Centrum Apiterapii ApiBalt sp. z o.o. Bałtów 55, 27 423 Bałtów Bałtów, dn. 18 maja 2016 r. Zapytanie ofertowe nr 4/SWISS/WYP dotyczące zakupu urządzeń inhalacyjnych w ramach projektu: Rozwój Centrum Apitetrapii ApiBałt sp. z o.o. poprzez poszerzenie zakresu świadczonych usług o całoroczne usługi noclegowe oraz ofertę mini spa nr umowy 70/SPPW/III/2015/DP z dn. 05.10.2015 r. współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Centrum Apiterapii ApiBałt: sp. z o.o. Adres: Bałtów 55 27 423 Bałtów Telefon: 530 747 744 Adres strony internetowej: www.apibalt.pl Adres poczty elektronicznej: apibalt@gmail.com II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, montaż i serwis gwarancyjny fabrycznie nowych urządzeń zgodnie z poniższą specyfikacją. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia były kompletne i po dostawie gotowe do pracy zgodnie z ich przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów. Do oferty należy dołączyć firmowe materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanych urządzeń. 3. Po zawarciu umowy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację zawierającą wykaz koniecznych do wykonania podłączeń oraz wykaz innych wymagań niezbędnych do spełnienia w celu przystosowania pomieszczenia do współpracy z danym urządzeniem (jeśli takie są konieczne). 4. Zamawiający wymaga aby fabrycznie nowe urządzenia objęte były minimalnym 24 miesięcznym okresem gwarancji. Gwarancja liczy się od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy (data sporządzenia protokołu odbioru: dostawa, montaż, przeszkolenie). Wszelkie obowiązkowe przeglądy gwarancyjne ujęte są w cenie zakupu urządzenia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania bez wezwania, w odpowiednim terminie przeglądu gwarancyjnego. 1
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE 1 Urządzenia inhalacyjne 1.1 Inhalator tłokowy 2 1.2 Inhalator ultradźwiękowy 1 pompa: sprężarka tłokowa ciśnienie robocze: 1,00 1,30 bar poziom hałasu: >57 db/m zasilanie: AC 230V/ 50 Hz waga ok. 1,5 2 kg skład inhalatora: sprężarka tłokowa, maski do inhalacji (50 szt), ustniki (50 szt.), mieszaniny do inhalacji silnik metoda ultradźwiękowa zasilanie: AC 220V/ 50 Hz waga ok. 450 g skład inhalatora: maska inhalacyjna (10 szt.), maska pediatryczna (10 szt.), filtry (10 szt.), kubek medyczny (10 szt.), ustnik (10 szt.), nos widelec (10 szt.), złącze tuba maska, rury dynamiczne, zasilacz sieciowy 1.3 Nawilżacz i jonizor powietrza 1 IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Nie może być późniejszy niż do dnia 15 czerwca 2016 roku. V. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Zapłata nastąpi po dokonaniu dostawy i przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, wyrażającego się w zatwierdzeniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki 2
osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2). 2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne : a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zaoferuje urządzenie zgodnie z wymogami określonymi w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumenty o charakterze technicznym (tj. firmowe materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanych urządzeń). 3. Do oferty należy załączyć: wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat o charakterze analogicznym do przedmiotu zamówienia (tzn. dostawa, montaż i serwis gwarancyjny urządzeń technologicznych dla gabinetów spa, centrów odnowy biologicznej, ośrodków rehabilitacyjnych, itp.), zawierający nazwę i adres inwestora, nazwę i zakres zamówienia, wartość zamówienia, okres realizacji oraz ewentualnie referencje od innych zamawiających. 4. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: apibalt@gmail.com lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu oferty). 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia objętego zapytaniem. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 3
Oferta sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (zał. 1) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: apibalt@gmail.com, przesłana pocztą tradycyjną (listownie lub przesyłką kurierską) albo dostarczona osobiście do siedziby firmy do dnia 23.05.2016 do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. OCENA OFERT 1. Kryteria, który zamawiający będzie uwzględniał przy wyborze ofert: a. Cena ofertowa 75% b. Doświadczenie oferenta 25% 2. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznana według wzoru: Kryterium cena= najniższa cena netto spośród ofert podlegających ocenie [PLN]/ cena netto ocenianej oferty [PLN] x 75 pkt. 3. Liczba punktów w kryterium doświadczenie będzie przyznawana według poniższego schematu: Liczba zrealizowanych zleceń analogicznych do przedstawionego w zapytaniu ofertowym Liczba punktów 0 0 pkt. 1 5 10 pkt. powyżej 5 Kryterium doświadczenie = liczba punktów badanej oferty/ max przyznana liczba punktów x 20 pkt. 20 pkt. 4. Ocena oferty = Kryterium cena + Kryterium doświadczenie 5. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji (przykłady realizowanych zleceń/projektów) umożliwiających ocenę któregoś z kryteriów (kryterium doświadczenie ) jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 6. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert wybierze tą z największą liczba punktów zgodnie z powyższymi kryteriami. 7. Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/ kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania) oraz załączenia do oferty firmowych materiałów informacyjnych z parametrami technicznymi oferowanego urządzenia. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.apiabalt.pl XI. DODATKOWE INFORMACJE 4
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym. 2. O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową. 3. Termin związania ofertą: 7 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert. 4. Dodatkowych informacji udziela udziela Pani Izabela Zaklika pod nr telefonu 530 747 744 oraz adresem apiabalt@gmail.com. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 5