Centrum Medyczne w Łańcucie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Certyfikat Akredytacyjny 9122.ZESP ISO 9001:2008 Znak sprawy: SZP/380/2/2013 Łańcut, dnia 24.01.2013r. Uczestnicy postępowania przetargowego Dotyczy: przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 200 000 euro NA DOSTAWĘ DROBNEGO SPRZĘTU LABORATORYJNEGO ogłoszonego na Portalu Urzędu Zamówień Publicznych www.portal.uzp.gov.pl w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 26106 2013r. z dnia 18.01.2013r. oraz w siedzibie Zamawiającego: na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej http://www.cm-lancut.pl. W związku z otrzymaniem pytań do w/w postępowania na podstawie art. 38 ust. 2 ujednoliconego tekstu Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) udzielam następujących odpowiedzi: I. Pytania dotyczące projektu umowy: Pytanie 1 dotyczy 1 ust. 4 i 5 Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy wprowadzenia do wzoru umowy zapisu: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapisy we wzorze umowy pozostawia bez zmian. Pytanie 2 dotyczy 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150 zł. koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości. Odpowiedź: Zamawiający zapisy we wzorze umowy pozostawia bez zmian. Zamawiający informuje, iż dołoży wszelkich starań, aby każde jednostkowe zamówienie nie było mniejsze niż 150 zł netto. Pytanie 3 dotyczy 4 ust. 2 Prosimy o zmianę zapisu z: w terminie do 30 dni po dostawie towaru do Apteki Zakładowej i przedłożeniu poprawnie wystawionej faktury VAT Kupującemu na zapis brzmiący następująco: w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT Zamawiającemu. Prośbę motywujemy faktem, iż zmiana tego zapisu umożliwi Wykonawcy precyzyjne określenie faktycznego terminu dostawy.
Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, prosimy o wskazanie osoby odpowiedzialnej do odbioru dostawy, która to osoba będzie potwierdzała odbiór towaru i faktury VAT. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w 4 ust. 2 zapisy pozostają bez zmian. Dodatkowo informujemy, że po podpisaniu umowy Zamawiający poda nazwiska osób odpowiedzialnych do odbioru dostaw i potwierdzania faktur VAT. Pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia: Pytanie 1 Pakiet I, pozycja 1 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówek z nalepką, wytrzymałościowych? Czy w przypadku zaoferowania probówek z nalepką, Zamawiający odstąpi od wycenienia dodatkowych nalepek z pozycji 1.1? Odpowiedź: Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówek z nalepką, wytrzymałościowych. W przypadku zaoferowania probówek z nalepką, Zamawiający odstąpi od wycenienia dodatkowych nalepek z pozycji 1.1. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest w każdej kolumnie w w/w pozycji do wpisania liczby 0. Pytanie 2 Pakiet I, pozycja 2 - czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówek z nalepką, wytrzymałościowych? Czy w przypadku zaoferowania probówek z nalepką, Zamawiający odstąpi od wycenienia dodatkowych nalepek z pozycji 2.1? Odpowiedź: Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówek z nalepką, wytrzymałościowych. W przypadku zaoferowania probówek z nalepką, Zamawiający odstąpi od wycenienia dodatkowych nalepek z pozycji 2.1. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest w każdej kolumnie w w/w pozycji do wpisania liczby 0. Pytanie 3 Pakiet I, pozycja 4, 19, 24, 43 czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek z polem do opisu w formie nadruku (z możliwością lepszej obserwacji zawartości w probówce) czy może nalepki, która zasłania część probówki, a tym samym ogranicza pole widzenia zawartości? Odpowiedź: Zamawiający dopuści zaoferowanie probówek z polem do opisu w formie nadruku (z możliwością lepszej obserwacji zawartości w probówce), jak również w formie nalepki, która zasłania część probówki, a tym samym ogranicza pole widzenia zawartości. Pytanie 4 Pakiet I, pozycja 6: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek typu Eppendorf wykonanych z polipropylenu o podwyższonej przeźroczystości (dzięki czemu łatwiej obserwować zawartość probówki), z podziałką i polem do opisu oraz z płaskim zatrzaskowym, zintegrowanym z probówką wieczkiem, dzięki któremu możliwe jest opisywanie próbki na wierzchniej stronie korka. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. Czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek typu Eppendorf z płaskim zatrzaskowym, zintegrowanym z probówką wieczkiem, dzięki któremu możliwe jest opisywanie próbki na wierzchniej stronie korka oraz z zamknięciem typu Safe Lock. Bezpieczne zamknięcie tzw. Safe Lock uniemożliwia przypadkowemu otwarciu się probówki np. podczas jej wirowania przy wysokich obrotach.
