Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Lublinie 20 331 Lublin, ul. Grenadierów 3 Lublin, dnia 29.06.2017 r. PNDzZPiZ 2355 60 / 17 / Strona Internetowa / Dotyczy: sprawy ZP / 14 / 2017, tj. przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi żywienia pacjentów oraz prowadzenia barku wraz z dzierżawą pomieszczeń i sprzętu w SP ZOZ MSWiA w Lublinie. Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020 z późn. zm.) odpowiadamy na Państwa zapytania: Pytanie 1. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów projektu umowy załącznik nr 2 do SIWZ, poprzez dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art. 142 ust 5. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej po dniu 19 października 2014 r. tj. w treści, którą stosuje się do przedmiotowego postępowania nakazują, aby umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę. (art. 142 ust. 5). Zamawiający w projektach umów w sposób następujący naruszył przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych: 1. Opis dopuszczalnych i przewidywanych zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jest fakultatywny (możliwość zmiany) podczas gdy w myśl obowiązującego prawa waloryzacja w oparciu o art. 142 ust. 5 ustawy Pzp jest obligatoryjna, 2. Zamawiający w postanowieniach umownych zaniechał wskazania terminu od którego będzie obowiązywała waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy w zmienionej wysokości. Wolą ustawodawcy stało się, aby w umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań wszczętych po dniu 19.10.2014 r., Zamawiający określał kiedy i na jakich zasadach zwaloryzuje umowę, jeśli zajdzie jedna z przesłanek wskazanych w art. 142 ust 5 ustawy PZP. Pokreślić należy, iż nie chodzi o wpisywanie konkretnych kwot waloryzacji, nie znanych przecież także Zamawiającemu, ale określenie jasnych mechanizmów waloryzacji w razie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 142 ust 5 PZP. Od obowiązku wprowadzenia takich zapisów Zamawiający nie ma możliwości w żadnych przypadku odstąpić ustawodawca nie przewidział takiego uprawnienia dla organizatora postępowania przetargowego. Brak takich zapisów stanowi kwalifikowaną wadę siwz, co może skutkować nawet nieważnością całego postępowania. Mając na uwadze powyższe, wnoszę o wprowadzenie do siwz wymaganych w art. 142 ust 5 ustawy zapisów, precyzujących, iż wartość wynagrodzenia wykonawcy ulega zmianie z dniem zaistnienia (w szczególności w wyniku zmiany ustawy lub innego aktu prawnego) którejkolwiek ze zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP., odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia, np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Terminy wejścia w życie i wielkość zmian wprowadzonych w art. 142 ust 5 ustawy PZP w całości są niezależne od woli stron umowy o zamówienie publiczne. Aby zatem zapewnić z jednej strony stabilność finansów publicznych, którymi dysponują zamawiający, a z drugiej strony dać wykonawcom gwarancję ich 1
słusznych interesów, ustawodawca wprowadził obowiązek waloryzacji umów wieloletnich. Idea art. 142 ust 5 wyraża się w daniu gwarancji obu stronom umowy pewności, iż w razie zaistnienia zewnętrznego zdarzenia w tym przepisie wskazanego, z góry wiedzą w jaki sposób mają się zachować. Stąd obowiązek zawarcia w siwz swego rodzaju automatycznych mechanizmów dostosowywania wynagrodzenia wykonawcy do zewnętrznych warunków, przy zapewnieniu zamawiającym bezpieczeństwa prawnego koniecznych zmian. Skoro te zdarzenia zewnętrzne determinują moment wyjścia w życie zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP, to zasadne jest aby konsekwencje tych zmian znalazły odzwierciedlenie w treści stosunku prawnego łączącego zamawiającego i wykonawcę w terminie, w którym te zmiany weszły w życie. Każdy inny termin wprowadzenia zmian w życie budzić może uzasadnione wątpliwości co do tego, czy nie mamy do czynienia z niedozwolonymi negocjacjami między stronami umowy. Brak bowiem obiektywnego powodu uzasadniającego inny termin wprowadzenia zmian niż dostosowanie się stron umowy do działań legislacyjnych ustawodawcy. Prosimy o wprowadzenie poniższych zapisów zgodnych z PZP, do SIWZ do projektu umowy: Waloryzacja wynagrodzenia 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1. 