I. ZAMAWIAJĄCY: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wrocław, dnia r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 13 Wrocław, dnia r. PROTOKÓŁ BROKERSKI Z PRZEPROWADZONEJ PROCEDURY NR SIWZ 146/2018/N/Brzesko UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW DZIECI I MŁODZIEŻY PLACÓWEK OŚWIATOWYCH ORAZ WYCHOWANKÓW PLACÓWEK OŚWIATOWO - WYCHOWAWCZYCH I UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ PRACOWNIKÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH I OŚWIATOWO WYCHOWAWCZYCH GMINY BRZESKO Działając w imieniu i na rzecz Gminy Brzesko, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, Supra Brokers S.A. przeprowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wnioskowanym przez Gminę Brzesko. Działając zgodnie z ustawami ubezpieczeniowymi z 22 maja 2003 r. oraz realizując postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadzono postępowanie, którego wyniki przedstawiono poniżej: I. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Gmina Brzesko reprezentowana przez Burmistrza Adres siedziby: ul. Głowackiego 51, Brzesko NIP: REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Grupowe ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków uczniów i wychowanków placówek oświatowo- wychowawczych 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracowników placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych W dniu r. upłynął termin składania ofert.

2 Strona 2 z 13 Oferty złożyły następujące Zakłady Ubezpieczeń: Lp. Wykonawca Adres 1. InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 22 Nie odrzucono żadnej oferty. Oddział Rzeszów, ul. Kopisto 8B/510, Rzeszów Analizę oferty przedstawiają tabele poniżej. Składki zostały skalkulowane za okres 12 miesięcy: III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Okres ubezpieczenia : r r., tj. 12 miesięcy IV. PORÓWNANIE ZŁOŻONYCH OFERT Wariant Wariant I Wariant II Wariant III Wariant IV CENA OFERTY Wysokość składki za 12m-cy/ osobę InterRisk 25 zł 35 zł 50 zł 45 zł

3 Strona 3 z 13 Wariant I SPORT Wariant II SPORT Wariant III SPORT OC pracowników placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych OC pracownika placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych będącego dyrektorem 30 zł 40 zł 55 zł 7 zł 12 zł WARUNKI UBEZPIECZENIA SUMA UBEZPIECZENIA Wariant Wariant I Wariant II Wariant III Wariant IV Wariant I SPORT Wariant II SPORT Wariant III SPORT OC pracowników placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych OC pracownika placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych będącego dyrektorem Suma ubezpieczenia InterRisk zł zł zł zł zł zł zł zł zł

4 Strona 4 z 13 l.p. 3. Oparzenia, Zakres ubezpieczenia obligatoryjny ZAKRES UBEZPIECZENIA OBLIGATORYJNY Minimalne wymagane: % sumy ubezpieczenia / limit Zakres ubezpieczenia (: TAK/ NIE) InterRisk 1. Zgon ubezpieczonego w NNW Świadczenie w wysokości 100 % Trwały uszczerbek na zdrowiu 1 % SU za 1% orzeczonego trwałego 2. ubezpieczonego w NNW uszczerbku na zdrowiu Oparzenie uszkodzenie skóry powstałe w wyniku działania ciepła, żrących substancji chemicznych, prądu elektrycznego, wyładowania elektrycznego, promieniu słonecznych UV, promieniowania (RTG, UV i inne), wysokiej temperatury. Wypłata na podstawie dokumentacji medycznej lekarza prowadzącego leczenie z określeniem stopnia uszkodzenia ciała. % SU 1 Oparzenie II st. do 1% powierzchni ciała 2 Oparzenie II st. powyżej 1% do 15% powierzchni ciała 3 Oparzenie II st. powyżej 15% do 30% powierzchni ciała 4 Oparzenie II st. powyżej 30% powierzchni ciała 5 Oparzenie III st. do 5% powierzchni ciała 1,5% 5% 8% 25% 5%

5 Strona 5 z 13 4 Odmrożenia, Koszty leczenia stomatologicznego w wyniku NNW, w tym złamanie lub utrata zęba- dotyczy zębów stałych Pogryzienia, pokąszenia, ukąszenia wymagające hospitalizacji (wymóg hospitacji dotyczy tylko ukąszenia) Pobyt ubezpieczonego w szpitalu związany z NNW Pobyt ubezpieczonego w szpitalu z innej przyczyny niż w wyniku NNW (tj. choroby). Tylko w wariancie IV Śmierć rodzica/prawnego opiekuna ubezpieczonego w wyniku NNW. Tylko w wariancie IV Świadczenie w związku z nieszczęśliwym wypadkiem nieskutkującym trwałym 6 Oparzenie III st. powyżej 15% 5% do 10% powierzchni ciała 7 Oparzenie III st. powyżej 25% 10% powierzchni ciała 8 Oparzenie dróg oddechowych leczone w szpitalu 25% Odmrożenie uszkodzenie skóry, powstałe w wyniku działania niskiej temperatury. Wypłata na podstawie dokumentacji medycznej lekarza prowadzącego leczenie z określeniem stopnia uszkodzenia ciała. 0,5% za każdy ząb oraz limit 200 zł zwrotu kosztu odbudowy zębów na 1 ząb 3% SU jednorazowa kwota pod warunkiem pozostawania Ubezpieczonego w szpitalu minimum 2 dni 0,2% za każdy dzień pobytu. Limit 90 dni. 0,2% SU od 2 dnia. Minimum 3 dni pobytu. Limit 60dni. 10% SU Max. 1 świadczenie w ciągu roku polisowego 100 zł.