Pytanie 5 Pakiet I, pozycja 9 i 10 czy Zamawiający życzy sobie zaoferowania końcówek standardowych (o standardowej jakości), czy Zamawiający oczekuje złożenia oferty na końcówki o podwyższonej jakości typu superior, jeśli tak to czy wymaga załączenia do oferty przetargowej próbek takich końcówek typu superior? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowania końcówek standardowych (o standardowej jakości), jak również dopuszcza zaoferowania końcówek o podwyższonej jakości typu superior. Zamawiający informuje również, że na dzień składania ofert nie wymaga załączenia do oferty przetargowej próbek końcówek. Pytanie 6 Pakiet I, pozycja 14 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nakłuwaczy do pobrań u dzieci o głębokości wkłucia 1,8 mm oraz śr. igły 21G, w kolorze pomarańczowym? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie nakłuwaczy do pobrań u dzieci oraz diabetyków w kolorze pomarańczowym po warunkiem zachowania pozostałych parametrów technicznych. Pytanie 7 Pakiet I, pozycja 18 czy Zamawiający wymaga zaoferowania zatyczek do kapilar gumowych, które, oprócz tego że szczelnie zatykają końce kapilary, chronią kapilarę przed przypadkowym pęknięciem, np. podczas upadku kapilary na stół, podłogę. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. Pytanie 8 Pakiet I, pozycja 19 czy Zamawiający wymaga aby w celu poprawy czytelności skali i tym samym prawidłowości odczytu wyników nadruk skali na rurce był w kolorze zielonym (kolor zielony jest kolorem najbardziej kontrastującym w stosunku do koloru czerwonego)? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga, ale dopuszcza zaoferowania zestawów do OB, w których nadruk skali na rurce był w kolorze zielonym. Pytanie 9 Pakiet I, pozycja 29 ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia w pozycji 29 użył zarówno słowa aseptyczny jak i sterylny, prosimy o doprecyzowanie jakich pojemników Państwo oczekują, aseptycznych czy sterylnych? Bardzo często pod pojęciem produktów sterylnych oferowane są przez wykonawców produkty nie sterylne o podwyższonym stopniu czystości to znaczy wyprodukowane w warunkach specjalnej czystości. Oznaczane są one jako STERILE A lub Aseptyczne. Dotyczy to na przykład takich produktów jak: szalki, pojemniki na próbki itp. Wyroby te są wystarczające do prowadzenia badań IVD (in vitro), o ile nie mają kontaktów z powłokami ciała człowieka. Nie są to jednak produkty, które przeszły zwalidowany proces sterylizacji z gwarancją uzyskania SAL>=6. Produkty Aseptyczne ( STERILE A) są istotnie tańsze od produktów sterylnych. Jeśli wymagają Państwo produktu sterylnego, to na jakiej podstawie będą Państwo weryfikować sterylność produktu, czy np. poprzez Certyfikat sterylności wydany dla partii produktu sterylnego? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że pojemniki mają być z tworzywa sztucznego, sterylne, pakowane pojedynczo. Sterylność produktu weryfikowana będzie np. poprzez Certyfikat sterylności wydany dla partii produktu sterylnego. Pytanie 10 Pakiet I, pozycja 31 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników do dobowej zbiorki moczu z tworzywa HDPE? HDPE to zbudowany z liniowo połączonych ze sobą cząsteczek polietylenu. Pytanie 11 Pakiet I, pozycja 36 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie statywu do probówek o śr. 12mm, z drutu powlekanego tworzywem sztucznym, 20 miejscowy? Pragniemy nadmienić, iż różnica 5 miejsc w żaden sposób nie wpływa na cech użytkowe produktu, a w tym przypadku uniemożliwia złożenie ważnych i konkurencyjnych ofert większej liczbie wykonawców. Pytanie 12 Pakiet I, pozycja 37 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kamer do ilościowej analizy elementów komórkowych z PMMA, z uwagi na zmianę przez Producenta tworzywa z którego wykonywane były dotychczasowe kamery. Tworzywo PMMA charakteryzuje się dużą przeźroczystością oraz odpornością na działanie substancji nieorganicznych.
