OGŁOSZENIE O PRZETARGU Działając na podstawie art.70 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz.93 ze zm.) Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu, zwany w dalszej części organizatorem przetargu, zaprasza do składania ofert w pisemnym przetargu na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy i tonerów oraz papieru dla WORD w Poznaniu przez okres 1 roku. Zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r. poz.907 ze zm.) do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy. 1. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 02.10. 2014r. do godz. 10.00. 2. Termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w dniu 02.10.2014r. o godz. 10.30. 3. Miejsce przetargu Oferty należy składać w zaklejonej kopercie na niżej podany adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, 61-623 Poznań, ul. Wilczak 53 4. Przedmiot przetargu Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych i papieru dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia są wymienione w tabeli w formularzu ofertowym, stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia do wskazanych urządzeń technicznych. Wszystkie zamawiane przez Organizatora materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne i fabrycznie nowe (nieregenerowane, nie poddawane procesowi ponownego napełniania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów), wolne od wad technicznych, kompletne, posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty, dostarczane w oryginalnych opakowaniach (pojemnikach, obudowach) stosowanych typowo dla nowego produktu przez jego producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności oraz nazwę producenta odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. Za fabrycznie nowy nie uznaje się materiału, którego pojemnik jedynie został wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Organizator przetargu dopuszcza możliwość dostawy materiałów równoważnych w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez producentów urządzeń, za wyjątkiem materiałów oznaczonych w tabeli w formularzu ofertowym (zał. nr 1) jako ORYGINAŁ. Organizator przetargu dla urządzeń, do których materiały eksploatacyjne zostały oznaczone jako ORYGINAŁ nabył u producenta rozszerzone gwarancyjne polisy serwisowe, w których zobowiązał się do stosowania jedynie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wszystkie elementy wchodzące w skład równoważnych materiałów eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, głowica drukująca, toner, 1
tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części w skład innych materiałów (nieużywane). Na opakowaniach tzw. równoważnych materiałów muszą być umieszczone wszystkie typy urządzeń, z którymi te materiały są kompatybilne - dopuszczone do stosowania, oraz powinny zawierać logo i nazwę producenta oraz numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeżeli sprzęt posiada takie możliwości). Dostarczane artykuły muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą konkretnej dostawy. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancji udzielonej na dany materiał eksploatacyjny Organizator stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego materiału eksploatacyjnego niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Organizatora postępowania winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania bez zmiany ceny. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres, co najmniej 12 miesięcy, na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. W przypadku złożenia oferty na dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych Organizator wymaga, aby Wykonawca podał w ofercie następujące dane: dane producenta, typ oferowanego przedmiotu zamówienia, numer katalogowy. Jeżeli pole w tabeli w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do oferty (znajduje się przy nazwie każdego oferowanego towaru) nie zostanie uzupełnione Organizator przetargu uzna, że Wykonawca oferuje oryginalny przedmiot zamówienia a nie równoważny. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dostarczyć oświadczenie producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymogi producentów urządzeń, zawarte w instrukcji obsługi oraz warunkach gwarancji urządzeń, do których są przeznaczone, nie spowodują utraty gwarancji udzielonej przez producentów sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danych urządzeń, iż zaoferowane tonery nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone, oraz oświadczenie, 2
że wszelkie uszkodzenia urządzeń wynikłe z faktu użycia równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych lub nie spełniających warunków zamówienia, Organizator przetargu złoży Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Organizatora a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały eksploatacyjne na wolne od wad, zgodnie z warunkami zamówienia, w terminie 2 dni roboczych. W przypadku uszkodzenia urządzenia Organizatora na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na własny koszt, niezwłocznie od daty zgłoszenia awarii. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu ofertowym i cenowym. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z poszczególnych zapotrzebowań składanych przez Organizatora przetargu w formie pisemnej lub elektronicznej lub faxem lub telefonicznie. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na koszt Wykonawcy do siedziby WORD w Poznaniu w godzinach pracy od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku. Strony dopuszczają dostawę przedmiotu zamówienia także w innych uzgodnionych godzinach. Organizator przetargu zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmniejszeniu stosownie do faktycznych wielkości dostaw do WORD w Poznaniu przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie bądź ich obniżeniu. W przypadku dostarczenia innego asortymentu niż określonego w ofercie lub nienależytej jakości Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej wymiany na zgodny z treścią zamówienia na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zgłoszenia reklamacji. Wykonawca gwarantuje brak wzrostu cen wskazanych w ofercie w czasie trwania umowy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych 3
przekazanych przez Organizatora przetargu, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. 5. Warunki uczestnictwa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zaoferują przedmiot zamówienia oryginalny lub o parametrach równoważnych lub wyższych niż wymagane przez Organizatora przetargu. Potwierdzenie spełnienia tych warunków przez Wykonawcę nastąpi poprzez złożenie stosownych oświadczeń i dokumentów wymienionych w dokumentacji przetargowej. Przy dokonywaniu oceny spełnienia wymaganych warunków Organizator będzie oceniał je według spełnia / nie spełnia. 6. Termin związania ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Kryteria oceny ofert Najniższa cena. 8. W prowadzonym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium. 9. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 2. Ofertę należy sporządzić według wzoru Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. W ofercie należy przedstawić cenę brutto wyrażoną w PLN, która będzie obejmować wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Do Formularza ofertowego należy dołączyć : odpis z właściwego rejestru sądowego lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej, oświadczenie o spełnieniu warunków przetargu załącznik nr 2. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być zszyta lub spięta w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie i złożona w zaklejonej kopercie, na której widnieje nazwa i adres Wykonawcy. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 8. Ewentualne parafki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej ofertę. 9. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organizator przetargu może zmodyfikować treść dokumentów zawierających warunki. Informacja o powyższym będzie zamieszczona na stronie internetowej www.word.poznan.pl i będą wiążące dla wszystkich uczestników przetargu. 11. Organizator przetargu może go zamknąć bez wybrania ofert, gdy żadna z ofert nie spełnia warunków określonych w przetargu oraz oferty będą przekraczały kwotę przeznaczoną na dostawę materiałów eksploatacyjnych. 12. Przetarg jest ważny nawet w sytuacji, jeśli wpłynie jedna oferta spełniająca warunki. 13. Jeżeli wpłyną oferty, które uzyskają taką samą liczbę punktów, organizator przetargu wzywa Wykonawców do złożenia w określonym terminie dodatkowej oferty i ponownie dokonuje oceny ofert. 14. Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pisemnie do wszystkich uczestników postępowania. 15. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie pisemnie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy, która będzie zawarta na okres 1 roku. Poznań, 24 września 2014r. 5