UMOWA NR /MJWPU/ /2018/Z/WZP/WIS/D /18

Transkrypt

1 Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego PROJEKT UMOWY UMOWA NR /MJWPU/ /2018/Z/ zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03-719) przy ul. Jagiellońskiej 26, NIP: (zwanym dalej Nabywcą usługi/dostawy), w imieniu którego działa, z siedzibą w Warszawie (03-301), przy ul. Jagiellońskiej 74 (zwana dalej Zamawiającym lub Odbiorcą usługi/dostawy), reprezentowanym przez Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/reprezentowanym przez: Strony zawierają niniejszą umowę (zwaną dalej Umową ) w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji gry edukacyjnej Mazopolis na warunkach określonych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a następnie druku i dostawy 2000 zaktualizowanych Strona 1 z 7

2 zestawów gier Mazopolis do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Jagiellońskiej 74 w Warszawie (03-301). 2. W skład jednego zestawu gry edukacyjnej Mazopolis wchodzi: 1) 1 pudełko, w którym zapakowane będą wszystkie elementy gry; 2) wytłoczki wewnątrz pudełka do przechowywania w uporządkowany sposób wszystkich elementów do gry; 3) 1 plansza do gry; 4) 460 banknotów; 5) 6 pionków; 6) 2 kości do rzucania; 7) 60 znaczników; 8) 74 karty; 9) 1 instrukcja gry. 3. W ramach zawartej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania projektów graficznych na nowych kartach oraz planszy i ich dostarczenia drogą elektroniczną do Zamawiającego w formacie wektorowym oraz JPG (bez blokad); 2) przesłania do Zamawiającego próbek kształtów i materiałów elementów składowych gry określonych w ust. 2; 3) przygotowania elementów gry określonych w ust. 2; 4) dostawy gotowych zestawów gry oraz ich rozładunku w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Wszystkie wykonane przez Wykonawcę elementy gry edukacyjnej Mazopolis muszą być zgodne z minimalnymi wymogami opisanymi w SOPZ oraz z przekazanymi przez Zamawiającego wytycznymi dotyczącymi projektów graficznych. 5. Jakość dostarczonego towaru będzie weryfikowana przez Zamawiającego losowo. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi wady, w co najmniej 10% materiałów z danej dostawy, całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy do zweryfikowania. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar i dostarczy poprawiony do Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 5 dni kalendarzowych, zgodnie z ofertą wykonawcy. 6. Próbki kształtów i materiałów elementów składowych gry oraz gotowe zestawy gry Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, znajdującej się przy ulicy Jagiellońskiej 74 w Warszawie (03-301). 7. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się go wykonać w sposób i na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, z należytą starannością oraz bez wad prawnych, w szczególności bez naruszenia majątkowych i osobistych praw autorskich oraz praw do znaków towarowych. Strona 2 z 7

3 8. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wkładu merytorycznego do kart, planszy oraz instrukcji gry niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się dokonać dostawy gotowych zestawów gry w terminie... dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (Termin dostawy nie może być dłuższy niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi element poza cenowego kryterium oceny ofert.). 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania gramatury papieru w produkcji banknotów do gry o gramaturze... g/m2. (Gramatura określająca grubość papieru banknotów do gry wynikać będzie z oferty cenowej Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. Gramatura papieru wykorzystanego do produkcji banknotów do gry stanowi element poza cenowego kryterium oceny ofert). 3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegać na podstawie harmonogramu obejmującego wszystkie etapy realizacji przedmiotu umowy, określając wszelkie procesy oraz terminy, w tym terminy dostawy do siedziby Zamawiającego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie cenowej Wykonawcy. 4. Terminy uzgodnione w harmonogramie realizacji zamówienia wymagają akceptacji Zamawiającego i uwzględniają następujące etapy produkcyjne: 1) wizualizacja projektów; 2) akceptacja próbek; 3) dostawa plików otwartych; 4) produkcja zestawów gry Mazopolis ; 5) dostawa zestawów gry Mazopolis do siedziby Zamawiającego; 5. Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz oznakowania, mogą ulec zmianie, jedynie do momentu uzyskania akceptacji projektu przez Zamawiającego. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia Z realizacji przedmiotu umowy strony sporządzą protokół odbioru. 2. Protokół zostanie przygotowany przez Zamawiającego i podpisany w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego przedmiotu umowy. 3. Protokół powinien zawierać, w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia. 4. Osobami upoważnionymi do odbioru prac ze strony Zamawiającego są; 1) 2) Strona 3 z 7

