Przetarg pisemny na wybór podmiotu do obsługi krajowych i zagranicznych przewozów autokarowych dla zawodników, osób towarzyszących i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 r. I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy, zwany dalej Organizatorem ogłasza pisemny przetarg na świadczenie usług przewozu na rzecz Polskiego Związku Zapaśniczego. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu osób na zawody sportowe ujęte w załączniku nr 2 wraz z wykonywaniem wszystkich czynności z tym związanych, w szczególności: 1) przewiezienie wyznaczonych osób do miejsc wskazanych w załączniku nr 2, realizowanie usług przewozu powinno nastąpić najszybszą trasą, przez co Organizator rozumie przejazd autostradami i drogami ekspresowymi; 2) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego pojazdu z udziałem odpowiedniej ilości kierowców zaakceptowanej przez Organizatora; 3) podstawienie autokaru wolnego od wad, a w razie wystąpienia wad w trakcie świadczenia usługi przewozu podstawienia autokaru wolnego od wad lub usunięcia awarii w czasie umożliwiającym dotarcie zawodnikom i pracownikom Organizatora do miejsc wskazanych w załączniku nr 2; 4) zabezpieczenie odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie podróży; 5) wykonywanie poleceń kierownika wyjazdu dotyczących przebiegu podróży, za wyjątkiem okoliczności będących następstwem siły wyższej, jak również tych, które byłyby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi; 2. Cena za przewóz autokarowy na wyjazdy na imprezy zagraniczne powinna obejmować każdorazowo wszystkie składowe na poszczególne wyjazdy, w szczególności: 1) koszty dojazdu autokaru do/z miejsca podstawienia/zwolnienia pojazdu, 2) koszty za przejechane kilometry na trasie przejazdu oraz w trakcie pobytu, 3) koszty ubezpieczenia, 4) opłaty parkingowe, 5) opłaty drogowe, 6) koszty pobytu i wyżywienia kierowców będących do dyspozycji Organizatora wraz z pojazdem przez cały okres wyjazdu, 7) wykup wiz dla kierowców i innych niezbędnych wydatków związanych z danym przejazdem. 3. Autokary przewidziane na wszystkie wyjazdy: 1) nie mogą one być starsze niż 7-lat, 2) są wyposażone w WC, w klimatyzację oraz DVD; 3) posiadają przyczepę bagażową w razie potrzeby zgłoszonej przez Organizatora; 4) posiadają aktualny przegląd techniczny oraz pełną dokumentacje związaną z przewozem osób zarówno po kraju, jak i zagranicą.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Za części zamówienia należy rozumieć każdy z wyjazdów zawartych w załączniku nr 2. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1) Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu i przedstawi Licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, której termin ważności upływa nie wcześniej niż w dniu zakończenia okresu związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Uczestnik/Oferent związany umową, którego Licencja na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego utraci ważność przed datą ustania umowy, zobowiązany jest do natychmiastowego przedłożenia nowej Licencja na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego. Nie przedłożenie ważnej Licencji wiąże się z natychmiastowym rozwiązaniem umowy z winy Uczestnika/Oferenta. 2) Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej obsłudze polskich związków sportowych w zakresie przewozu kadry narodowej o wartości brutto powyżej 20.000,00 zł każde. Organizator przez wykazanie się realizacją zamówień rozumie załączenie przez Oferenta dokumentów potwierdzających realizację zamówienia na rzecz polskiego związku sportowego, a w szczególności poprzez dołączenie: rekomendacji od polskiego związku sportowego (zawierającego nazwę Oferenta, kwotę realizowanego zamówienia i termin realizacji) lub rachunku/ faktury/ dowodu wpłat potwierdzających realizację zamówienia lub podpisanej umowy z polskim związkiem sportowym. Organizator zastrzega, że załączenie wyłącznie oświadczenia Oferenta, iż spełnia on powyższy warunek traktowane będzie jako nie spełnienie powyższego warunku, a co za tym idzie odrzuceniem oferty; 3) Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 3 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4) Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. Organizator przez pojęcie aktualnego zaświadczenia rozumie przedłożenie przez Oferenta zaświadczenia wydanego przez stosowny organ nie wcześniej niż 1 marca 2017 r. 2. Warunki opisane w ust. 1 pkt. 1 4 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia /nie spełnia.
3. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 pkt 1-4 zostanie odrzucona. 4. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez Polski Związek Zapaśniczy do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz tel. 22 624 81 11, e-mail: andrzej.glaz@zapasy.org.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenia oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy 00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 z dopiskiem:
Oferta na obsługę podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 14.03.2017 r., godz. 12.00 10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.03.2017 r. do godz. 12.00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: 2. Cena - waga: 100.%. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 4. Oferta z najkorzystniejszą ceną rozumianą jest jako najniższa cena zaoferowana za konkretną część. 5. Każda z części będzie oceniana oddzielnie. 6. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 7. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 8. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. 9. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. VIII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia
Załącznik nr 1 OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres...... 2) nr tel./fax... 3) REGON... 4) NIP... 5) KRS (jeśli podmiot jest wpisany do KRS)... Składamy ofertę na obsługę świadczenie usług przewozu na rzecz Polskiego Związku Zapaśniczego 2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: a) cenę netto:...zł (słownie złotych:....), b) wartość podatku VAT: zł (słownie złotych: ), c) cenę brutto:...zł (słownie złotych:.....) 3. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. 4. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego 5. Oświadczamy, że prace związane z realizacją zamówienia zamierzamy wykonać osobiście/zamierzamy powierzyć Podwykonawcom* w następującym zakresie:... 6. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:... III. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1. Licencja na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 12 ust. 2 w związku z art. 5 ustawy o transporcie drogowym. 2. Potwierdzenie realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej obsłudze polskich związków sportowych w zakresie przewozu kadry narodowej o wartości brutto powyżej 20.000,00 zł każde.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wystawione w dniu.....; 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione w dniu....; 6. Formularz cenowy Załącznik nr 2. 7. Podpisane istotne warunki umowy Załącznik nr 3. Miejscowość.....dnia...... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
(pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy. Adres.. tel. / fax. / e-mail.... NIP. Nr konta bankowego... L.p. 1. Nazwa i miejsce zawodów Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23 w zapasach w stylu wolnym 26.03.2017 Planowany termin (wyjazd z kraju i powrót do kraju) 1. Wyjazd z Polski z Raciborza w dniu 26.03.2017 roku ok. godz. 8.00 tak aby w Szombathey być roku na godz. 14.00. Powrót do Polski bez zawodniczek. 2. Wyjazd z Szombathey, Węgry bezpośrednio po zawodach w dniu 29.03.2017 roku ok. godz. 20.00. Planowany przyjazd Trasa podróży Liczba osób Ilość miejsc w busie Racibórz - Szombathey 8 9 netto cena w PLN brutto
2. 3. 4. Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23 w zapasach kobiet 28.03.2017 Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23 w zapasach w stylu klasycznym 30.03.2017 Międzynarodowe zawody kadetów w zapasach 10-13.05.2017, Bukareszt (ROU) do Katowic 30.03.2017 roku. 1. Wyjazd z Polski z COS Spała w dniu 28.03.2017 roku ok. godz. 8.00 tak aby w Szombathey być roku na godz. 14.00 2. Wyjazd z Szombathey, Węgry bezpośrednio po zawodach w dniu 31.03.2017 roku ok. godz. 20.00. Planowany przyjazd do Katowic 1.04.2017 roku. 1. Wyjazd z Polski z COS Szczyrk w dniu 30.03.2017 roku ok. godz. 8.00 tak aby w Szombathey być roku na godz. 14.00 2. Wyjazd z Szombathey, Węgry bezpośrednio po zawodach w dniu 2.03.2017 roku ok. godz. 20.00. Planowany przyjazd do Katowic 3.03.2017 roku. 1. Wyjazd z Polski z dworca PKP w Katowicach w dniu 10.05.2017 roku ok. godz. 18.00 tak aby w Bukareszcie być 11.05.2017 roku na godz. 15.00 2. Wyjazd z Bukaresztu, Rumunia bezpośrednio po zawodach w dniu Spała - Szombathey Katowice Szczyrk - Szombathey - Katowice Katowice Dw. PKP Bukareszt (ROU) Katowice Dw. PKP 11 18 11 18 25 30
