SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 NITROERG SA Plac Alfreda Nobla Bieruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie dokumentacji projektowej koncentracji produkcji zapalników w lokalizacji Bieruń. Bieruń, czerwiec 2012.

2 I. Informacje ogólne. NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na wykonanie dokumentacji projektowej koncentracji produkcji zapalników w lokalizacji Bieruń. 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: w dniach od r. do r. 1.2 Cel przetargu: Wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej pod koncentrację produkcji zapalników w lokalizacji Bieruń oferującego najkorzystniejszy łączny koszt wykonania usługi, posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Szczegółowy zakres prac projektowych i termin ich wykonania będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną firmą Termin wykonania zadania: IV kwartał 2012 II. Sposób przygotowania oferty. 2.1 Oferta zamówienia winna zawierać: A) Oferta cenowa dotycząca prac projektowych B) Zakres prac: projekt zagospodarowania terenu obejmujący lokalizacje budynku i przyłączy, koncepcję oraz dokumentację budowlano-konstrukcyjną budynku wraz z przyłączami, dokumentacje instalacyjne branżowe: technologii, siły i oświetlenia, odgromowa, instalacji wody, instalacji kanalizacji, instalacji wody deszczowej, instalacji c.o., instalacji sprężonego powietrza, zasilanie obiektu w energię elektryczną, opinie projektów przez rzeczoznawców ds. zabezpieczeń p.poż, bhp, higieniczno- zdrowotnych, raport oddziaływania na środowisko (o ile będzie wymagany), karta informacyjna przedsięwzięcia, decyzja o warunkach zabudowy, decyzja środowiskowa, charakterystyka energetyczna obiektu, przedmiar robót i kosztorys inwestorski, wytyczne do planu bezpieczeństwa i zdrowia, projekty wykonawcze, obciążenie ogniowe i ewentualnie instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, uzyskanie pozwolenia na budowę.

3 Przedmiotowa dokumentacja powinna spełniać wymagania Prawa Budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę oraz m.in. spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji, transporcie wewnątrzzakładowym oraz obrocie materiałów wybuchowych, w tym wyrobów pirotechnicznych (Dz.U z dnia r) C) Oprócz oferty handlowej oferty powinny zawierać: łączny koszt wykonania (netto), warunki płatności, termin realizacji wykonania prac projektowych, nazwę i siedzibę oferenta, datę sporządzenia oferty i termin ważności oferty, podpisy osób uprawnionych, status prawny oferenta aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, decyzję w sprawie nadania NIP, oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, informację o wielkości zatrudnienia pracowników (umowa o pracę) w ostatnich trzech latach, stosowne uprawnienia pracowników, polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej karalności właścicieli (jeśli ofertę składa osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej) albo Członków Zarządu wykonawcy (jeśli ofertę składa osoba prawna) wystawionych nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, listę referencyjną w tym wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac projektowych ze szczególnym uwzględnieniem projektów związanych z produkcją materiałów wybuchowych Forma oferty. a) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, b) Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta, c) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, d) Oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią.

4 Kopertę należy opatrzyć pieczęcią własnej firmy oraz napisem: Przetarg nie otwierać koncentracja produkcji zapalników Oferty należy składać w siedzibie: NITROERG S.A., Plac Alfreda Nobla 1, Bieruń w Kancelarii Ogólnej Termin składania ofert: Pisemne oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać (wysłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście) do dnia: r. do godz III. Kryterium wyboru ofert. Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: L.P. Kryterium Symbol 1 Łączny koszt oferty [K Ł ] P KŁ 2 Termin płatności [T] P T 3 Termin wykonania projektu [P] P P Kryterium [P KŁ ] - łączny koszt oferty Kryterium [P T ] - termin płatności Kryterium [P P ] termin wykonania projektu Uzyskane przez oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu P = P KŁ + P T + P p Do planowanych prac projektowych zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyżej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliżone punktacje (do 5 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Łączne wynagrodzenie, szczegółowy zakres prac, termin ich wykonania oraz warunki płatności będą uzgodnione z wybranym oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. Wynagrodzenie za ww. usługę jest niezmienne w całym okresie jego wykonywania. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: 1. Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem referencji w tym załączonego wykazu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac projektowych oraz możliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. 2. Komisja może odrzucić ofertę rażąco niską cenowo w stosunku do przedmiotu zamówienia. IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych oferentom. Wyjaśnień w sprawach organizacyjnych udziela p. Renata Jaworska (tel , tel. kom.: , r.jaworska@nitroerg.pl) oraz p. Grzegorz Stokłosa (tel , tel. kom.: , g.stoklosa@nitroerg.pl), natomiast wyjaśnień w sprawach technicznych udziela p. Wiesław Sadowski, tel , tel. kom.: , w.sadowski@nitroerg.pl). w dni robocze od poniedziałku

5 do piątku, w godzinach od 7:30 do 13:30. Jednocześnie prosimy, przed złożeniem oferty, o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz ewentualnie dokonanie wizji lokalnej terenu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania. Załączniki z dodatkowymi informacjami (Załącznik nr 1 - Założenia koncepcyjne, Załącznik nr 2 - Szkic lokalizacyjny, Załącznik nr 3 Formularz ofertowy) można odebrać osobiście w NITROERG S.A. Zarówno przed pobraniem dodatkowej dokumentacji, jak i przed dokonaniem wizji lokalnej wymagane jest podpisanie dokumentu DEKLARACJA w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie pytania należy składać drogą elektroniczną na adres: w.sadowski@nitroerg.pl V. Procedura przeprowadzenia zamówienia. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Dziale Inwestycji i Informatyki (w budynku biurowca) na terenie NITROERG SA w lokalizacji Bieruń. VI. Komisja Przetargowa Wyboru wykonawcy prac projektowych dokona Wewnętrzna Komisja. VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia. O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie każdego Oferenta indywidualnie. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania.

6 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz ze zmianami). Załączniki do osobistego pobrania w naszej firmie po podpisaniu DEKLARACJI o poufności: Załącznik nr 1 Założenia koncepcyjne Załącznik nr 2 Szkic lokalizacyjny Załącznik nr 3 Formularz ofertowy