MODYFIKACJA nr 4 do SIWZ

Transkrypt

1 Kętrzyn, dnia r. Do wszystkich Wykonawców postępowania nr BZK Znak: BZK dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego znak: BZK w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn. MODYFIKACJA nr 4 do SIWZ W nawiązaniu do prowadzonego przez Zamawiającego: Gminę Miejską Kętrzyn postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn, znak postęp. BZK , Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 i art. 12a ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U z 2015, poz z późn. zm.) wprowadza modyfikację zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie: I. W zakresie treści SIWZ: 1) Pkt 9, ppkt 4) SIWZ Wymagania dotyczące wadium otrzymuje następujące brzmienie: 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: przelewem na następujący rachunek bankowy: Pekao SA nr konta Pekao SA nr konta z dopiskiem (tytuł postępowania, nr z dopiskiem (tytuł postępowania, nr postępowania) w terminie do dnia r. postępowania) w terminie do dnia r. do godz. 09:00. Za termin wniesienia wadium do godz. 12:00. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpłynięcia środków na konto uważa się datę wpłynięcia środków na konto wskazane przez Zamawiającego. wskazane przez Zamawiającego. 2) Pkt 11 ppkt 15) lit. a) SIWZ Opis sposobu przygotowywania ofert otrzymuje następujące brzmienie: a) ofertę wraz z kompletem dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ należy złożyć w kopercie (opakowaniu), która ma być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Kopertę należy zaadresować w następujący sposób: Gmina Miejska Kętrzyn Oferta Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek a) ofertę wraz z kompletem dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ należy złożyć w kopercie (opakowaniu), która ma być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Kopertę należy zaadresować w następujący sposób: Gmina Miejska Kętrzyn Oferta Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek

2 komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn Nie otwierać przed r., godz komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn Nie otwierać przed r., godz ) Pkt 12 ppkt 1)-2) SIWZ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert otrzymuje następujące brzmienie: 1) Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie zamawiającego Urząd Miasta, Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, w Biurze Obsługi Interesantów (parter Urzędu), w terminie do r. do godz. 09:00. 2) miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego, Urząd Miasta, Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, pokój nr 108, w dniu r. o godz. 09:30. 1) Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie zamawiającego Urząd Miasta, Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, w Biurze Obsługi Interesantów (parter Urzędu), w terminie do r. do godz. 12:00. 2) miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego, Urząd Miasta, Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, pokój nr 108, w dniu r. o godz. 12:30. 4) Pkt 14 ppkt 3) SIWZ Oceniane kryteria, ich waga i sposób oceny otrzymuje następujące brzmienie: l.p. kryterium Wa ga Maksymalna ilość punktów w kryterium 1. Cena 60% 60 pkt 2. Jakość 40% 40 pkt Razem 100 % 100 pkt KRYTERIUM I Cena - waga 60% Opis kryterium Cena (cena ofertowa brutto). Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów w kryterium Cena (C) zostanie obliczona według następującego wzoru: C min C = x 60 pkt C o gdzie: C min cena (cena ofertowa brutto) oferty najtańszej C o cena (cena ofertowa brutto) oferty ocenianej KRYTERIUM II - Jakość - waga 40% Opis kryterium Jakość. Kryterium Jakość będzie rozpatrywane na podstawie liczby sztuk zaoferowanych materiałów oryginalnych z części B formularza cenowego wpisanej przez Wykonawcę. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 l.p. kryterium Waga Maksymalna ilość punktów w kryterium 1. Cena 60% 60 pkt 2. Termin 40% 40 pkt dostawy Razem 100 % 100 pkt KRYTERIUM I Cena - waga 60% Opis kryterium Cena (cena ofertowa brutto). Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów w kryterium Cena (C) zostanie obliczona według następującego wzoru: C min C = x 60 pkt C o gdzie: C min cena (cena ofertowa brutto) oferty najtańszej C o cena (cena ofertowa brutto) oferty ocenianej KRYTERIUM II - Termin dostawy - waga 40% Opis kryterium Termin dostawy. Kryterium Termin dostawy będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty terminu dostawy liczonego od dnia złożenia pisemnego zamówienia przez zamawiającego. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do

