dla rozwoju Mazowsza WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR /13 (projekt) Na usługę dotyczącą załoŝenia i obsługi profilu II część gry komputerowej pt. Mazowsze2. Miejsce Ponad Czasem na portalu Facebook oraz przeprowadzenie działań promujących grę w Internecie. Zawarta dnia 2013 r. w Warszawie, pomiędzy: Województwem Mazowieckim, w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, NIP: 1132669019, REGON: 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, reprezentowaną przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych zwanym w treści umowy Zamawiającym a. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm. ). 1. 1. Przedmiotem umowy jest załoŝenie i obsługa profilu II część gry komputerowej pt. Mazowsze2. Miejsce Ponad Czasem na portalu Facebook oraz przeprowadzenie działań promujących grę w Internecie zamówienie zrealizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM). 2. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: Strona 1 z 10
a) nawiązania i prowadzenia komunikacji z potencjalnymi graczami oraz z fanami gry poprzez stworzenie oraz prowadzenie konta/fanpagu na portalu Facebook, b) przeprowadzenia działań promocyjnych w celu osiągnięcia wymaganych wskaźników, c) opracowanie harmonogramu uwzględniającego wszystkie terminy realizacji poszczególnych części składowych zamówienia, w ciągu maksymalnie 3 dni po podpisaniu umowy, d) przygotowanie dokumentacji końcowej w postaci raportu zawierającego potwierdzenie emisji wszystkich reklam w Internecie i informacje na temat wskaźników efektywności, jakie zostały osiągnięte podczas promocji gry wraz ze statystykami zawierającymi liczbę uŝytkowników profilu gry na portalu społecznościowym, e) archiwizacji i przekazania Zamawiającemu wszystkich treści powstałych w wyniku realizacji umowy, f) przekazania Zamawiającemu majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do wszystkich treści powstałych w wyniku realizacji umowy. 3. Szczegółowy wykaz wszystkich zadań stanowiących przedmiot umowy wraz z dokładnym opisem załoŝeń realizacyjnych wszystkich części składowych zamówienia określony został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia. 2013 r. stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpowszechniania przez cały czas prowadzenia profilu na Facebooku oraz towarzyszącej mu akcji promocyjnej informacji o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego zgodnie z zasadami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjnopromocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności 2007/2008. 5. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac wskazanych w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do umowy w terminach określonych w Harmonogramie działań. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zasadami sztuki oraz z uwzględnieniem interesów Zamawiającego. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować cały przedmiot umowy nie później niŝ do 18 grudnia 2013 r., przy czym poszczególne części umowy muszą zostać zrealizowane zgodnie z terminami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i w Harmonogramie działań. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia końcowej faktury VAT nie później niŝ do 20 grudnia 2013 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu umowy. Terminy te zostaną podane Wykonawcy w czasie zapewniającym realizację tej części przedmiotu umowy. 4. JeŜeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie niemoŝliwych do wcześniejszego przewidzenia okoliczności, które dają podstawę do oceny, Ŝe jakakolwiek część Strona 2 z 10
umowy nie zostanie wykonana w umówionym terminie, ma obowiązek niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia, załączając dokumentację potwierdzającą przyczyny zaistnienia ww. okoliczności oraz czas nadrobienia opóźnienia. 5. W przypadku gdy Zamawiający uzna argumentację Wykonawcy, wówczas Wykonawca ma prawo do wprowadzenia odpowiednich zmian w Harmonogramie działań. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 6. W przypadku gdy Zamawiający nie uzna argumentacji Wykonawcy, wówczas ma prawo do naliczenia kary umownej, zgodnie 7. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania dokumentacji potwierdzającej realizację umowy. Prawidłowo sporządzona dokumentacja będzie stanowiła dla Zamawiającego podstawę do sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3. 1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na łączną kwotę brutto (z VAT) w maksymalnej wysokości (słownie: zł brutto). 2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia. 2013 r. zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowanie całości umowy jest podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie zmówienia, za które płatność zastała ujęta na fakturze. 4. Zamawiający dokona zapłaty naleŝności za realizację umowy przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek. 6. W przypadku zwłoki w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki od niewypłaconego wynagrodzenia. 7. Fakturę VAT naleŝy wystawić wg poniŝszych danych:, NIP: 113-266-90-19, REGON: 140944971. 8. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. 9. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie Strona 3 z 10