6 Strona 6 z uszczerbkiem na zdrowiu tzw. bólowe. Tylko w wariancie IV. Zwrot kosztów leczenia oraz rehabilitacji w związku z NNW limit 25 % 12. Zwrot kosztów nabycia przedmiotów ortopedycznych i rehabilitacyjnych limit 30% SU za zwrot kosztów nabycia przedmiotów ortopedycznych i rehabilitacyjnych 13. Świadczenie z tytułu wstrząśnienia mózgu lub podejrzenia wstrząśnienia mózgu w NNW w wyniku, którego konieczny był pobyt w szpitalu 3% SU jednorazowa kwota 14. Rozszerzenie odpowiedzialności o świadczenie z tytułu wstrząśnienia mózgu lub podejrzenia wstrząśnienia mózgu wymagających hospitalizacji 15. Rozszerzenie odpowiedzialności o świadczenie z tytułu zatrucia pokarmowego Rozszerzenie odpowiedzialności o NNW doznane w wyniku bójki w obronie koniecznej Klauzula jurysdykcji - na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że wszelkie ewentualne spory wynikające z umów ubezpieczenia rozpatrują sądy właściwe dla siedziby Ubezpieczonego

7 Strona 7 z Klauzula stempla bankowego - na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że za dzień zapłaty składki lub raty składki uznany zostaje dzień złożenia przez Ubezpieczającego polecenia przelewu /datę stempla uwidocznionego na przelewie bankowym/ pocztowym /datę przelewu elektronicznego przy założeniu, że na koncie Ubezpieczającego jest wolna kwota pozwalająca na realizację zlecenia/przelewu na rzez zakładu ubezpieczeń najpóźniej w dniu wskazanym na polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym lub płatniczym jako termin zapłaty Klauzula zwolnienia z opłaty składki - Ubezpieczyciel, poprzez przyjęcie niniejszej klauzuli zobowiązuje się do zwolnienia z opłaty do 10% przystępujących z każdej placówki do ubezpieczenia będących w trudnej sytuacji materialnej. Decyzję o zwolnieniu dzieci z opłaty składki podejmuje samodzielnie placówka. Liczbę dzieci zwolnionych z opłaty zaokrągla się w górę zgodnie z zasadą (0,5 poniżej / powyżej). Dzieci zwolnione z opłaty przystępują tylko do: WARIANT I lub WARIANT I SPORT Klauzula opłaty bankowej/pocztowej - w przypadku opłacenia składki na konto Ubezpieczyciela przelewem lub przekazem pocztowym i konieczności dokonania opłaty bankowej/pocztowej, koszt opłaty bankowej/pocztowej pokrywa Ubezpieczyciel. Ubezpieczyciel ponosi ten koszt opłaty w formie: a) pomniejszenia przez placówki oświatowe składki należnej o kwotę opłaty pocztowej/bankowej pod warunkiem, iż opłata będzie uiszczona na poczcie (lub w innej instytucji/banku oferującej podobne stawki prowizyjne) w całości za wszystkie osoby ubezpieczone (brak możliwości opłat częściowych) b) z wyjątkiem sytuacji, gdzie opłaty bankowej/pocztowej nie pobiera się np. z tytułu dokonania wpłaty na bezpłatne konto bankowe lub w inny sposób zwalnia placówki oświatowe z dokonania takiej opłaty.

8 Strona 8 z Rozszerzenie odpowiedzialności o NNW związane z uprawieniem sportów wyczynowych - WARIANT I SPORT, WARIANT II SPORT, WARIANT III SPORT Klauzula przystąpienia do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy. W ramach tej klauzuli w trakcie trwania umowy każdy z uczniów może przystąpić do ubezpieczenia począwszy od 1-go dnia miesiąca następującego po miesiącu zgłoszenia się do ubezpieczyciela do dnia r. Po tym dniu do umowy może przystąpić tylko uczeń/ wychowanek nowo przyjęty do danej jednostki oświatowej. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę zgłoszenia do ubezpieczyciela. Obowiązkiem ubezpieczyciela jest podać składkę pro-rata temporis do końca okresu ubezpieczeniu dla w/w ucznia. WARUNKI UBEZPIECZENIA - DODATKOWA WYSOKOŚĆ ŚWIADCZEŃ l.p. Warunki dodatkowe Wymagalność Podwyższenie min. świadczenia o 50% (TAK/ NIE) InterRisk Podwyższenie min. świadczenia o 100% (TAK/ NIE) 1. Podwyższenie kwoty pobytu ubezpieczonego w szpitalu związanego z NNW min. 24 h fakultatywna NIE NIE