3 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów w kryterium Jakość (J) zostanie obliczona według następującego wzoru: Liczba sztuk zaoferowanych materiałów oryginalnych z części B formularza cenowego J = x 40 pkt Liczba sztuk materiałów zamawianych przez zamawiającego z części B formularza cenowego dwóch miejsc po przecinku. Najkrótszy możliwy termin dostawy dopuszczony przez Zamawiającego: 2 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dostawy krótszy niż 2 dni, do oceny ofert zostanie przyjęty termin 2 dni i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. Najdłuższy możliwy termin dostawy uwzględniony do oceny ofert: 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dostawy dłuższy niż maksymalny, do oceny ofert zostanie przyjęty okres maksymalny i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. - Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy termin (2 dni) otrzymuje 40 pkt maksymalną liczbę punktów, - Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystny termin (5 dni) otrzymuje 0 pkt. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią otrzymują następującą ilość punktów: Tmax - Tb T = x 40 pkt Tmax -Tmin gdzie: T- ilość punktów uzyskanych przez oceniana (badaną) ofertę w kryterium termin realizacji Tmin najkrótszy termin możliwy termin realizacji (2 dni) Tmax najdłuższy możliwy termin realizacji (5 dni) Tb oferowany termin realizacji badanej oferty II. W zakresie treści załącznika nr 1 do SIWZ wzoru formularza oferty poprzez dodanie pkt I oraz II: Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za cenę: Wartość netto zamówienia... zł stawka podatku VAT... zł kwota podatku VAT... Wartość brutto zamówienia... zł (słownie)... (zgodnie z załączonym szczegółowym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ) I Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za cenę: Wartość netto zamówienia... zł stawka podatku VAT... zł kwota podatku VAT... Wartość brutto zamówienia... zł (słownie)... (zgodnie z załączonym szczegółowym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ) II Oferujemy termin dostawy:. dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego Uwaga: 1.Najkrótszy możliwy termin dostawy dopuszczony przez Zamawiającego: 2 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dostawy

4 krótszy niż 2 dni, do oceny ofert zostanie przyjęty termin 2 dni i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. 2.Najdłuższy możliwy termin dostawy uwzględniony do oceny ofert: 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 3.Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dostawy dłuższy niż maksymalny, do oceny ofert zostanie przyjęty okres maksymalny i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. - Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy termin (2 dni) otrzymuje 40 pkt maksymalną liczbę punktów, - Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystny termin (5 dni) otrzymuje 0 pkt. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią otrzymują ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt 14 SIWZ. Zmodyfikowany załącznik nr 1 do SIWZ jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego pod nazwą: IV zmodyfikowany, ujednolicony wzór formularza oferty zał. nr 1 do SIWZ. III. W zakresie treści załącznika nr 1a do SIWZ wzoru formularza cenowego - Zmodyfikowany załącznik nr 1a do SIWZ jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego pod nazwą: IV zmodyfikowany, ujednolicony wzór formularza cenowego zał. nr 1a do SIWZ. IV. W zakresie treści załącznika nr 5 do SIWZ zbiorcze zestawienie materiałów eksploatacyjnych - Zmodyfikowany załącznik nr 5 do SIWZ jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego: pod nazwą: IV zmodyfikowane, ujednolicone zbiorcze zestawienie materiałów eksploatacyjnych zał. nr 5 do SIWZ. V. W zakresie treści załącznika nr 6 do SIWZ istotne postanowienia umowy: 1) 2 istotnych postanowień umowy zał. nr 6 do SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, w tym tuszy, tonerów i taśm do podmiotów wymienionych w preambule umowy, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w załącznikach nr 1-17 do umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości, zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 18 do niniejszej umowy oraz właściwe opakowanie i oznakowanie, umożliwiające ich identyfikację (termin przydatności do użycia, ilość, rodzaj, numer katalogowy, itp.) oraz zawierają wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku itp.) bez konieczności 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, w tym tuszy, tonerów i taśm do podmiotów wymienionych w preambule umowy, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w załącznikach nr 1-17 do umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i nie będą zawierać używanych elementów. Wkłady drukujące nie mogą zawierać żadnych elementów wcześniej używanych, w szczególności elementów mechanicznych, listwy, wkładu światłoczułego, kasety. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z

5 naruszania opakowania. 3. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących stanowiące przedmiot niniejszej umowy posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Załączniki do niniejszej umowy wskazujące zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne poszczególnych podmiotów wymienionych w preambule umowy zostają podpisane przez strony umowy oraz przez osobę reprezentującą właściwy podmiot. 5. Zamawiający zastrzega, że podane w zbiorczym zestawieniu materiałów eksploatacyjnych zał. nr 18 ilości poszczególnych materiałów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w załącznikach do umowy oraz prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowić będą zmiany umowy. 6. W wypadku, gdy z bieżących potrzeb Zamawiającego wyniknie konieczność zmiany ilości i/lub typu zamawianych materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy, Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia stosownych zmian w tym zakresie, w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 2 umowy oraz w ramach oferowanego przez Wykonawcę asortymentu. tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem musi ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości, zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 18 do niniejszej umowy oraz właściwe opakowanie i oznakowanie, umożliwiające ich identyfikację (termin przydatności do użycia, ilość, rodzaj, numer katalogowy, itp.) oraz zawierają wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku itp.) bez konieczności naruszania opakowania. 4. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących stanowiące przedmiot niniejszej umowy posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Załączniki do niniejszej umowy wskazujące zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne poszczególnych podmiotów wymienionych w preambule umowy zostają podpisane przez strony umowy oraz przez osobę reprezentującą właściwy podmiot. 6. Zamawiający zastrzega, że podane w zbiorczym zestawieniu materiałów eksploatacyjnych zał. nr 18 ilości poszczególnych materiałów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w załącznikach do umowy oraz prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowić będą zmiany umowy. 7. W wypadku, gdy z bieżących potrzeb Zamawiającego wyniknie konieczność zmiany ilości i/lub typu zamawianych materiałów

