Strona 1 z 5 Wrocław, 29.06.2017 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci i młodzieży placówek oświatowych oraz wychowanków placówek oświatowo - wychowawczych i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pracowników placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych urzędu Gminy w Ciężkowicach ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 85/2017/N/CIĘŻKOWICE Działając w imieniu i na rzecz Gminy Ciężkowice wraz z jednostkami podległymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o wprowadzonych zmianach do SIWZ: Pytanie 1: Czy zamawiający dopuszcza wprowadzenie zapisu na polisach (zgodnie z art. 17 i 19 Ustawy Ubezpieczeniowej): Ubezpieczający zobowiązuje się do przekazania Ubezpieczonemu Ogólnych Warunków Grupowego Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Jeżeli Ubezpieczony wyraża Ubezpieczającemu zgodę na finansowanie kosztu składki, to Ubezpieczający doręcza Ubezpieczonemu ww. warunki przed wyrażeniem przez Ubezpieczonego tej zgody. Ubezpieczony ma obowiązek potwierdzić doręczenie mu Ogólnych Warunków Ubezpieczenia na piśmie a Ubezpieczający ma obowiązek przekazać dokument z takim potwierdzeniem Ubezpieczycielowi. Pytanie 2: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie obligatoryjnej klauzuli opłaty pocztowej? Klauzula opłaty bankowej/pocztowej - w przypadku opłacenia składki na konto Ubezpieczyciela przelewem lub przekazem pocztowym i konieczności dokonania opłaty bankowej/pocztowej, koszt opłaty bankowej/pocztowej pokrywa Ubezpieczyciel. Ubezpieczyciel ponosi ten koszt opłaty w formie: a) pomniejszenia przez placówki oświatowe składki należnej o kwotę opłaty pocztowej/bankowej pod warunkiem, iż opłata będzie uiszczona na poczcie (lub w innej instytucji/banku oferującej podobne stawki prowizyjne) w całości za wszystkie osoby ubezpieczone (brak możliwości opłat częściowych), oraz dostarczenia do Ubezpieczyciela kopii dowodu opłaty składki. b) z wyjątkiem sytuacji, gdzie opłaty bankowej/pocztowej nie pobiera się np. z tytułu dokonania wpłaty na bezpłatne konto bankowe lub w inny sposób zwalnia placówki oświatowe z dokonania takiej opłaty.
Strona 2 z 5 Pytanie 3: Prosimy o podanie numeru NIP i REGON dla poszczególnych placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych. Odpowiedź: Zgodnie z poniższym: Lp Nazwa placówki Miasto Adres NIP REGON 1 Ciężkowicach Ciężkowice Św. Andrzeja 6 8732793174 851743682 2 Jastrzębi Jastrzębia Jastrzębia 180 a 8732792967 851743713 3 Zborowicach Zborowice Zborowice 14 8732793010 851743707 Bogoniowicach z filią w 4 Kipsznej Bogoniowice Bogoniowice 1 8732793180 001192390 5 Ciężkowicach Ciężkowice Tysiąclecia 12 8732793151 000265425 6 Jastrzębi nr 2 Jastrzębia Jastrzębia 138 8732793004 001192438 7 Kąśnej Dolnej Kąśna Dolna Kąśna Dolna 67 8732793116 001192444 Siekierczynie z filią w 8 Falkowej Bruśnik Siekierczyna 68 6131509049 001180062 Publiczne Gimnazjum w 9 Ciężkowicach Ciężkowice Tysiąclecia 12 8732793091 851743630 10 w Bruśniku Bruśnik Bruśnik 42 8732963481 852716492 11 w Jastrzębi Jastrzębia Jastrzębia 1 8733150716 120525913 12 w Zborowicach Zborowice Zborowice 5a 8732793085 001192480 Pytanie 4: Prosimy o zmianę brzmienia zapisu klauzuli jurysdykcji na zgodną z art. 10 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, zgodnie z którym powództwo o roszczenie wynikające z umowy ubezpieczenia można wytoczyć według przepisów o właściwości ogólnej albo przed sąd właściwy dla miejsca zamieszkania lub siedziby ubezpieczającego, ubezpieczonego lub uprawnionego z umowy ubezpieczenia albo przed sąd właściwy dla miejsca zamieszkania spadkobiercy ubezpieczonego lub spadkobiercy uprawnionego. W przypadku brak zmiany przepisów przez Zamawiającego, nadrzędne zastosowanie ma w/w ustawa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.
Strona 3 z 5 Pytanie 5: Prosimy o informację czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z racji na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę? Odpowiedź: Zamawiający akceptuje również wymóg zatrudnienia również na podstawie umowy agencyjnej. Pytanie 6: Prosimy o wykreślenie z umowy generalnej paragrafu nr 6. Pytanie 7: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 10.07.2017 r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu na dzień 05.07.2017r., zgodnie z poniższym: VIII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia 05.07.2017 r., do godz. 10.00 na adres: Supra Brokers S.A. 54-118 Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 10.10 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Strona 4 z 5 9.Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 10.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale I, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1844 ), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. Pytanie 8: Prosimy o podanie informacji o szkodowości za okres 3 ostatnich lat wraz z informacją dotyczącą wysokości wypłat, rezerw i roszczeń. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada danych o szkodowości za okres 3 ostatnich lat. Pytanie 9: Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie OWU Wykonawcy. Odpowiedź: W odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej lub wyższe są wysokości świadczeń to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Pytanie 10: W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia prosimy o zmianę definicji oparzeń i odmrożenia zgodnie z poniższym: Świadczenie z tytułu oparzeń i/lub odmrożeń wypłacane jest do wysokości 20% sumy ubezpieczenia w zależności od oceny ciężkości oparzeń zgodnie z Tabelą Ciężkości Oparzeń i Odmrożeń określonych poniżej, o ile łącznie zostały spełnione następujące warunki: a) Oparzenia i/lub odmrożenia są spowodowane nieszczęśliwym wypadkiem, b) przedłożono TU dokumentację lekarską niezbędną do ustalenia przebiegu i okoliczności powstania nieszczęśliwego wypadku (diagnoza, przebieg leczenia), c) przedłożono TU dokumentację potwierdzającą zaistnienie nieszczęśliwego wypadku.
Strona 5 z 5 Pytanie 11: Wnioskujemy o wykreślenie z warunków szczególnych punktu nr 11 w treści Zasady wpłacenia składki ubezpieczeniowej z danej jednostki: Wpłata w kasie każdej placówki banku wskazanego przez ubezpieczyciela nie będzie obciążona żadną opłatą prowizyjną potrącaną z inkasa składki. Dopuszcza się wpłaty kilkukrotne w danej placówce banku. Jednostka nie będzie zobowiązana do wysłania potwierdzenia wpłaty do ubezpieczyciela. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Sebastian Pasternak