ceny brutto bez zmiany ceny netto. PowyŜsze zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 4. 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 2. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:, e-mail:, tel.:... oraz, e-mail:, tel.:... 3. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:, e-mail:, tel.:... oraz, e-mail:, tel.:.... 4. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy przez cały czas realizacji przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przekazywania drogą elektroniczną bieŝących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 6. Rozpoczęcie realizacji/ produkcji/ emisji poszczególnych części składowych przedmiotu umowy jest uwarunkowane otrzymaniem pisemnej akceptacji Zamawiającego, przesłanej drogą e-mailową. 7. Wykonawca zapewni moŝliwość bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym w ciągu 2 godzin od momentu powiadomienia o wystąpieniu takiej konieczności. 8. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanej usługi. 5. 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, które powstaną w wyniku realizacji przedmiotu umowy, obejmujące całość wykonanego przedmiotu umowy, wszystkie finalne projekty oraz wszystkie składowe elementów graficznych (layout, teksty, zdjęcia, rysunki, grafiki etc.) zwane dalej łącznie utworem. 2. Wykonawca zapewnia, Ŝe będzie posiadał autorskie prawa majątkowe do tychŝe utworów na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie oraz będzie posiadać prawo do dalszego przeniesienia tychŝe praw. Wykonawca oświadcza takŝe, Ŝe przysługujące jemu do wyŝej wymienionych utworów autorskie prawa majątkowe nie będą w Ŝaden sposób ograniczone. 3. Wykonawca zapewnia, Ŝe będzie posiadał autorskie prawa majątkowe do utworu zbiorowego, jeŝeli takowy tworzyć będą poszczególne utwory wytworzone w ramach realizacji przedmiotu umowy, na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie oraz, Ŝe prawa te nie będą w Ŝaden sposób ograniczone. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe rozporządzenie autorskimi prawami majątkowymi do wyŝej wymienionych praw nie będzie naruszać Ŝadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 5. Wykonawca zapewnia, Ŝe ww. utwory wolne będą od jakichkolwiek wad prawnych. 6. Wykonawca zapewnia, Ŝe ww. utwory stworzone zostaną zgodnie z załoŝeniami niniejszej umowy. 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe będzie posiadać prawo do dysponowania umieszczonymi w utworach materiałami takimi jak np. teksty, fotografie, mapy i plany oraz, Ŝe ich wykorzystanie w utworach nie naruszy praw osób trzecich. Strona 4 z 10
8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, następuje na czas nieograniczony, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 9. Autorskie prawa majątkowe do wyŝej wymienionych utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru przedmiotu umowy z tym zastrzeŝeniem, Ŝe odbiór przedmiotu umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do Ŝądania ich poprawienia lub zmiany bądź teŝ usunięcia wad utworów. 10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1, dotyczy następujących pól eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania lub zwielokrotniania utworów: trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie egzemplarzy utworów jakimikolwiek środkami znanymi w chwili podpisania umowy, w kaŝdym znanym formacie, systemie lub standardzie, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności przy uŝyciu wszelkich formatów dających moŝliwość zapisu na płytach CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW, UDF, Blue-ray Disc, jak równieŝ na dysku twardym i innych nośnikach pamięci oraz na serwerach; 2) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono: nieograniczone terytorialnie i czasowo prawo wprowadzania do obrotu, a w szczególności: a) przeniesienie autorskich praw majątkowych do oryginałów albo egzemplarzy, b) uŝyczenie egzemplarzy utworów, c) najem egzemplarzy utworów, d) udzielenie licencji na korzystanie z utworów; 3) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niŝ wymieniony w punkcie 2.: a) nadawanie i reemitowanie utworów w dowolnym systemie lub standardzie, w szczególności zaś przy pomocy fonii i wizji, w sposób bezprzewodowy (w tym drogą naziemną, radiową lub satelitarną) lub w sposób przewodowy, w tym takŝe poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe; b) publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a w szczególności w Internecie; c) publiczne odtwarzanie przy wykorzystaniu dostępnych technik, a w szczególności przy pomocy nośników dźwięku, obrazu albo dźwięku i obrazu, na których utwory zostały zapisane, bądź przy pomocy urządzeń słuŝących do odbioru programu radiowego lub telewizyjnego, w którym utwór jest nadawany, jak równieŝ przy pomocy urządzeń słuŝących do odtwarzania w Internecie. 11. Własność egzemplarzy nośników, na których utrwalone zostaną wyŝej wymienione utwory, przechodzi na Zamawiającego z chwilą przeniesienia ich posiadania. 12. Zamawiający ma prawo korzystać z wyŝej wymienionych utworów w kaŝdym celu, a w szczególności w celach promocyjnych. 13. W ramach niniejszej umowy Wykonawca wyraŝa teŝ zgodę na nieograniczone w czasie i terytorialnie wykonywanie przez Zamawiającego praw zaleŝnych do wyŝej wymienionych utworów. W szczególności Zamawiający ma prawo wykonywać opracowania wyŝej wymienionych Strona 5 z 10