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 litera b) i c). W związku z powyższym wnosimy o modyfikację treści załącznika nr 2 do SIWZ poprzez dodanie wymaganych w art. 142 ust 5 ustawy zapisów, precyzujących sposoby waloryzacji oraz wprowadzenie zapisu: "Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od dnia wejścia w życie zmian obowiązujących przepisów prawa." Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż kwestia zmiany cen brutto powodowana zmianą stawki VAT została uregulowana w 16 wzoru umowy stanowiącym Dodatek nr 2 do SIWZ. Ponadto, Zamawiający zmienia treść 11 wzoru umowy stanowiącego Dodatek nr 2 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: 1. Cena netto może ulec zmianie raz w roku o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany corocznie przez Główny Urząd Statystyczny. Zmiana może nastąpić wyłącznie po uprzednim, 7-dniowym, pisemnym powiadomieniu jednej Strony umowy przez drugą Stronę, w formie aneksu do umowy. 2
2. Cena netto może ulec zmianie raz w roku w wyniku wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę, o której mowa w ust. 2 z siedmiodniowym wyprzedzeniem przed planowaną zmianą. 4. Wykonawca do wniosku, o którym mowa w ust. 3 zobowiązany jest dołączyć (do wglądu) uwierzytelnione kopie umów z pracownikami, którzy biorą udział w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, a których wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest zwiększyć w następstwie zwiększenia wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ust. 2. 5. Wykonawca do wniosku, o którym mowa w ust. 3 dołącza również oświadczenie, potwierdzające aktualność złożonych umów z pracownikami na dzień składania wniosku, w tym potwierdzające brak aneksów zwiększających wynagrodzenia pracowników. 6. Odmowa załączenia do wniosku, o którym mowa w ust. 3, dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5 spowoduje negatywne rozpatrzenia wniosku przez Zamawiającego. 7. Jeżeli wszyscy pracownicy Wykonawcy biorący udział w realizacji przedmiotu niniejszej umowy posiadają wynagrodzenie brutto wyższe od wynagrodzenia minimalnego po zmianie, wówczas Wykonawcy nie przysługuje prawo występowania do Zamawiającego o waloryzację ceny niniejszej umowy, jako, że zmiana wynagrodzenia minimalnego nie będzie miała wpływu na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 8. Cena netto może ulec zmianie w wyniku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę, o której mowa w ust. 8 z siedmiodniowym wyprzedzeniem przed planowaną zmianą. 10. Wykonawca do wniosku, o którym mowa w ust. 9 zobowiązany jest dołączyć (do wglądu) uwierzytelnione kopie umów z pracownikami, którzy biorą udział w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, a których obejmują zmiany, o których mowa w ust. 8. 11. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 8, dotyczące pracowników Wykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu niniejszej umowy powodują wzrost kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wykonawca może żądać podniesienia ceny netto za realizację przedmiotu umowy. 12. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 8, dotyczące pracowników Wykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu niniejszej umowy powodują obniżenie kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać obniżenia ceny netto za realizację przedmiotu umowy. Ponadto, celem właściwego obliczenia zmiany kosztu wykonania zamówienia przez Wykonawcę związanego ze zmianą kosztów pracy po jego stronie, Wykonawca zobowiązany jest podać procentowy udział kosztów pracy w cenie jednostkowej za osobodzień, o której mowa w pkt. 1 lit. B formularza OFERTA stanowiącego dodatek nr 3 do SIWZ. Wzór oświadczenia, na którym należy podać powyższy udział procentowy oraz, które należy załączyć do oferty załączono do niniejszego pisma. Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o zamieszczenie zapisu w treści projektu umowy załącznik nr 2 do SIWZ umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy z 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Proponujemy wprowadzenie następującego zapis: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku umów długoterminowych w momencie zawierania stosunku prawnego strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mających negatywny wpływ na wykonanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie maja możliwości kontynuowania współpracy na dotychczasowych warunkach. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą propozycję. 3