6 eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy, Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia stosownych zmian w tym zakresie, w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 2 umowy oraz w ramach oferowanego przez Wykonawcę asortymentu. 2) 3 ust. 4 istotnych postanowień umowy zał. nr 6 do SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: 3 4. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie w oparciu o pisemne zamówienie, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie w oparciu o pisemne zamówienie, w terminie do. dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania (zgodnie z terminem zaoferowanym w formularzu oferty). 3) 4 istotnych postanowień umowy zał. nr 6 do SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: 4 1. Dostarczone przedmioty powinny być dokładnie opisane (nazwa, ilość sztuk w danej paczce, itp.). 2. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym w razie jakichkolwiek niejasności, jakie wynikną w trakcie realizacji przedmiotu dostawy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, bazą i środkami do dostarczenia przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy Dostarczone przedmioty powinny być dokładnie opisane (nazwa, ilość sztuk w danej paczce, itp.). Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane logo producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 2. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 3. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych). 4. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym w razie jakichkolwiek niejasności, jakie wynikną w trakcie realizacji przedmiotu dostawy. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, bazą i środkami do dostarczenia przedmiotu niniejszej umowy. 6. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach

7 niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy. 4) 5 ust. istotnych postanowień umowy zał. nr 6 do SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: 5 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 24 miesięcy, liczony od daty dostawy towaru. 3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych nie spełnia parametrów produktu oryginalnego Zamawiający zażąda od Wykonawcy zamiany produktu na nowy spełniający wymogi bez dodatkowej dopłaty. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego - w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 6. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 5 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 7. Reklamacje przyjmuje:... ul....tel :...fax:..., Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać go 5 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 24 miesięcy, liczony od daty dostawy towaru. 3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych nie spełnia parametrów produktu oryginalnego Zamawiający zażąda od Wykonawcy zamiany produktu na nowy spełniający wymogi bez dodatkowej dopłaty. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego - w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 6. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 5 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 7. Reklamacje przyjmuje:... ul....tel :...fax:..., Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać go

8 osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest - w przypadku dostawy produktu złej jakości, który spowoduje uszkodzenie sprzętu - do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała, a na czas wykonywanej naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy. 10. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych wykonane będą na koszt Wykonawcy. 11. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art Kodeksu Cywilnego. osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 9. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw do bezpłatnych napraw w ramach gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, lub w przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego wynikającego z zastosowania produktu złej jakości Wykonawca poniesie koszty naprawy. 10. Wykonawca zobowiązany jest - w przypadku dostawy produktu złej jakości, który spowoduje uszkodzenie sprzętu - do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała, a na czas wykonywanej naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy. 11. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych wykonane będą na koszt Wykonawcy. 12. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art Kodeksu Cywilnego. 5) dokonuje się modyfikacji treści załączników nr 1-17 do istotnych postanowień umowy zał. nr 6 do SIWZ. Zmodyfikowany załącznik nr 6 do SIWZ jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego: pod nazwą: IV zmodyfikowane, ujednolicone istotne postanowienia umowy zał. nr 6 do SIWZ. Na stronie internetowej Zamawiającego: do pobrania: 1. ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr z dnia r.; 2. IV ujednolicony, zmodyfikowany wzór formularza oferty zał. nr 1 do SIWZ; 3. IV ujednolicony, zmodyfikowany formularz cenowy zał. nr 1a) do SIWZ; 3. IV ujednolicone, zmodyfikowane zbiorcze zestawienie materiałów eksploatacyjnych zał. nr 5 do SIWZ; 4. IV ujednolicone, zmodyfikowane istotne postanowienia umowy zał. nr 6 do SIWZ. Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.

9 Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić zmiany wprowadzone modyfikacją SIWZ podczas sporządzania ofert, w tym także podczas wypełniania załączników i druków. Z poważaniem Burmistrz Miasta (-) Krzysztof Hećman Sporz.: A.Chodnicka.-Konopko