utworów, takie jak np. tworzenie nowych wersji utworów, adaptacja utworów, tłumaczenie utworów, zmiana układu utworów, jak równieŝ ma prawo rozpowszechniać i publikować nowe wydania utworów, takŝe w wersji zmienionej. 14. Zamawiający ma prawo udzielać zezwoleń na wykonywanie praw zaleŝnych innym podmiotom. 15. WyraŜenie zgody następuje na czas nieograniczony i nieodpłatnie w ramach kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 16. Zamawiający ma równieŝ prawo do określania nazw utworów, pod którymi będą one wykorzystywane lub rozpowszechniane, jak równieŝ do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone będą utwory lub znaków wykorzystanych w utworze. 17. JeŜeli Wykonawca nie będzie twórcą wyŝej wymienionych utworów, to gwarantuje on niniejszym, Ŝe zgoda na wykonywanie praw zaleŝnych jak wyŝej zostanie Zamawiającemu udzielona przez twórców niezwłocznie po przeniesieniu autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1. 18. Wykonawca gwarantuje, Ŝe jako twórca wyŝej wymienionych utworów nie będzie wykonywał przysługujących jemu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającemu wykonywanie praw do wyŝej wymienionych utworów, które zostaną nabyte na podstawie niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do decydowania o publikacji wyŝej wymienionych utworów i decydowania o zachowaniu ich integralności. 19. JeŜeli Wykonawca nie będzie twórcą wyŝej wymienionych utworów to niniejszym gwarantuje on, Ŝe twórcy wymienionych wyŝej utworów nie będą wykonywali przysługujących im praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworów. 20. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych stanowiących elementy wyŝej wymienionych utworów. 21. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia autorskich praw majątkowych do wyŝej wymienionych utworów na innych polach eksploatacji niŝ określone w ust. 11, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy, a ten zobowiązuje się zawrzeć stosowną umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji, na warunkach zbliŝonych do niniejszej umowy, w terminie 3 miesięcy od daty zgłoszenia. 22. JeŜeli którykolwiek z utworów wymienionych powyŝej będzie posiadał jakiekolwiek wady prawne bądź teŝ zaistnieją inne przyczyny uniemoŝliwiające korzystanie z tych utworów zgodnie z niniejszą umową, a za które odpowiadać będzie Wykonawca, zobowiązuje się on do usunięcia wad bądź teŝ innych przeszkód w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 23. JeŜeli na skutek roszczeń osób trzecich związanych z autorskimi prawami majątkowymi Zamawiający poniesie szkodę, Wykonawca zobowiązuje się ją naprawić w terminie miesiąca od wezwania do jej naprawienia. 24. JeŜeli po dokonaniu poprawek lub zmian korzystanie z utworów wymagać będzie nabycia przez Zamawiającego majątkowych praw autorskich, Wykonawca niezwłocznie przeniesie je na Zamawiającego na zasadach do obowiązujących w niniejszej umowie. 25. JeŜeli okaŝe się, Ŝe którykolwiek z ww. utworów ma wady prawne bądź teŝ istnieją inne przeszkody uniemoŝliwiające korzystanie z tychŝe utworów i Wykonawca nie usunie wad bądź teŝ Strona 6 z 10
innych przeszkód w terminie określonym przez Zamawiającego zgodnie z treścią ust. 23, to Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej umowy w terminie 6 miesięcy licząc od dnia, w którym Wykonawca miał wykonać swój obowiązek. 26. Wykonawcy z tytułu przeniesienia praw autorskich i praw pokrewnych nie przysługuje Ŝadne dodatkowe wynagrodzenia poza wymienionym w 3 niniejszej umowy. 6. 1. śadna ze stron umowy nie bierze odpowiedzialności za przeszkody w realizacji umowy spowodowane przez siłę wyŝszą i okoliczności będące poza jej kontrolą. W takim przypadku kaŝda ze stron ma obowiązek przedsięwzięcia bezzwłocznych czynności zmierzających do zmniejszenia skutków działania siły wyŝszej i powiadomienia o tym drugiej strony. 2. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez siłę wyŝszą, strony będą dąŝyły do polubownego, obopólnie korzystnego rozwiązania. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. JeŜeli którykolwiek z zapisów umowy okaŝe się niewaŝny, nieskuteczny czy teŝ niewykonalny, nie ma to wpływu na waŝność i skuteczność pozostałych zapisów umowy. Umowę naleŝy interpretować przede wszystkim mając na uwadze cel jaki miał być osiągnięty przez podpisanie i wykonanie niniejszej umowy. 7. 1. Wykonawca zapłaci kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, c) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego wykonania całości przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w 2 ust. 1 lub w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umowy w przypadku opóźnienia za realizację danej części zamówienia w odniesieniu do Harmonogramu działań. 2. W przypadku pomyłek w treści materiałów prezentowanych w Internecie, które nastąpią z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się kaŝdorazowo do powtórnej i nieodpłatnej emisji/wymiany danego materiału wraz z niezbędnym wyjaśnieniem w terminie 2 dni roboczych od momentu złoŝenia reklamacji przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, w skutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, z wyłączeniem utraconych korzyści. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. Strona 7 z 10
5. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej umowy przez drugą stronę. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem przez Wykonawcę usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 8. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie z powodu nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 9. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 8. 1. Umowa moŝe zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: a) nieterminowego świadczenia usług, powtarzającego się co najmniej 3 razy w odniesieniu do Harmonogramu działań b) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się co najmniej 3 razy, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej (poczta elektroniczna), c) w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień, przy czym za naruszenie zapisów umowy rozumie się w szczególności świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodne z warunkami opisanymi w zał. nr 1 do umowy, zaakceptowanym przez Wykonawcę w złoŝonej w postępowaniu ofercie. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania jej w sposób określony w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy, mającą praktyczne znaczenie dla Zamawiającego, przyjętą protokołem zdawczo-odbiorczym. 9. 1. powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca moŝe przetwarzać dane osobowe poprzez takie operacje jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie i usuwanie. 3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy, tj. w celu obsługi profilu gry na Facebooku oraz przeprowadzenia konkursów i przekazania nagród wszystkim zwycięzcom. Strona 8 z 10
4. Zakres danych osobowych podlegających przetwarzaniu na potrzeby realizacji zamówienia obejmuje: b. imiona, nazwiska, adresy e-mailowe dotyczy wszystkich uŝytkowników profilu, c. adresy korespondencyjne i telefony kontaktowe dotyczy wszystkich zwycięzców konkursu. 5. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeŝeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. NiewyraŜenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem moŝliwości udziału w konkursie. 6. W zakresie przetwarzania danych osobowych Wykonawca ma obowiązek przestrzegania obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm. ) oraz innych przepisach prawa i postanowień umowy. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych ma obowiązek podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupowaŝnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 8. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające imienne upowaŝnienie do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca ma obowiązek prowadzić ewidencję pracowników upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy. 10. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym uŝyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na kaŝde Ŝądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o kaŝdym przypadku naruszenia przez swoich pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 12.Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niŝ 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 13.W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o raŝącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z przepisów, o których mowa, Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli w zakresie przestrzegania ww. przepisów. 14.Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego lub inne instytucje upowaŝnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. Strona 9 z 10
15. Po zakończeniu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia danych osobowych, zebranych i przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp. Wykonawca oświadcza, iŝ znana jest jemu treść art. 266 Kodeksu karnego. 11. 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać naleŝycie przedmiot umowy. 2. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 3. Za działania lub zaniechania działań podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 4. Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie. 5. W przypadku naruszenia postanowień ust. 2, Zamawiający moŝe wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 12. 1. Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13. 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Załącznikami stanowiącym integralną część umowy są: a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia. 2013 r., Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 10 z 10