Pytanie 13 Pakiet I, pozycja 39 czy Zamawiający wymaga zaoferowania płyt białych czy przeźroczystych? Odpowiedź: Należy zaoferować płyty białe. Pytanie 14 Pakiet I, pozycja 40 czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z pakietu I nakłuwaczy do bezpiecznego pobierania krwi z odcinka pilotującego pojemnika z krwią i stworzenie na nie oddzielnego pakietu nr III z uwagi na: - nakłuwacze należą do grupy 33141300-3 - Urządzenia do nakłuwania żył, pobierania krwi, a zatem jako innego rodzaju produkty powinny być osobno, niż pozostały przedmiot zamówienia określony w Pakiecie..., szacowane do ustalenia wartości zamówienia na dostawy powtarzające się okresowo, zasadne jest, więc również umieszczenie ich w osobnym pakiecie, a nawet w osobnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. - włączanie nakłuwaczy do jednego pakietu z typowym sprzętem laboratoryjnym preferuje wszelkiego rodzaju hurtownie farmaceutyczne lub autoryzowanych bezpośrednich dostawców producenta, eliminując wysokiej klasy dostawców i producentów specjalizujących się w typowym sprzęcie laboratoryjnym. - wyłączenie pozycji nr 40 z pakietu, spowoduje dostawy towarów bez marży pośredników oraz umożliwi szeroką konkurencję bezpośrednich dostawców, co w konsekwencji doprowadzi do obniżenia cen, co leży w interesie publicznym. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na podział pakietu. Pytanie 15 Pakiet I, pozycja 41 czy Zamawiający dopuści probówki z PS, okrągłodenne, o pojemności 4 ml i standardowych wymiarach 12x75mm? Pragniemy nadmienić, iż różnica w długości 5 mm w żaden sposób nie wpływa na cech użytkowe produktu, a w tym przypadku uniemożliwia złożenie ważnych i konkurencyjnych ofert większej liczbie wykonawców. Pytanie 16 Pakiet I, pozycja 45 czy Zamawiający dopuści probówki o pojemności 11ml, okragłodenne, jałowe wykonane z PS? Dopuszczenie probówek z PS pozwoli na złożenie ofert większej liczbie firm a zgodnie z art. 7 ustawy PZP Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. Pytanie 17 Pakiet I, pozycja 22 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie statywu z PP, na 10 probówek o śr. 16 mm 1 rzędowego? Pozwoli to na złożenie większej liczby ofert, a Zamawiającemu wybór najkorzystniejszej oferty z pośród większej liczby ofert. II. Załącznik nr 2 Pakiet i probówki oraz inne artykuły laboratoryjne: Pytanie 1 czy w pozycji 1 Zamawiający dopuści probówki z przeźroczystego polipropylenu? Odpowiedź: Zamawiający dopuści, pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów technicznych probówek. Pytanie 2 czy w pozycji 1 Zamawiający dopuści probówki o wymiarach 16 x 100mm i pojemności 9 ml? Pytanie 3 czy w pozycji 1 Zamawiający wymaga aby korek nieznacznie zachodził na brzeg probówki, co umożliwia jej otwarcie jedną ręką? Pytanie 4 czy w poz. 2 Zamawiający dopuści probówki z przeźroczystego polipropylenu? Odpowiedź: Zamawiający dopuści, pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów technicznych probówek.
Pytanie 5 jeśli w pozycji 1 i 2 zaoferowane zostaną probówki z polem do opisu w formie etykiety, czy należy wyceniać również pozycje 1.1 oraz 1.2? Odpowiedź: Jeżeli w pozycji 1 i 2 zaoferowane zostaną probówki z polem do opisu w formie etykiety, wówczas Wykonawca zobowiązany jest w każdej kolumnie pozycji 1.1. oraz 2.1. do wpisania liczby 0. Pytanie 6 czy w poz. 3 Zamawiający dopuści nalepki o wymiarach 38 x 22mm? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuści. Należy zaoferować asortyment zgodny z opisem zawartym w Specyfikacji. Pytanie 7 czy w poz. 5 Zamawiający dopuści probówki do koagulologii na 2,5 ml krwi? Pytanie 8 czy w poz. 7 ze względu na fakt podawania przez producentów rożnych pojemności dla probówek o tych samych wymiarach Zamawiający dopuści probówki o pojemności 10ml i wymiarach 16 x 105 mm? Pytanie 9 czy w poz. 12 Zamawiający dopuści pipety o długości 15 cm? