Załącznik nr 1C do specyfikacji...

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY GENERALNEJ Część 3 Nr:... Załącznik nr 1C do specyfikacji zawartej w dniu... w Częstochowie pomiędzy: Gminą Miastem Częstochowa z siedzibą Częstochowa, ul. Śląska 11/13, NIP: , zwaną dalej 'Zamawiającym', którą reprezentują: a firmą:... z siedzibą... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie......, Wydział... pod numerem..., NIP:..., zwaną dalej 'Wykonawcą', którą reprezentują: zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Nr... z dnia... oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu... pod Nr..., o następującej treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Umowa na kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata Część 3 zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy ) na podstawie art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Realizacja i wykonanie umowy odbywać się będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: ENT BROKER Katarzyna Libura-Pisalska, licencja 1377/05, przez cały okres trwania niniejszej umowy. 3. Ilekroć w umowie pojawia się oznaczenie: a) Zamawiający Ubezpieczający Ubezpieczony należy rozumieć, że dotyczy to tego samego podmiotu, który w drodze postępowania przetargowego zostanie objęty ochroną ubezpieczeniową zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w załączniku nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jest to podmiot wymieniony w preambule. b) Ubezpieczony należy rozumieć, że dotyczy to oznaczenia Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych ubezpieczeniem w ramach kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowa i jednostek organizacyjnych. Jest to podmiot wymieniony w załączniku nr 6 do niniejszej umowy. c) Wykonawca Zakład Ubezpieczeń Ubezpieczyciel należy rozumieć, że dotyczy to podmiotu, który w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 20 sierpnia 2015r. poz z późn. zm.) obejmuje ochroną ubezpieczeniową przedmiot zamówienia opisany w załączniku nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2 d) Broker ubezpieczeniowy należy rozumieć, że dotyczy to podmiotu, który w myśl ustawy z dnia 22 maja 2013r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. 24 październik 2014r. poz późn. zm.) posiada wydane przez organ nadzoru zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej; Broker ubezpieczeniowy jest autorem programu ubezpieczeniowego oraz klauzul brokerskich, które szczegółowo zostały opisane w przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jest to podmiot wymieniony w pkt. 2 niniejszego paragrafu. e) Płatnik składki należy rozumieć, że jest to podmiot, który pokrywa koszt ochrony ubezpieczeniowej wskazany w indywidualnych polisach ubezpieczeniowych. Płatnikiem składki ubezpieczeniowej może być Ubezpieczający i/lub Ubezpieczony. f) Polisa ubezpieczeniowa należy rozumieć, że jest to dokument, potwierdzający umowę ubezpieczenia, w której Ubezpieczyciel przyjmuje zakres i przedmiot ubezpieczenia zgodny z załącznikiem nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofertą z dnia., a także potwierdza odpowiedzialność za straty spowodowane przez ubezpieczone zdarzenia. Jest to dokument ubezpieczeniowy, którego stronami są: Ubezpieczający Ubezpieczony Ubezpieczyciel. W polisie określone są warunki płatności składki / raty składki oraz terminy ich uiszczenia. Polisa ubezpieczeniowa może być podpisana przez Ubezpieczającego i/lub Ubezpieczonego po stronie zamawiającego zgodnie z umocowaniem. Po stronie Ubezpieczyciela polisę podpisuje umocowany reprezentant wykonawcy, którego pełnomocnictwo zostało dołączone do oferty z dnia... g) Okres ubezpieczenia należy rozumieć jako czas, na który umówiono się w umowie ubezpieczenia (polisie ubezpieczeniowej), powodujący obowiązek spełnienia określonego świadczenia przez Ubezpieczyciela. h) Osoba do kontaktu należy rozumieć, że jest to osoba, którą do kontaktu pomiędzy Ubezpieczonym Ubezpieczającym Ubezpieczycielem Brokerem wyznacza strona właściwa. Osoba ta może w trakcie trwania umowy zmieniać się, jednak strony o tej zmianie winny wzajemnie poinformować się niezwłocznie. 2 PRZEDMIOT UMOWY i SPOSÓB JEJ REALIZACJI Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek w latach , a w szczególności: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego polegającego na ubezpieczeniu w ramach Części 3 (ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej OSP), a) Ubezpieczenia bezimiennego członków ochotniczej straży pożarnej (OSP) zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w załączniku nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. Przedmiot zamówienia opisany w załączniku nr 7C oparty został na autorskim programie brokera i klauzulach brokerskich. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z zapisami specyfikacji i załącznika nr 7C, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy dołożeniu należytej staranności i przy użyciu osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 3. We wszystkich sprawach związanych z przedmiotem zamówienia publicznego Wykonawca kontaktować się będzie z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY

