Znak sprawy PSG-D00/DW/ZGMZ/21/4/17 Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa ramowa na wykonanie usług geodezyjnych nr./ /rok zawarta dnia...r. pomiędzy: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Marcina Kasprzaka 25 01-224 Warszawa Oddział Zakład Gazowniczy w Lublinie, ul. Diamentowa 15, 20-471 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000374001, NIP 525 24 96 411, REGON 142739519 o kapitale zakładowym 10.454.206.550,00 zł reprezentowaną przez: 1., 2., zwaną dalej Zamawiającym a opcje do wyboru*: *(spółka z. o.o. oraz spółka akcyjna)... z siedzibą w... ul...., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy w xxx xxx Wydział Gospodarczy pod Nr KRS..., kapitał zakładowy/kapitał wpłacony (dla spółki z. o.o. podajemy tylko kapitał zakładowy), numer NIP... *(spółka osobowa) Xxx z siedzibą w.. ul.., (kod pocztowy i miejscowość), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy w xxx xxx Wydział Gospodarczy pod numerem KRS xxx, numer NIP *(spółka cywilna) Xxx zam. ul..., (kod pocztowy i miejscowość), nr PESEL.., legitymującym się dowodem osobistym o numerze, wpisanym do rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz Xxx zam. ul..., (kod pocztowy i miejscowość), nr PESEL.., legitymującym się dowodem osobistym o numerze, wpisanym do rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, działającymi wspólnie w formie spółki cywilnej pod nazwą xxx, numer NIP, numer REGON. *(osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) Xxx zam. ul..., (kod pocztowy i miejscowość), nr PESEL.., legitymujący/a się dowodem osobistym o numerze, prowadzącym działalność gospodarczą, pod nazwą xxx na podstawie wpisu do rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej., numer NIP.., numer REGON Strona 1 z 7
zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 2.. Zamawiający i Wykonawca będą w dalszej części Umowy zwani łącznie Stronami lub indywidualnie Stroną. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność umowy i są one zgodne z dokumentami przedstawionymi w toku postepowania w trybie przetargu nieograniczonego w wyniku którego doszło do wyboru oferty. W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 134 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r poz. 2164 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp została zawarta umowa ramowa o następującej treści : Charakter i przedmiot umowy ramowej 1 1. Umowa ma charakter umowy ramowej w rozumieniu art. 134 ust 2 ustawy Pzp. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących udzielanych przez Zamawiającego zleceń na wykonywanie prac geodezyjnych w okresie obowiązywania umowy ramowej. 2. Ilość udzielonych zleceń będzie zależna od ilości podpisywanych z przyszłymi odbiorcami gazu umów przyłączeniowych oraz konieczności zlecenia wykonania obsługi geodezyjnej dla zadań wykonywanych siłami własnymi. 3. Uwzględniając powyższe nie jest możliwe określenie ilości udzielonych zleceń w okresie obowiązywania umowy i Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot umowy wykonany zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami. 5. Przedmiotem umowy jest określenie zasad i procedur udzielenia zamówień publicznych, zwanych dalej Umowami Realizacyjnymi na usługi geodezyjne, szczegółowo określone w Umowie realizacyjnej stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy ramowej, które mogą być udzielone w okresie obowiązywania niniejszej umowy ramowej przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie odpowiedniej umowy realizacyjnej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania, iż jedno Zamówienie Realizacyjne obejmuje jedną lub więcej części zamówienia, wskazanych w zleceniu wykonania robót stanowiącym załącznik Nr 3 do umowy ramowej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do rozliczenia zleconych prac zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania umowy aktualnej polisy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej..,00 zł, Strona 2 z 7
