Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr... na zakup i dostawę materiałów budowlanych i hydraulicznych zawarta w dniu.. 2013 r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę.. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:.. c) NIP:.. d) REGON:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę materiałów budowlanych lub hydraulicznych (zostanie wpisane po wyborze wykonawcy). 2 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2013 r. lub do wyczerpania wartości umowy brutto w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa formularz cenowy wykonawcy stanowiący integralna część umowy. Jednostka Wojskowa 1158 1/5
3. Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju materiałów wraz z cenami jednostkowymi zawiera załącznik do umowy, który stanowi jej integralną część. 4. Strony oświadczają, że załącznik do umowy (formularz cenowy) zawiera jedynie przykładowy asortyment będący najczęściej objęty umowami kupna-sprzedaży w obrocie rynkowym. W związku z tym Zamawiający dopuszcza zakup materiałów nie ujętych w załączniku w ramach zawartej umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do sprzedaży materiałów po cenach nie wyższych niż aktualna cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować. 5. Wymagania Zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia: 4.1. Zamawiający będzie sukcesywnie składał zamówienia na dostawy towaru telefonicznie lub fax-em. Dostawy towaru odbywać się będą maksymalnie do 24 godzin od złożenia zamówienia, na koszt Wykonawcy do magazynu znajdującego się na terenie Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku, w godzinach pracy zamawiającego. 4.2. W wyjątkowych sytuacjach, kiedy brak materiałów będzie miał wpływ na zakłócenie szkolenia lotniczego dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 12 godzin. W takim przypadku dostarczenie zostanie ustalone w trybie roboczym z wykonawcą. 4.3. Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 12 miesięczną gwarancję. 4.4. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta. 4.5. Cechy jakościowe odpowiadają wszystkim cechom określonym w załączniku do umowy 4.6. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno - eksploatacyjnych, podczas przechowywania w warunkach magazynowych. 4.7. Zamawiający zastrzega, że ilość i wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu. 6. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać - w stosunku do wskazanych produktów, w zależności od ich rodzaju odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. 3 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy odbywał się będzie każdorazowo w terminie uzgodnionym z.. tel. (43), lub. tel. (43)... 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy jest. tel. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest:. tel. Jednostka Wojskowa 1158 2/5
4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca w terminie 2 godzin potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji. 2. Milczenie wykonawcy będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia. 3. Wykonawca dostarczy towar własnym środkiem transportu i na własny koszt do magazynu zamawiającego znajdującego się na terenie Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku przy ul. 9-go Maja 95 w godzinach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 15.30), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór materiałów będących przedmiotem umowy. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. Odpowiedzialność za dostarczony i odebrany towar, określa moment odbioru. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną dostawę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana dostawa. 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny dostaw zawartych w formularzu cenowym (załącznik do umowy) są stałe, w sprawie dostaw nie objętych formularzem cenowym obowiązuje zapis umowy 2 ust. 4. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 6 ROZLICZANIE DOSTAW 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu dostawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu dostawy dokonana będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość materiałów określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości towaru niż określonej w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 5. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. Jednostka Wojskowa 1158 3/5
7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień zwłoki; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Jednostka Wojskowa 1158 4/5
Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralna częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy (załącznik do umowy); 8. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 5/5