Pytanie 3. Prosimy o potwierdzenie czy wymóg podania przez Wykonawcę nazwy firm podwykonawców jest wymagany na etapie składania ofert? Z treści art. 36ba Pzp regulującego wprowadzanie nowych podwykonawców oraz treści formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wynika, iż obowiązek wskazania nazw podwykonawców dotyczy jedynie podwykonawców znanych na etapie składania oferty. W szczególności będą to podwykonawcy, którzy udostępniają swoje zasoby lub których wykonawca będzie chciał uwzględnić w wyjaśnieniach niskiej ceny. Na etapie składania ofert Wykonawca nie zawsze jest w stanie podać dokładnych danych podwykonawcy z którego usług będzie korzystał. Dopiero w trakcie realizacji zamówienia na potrzeby należytego wykonania usługi Wykonawca może skorzystać z usług podwykonawcy, a co za tym idzie przekazać Zamawiającemu wymagane dane i informacje o podwykonawcy. Odpowiedź: Tak, wymóg podania przez Wykonawcę firm podwykonawców na etapie składania ofert jest obowiązujący, zgodnie z 31 SIWZ oraz na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp. Wymóg ten dotyczy sytuacji, kiedy na etapie składania ofert Wykonawca (w pkt. 10 formularza oferta) oświadczy, iż realizację części zamówienia powierzy podwykonawcom. Art. 36ba ustawy Pzp nie dotyczy etapu składania ofert. Pytanie 4. Wnioskujemy o zmianę kryterium, opisanego w 13 pkt 2b: z: w kryterium, (Jakość 15%) zostanie oceniony fakt posiadania lub braku posiadania ważnego Certyfikatu Systemu Certyfikacji Bezpieczeństwa Żywności FSSC 22000:2011, gdzie za jego posiadanie wykonawca otrzyma 1 pkt., natomiast za jego brak wykonawca otrzyma 0 pkt. Dalej wynik zostanie pomnożony przez wagę kryterium, celem przyznania końcowej ilości punktów w przedmiotowym kryterium. na: w kryterium, (Jakość 15%) zostanie oceniony fakt posiadania lub braku posiadania ważnego Certyfikatu Systemu ISO 22000:2005, gdzie za jego posiadanie wykonawca otrzyma 1 pkt., natomiast za jego brak wykonawca otrzyma 0 pkt. Dalej wynik zostanie pomnożony przez wagę kryterium, celem przyznania końcowej ilości punktów w przedmiotowym kryterium. Powyższy wniosek motywujemy tym iż Zamawiający opisał kryterium jakości w sposób nie związany z przedmiotowym zamówieniem. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi przygotowania posiłków w kuchni Wykonawcy znajdującej się poza siedzibą Zamawiającego, czyli usług cateringowych. Certyfikacja wg FSSC 22000 nie obejmuje: "uprawy roślin i hodowli zwierząt, produkcji lekarstw i opakowań do produktów medycznych, usług logistycznych, handlu, produkcji pestycydów, nawozów, środków czystości, usług cateringowych" Logiczne więc wydaje się aby Zamawiający w kryterium jakość oceniał jakość usługi dowożenia posiłków z kuchni zewnętrznej czyli usługi cateringowej żądając na potwierdzenie tej jakości certyfikatu ISO 22000:2005. Odpowiedź: Zgodnie z modyfikacją SIWZ określoną w piśmie znak PNDzZPiZ 2355 57 / 17 z dnia 22.06.2017 r. Powyższe należy uwzględnić przy sporządzaniu ofert. Pozostałe postanowienia SIWZ nie ulegają zmianie. Z-ca DYREKTORA ds. LECZNICTWA Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Lublinie Dr n. med. Krzysztof Polberg 4
Załącznik do pisma znak PNDzZPiZ 2355 60 / 17 (zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1). Wzór oświadczenia o procentowym udziale kosztów pracy w cenie netto za osobodzień. (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o procentowym udziale kosztów pracy w cenie netto za osobodzień. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Świadczenie usługi żywienia pacjentów oraz prowadzenia barku wraz z dzierżawą pomieszczeń i sprzętu w SP ZOZ MSWiA w Lublinie ZP / 14 / 2017 ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: udział kosztów pracy w cenie jednostkowej netto za osobodzień wskazanej w ofercie wynosi. % (słownie:. %). Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko i podpis) (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 5