REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE UCZYĆ I ZROZUMIEĆ DZIECKO Z ADHD Numer Projektu: POKL.09.05.00-06-050/08 1. INFORMACJA O PROJEKCIE 1. Projekt Uczyć i zrozumieć dziecko z ADHD realizowany jest przez Fundację Promocji Europejskiej w Lublinie, zgodnie z umową Nr 18/ POKL.09.05.00-06-050/08-00, podpisaną z Samorządem Województwa Lubelskiego jako Instytucją Pośredniczącą II w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie. Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie FPE przy ul. Szewskiej 4/9 (II piętro) 20-086 Lublin. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo lubelskie. 4. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Głównym celem projektu jest podnoszenie poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich, wiejsko-miejskich oraz miast do 25 tys mieszkańców. 6. Czas trwania projektu: od 1 września 2008r. do 31.12.2008r. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników nazywanych dalej Beneficjentami Ostatecznymi oraz zasady uczestnictwa w projekcie Uczyć i zrozumieć dziecko z ADHD zwanego dalej Projektem. 2. Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki Beneficjentów Ostatecznych. 3. Projekt zakłada udział 40 Beneficjentów Ostatecznych. 4. Udział Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych w regulaminie naleŝą do kompetencji Kierownika Projektu. 6. Odpowiedzialność za właściwą realizację projektu ponosi Kierownik Projektu.
3 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Beneficjentem Ostatecznym moŝe być osoba, która w dniu podpisania niniejszego regulaminu spełnia następujące kryteria: jest nauczycielem szkoły podstawowej lub gimnazjalnej, lub jest wychowawcom w placówce opiekuńczo-wychowawczej, lub jest rodzicem dziecka z ADHD, lub jest pedagogiem lub psychologiem oraz w codziennej swojej pracy spotyka się z problemem ADHD i potrzebuje poszerzenia swojej wiedzy na ten temat oraz jest mieszkańcem gminy wiejskiej, miejsko- wiejskiej lub miasta do 25 tys. mieszkańców na terenie województwa lubelskiego oraz chcące z własnej inicjatywy podnieść swoje kwalifikacje, a chęć uczestniczenia w tego rodzaju szkoleniu wynika z potrzeby społeczności lokalnej. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 p.1 niniejszego regulaminu, jest złoŝenie w Biurze Projektu (osobiście lub przesłanie pocztą tradycyjną lub elektroniczną) następujących dokumentów rekrutacyjnych: Formularzu zgłoszeniowego, Oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w projekcie, Kserokopię dowodu osobistego, Oświadczenia o tym, Ŝe dziecko posiada ADHD (w przypadku uczestnictwa rodzica dziecka). 4 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutację prowadzi Biuro Projektu, które mieści się w siedzibie Fundacji Promocji Europejskiej przy ul. Szewskiej 4/9 (II p.), 20-086 Lublin. 2. Rekrutacja prowadzona będzie: od 01.09.2008r. 30.11.2008r. lub do momentu wyczerpania miejsc. Przez wyczerpanie miejsc rozumie się stworzenie głównej listy uczestników złoŝonej z 40 osób i rezerwowej listy uczestników złoŝonej z 10 osób. 3. Informacje dotyczące rekrutacji zamieszczane są na stronie internetowej http://www.fpe.lublin.pl oraz wywieszane w siedzibie Biura Projektu. Zakłada się równieŝ moŝliwość wykorzystania środków masowego przekazu (prasa, Internet) oraz materiałów promocyjnych (ulotek), w celu informowania o terminach rekrutacji.