9. Wykonawca nie może zlecać realizacji przedmiotu umowy osobom trzecim z wyłączeniem innych podmiotów na których Wykonawca może polegać i określonych w SIWZ postępowania prowadzącego do zawarcia niniejszej umowy ramowej. 10. Umowa obowiązuje przez okres od daty jej zawarcia do 30 kwietnia 2019 r. 11. Po wygaśnięciu umowy w mocy pozostają te postanowienia, które ze swojej istoty powinny obowiązywać także po wygaśnięciu umowy, dotyczy to w szczególności rękojmi i gwarancji jakości. 12. Umowa będzie realizowana w związku z potrzebami jednostek organizacyjnych t.j. Gazownia Zamość, Tomaszów Lubelski, Biała Podlaska, Luków oraz obszar Powiat Janów Lubelski. Osobą upoważnioną do kontaktów jest. Tel. e-mail 13. W zakresie realizacji zlecenia Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z właściwą terytorialnie jednostką Oddziału Zakład Gazowniczy w Lublinie (dalej Gazownia) oraz Działem Inwestycji i Remontów Oddziału Zakładu Gazowniczego w Lublinie (IRM). 14. Wszystkie zlecane przez Zamawiającego prace powinny być prowadzone zgodnie z: Ustawa z dn. 17.05.1989 r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne ( Tekst jednolity Dz.U. z 2016r. poz.1629 z późniejszymi zmianami); Ustawa z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane ( Tekst Jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dn. 21.02.1995r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 9.11.2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263, poz. 1572); Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dn. 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT (Dz.U. z 2015r. poz. 1938) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dn. 3.12.2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U. z 2015r. poz. 2028) 15. Zamawiający może korzystać z opracowanej dokumentacji powykonawczej zgodnie z jej przeznaczeniem, bez jakichkolwiek innych opłat i wynagrodzeń, jakie przysługują twórcom na mocy ustawy z dn. 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dziennik Ustaw nr.24 poz.83) 16. Wykonawca przed podpisaniem umowy ramowej przedstawi wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Wykaz zgodny z załącznikiem Nr 4 do umowy ramowej. Ponadto Wykonawca dołączy aktualne uprawnienia tych osób odpowiadające charakterowi prac geodezyjnych będących przedmiotem umowy. 17. Wykonawca złożył przed podpisaniem umowy następujące dokumenty lub oświadczenia: 1) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o zarejestrowaniu wykonawcy jako czynnego podatnika VAT, wystawione nie wcześniej niż dwa miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii potwierdzonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, 2) zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku bankowego, na który ma zostać dokonana zapłata za wynagrodzenie w oryginale lub kopii potwierdzonej przez Strona 3 z 7
wykonawcę za zgodność z oryginałem, 3) oświadczenie wykonawcy o posiadanych numerach VAT-UE w innych krajach UE, zawierające w szczególności nazwę kraju oraz numer VAT-UE. 18. Wykonawca udzieli gwarancji jakości oraz rękojmi za wady w okresie 36 miesięcy, liczonego od bezusterkowego odbioru wykonanej danym zleceniem usługi. Zasady i procedura udzielania zamówień realizacyjnych 2 1. Zamawiający będzie udzielał Zamówień Realizacyjnych w związku z działalnością swojej komórki organizacyjnej. Informację o konieczności wykonania prac geodezyjnych Zamawiający będzie przekazywał telefonicznie nr.. lub faksem. lub e-mailem.. Obszar realizacji usług będzie każdorazowo przekazywany Wykonawcy. W ramach realizacji zamówień realizacyjnych Zamawiający będzie udzielał konkretnych zleceń zgodnie z zał.nr.3 do umowy ramowej. 1) Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zleceń od Zamawiającego na obsługę geodezyjną zadań inwestycyjnych związanych z podłączaniem odbiorców do sieci gazowej w ciągu. dni od otrzymania informacji o konieczności przeprowadzenia prac geodezyjnych. 2) Wszystkie zlecane przez Zamawiającego prace będą poprzedzone pisemnym zleceniem wykonania robót, przygotowanym przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do umowy ramowej) zawierające m.in. termin wykonania oraz zakresu robót oraz ich wartość. 