4 4 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej umowy jest: 1) ; Tel:....; .. ; 2) ; Tel:....; .. ; 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację niniejszej umowy jest: 1) ; Tel:....; .. ; 2) ; Tel:....; .. ; 3. Zmiana powyżej określonych osób wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie lub em, nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga jej aneksowania Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich elementów składowych gry edukacyjnej Mazopolis zwanych dalej utworami, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania lub zwielokrotniania utworu: trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie egzemplarzy utworu jakimikolwiek środkami znanymi w chwili podpisania umowy, w każdym znanym formacie, systemie lub standardzie, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności przy użyciu wszelkich formatów dających możliwość zapisu na płytach CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW, UDF, Blue-ray Disc, jak również na dysku twardym i innych nośnikach pamięci oraz na serwerach; 2) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono: a) wprowadzenia do obrotu, b) użyczenie egzemplarzy utworu, c) najem egzemplarzy utworu; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż wymieniony w pkt. 2, tj.: a) publiczne wystawienie, b) publicznego udostępnienia utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 2. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia autorskich praw majątkowych do utworu na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 1, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy, a ten zobowiązuje się zawrzeć stosowną umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji, na warunkach zbliżonych do niniejszej umowy, bez zbędnej zwłoki, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, następuje na czas nieograniczony i jest nieograniczone terytorialnie. 4. Zamawiający ma prawo korzystać z utworu w swojej bieżącej działalności w każdym celu, w szczególności identyfikacyjnym, szkoleniowym reklamowym, korespondencyjnym, promocyjnym. Strona 4 z 7

5 5. Autorskie prawa majątkowe do utworu przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Wykonawca zobowiązuję się do nie wykonywania autorskich praw osobistych do utworu oraz zezwala Zamawiającemu: 1) na korzystanie z utworu bez oznaczenia go nazwiskiem lub pseudonimem Wykonawcy; 2) na dokonywanie wszelkich zmian i przeróbek utworu, jego opracowania oraz nadzoru nad sposobem korzystania z utworu. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie twórcą utworu zobowiązuje uzyskać od twórcy zgodę na nie wykonywanie autorskich praw osobistych do utworu oraz wykonywanie przez Zamawiającego czynności określonych w ust Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieograniczone w czasie i terytorialnie prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu. 9. W przypadku, gdy osoby trzecie wystąpią przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności majątkowych i/lub osobistych autorskich praw lub praw do znaku towarowego, Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji oraz pokryć poniesioną przez Zamawiającego szkodę, w terminie miesiąca od wezwania do jej naprawienia, a w przypadku dochodzenia roszczeń na drodze sądowej przystąpić w procesie po stronie do Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: ), zgodnie ze złożoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia r. stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do wszystkich elementów składowych gry edukacyjnej Mazopolis. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego zawierającego oświadczenie Zamawiającego o braku zastrzeżeń do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. Przedmiotowa faktura zostanie wystawiona na: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: Odbiorcą faktury będzie ul. Jagiellońska 74, Warszawa, na adres której należy dostarczać fakturę. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie przez Zamawiającego zapłacone przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Strona 5 z 7

6 6. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. 7. Za datę płatności strony uznają dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 5 % łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu: a) harmonogramu produkcji, b) projektów elementów składowych gry, c) próbek elementów składowych gry, d) gotowych zestawów gier; 2) w wysokości 30% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w par. 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w przypadku odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia nie spełniającego warunków technicznych opisanych w SOPZ, w szczególności materiałów, z których będzie wykonany produkt będący podstawą oceny oferty. 2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 6 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017, poz. 1579, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.). 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Strona 6 z 7

7 3. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Załączniki 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ); 2. Oferta Wykonawcy z dn.... r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 7 z 7