4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: wypełnienie przez kandydatów dokumentów rekrutacyjnych; przekazanie dokumentów do Biura Projektu; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym. 5. ZłoŜone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieŝąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 6. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą według daty ich wpływu do rejestru utworzonego dla kaŝdego rodzaju szkolenia. 7. Za moment przystąpienia do projektu Beneficjenta Ostatecznego przyjmuje się chwilę podpisania niniejszego regulaminu. 8. W wyniku procesu rekrutacji zostanie utworzona lista podstawowa oraz lista rezerwowa. Zgłoszenia, które wpłyną po utworzeniu listy składającej się z 40 osób będą rejestrowane na liście rezerwowej. Zgłoszenia osób, które nie zostaną zakwalifikowane na szkolenia będą brane pod uwagę jako pierwsze w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków formalnych. Zgłoszenia, które wpłyną po terminach określonych w 4 p. 2 nie będą brane pod uwagę w tej edycji Projektu. 9. Zgodnie z 3 p. 2 jednym z warunków uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie dokumentów rekrutacyjnych do Biura Projektu, które dostępne są na stronie internetowej http://www.fpe.lublin.pl/ 10. Zgłoszenia do udziału przyjmowane są we wszystkie dni pracujące tygodnia w godzinach od 8:00 do 15:00. 5 KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW NA KURSY 1. Kwalifikacji kandydatów do udziału w szkoleniu dokonuje Komisja Kwalifikacyjna powołana przez Kierownika Projektu. 2. Komisja kwalifikuje do udziału w projekcie kandydatów spełniających warunki formalne. 3. Komisja kwalifikuje kandydatów w trybie ciągłym. 4. O przyjęciu kandydata do uczestnictwa w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. 5. O zakwalifikowaniu na szkolenie kandydaci informowani są pisemnie. Ponadto lista osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w kursie zostanie zamieszczona na stronie http://www.fpe.lublin.pl oraz wywieszona w siedzibie Biura Projektu. 6. Postępowanie kwalifikacyjne na szkolenie uznaje się za zakończone w momencie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa przez 10 osób. 7. W przypadku niespełnienia ww. wymagań formalnych kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków do 3 dni po otrzymaniu decyzji o zakwalifikowaniu. Nie złoŝenie uzupełnień w terminie powoduje skreślenie
Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników szkolenia, a na jego miejsce zostanie przyjęta pierwsza osoba z listy rezerwowej. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia Beneficjenta Ostatecznego znajdującego się na liście podstawowej osoby znajdujące się kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w szkoleniach. 6 ORGANIZACJA SZKOLEŃ 1. Uczestnicy projektu mogą uczestniczyć w szkoleniu po zakwalifikowaniu się na jeden z terminów szkolenia. 2. Całkowity wymiar kaŝdego szkolenia wynosi 7 godziny lekcyjne (po 45 min.). 3. Zajęcia w ramach kursów odbywają się w soboty. 4. Terminy szkoleń:27 września 2008r. lub 25 października 2008r. lub 22 listopada 2008r. lub 06 grudnia 2008r. 5. W porozumieniu z uczestnikami konkretnego kursu moŝliwa jest zmiana terminu szkolenia. 6. Kursy są realizowane w grupach 10-cio osobowych. 7. Przewiduje się przeprowadzenie łącznie 4 cykli kursów. 8. Informacja o terminie realizacji kursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej: http://www.fpe.lublin.pl oraz wywieszona w siedzibie Biura Projektu. 9. Po zakończeniu kursu kaŝdy uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończenia szkolenia. 10. Nadzór organizacyjny nad realizacją kursów będzie sprawował Specjalista ds. szkoleń przy współudziale Biura Projektu. 11. Odpowiedzialność za właściwą realizację szkoleń ponosi specjalista ds. szkoleń i doradztwa oraz Trener szkolenia. 12. Ze względu na wyniki rekrutacji zastrzegamy, iŝ liczba uczestników w danych grupach moŝe ulec zmianie. 7 PRAWA BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 1. KaŜdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do: udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował, zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy, otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, otrzymania imiennego zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wydawanego na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki - po zakończeniu szkolenia.
8 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do: złoŝenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, podpisania niniejszego regulaminu, uczestniczenia w szkoleniu, na które się zakwalifikował potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności, wypełnienia po szkoleniu ankiety ewaluacyjnej oraz wypełnienia ankiety mającej na celu zbadanie stopnia barier i problemów, z jakim borykają się beneficjenci, w związku z problemem ADHD oraz badającą poziom wiedzy na temat ADHD. bieŝącego informowania Specjalisty ds. szkoleń i doradztwa o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu, bieŝącego informowania Specjalisty ds. szkoleń i doradztwa o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 3, p.1). 2. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do: punktualnego i aktywnego uczestniczenia w szkoleniu potwierdzania uczestnictwa na liście obecności;. 3. Uczestnik jest zobowiązany do uczestnictwa w zajęciach w wymiarze co najmniej 90% czasu przewidzianego programem zajęć oraz uczestnictwa w badaniach ankietowych w zakresie oceny jakości realizowanego szkolenia. 4. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest obecność na zajęciach w wymiarze określonym w ust. 2 9 REZYGNACJA 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku gdy: rezygnacja zgłoszona została do Kierownika Projektu lub do Specjalisty ds. szkoleń i organizacji do 7 dni przed rozpoczęciem kursu bez podania przyczyny, rezygnacja jest usprawiedliwiona waŝnymi powodami osobistymi lub zawodowymi, uczestnik jest zobowiązany do złoŝenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. NaleŜy podać powody rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w szkoleniach z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w regulaminie Fundacja Promocji Europejskiej moŝe Ŝądać od Beneficjenta Ostatecznego zwrotu materiałów szkoleniowych oraz poniesionych kosztów jego uczestnictwa w projekcie.
10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadkach spraw nie objętych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Kierownik Projektu 2. Wszelkie zmiany wprowadzane będą w formie pisemnej. 3. Regulamin obowiązuje przez okres trwania Projektu. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej http://www.fpe.lublin.pl. Lublin, dnia 01.09.2008r. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu.... Data i czytelny podpis Beneficjenta Ostatecznego