5. 6. Międzynarodowe zawody juniorów w zapasach 11-14.05.2017, Bukareszt (ROU) Turniej Międzynarodowy Kadetów Brandenburg Cup. Rostock, Niemcy 19-21.05.2017 13.05.2017 roku ok. godz. 20.00. Przyjazd do Polski 14.05.2017 1. Wyjazd z Polski z dworca PKP w Katowicach w dniu 11.05.2017 roku ok. godz. 13.00 tak aby w Bukareszcie być 12.05.2017 roku na godz. 9.00 2. Wyjazd z Bukaresztu, Rumunia bezpośrednio po zawodach w dniu 14.05.2017 roku ok. godz. 20.00. Planowany przyjazd do Katowic 15.05.2017 roku. 1. Wyjazd z Polski z klubu AKS Białogard w dniu 19.05.2017 roku o godz. 13.00, tak aby w Rostocku być najpóźniej na godz. 18.00 2. Wyjazd z Rostocku po zawodach w dniu 20.05.2017 roku ok. godz. 18.00. Planowany przyjazd do Białogardu w 20.05.2017 roku w godzinach nocnych. Katowice Dw. PKP Bukareszt (ROU) Katowice Dw. PKP Białogard Rostock (GER) Poznań - Białogard 37 50 23 Min. 30
7. 8. 9. Grand Prix of Germany Dormagen Niemcy 2-4.06.2017 (kadetki) Zawody międzynarodowe kadetek w zapasach kobiet. Lwów, Ukraina 16-18.06.2017 Zawody i zgrupowanie międzynarodowe kadetów. Subotica, Serbia 23.06-1.07.2017 1. Wyjazd z Polski z klubu Sobieski Poznań w dniu 2.06.2017 roku o godz. 4.00 tak aby w Dormagen być najpóźniej na godz. 15.00 2. Wyjazd z Dormagen bezpośrednio po zawodach w dniu 4.06.2017 roku ok. godz. 18.00. Planowany przyjazd do Poznania KS Sobieski Poznań) 5.06.2017 roku w godzinach porannych. 1. Wyjazd z Polski w dniu 16.06.2017 roku o godz. 6.00 z Warszawy tak aby we Lwowie być najpóźniej na godz. 15.00 2. Wyjazd ze Lwowa bezpośrednio po zawodach w dniu 18.06.2017 roku. Planowany przyjazd do Warszawy 19.06.2017 roku w godzinach rannych. 1. Wyjazd z Polski z klubu MKZ Unia Racibórz w dniu 23.06.2017 roku o godz. 6.00, tak aby w Suboticy być najpóźniej na godz. 16.00 2. Wyjazd z Suboticy bezpośrednio po zgrupowaniu w dniu Poznań Dormagen (GER) Poznań Warszawa Lwów (UKR) - Warszawa Racibórz Subotica (SRB) - Katowice 20 Min. 30 20 Min. 30 14 Min. 18
10. 11. 12. 13. Zawody międzynarodowe kadetów Snina, Słowacja 23-24.06.2017 Zgrupowanie zagraniczne kadetów Snina, Słowacja 24.06-7.07.2017 Zawody międzynarodowe seniorów w zapasach w stylu wolnym Ziółkowski Warszawa 6.07.2017 Zgrupowanie szkoleniowe seniorek w zapasach kobiet Poland Open Spała 10-14.07.2017 1.07.2017 roku ok. godz. 12.00. Planowany przyjazd do Katowic 1.07.2017 roku w godzinach popołudniowych. 1. Wyjazd z Polski z klubu MKZ Unia Racibórz w dniu 23.06.2017 roku o godz. 12.00, tak aby w Sninie być najpóźniej na godz. 18.00. Powrót do Polski bez zawodników. Planowany wyjazd ze Sniny w dniu 7.07.2017 roku o godz. 12.00, tak aby w Katowicach być w godzinach popołudniowych. Przyjazd do Sniny po zawodników. 1. Wyjazd ze Spały bezpośrednio na zawody w dniu 6.07.2017 roku ok. godz. 10.00. 1. Wyjazd z Warszawy bezpośrednio po zawodach w dniu 10.07.2017 roku ok. godz. 9.00. Racibórz Snina (SVK) 14 Min. 18 Snina (SVK) - Katowice Dw. PKP 14 Min. 18 Spała - Warszawa 50 50 Warszawa Spała 50 50
