia i do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC wynoszącą co najmniej równowartość 20 000 euro. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Strona 3 z 7
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość ubezpieczenia określonego w ust. 1, przez cały okres realizacji umowy. W tym celu Wykonawca będzie przedkładał kolejne opłacone polisy ubezpieczenia Zamawiającemu w ciągu 3 dni od zakończenia ważności poprzedniej polisy. 10 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych: 1) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 13 ust. 1; 2) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę którejkolwiek z czynności objętej przedmiotem umowy w wysokości 2% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 13 ust. 1 za każdy przypadek; 3) w przypadku opóźnienia się Wykonawcy z wykonaniem którejkolwiek z czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, w stosunku do terminów wskazanych w umowie, w tym w Załączniku Nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia, w wysokości: a) 0,01 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 13 ust. 1 za każdą rozpoczętą minutę opóźnienia (co do terminów określonych w minutach); b) 0,1% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 13 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia (co do terminów określonych w godzinach); c) 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 13 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (co do terminów określonych w dniach). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 11 1. Wykonawca nie może zlecać wykonywania czynności ochrony podwykonawcom. Zamawiający wymaga bezpośredniego wykonywania usługi przez Wykonawcę. 2. Wykonawca wyznacza do wykonywania niniejszej umowy następujące osoby: 1) osobę nadzorującą i koordynującą pracę pracowników ochrony fizycznej w osobie:. 2) pracowników ochrony fizycznej i mienia w osobach: a).., b).., c).., d).., e).., Strona 4 z 7
f).., 3. Ewentualna zmiana pracowników ochrony, o których mowa w ust. 2 może nastąpić wyłącznie za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni pracowników o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy. 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli w umowie nie przewidziano inaczej. 2. Istotne zmiany umowy, poza przypadkami określonymi w samej umowie, mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, 2) warunków płatności, 3) sposobu wykonywania usługi, jeśli zmiana taka nie spowoduje konieczności zmiany wynagrodzenia, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w przypadku: 1) przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w umowie rozwiązań, 2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy, 3) wystąpienia innych nieprzewidzianych przeszkód zewnętrznych, 4) jeżeli przyczynią się do lepszego, pełniejszego spełnienia celu określonego w umowie, w szczególności usprawnienia wykonywania usługi. 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, zobowiązana jest przedłożyć drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie maksymalnego wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 pod warunkiem, że łączna wartość dokonanych zmian nie przekroczy 10 % wartości umowy podstawowej (wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1. 13 1. Maksymalna wartość umowy (wynagrodzenie Wykonawcy), w całym okresie obowiązywania nie może przekroczyć kwoty:. PLN brutto (słownie:.. złotych), w tym podatek VAT w stawce..%. 2. Z tytułu prawidłowego wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia w kwocie... zł brutto (słownie... brutto). Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi. 3. Ponadto, z tytułu świadczenia usługi dodatkowej ochrony w czasie poszczególnych imprez organizowanych u Zamawiającego, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktycznie wykonanej usługi. Wynagrodzenie to płatne będzie w systemie miesięcznym. Strona 5 z 7
4. Stawka godzinowa świadczenia usługi dodatkowej ochrony, o której mowa w ust. 3, wynosi: PLN brutto (słownie:.. złotych), przy czym łączne wynagrodzenie z tego tytułu w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty:. PLN brutto (słownie: złotych). 5. Strony zgodnie oświadczają, że ceny wykonywanej usługi w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w 12 ust. 2 pkt 1, są stałe i nie podlegają zmianom oraz mają charakter ryczałtowy, tj. wyczerpują roszczenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy. 6. Wykonawca może żądać i otrzyma zapłatę tylko za rzeczywiście wykonane usługi, tj. za faktycznie zrealizowaną ochronę, obsługę parkingu podziemnego i dodatkową ochronę. 7. W przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, Wykonawca oświadcza, że nie posiada i zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego, w tym roszczeń odszkodowawczych od Zamawiającego. 8. Faktura wystawiona powinna być na: Nabywca: Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP 7122904545, Odbiorca: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin. 9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie.. dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 10. Faktura wystawione niezgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu nie będą przyjęte do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty po stronie Zamawiającego. 11. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia (przelewu) jakiejkolwiek z przysługujących mu z niniejszej umowy w stosunku do Zamawiającego wierzytelności na podmiot trzeci, chyba, że Zamawiający wyrazi na to uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności zgodę. 14 1. O potrzebie zapewnienia dodatkowej ochrony, Zamawiający będzie informował Wykonawcę w formie pisemnej (e-mail, pocztą lub poprzez osobiste doręczenie) nie później niż na 3 dni przed jej wykonaniem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia przyjęcia mailem zlecenia, o którym mowa w ust. 1. 15 1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w czasie realizacji niniejszej umowy, dane kontaktowe: 1) Zamawiający:.. 2) Wykonawca: Strona 6 z 7
2. Każda ze Stron w przypadku zmiany osób wskazanych w ust.1 niniejszego paragrafu zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu 12, a tym samym nie wymaga sporządzania aneksu. 16 Wszelkie ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku braku możliwości na ich polubowne rozpoznanie, spór rozstrzygnie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 17 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik nr 2 Kopia polisy OC. 3) Załącznik Nr 3 Karta informacji o obiekcie w systemie monitorowania alarmów pożarowych. 4) Strona 7 z 7