SIWZ Nr postępowania 14/II/PIW/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na przeprowadzenie modernizacji młynowni M-11c na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn Nr postępowania: 14/II/PIW/2013 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Krupski Młyn, maj 2013 r.
I. Informacje ogólne NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na przeprowadzenie modernizacji młynowni M-11c na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: http://www.nitroerg.pl w dniach 22.05. 11.06.2013 r. 1.2 Cel przetargu: Celem przetargu jest wyłonienie wykonawcy modernizacji młynowni M-11c na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn, oferującego najkorzystniejsze warunki handlowe, gwarancyjne, posiadającego wymagane uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Szczegóły i termin wykonania będą uzgodnione przy spisywaniu umowy z wybraną firmą. 1.3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie modernizacji młynowni M-11c na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Modernizacja młynowni M-11c obejmuje: zaprojektowanie i wykonanie szaf sterowniczych, dobór, zakup i montaż falowników, dobór, zakup i montaż podajników, dobór, zakup i montaż podajników celkowych, montaż i uruchomienie wszystkich urządzeń, pomiary. Szczegółowy opis założeń oraz zakres prac modernizacyjnych znajduje się w dokumencie Załącznik nr 7 Założenia Młynownia M-11c, a także w załącznikach nr 4, 5 i 6, które można otrzymać w naszej firmie po podpisaniu dokumentu: Oświadczenie o poufności Młynownia M-11c, dostępnego na stronie internetowej naszej firmy (Załącznik nr 3). Jednocześnie prosimy o dokonanie wizji lokalnej w naszej firmie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania z Panem Grzegorzem Stokłosą. Podczas wizji lokalnej będzie można obejrzeć miejsce przedmiotu przetargu oraz uzyskać dodatkowe informacje. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. 1.4. Termin wykonania zadania: czerwiec/lipiec 2013 r. II. Sposób przygotowania oferty 2.1 Oferta powinna zostać złożona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) i winna zawierać: A) Ofertę handlową, zawierającą: koszt całkowity wykonania modernizacji młynowni M-11c w zakresie zgodnym z założeniami zawartymi w SIWZ, ogólny szkic zaproponowanego rozwiązania modernizacyjnego, warunki płatności, termin realizacji, okres gwarancji. 2
B) Oprócz oferty handlowej, oferta powinna zawierać: nazwę, siedzibę i status prawny Oferenta oraz krótki opis firmy, datę sporządzenia oferty i termin ważności oferty, podpisy osób uprawnionych, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kopie lub oryginał zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, kopię lub oryginał decyzji w sprawie nadania NIP, polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, listę referencyjną w zakresie wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych prac z podaniem nazwy zadania, opisu zamówienia, wartości prac, daty wykonania oraz nazwy Zamawiającego (Załącznik nr 2) wraz z kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem referencji, Wyżej wymienione dokumenty należy składać w oryginałach lub poświadczonych przez upoważnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa należy przedstawiać w oryginale. 2.2. Forma oferty: a) ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1, b) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, c) oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta, d) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, e) oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią, f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią własną firmy oraz napisem: Przetarg NIE OTWIERAĆ Modernizacja młynowni M-11c Oferty należy składać w: NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn, w Sekretariacie lub w Kancelarii Ogólnej. 2.3. Termin składania ofert: Pisemne oferty, wraz z wymaganymi dokumentami, należy składać (wysłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście) do dnia: 11.06.2013 r. do godz. 12 00. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Spółki. III. Kryterium wyboru ofert Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: Kryterium [P CŁ ] Cena łączna oferty netto Kryterium [P TW ] - Termin wykonania Kryterium [P G ] - Gwarancja Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu: P = P CŁ + P TW + P G 3
Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyżej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliżone punktacje (do 2 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem referencji, wartości posiadanej polisy oraz możliwości ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Komisja ma prawo zwracać się do Oferentów z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, w tym o przedstawienie wielkości sprzedaży i osiągniętych wyników finansowych za ostatnie 3 lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert zawierające skrajnie wysoką lub niską cenę. Ostateczne warunki będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy ramowej. IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pan Grzegorz Stokłosa tel. 32 466 2165; tel. kom. 601 490 042; e-mail: g.stoklosa@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, a w sprawach technicznych Pan Adam Lorek tel. 32 466 2390, kom. 601 459 903, e mail: a.lorek@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00. Jednocześnie prosimy, przed złożeniem oferty, o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz dokonanie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania z Panem Grzegorzem Stokłosą. Przypominamy, że przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. V. Procedura przeprowadzenia zamówienia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.06.2013 r. o godz. 10:00, na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Nie przewiduje się obecności Oferentów na posiedzeniu Komisji Przetargowej. VI. Komisja Przetargowa Wyboru dostawcy dokona Wewnętrzna Komisja Przetargowa. VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie każdego Oferenta indywidualnie. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. VIII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 4
3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: SIWZ Nr postępowania 14/II/PIW /2013 a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). 5
IX. Załączniki Załączniki dostępne na stronie internetowej naszej firmy: - Załącznik nr 1 Formularz ofertowy - Młynownia M-11c, - Załącznik nr 2 Lista referencyjna - Młynownia M-11c, - Załącznik nr 3 Oświadczenie o poufności - Młynownia M-11c Załączniki do osobistego pobrania w NITROERG S.A. (ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn), po dostarczeniu podpisanego Oświadczenia o poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 3: - Załącznik nr 4 Modernizacja młynowni M-11c Stan obecny, - Załącznik nr 5 Modernizacja młynowni M-11c Bez chłodzenia azotem, - Załącznik nr 6 Modernizacja młynowni M-11c Z chłodzeniem azotem, - Załącznik nr 7 Modernizacja młynowni M-11c Założenia. W celu otrzymania Załączników nr 4-7 należy skontaktować się z Panem Grzegorzem Stokłosą (dane kontaktowe - rozdział IV). 6