14. 15. 16. Zgrupowanie szkoleniowe seniorów w zapasach w stylu klasycznym Pytlasińskiego Spała 10-21.07.2017 Mistrzostwa Europy juniorów w zapasach w stylu wolnym Dortmund Niemcy 25-28.06.2017 Mistrzostwa Europy juniorek w zapasach kobiet Dortmund Niemcy 27-30.06.2017 1. Wyjazd z Warszawy bezpośrednio po zawodach w dniu 10.07.2017 roku ok. godz. 9.00. 1. Wyjazd z Polski z COS Wałcz w dniu 25.06.2017 roku o godz. 7.00 tak aby w Dortmund być najpóźniej na godz. 18.00 2. Wyjazd z Dortmundu bezpośrednio po zawodach w dniu 28.06.2017 roku ok. godz. 20.00. Planowany przyjazd do Poznania (Dw. PKP) 29.06.2017 roku w godzinach porannych. 1. Wyjazd z Polski z klubu Sobieski Poznań w dniu 27.06.2017 roku o godz. 8.00 tak aby w Dortmund być najpóźniej na godz. 19.00 2. Wyjazd z Dortmund bezpośrednio po zawodach w dniu 30.06.2017 roku ok. godz. 20.00. Planowany przyjazd do Poznania (Dw. PKP) 1.07.2017 roku w godzinach porannych. Warszawa Spała 50 50 Wałcz Dortmund (GER) Poznań Dw. PKP Poznań Dortmund (GER) Poznań Dw. PKP 12 Min. 18 11 Min. 18
17. 18. 19. Mistrzostwa Europy juniorów w zapasach w stylu klasycznym Dortmund Niemcy 29.06-2.07.2017 Zawody międzynarodowe kadetek w zapasach kobiet w dniach 10-12.11.2017 r. w Berlinie (GER) Zawody międzynarodowe juniorów w zapasach w stylu wolnym w dniach 17-19.11.2017 r. w Koszycach (SVK) 1. Wyjazd z Polski COS Spała w dniu 29.06.2017 roku o godz. 6.00 tak aby w Dortmund być na godz. 20.00 2. Wyjazd z Dortmund bezpośrednio po zawodach w dniu 2.07.2017 roku ok. godz. 20.00. Planowany przyjazd do Poznania (Dw. PKP) 3.07.2017 roku w godzinach porannych. 1. Wyjazd z Polski z Poznania w dniu 10.11.2017 roku o godz. 10.00 tak aby w Berlinie być na godz. 16.00 2. Wyjazd z Berlina bezpośrednio po zawodach w dniu 12.11.2017 roku do Poznania. 1. Wyjazd z Polski z Raciborza w dniu 17.11.2017 roku o godz. 8.00. 2. Wyjazd z Koszyc (SVK) bezpośrednio po zawodach w dniu 19.11.2017 roku do Katowic. Spała Dortmund (GER) Poznań Dw. PKP Poznań Berlin (GER) - Poznań Racibórz Koszyce (SVK) - Katowice 12 Min. 18 20 os. 30 12 os. 18
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w przetargu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data Podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 3 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia. 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przewozu na rzecz Polskiego Związku Zapaśniczego realizowany zgodnie z ofertą z dnia... 2017 r. 2 1. Na podstawie przesyłanych przez Organizatora zamówień na poszczególne wyjazdy, wymienionych w załączniku 2 do ogłoszenia z dnia..., Organizator przygotuje ostateczne oferty cenowe wyrażone w PLN. 2. Oferty na poszczególne wyjazdy mogą się różnić od przedstawionych w ofercie załącznik nr 2 do umowy jedynie z następujących powodów: a) zmiany ilości osób, która powodowałaby zmianę na większy autobus, b) wynikających ze zmiany kursu EURO w stosunku do PLN, c) zmiana trasy na dłuższą wynikająca z zamówienia Organizatora. 3. W przypadku wzrostu ceny za poszczególny wyjazd o ponad 5% w stosunku do ceny zaoferowanej w ofercie z dnia... 2017 r. Organizator zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyjazdu z Wykonawcą. 3 1. Organizator potwierdza zamówienie na świadczenie usług przewozu, faksem lub za pośrednictwem e-mail i podaje szczegóły dotyczące wyjazdu/przyjazdu, o ile to możliwe z maksymalnym wyprzedzeniem przed mającą się odbyć podróżą. 2. Zamówienie będzie określało datę wyjazdu i powrotu, miejsce rozpoczęcia podróży, miejsce docelowe podróży oraz zakończenia podróży, liczbę osób, oraz pełne imiona i nazwiska osób, dla których mają być wystawione dokumenty przewozowe. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania (faksem lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej) Organizatorowi na 3 dni przed datą wyjazdu kopii bądź skanu dokumentu rejestracyjnego, ubezpieczenia oraz dokumentu potwierdzającego ważność badań technicznych pojazdu, którym realizowana będzie usługa przewozu oraz przedstawienia Organizatorowi informacji dotyczących planowanej trasy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania usługi przewozu najszybszą trasą w szczególności poprzez przejazd autostradami i drogami ekspresowymi. 