9 Strona 9 z Podwyższenie limitu zwrotu kosztów leczenia i rehabilitacji związanego z NNW fakultatywna NIE NIE 3. Podwyższenie limitu za pogryzienia, pokąszenia, ukąszenia wymagające hospitalizacji (wymóg hospitacji dotyczy tylko ukąszenia) fakultatywna NIE TAK V. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Do wyboru oferty przyjęto najkorzystniejszy bilans ceny oraz oferowanych warunków ubezpieczenia. Sposób punktowania ofert według następujących wag: a. cena - 5 % b. warunki ubezpieczenia - suma ubezpieczenia - 70 % c. warunki ubezpieczenia - warunki dodatkowe - 25 % Ocena ofert została przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty były oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców wobec każdego z kryterium. N = C + P S + P K Gdzie: N- liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę C- liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty P S - liczba punktów uzyskanych w kryterium warunki ubezpieczenia - suma ubezpieczenia P K - liczba punktów uzyskanych w kryterium warunki ubezpieczenia -warunki dodatkowe Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

10 Strona 10 z 13 C = cena 5 % Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 5. Oferty w kryterium C będą oceniane według następującego wzoru: ilość punktów (C) =(najniższa zaoferowana cena oferty x 100 x 0,05) / cena badanej oferty Zamawiający ustalił maksymalną składkę ubezpieczeniową na jedną osobę ubezpieczoną za okres 12 m-cy w wysokości: W przypadku ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków: WARIANT I: 25 zł za jednego ubezpieczonego WARIANT II: 35 zł za jednego ubezpieczonego WARIANT III: 50 zł za jednego ubezpieczonego WARIANT IV: 45 zł za jednego ubezpieczonego WARIANT I SPORT: 30 zł za jednego ubezpieczonego WARIANT II SPORT: 40 zł za jednego ubezpieczonego WARIANT III SPORT: 55 zł za jednego ubezpieczonego W przypadku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pracowników placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych: - 7 zł za każdego nauczyciela oraz pracownika placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych niebędącego dyrektorem zł za dyrektora oraz wicedyrektora.

11 Strona 11 z 13 Przekroczenie ustalonych maksymalnych składek ubezpieczeniowych powodowało odrzucenie oferty. P S = warunki ubezpieczenia - suma ubezpieczenia 70 % Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosiła 70. Oferty w kryterium Ps będą oceniane według następującego wzoru: ilość punktów (Ps)= (WPs x 100 x 0,70) / WM S gdzie: WPs - zaoferowana suma ubezpieczenia w badanej ofercie (łącznie dla 7 wariantów dot. NNW) WM S - najwyższa zaoferowana suma ubezpieczenia spośród ocenianych ofert (łącznie dla 7 wariantów dot. NNW) P K = warunki ubezpieczenia - klauzule dodatkowe 25 % Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosiła 25. Oferty w kryterium P K będą oceniane według następującego wzoru: ilość punktów (P K )= (WP K x 100 x 0,25) / WM K gdzie: WP K - wartość liczbowa ocenianego kryterium uzyskana w danej ofercie, jako suma punktów za podwyższenie świadczenia z wartości minimalnej o 50% lub 100% WM K - maksymalna możliwa do uzyskania wartość liczbowa ocenianego kryterium, w wysokości 30 pkt.

12 Strona 12 z 13 Poniżej warunki fakultatywne podlegające ocenie: - za podwyższenie świadczenia z wartości minimalnej o 50% Wykonawca otrzymuje 5 pkt. - za podwyższenie świadczenia z wartości minimalnej o 100% Wykonawca otrzymuje 10 pkt. VI. OCENA OFERT Nr ofert wg terminu wpływu 1 Kryterium/Nazwa TU Interrisk MAXYMALNA LICZBA PUNKTÓW ZA ŚWIADCZENIA 30 PUNKTY ZA ŚWIADCZENIA Z OFERTY 10 CENA OFERTY zł PUNKTY CENA 5,00 PUNKTY SUMA UBEZPIECZENIA 70,00 PUNKTY WARUNKI UBEZPIECZENIA 8,33 LICZBA PUNKTÓW 83,33 Do złożonych ofert zastosowania mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że zostały one włączone do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.

13 Strona 13 z 13 Z analizy bilansów finansowych, struktury akcjonariatu oraz raportów Komisji Nadzoru Finansowego przedstawiony Zakład Ubezpieczeń nie budzi wątpliwości co do pewności i bezpieczeństwa finansowego i wypłaty ewentualnego odszkodowania. Biorąc powyższe pod uwagę, wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie publiczne na usługę ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci i młodzieży placówek oświatowych oraz wychowanków placówek oświatowo - wychowawczych i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pracowników placówek oświatowych i oświatowo wychowawczych Gminy Brzesko na okres od r. do r.został InterRisk TU S.A. Z wyrazami szacunku, Joanna Witczak