3) Wykonawca będzie odbierał zlecenia wykonania robót w Dziale Inwestycji i Remontów Zakładu w Lublinie lub w odpowiedniej dla danego powiatu Gazowni potwierdzając na piśmie ich odbiór w terminie określonym w pkt.1. 4) Po zakończeniu zleconych prac druk zlecenia wykonania robót będzie jednocześnie drukiem potwierdzenia wykonania zleconych prac. 2. Zamówienia Realizacyjne będą udzielane w miarę potrzeb Zamawiającego w oparciu o Umowy Realizacyjne o treści zgodnej z załącznikiem Nr 1. 3. Zamówienie realizacyjne (Zlecenie) uważa się za udzielone w momencie zawarcia Umowy Realizacyjnej, której przedmiotem jest realizacja przez Wykonawcę danego Zamówienia Realizacyjnego (Zlecenia). Przedmiotem jednej umowy Realizacyjnej może być wykonanie jednego lub więcej Zamówień Realizacyjnych (Zleceń) zgodnych z zał. nr.3 do umowy ramowej. 4. Umowy Realizacyjne mogą być podpisywane wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Stron. 5. Zamówienia Realizacyjne będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania określonych w umowie z zastosowaniem odpowiednio przepisu art. 101a pkt.1 ppkt. 1) ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług wyłącznie Wykonawcy z którymi zawarte zostały umowy ramowe. Takie zamówienie może zostać udzielone w toku innego postępowania w ramach procedur określonych w ustawie Pzp. 7. Zmiana przez Wykonawcę m.in. danych teleadresowych wskazanych w formularzu oferty, wymaga pisemnego zawiadomienia Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu. 8. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia Realizacyjnego, Wykonawca nie może zastosować cen jednostkowych netto wyższych niż określone w umowie ramowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy ramowej. Strona 4 z 7
9. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy w terminie 7 dni od otrzymania zlecenia wykonania robót podpisanego egzemplarza umowy realizacyjnej, uznaje się, że odmówił zawarcia umowy realizacyjnej. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia jednej umowy realizacyjnej, na wykonanie kilku Zamówień Realizacyjnych udzielonych Wykonawcy. 11. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi objęte zamówieniem realizacyjnym zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie ramowej i umowie realizacyjnej. 12. Umowa realizacyjna musi być realizowana w całości przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku zmian organizacyjnych w Polskiej Spółce Gazownictwa sp. z o.o., które mogą wpłynąć na sposób wykonywania umowy realizacyjnej jednak w sposób nie mający wpływu na koszty realizacji tej umowy. Wartość umowy i ceny jednostkowe w umowie ramowej 3 1. Strony ustalają, że do umów realizacyjnych obowiązywać będą ceny jednostkowe netto nie wyższe niż podane w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do umowy ramowej. 2. Maksymalna wartość umowy ramowej wynosi.. zł ( brutto ). Kwota o której mowa określa górną granicę zobowiązań jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie niniejszej umowy. 3. Wartość wszystkich umów realizacyjnych zawartych na podstawie umowy ramowej, nie może przekroczyć wartości określonej w ust. 2. 4. Udzielenie Zamówień Realizacyjnych, których wartość będzie niższa niż wskazana w ust.2 nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązywania się z umowy ramowej lub nie udzielenia Zamówień Realizacyjnych. 5. W przypadku zrealizowanych wszystkich usług wynikających z potrzeb Zamawiającego umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron. 6. Strony zgodnie ustalają, że wartość wynagrodzenia brutto może podlegać zmianie w wyniku zmiany stawki podatku VAT maksymalnie o procentową wartość tej zmiany, ponadto waloryzacja wartości wynagrodzenia może wynikać z innych zmian ustawowych np. zmian najniższego wynagrodzenia, lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeśli miałyby wpływ na cenę bazową jednostkową, wielkość zmiany musi być określona przez Wykonawcę (wyliczenie) i zaakceptowana przez Zamawiającego. Termin realizacji Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30 kwietnia 2019 roku. 4 Strona 5 z 7