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuści. Należy zaoferować asortyment zgodny z opisem zawartym w Specyfikacji. Pytanie 10 czy w poz. 18 Zamawiający dopuści kapilary o pojemności 98 ul? Pytanie 11 czy w poz. 19 Zamawiający dopuści zestaw do OB na 1 ml (0,8ml krwi i 0,2 ml cytrynianu)? Odpowiedź: Zamawiający dopuści zestaw do OB na 1 ml (0,8ml krwi z 3,8 % cytrynianem sodu) i rurki do oznaczania OB. Pytanie 12 czy w poz. 22 i 36 Zamawiający dopuszcza statywy z tworzywa sztucznego? Pytanie 13 czy w poz. 22 i 36 Zamawiający dopuści statywy na 50 probówek? Odpowiedź: Zamawiający w pozycji 22 i 36 nie dopuści statywu na 50 probówek, ale w pozycji 36 dopuści statyw na 20 probówek. Pytanie 14 czy Zamawiający wydzieli pozycje 22 i 36 do osobnego pakietu? Podział pakietu zwiększy konkurencyjność postępowania, a Zamawiającemu pozwoli uzyskać realnie najkorzystniejszą ofertę. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na podział Pakietu. Pytanie 15 czy w poz. 25 i 26 Zamawiający ma na myśli wymazówki w probówkach? Odpowiedź: Pałeczki opisane w pozycji 25 i 26 nie muszą być pakowane w probówkach. Wystarczającym opakowaniem dla w/w asortymentu jest folia. Pytanie 16 czy w pozycjach 27 i 28 Zamawiający wymaga wymazówek z etykietą do opisu próbki na każdej probówce w języku polskim? Pytanie 17 czy w pozycji 27 i 28 Zamawiający wymaga wymazówek z instrukcją pobrania na opakowaniu w języku polskim, pakowanych indywidualnie? Pytanie 18 czy w pozycji 27 Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentu wykazującego zmianę ilości jednostek tworzących kolonię dla min. 7 klinicznie spotykanych mikroorganizmów, w okresie 6, 24, 48 i 72 godz. od pobrania? Dokument ten potwierdzi możliwość transportu standardowych mikroorganizów w czasie do 3 dni.
Pytanie 19 czy w poz. 27 i 28 Zamawiający wymaga, aby dla zaoferowanych wymazówek przedłożyć dokument potwierdzający min. 3 dniowy okres przetrwania przedstawiciela bakterii tlenowych i fakultatywnie beztlenowych, bakterii beztlenowych oraz min. 24 godz. okres przetrwania przedstawiciela bakterii wybrednych, w odniesieniu do wytycznych M40-A, tom 23, Nr 34 Kontrola jakości mikrobiologicznych systemów transportowych (Clinical Laboratory Standards Institute CLSI poprzednio National Committee for Clinical Laboratory Standards NCCLS)? Pozwoli to na jednoznaczne określenie jakości oferowanych podłoży transportowych. Pytanie 20 czy w poz. 31 Zamawiający dopuści pojemnik o pojemności 2700ml? Pytanie 21 czy Zamawiający wydzieli pozycje 32, 35, 35.1, 35.2, 38, 40, 46, 47, 47.1, 47.2 do osobnego pakietu? Podział pakietu zwiększy konkurencyjność postępowania, a Zamawiającemu pozwoli uzyskać realnie najkorzystniejszą ofertę. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na podział pakietu. Pytanie 22 czy w pozycji 41 Zamawiający dopuści probówki o wymiarach 12 x7 5mm i pojemności 5ml? Pytanie 23 czy nie nastąpiła pomyłka w pozycji 42 ponieważ korki mają pasować do probówek z pozycji 46, która to pozycja zawiera podajnik do szkiełek a nie wspomniane probówki? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nastąpiła omyłka pisarska. Dlatego też w pozycji 42 należy zaoferować standardowe korki do probówek z pozycji 41 o średnicy 12 mm. Pytanie 24 czy w pozycji 43 i 44 Zamawiający dopuści probówki z nakropionym roztworem EDTA-K2? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że należy zaoferować probówki z rozpylonym roztworem EDTA. Pytanie 25 - czy w pozycji 45 Zamawiający dopuści probówki o pojemności 10 ml i wymiarach 16 x 100 mm? Pytanie 26 czy w pozycji 45 Zamawiający dopuści probówki wykonane z polistyrenu? Pytanie 27 czy w pozycji 50.1 i 50.2 Zamawiający dopuści probówki o pojemności 5 ml i wymiarach 12 x 88ml? Pytanie 28 czy w pozycji 50.3 Zamawiający dopuści probówki o pojemności 10 ml? Pytanie 29 czy w pozycji 51 Zamawiający dopuści statyw z polistyrenu? Z poważaniem P R O K U R E N T Alina Śliż ul. Paderewskiego 5, 37-100 Łańcut, tel. (0-17) 224 01 00, fax. (0-17) 225 23 02 e-mail:sekretariat@cm-lancut.pl, strona internetowa: www.cm-lancut.pl KRS 0000328106; NIP 8151763728; Kapitał Zakładowy 53.350.000,00zł nr konta PBS Bank O/Łańcut 46 8642 1142 2014 2403 9255 0001