5. Organizator w przypadkach szczególnych, a w szczególności odwołania zawodów sportowych, co do których ma być realizowana usługa przewozu, ma prawo zrezygnować z wyjazdu bez skutków finansowych, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu do Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług przewozu w sposób rzetelny i fachowy zachowując należytą staranność wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług. 7. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie usług przewozu, posiada odpowiedni potencjał ekonomiczny i techniczny zapewniający prawidłowe wykonywanie usług przewozu oraz posiada wszelkie wymagane prawem powszechnie obowiązującym pozwolenia, zezwolenia i uprawnienia na świadczenie usług przewozu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na każdy wyjazd kierowców, posiadających wszelkie niezbędne dokumenty podróży, w tym- jeśli tego wymaga wyjazd- ważnych wiz. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia autokaru o wysokim standardzie (na wszystkie wyjazdy autokar obowiązkowo powinien być wyposażony w klimatyzację, sprawny odtwarzacz DVD oraz WC) oraz ewentualnie po uprzednim zgłoszeniu przez Organizatora przyczepki bagażowej. 4 1. Organizator zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy w wysokości określonej w oparciu o złożoną przez niego ofertę, która stanowi integralną cześć niniejszej umowy. Wartość każdego z przejazdów zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczeniem usług przewozu. 2. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest prawidłowe zrealizowanie usługi przejazdu przez Wykonawcę. 4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Organizatora. 5. W przypadku konieczności wpłaty zaliczki przed podróżą, Organizator wyraża zgodę na uiszczenie 30% wysokości planowanych kosztów. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zwrotu kosztów zaliczki, w sytuacji dokonania anulacji przed datą planowanego wyjazdu. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Organizatora w przypadku niezrealizowania lub nienależytego zrealizowania usługi przewozu z winy Wykonawcy w wysokości udokumentowanych i faktycznie poniesionych przez Organizatora kosztów podróży w tym, w szczególności wynajmu autokarów lub zakupu biletów lotniczych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Organizatora w przypadku wykonania przez Wykonawcę przewozu innym pojazdem aniżeli wynika to z przedstawionych Organizatorowi dokumentów, o których mowa w 3 ust. 3 umowy w wysokości wynagrodzenia ustalonego przez Strony za dany przejazd.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Organizatora w przypadku niespełnienia warunku określonego w 3 ust. 4 umowy w wysokości wynagrodzenia ustalonego przez Strony za dany przejazd. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Organizatora w przypadku utraty lub pozbawienia go licencji na wykonywanie transportu międzynarodowego w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy. 5. Kary umowne, o których mowa w 5 umowy mogą być potrącane przez Organizatora z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 umowy. 6. Organizatorowi przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje do 31.12.2017 roku. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Organizator ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę. Za rażące naruszenie postanowień umowy przez Wykonawcę uważa się w szczególności: a) nieprzedstawienie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w 3 ust. 3 umowy; b) przeprowadzenie usługi przewozu przez Wykonawcę innym pojazdem aniżeli to wynika to z przedstawionych Organizatorowi dokumentów, o których mowa w 3 ust. 3 umowy; c) przeprowadzenie usługi przewozu przez Wykonawcę niezgodnie ze sposobem określonym w 3 ust. 4 umowy; d) pozbawienie, wygaśnięcie lub unieważnienie licencji Wykonawcy na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy będą przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 9 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
..... W Y K O N A W C A. O R G A N I Z A T O R