Zmiany, odstąpienie i wypowiedzenie umowy ramowej 5 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy ramowej w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art.144 ust 1 przy uwzględnieniu ust. 1a do 1e ustawy Pzp i mogą dotyczyć: 1) zmiany nazw stron umowy, 2) zmiany osób do kontaktu, adresów oraz numerów telefonów lub faksów, 3) zmiany realizacji poszczególnych usług,np. kolejności miejsc i terminów, 4) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, 5) zmiany instrukcji i procedur dotyczących zasad realizacji usług obowiązujących u Zamawiającego. 6) zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia opisanych w 1 ust. 16 7) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie umowy zgodnie z SIWZ. 2. W przypadku zmiany danych wskazanych w ust. 1 pkt 1 i 2, oraz zmiany wskazanej w ust. 1 pkt 6, Strona której dotyczy zmiana lub która powołuje się na zmianę, winna notyfikować wskazaną okoliczność drugiej Stronie, zmianę uważa się za dokonaną w terminie 7 dni od daty otrzymania notyfikacji przez drugą Stronę. 3. Zmiany wskazane w ust. 1 pkt 3 5 i 7 mogą być dokonane jedynie za pomocą aneksu do umowy zawartego przez Strony pod rygorem nieważności. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ramowej ze skutkiem natychmiastowym na zasadach określonych w 5 OWU a nadto w przypadku, gdy: 1) Wykonawca otrzymał zlecenie w ramach postępowania o udzielenie Zamówienia Realizacyjnego, a następnie odmówił zawarcia umowy realizacyjnej, 2) Wykonawca nie wykonał całości lub części umowy realizacyjnej, 3) Wykonawca nienależycie wykonał całość lub część umowy realizacyjnej 4) Otwarto likwidację lub upadłość likwidacyjną Wykonawcy. 5) Wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie utrudniającym lub uniemożliwiającym wykonanie usług, 6) Wykonawca zastosował ceny w ofercie do umowy realizacyjnej wyższe niż zaoferowane w ofercie do umowy ramowej. 7) Zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art.144 ust.1-1b 1d i 1e Pzp 8) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Pzp 9) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził w ramach procedury przewidzianej w art. 258. Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej że Państwo Polskie uchybiło zobowiązaniom które ciążą na nim na mocy Traktatów dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE z uwagi na to,że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 5. W przypadku rozwiązania umowy ramowej z przyczyn wskazanych w ust. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym umów realizacyjnych zawartych z Wykonawcą. 6. Zgodnie z art. 145 ustawy Pzp, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było Strona 6 z 7
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, ponad to Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w OWU. 7. W przypadku o którym mowa w ust. 5 i 6 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Postanowienia końcowe 6 1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach wzajemnych uzgodnień. 2. Umowa podlega prawu polskiemu. 3. Wszelkie spory mogące wynikać z zawarcia i wykonania umowy lub umów realizacyjnych, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla miejsca siedziby Oddziału Zamawiającego w Lublinie 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy zawarte w ustawie Pzp oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) Załącznik Nr 1 do umowy ramowej Wzór umowa realizacyjna, 2) Załącznik Nr 2 do umowy ramowej Formularz ofertowy, 3) Załącznik Nr 3 do umowy ramowej Wzór zlecenia na wykonanie usługi, 4) Załącznik Nr 4 do umowy ramowej Wykaz osób realizujących usługę, 5) Załącznik Nr 5 do umowy ramowej Oświadczenia Wykonawcy, 6) Załącznik Nr 6 do umowy ramowej OWU (Ogólne Warunki Umowy) 7) Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego 8) Zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku. 9) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanych numerach VAT UE 10) Polisa OC Zamawiający Wykonawca Strona 7 z 7