3 1. Umowa generalna będzie realizowana przez okres 24 miesięcy, tj. od 01 lutego 2016 r. do 31 stycznia 2018 r. 2. Potwierdzenia indywidualnych terminów ubezpieczenia zostaną określone w umowach ubezpieczenia (polisach ubezpieczeniowych). 4 ZASADY UBEZPIECZENIA I SPOSOBU DOKUMENTOWANIA UBEZPIECZEŃ 1. Ubezpieczyciel zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych dla Ubezpieczającego, ze wskazaniem Ubezpieczonych w formie załącznika do polisy. Płatnikiem składki ubezpieczeniowej jest Ubezpieczający. 2. Polisy ubezpieczeniowe będą standardowo wystawione na okres 12 miesięcy chyba, że wyrównanie tych okresów będzie wymagało skrócenia lub wydłużenia tego okresu. Dopuszcza się wystawienie polisy na cały okres trwania umowy. 3. W polisach ubezpieczeniowych Ubezpieczyciel poda składkę i/lub raty składki oraz terminy ich uiszczenia oraz numer konta, na który składka i/lub rata składki ma być przekazana. 4. Polisa ubezpieczeniowa winna zawierać co najmniej: a) Pełne dane: Ubezpieczającego/Zamawiającego, Ubezpieczonego, Ubezpieczyciela nazwa, adres, NIP, REGON; b) Przedmiot i zakres ubezpieczenia zgodny z SIWZ i ofertą winny być w całości przeniesione do treści polisy; c) Sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia, limity, podlimity; d) Franszyzy; e) Składki, raty składki, terminy ich uiszczenia, nr konta pod który mają być przekazane; f) Oznaczenia OWU, na podstawie których ubezpieczenie zostało zawarte w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ. 5. Na wniosek Ubezpieczonego, za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Ubezpieczyciel ma obowiązek sporządzić aneks/y do polis ubezpieczeniowych związany ze zmianami liczby ubezpieczonych. Dopłaty bądź zwroty składek ubezpieczeniowych wynikające ze zmian liczby ubezpieczonych będą uwzględniane w kolejnych ratach składki. 6. Do umów ubezpieczenia, w zakresie nieuregulowanym w specyfikacji istotnych warunków ubezpieczenia, mają zastosowanie niżej wymienione ogólne warunki ubezpieczenia: a).. 5 NIEZMIENNOŚĆ UMOWY 1. W okresie trwania umowy warunki ubezpieczenia określone w przedmiocie zamówienia i ofercie z dnia.., a także w ogólnych warunkach ubezpieczenia wymienionych w 4 pkt. 7, nie mogą bez zgody Zamawiającego ulec zmianie lub modyfikacji, chyba że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą miały wpływu na zmianę stawki/składki ubezpieczeniowej wskazanej w 7 pkt W przypadku sprzeczności ogólnych warunków ubezpieczenia z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pierwszeństwo mają zapisy wskazane w SIWZ, załącznikach do SIWZ i ofercie z dnia.. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do niniejszej umowy w następujących okolicznościach:

4 a) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy gwarancyjne wyczerpią się lub okażą się za niskie; b) gdy konieczne będzie zwiększenie lub zmniejszenie liczby ubezpieczonych związane z ich aktualizacją; c) gdy konieczne będzie do uzupełnienie wartości limitów w związku z ich wyczerpaniem lub stwierdzeniem, że na dzień zawarcia umowy ich wysokość okazała się niewystarczająca; d) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego; e) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia; f) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty; g) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie; h) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; i) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania. 5. Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na: a) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji; b) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania; c) Zmianie liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu dobrowolnym i/lub obowiązkowym. 6. Zmiany wymienione w pkt. 4 i 5 niniejszego paragrafu dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w 7 pkt. 3 i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania niniejszej umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady pro rata temporis. Zwroty składek będą dokonywane w na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne. 6 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych do wysokości 50% zamówienia podstawowego, w następujących przypadkach, polegających na: 1. ubezpieczeniu innej jednostki organizacyjnej lub spółki Gminy Miasta Częstochowa niż objęte niniejszym postępowaniem; 2. konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego; 3. zmianie ryzyka ubezpieczeniowego, polegającego na zmianie przepisów prawa, rozszerzenia zakresu podstawowego ubezpieczenia oraz innych przyczyn niż wymienione w niniejszym paragrafie.

5 7 SKŁADKI I STAWKI 1. Składka łączna za cały okres trwania umowy jest zgodna ze złożoną ofertą z dnia i wynosi.. zł brutto (słownie:. złotych 00/100). 2. Stawki / składki jednostkowe będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy i będą uzależnione od rodzaju ubezpieczeń. 3. Zgodnie z ofertą z dnia, która stanowi integralną część niniejszej umowy stawki/składki jednostkowe przedstawiają się następująco: a) Za ubezpieczenie b) Za ubezpieczenie 4. Harmonogram płatności składek i rat składek zostanie podany w indywidualnych polisach ubezpieczeniowych zawartych dla poszczególnych rodzaje ubezpieczeń wg zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj.: a) Składka za ubezpieczenia wymienione w pkt. 3 niniejszego paragrafu, będzie opłacona zaliczkowo do 28 lutego 2016 r. i rozliczana w przedziałach kwartalnych. 5. Wykonawca nie może żądać opłacenia raty składki w terminie wcześniejszym, tj. po wypłacie odszkodowania lub pomniejszać składek i/lub rat składek o należne odszkodowanie 6. Płatności, o których jest mowa w niniejszym paragrafie, będą dokonywane w następujący sposób: a) Wydział. dział., rozdział.,. w kwocie: b) Pozostałe płatności w ramach budżetów poszczególnych jednostek organizacyjnych lub spółek miejskich, uczestniczących we wspólnym programie ubezpieczeniowym. 7. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego podatek VAT i ceny brutto umowy 8. W razie zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. 9. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy. 8 OSOBY DO KONTAKTU 1. Zamawiający wyznaczy do podpisania umów ubezpieczenia (polis ubezpieczeniowych) reprezentantów, reprezentujących poszczególne jednostki organizacyjne uczestniczące we wspólnym programie ubezpieczeniowym.

6 2. Zamawiający wyznaczy osoby do kontaktu z Wykonawcą, w szczególności do obsługi w zakresie likwidacji szkód; Zamawiający wskaże te osoby imienne w załączniku nr 8 do niniejszej umowy. 3. Broker ubezpieczeniowy wskaże osoby, które z jego ramienia będą nadzorowały prawidłową obsługę programu ubezpieczeniowego, w tym proces likwidacji szkód w imieniu Zamawiającego; osoby te zostaną wskazane imienne w załączniku nr 8 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca wskaże osoby do obsługi w zakresie umów ubezpieczenia oraz osoby do obsługi w zakresie likwidacji i nadzoru czynności z nią związanych; osoby te zostaną wskazane imienne w załączniku nr 8 do niniejszej umowy. 5. Zmiany osób wskazanych w pkt. 2,3,4 niniejszego paragrafu nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego, wzajemnego powiadomienia stron. O zmianach tych strony zobowiązane są powiadomić się wzajemnie pisemnie w terminie 3 dni roboczych od daty powstania tej zmiany. 9 ROSZCZENIA I SPOSÓB ICH OBSŁUGI 1. Zamawiający i Wykonawca wyznaczą zgodnie z 8 osoby do wzajemnych kontaktów. 2. Broker zobowiązuje się czynnie uczestniczyć w procesie likwidacji szkód i w jego nadzorze 3. Sposób zgłaszania roszczeń zostanie szczegółowo opisany i przedstawiony przez Wykonawcę i w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. Wykonawca opis procedur przedłoży do akceptacji Zamawiającego, za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego. Dokument winien zawierać co najmniej: a) Terminy zgłaszania i rozpatrywania roszczeń; b) Wymagane dane dotyczące zgłaszanych roszczeń; c) Sposób zgłaszania roszczeń z podaniem danych kontaktowych; d) Dane osób wykonujące czynności likwidacji szkód na rzecz Zamawiającego oraz dane osób nadzorujących te czynności, jednak nie powinien odbiegać od zapisów SIWZ 4. Odszkodowania będą realizowane na konta wskazane w druku zgłoszenia szkody przez Ubezpieczonych 5. Odszkodowanie będzie wypłacone z podatkiem VAT w przypadku, gdy suma ubezpieczenia zawiera podatek VAT, a Ubezpieczony nie odlicza podatku VAT, nawet jeśli jest do tego uprawniony. Na tą okoliczność Ubezpieczający/Ubezpieczony złoży stosowne oświadczenie w trakcie procesu likwidacji szkody. 6. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać wszelką korespondencję przez brokera ubezpieczeniowego, a w szczególności decyzję o wypłacie lub odmowie wypłaty odszkodowania. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W dacie rozwiązania umowy, rozwiązaniu ulegają indywidualne umowy ubezpieczenia zawarte na poszczególne rodzaje ubezpieczeń, wyjątek mogą stanowić tylko obowiązkowe umowy ubezpieczenia, których bieg zakończy się po upływie ustawowego terminu 3. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy należy się tylko składka i / lub rata składki za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej

7 4. Strony dopuszczają możliwość wypowiedzenia umowy wyłącznie w okolicznościach określonych przepisami Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z klauzulą płatności składki i/lub raty składki z zastrzeżeniem, że w każdym przypadku, w którym zachodzi okoliczność uzasadniająca wypowiedzenie umowy, termin wypowiedzenia wyniesie 60 dni. 5. W razie wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie dochodził tzw. kosztów manipulacyjnych, ani innych kosztów, które nie były przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Zamawiającego sądom powszechnym. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający oświadcza, że umowy będą zawarte i realizowane przez cały okres ich trwania przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: ENT BROKER Katarzyna Libura-Pisalska, prowadząca działalność gospodarczą w Sosnowcu, przy ul. Gdańskiej 5, licencja zawodowa 1377/ Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez brokera ubezpieczeniowego wymienionego w punkcie 1 niniejszego paragrafu mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie wynikają z ustawy z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 24 października 2014r., poz z późn. zm.) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne związane z przedmiotem umowy. 4. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. Rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron pod rygorem nieważności może być dokonane wyłącznie w formie pisemnej. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 13 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY 1. Kompletna Specyfikacja istotnych warunków zamówienia nr ; 2. Oferta z dnia...; 3. Załącznik nr 6 - wykaz podmiotów objętych niniejszą umową; 4. Załącznik nr 8 - wykaz osób do kontaktów; 5. Inne. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: