- PDF Free Download

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr... na naprawę, konserwację i przeglądy techniczne sprzętu lotniskowego, agrotechnicznego i zabudowy specjalnej samochodów strażackich zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę.. c) REGON: d) NIP: e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:.. c) NIP:.. d) REGON:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania naprawę, konserwację i przeglądy techniczne sprzętu lotniskowego, agrotechnicznego i zabudowy specjalnej samochodów strażackich. 2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy załącznik do umowy. 2 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wyczerpania wartości umowy brutto w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze. 2. Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do Jednostka Wojskowa /7

2 wykonania: naprawy, konserwacji i przeglądów technicznych sprzętu lotniskowego, agrotechnicznego i zabudowy specjalnej samochodów strażackich eksploatowanych przez Jednostkę Wojskową Nr Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jest tożsamy z punktem 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w części nr.. /.). Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Szczegółowy wykaz ilości sprzętu lotniskowego wraz z cenami jednostkowymi roboczogodziny (1rg) zawiera załącznik do umowy, który stanowi jej integralną część. 4. Strony oświadczają, że załącznik do umowy (formularz cenowy) zawiera jedynie przykładowe dane sprzętu lotniskowego. W związku z tym Zamawiający dopuszcza zakup usług nie ujętych w załączniku w ramach zawartej umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do wyceny usługi wg przedstawionej ceny rg i cenach części nie wyższych niż aktualna cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować. 5. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z opisem w SIWZ pkt. 3 a mianowicie: 5.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie obsług technicznych oraz napraw bieżących sprzętu lotniskowego, agrotechnicznego i zabudowy specjalnej samochodów strażackich Zamawiającego wg opisu poszczególnych części wraz z wykorzystaniem montowanych w czasie napraw serwisowych części zamiennych eksploatowanych w Jednostce Wojskowej Zamówienie podzielono na dwie części, zgodnie z opisem w formularzu cenowym Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości sprzętu lotniskowego w poszczególnych częściach zgodnie z ich rodzajem w przypadku ich pozyskania (zarówno pojazdów nowych fabrycznie jak i pojazdów użytkowanych dotychczas w innych jednostkach organizacyjnych MON), jak również zmniejszenia ilości sprzętu lotniskowego spowodowanych zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego Zamawiający wymaga, aby stacjonarny warsztat Wykonawcy znajdował się w odległości nie większej niż 40 kilometrów od siedziby Zamawiającego za wyjątkiem Autoryzowanych Stacji Obsługi część I Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji określonego sprzętu lotniskowego, agrotechnicznego lub zabudowy specjalnej objętych przedmiotem zamówienia, wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw sprzętu lotniskowego, agrotechnicznego lub zabudowy specjalnej, wykonywanie bieżących konserwacji, wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym napraw blacharskich i lakierniczych, wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem, demontaż zużytych części zamiennych, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacją, montaż nowych części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych, Jednostka Wojskowa /7

3 dostawę niezbędnych części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych Pod pojęciem prac lakierniczych zamawiający rozumie nakładanie warstw powłoki lakierniczej (farbami podkładowymi i wierzchnimi) na karoserii nadwozia jak również pokrywanie specjalnymi środkami konserwującymi profili zamkniętych i powierzchni spodniej podwozia pojazdu wartość prac lakierniczych podawana jako cena 1 rg Pod pojęciem prac blacharskich zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczo wymiennych elementów poszycia nadwozia (podwozia) poprzez wycinanie i wstawianie ubytków poszycia nadwozia (całych lub jego fragmentów, ewentualnie elementów konstrukcyjnych pojazdu typu wsporniki, wieszaki, podpory, itp.) oraz spajanie wykonanych wstawek z konstrukcją pojazdu różnymi technikami łączenia metali (spawanie elektryczne lub gazowe, spawanie technikami MIG-MAG, zgrzewanie metali, lutowanie twarde i miękkie, nitowanie, zagniatanie, itp.) wartość prac blacharskich podawana jako cena 1 rg Pod pojęciem prac mechanicznych zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczo wymiennych elementów poszczególnych układów technologicznych pojazdu z wykorzystaniem części zamiennych pojazdu, akcesoriów samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (np.: filtry, paski klinowe i zębate, elementy trąco ścierne, itp.), które zużywają w sposób naturalny w czasie eksploatacji pojazdu jak również tych, które ulegają awariom i usterkom. Do prac tych zamawiający zalicza również naprawy całości lub fragmentów instalacji elektrycznej pojazdu (w przypadku zaistnienia usterki lub awarii poszczególnych obwodów elektrycznych) wartość prac mechanicznych podawana jako cena 1 rg Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie każdorazowych zleceń kierowanych przez uprawnionego pracownika zamawiającego, na podstawie przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny, z uwzględnieniem wartości części zamiennych i innych akcesoriów pomniejszonych o upust/rabat podany w ofercie W przypadku uzasadnionych wątpliwości ze strony Zamawiającego dotyczących ilości roboczogodzin (rg) na dany rodzaj usługi zapisany na fakturze Wykonawca będzie musiał przedstawić szczegółowe wyliczenia danej operacji według obowiązującego zakładowego cennika usług Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części: Część I naprawa, konserwacja i przeglądy techniczne sprzętu lotniskowego i agrotechnicznego Część II naprawa, konserwacja i przeglądy techniczne zabudowy specjalnej samochodów strażackich Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy załączniki Nr 4 do SIWZ oraz Opis techniczny załącznik nr 6 do SIWZ. Przedstawiony wykaz sprzętu lotniskowego związanych z naprawą, konserwacją i obsługą techniczną jest przykładowym w celu wyłonienia wykonawcy. Zamawiany asortyment usług może odbiegać od wyszczególnionego w formularzu cenowym. Zamawiający będzie zamawiał usługi obsług technicznych i napraw niezbędny w celu utrzymania bieżącego stanu techniczne sprzętu lotniskowego Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać Jednostka Wojskowa /7

4 - w stosunku do wskazanych produktów, w zależności od ich rodzaju odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. 3 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy odbywał się będzie każdorazowo w terminie uzgodnionym z.. tel. (43), lub. tel. (43) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy jest. tel. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest:. tel. 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Przekazanie sprzętu lotniskowego do wykonania napraw bieżących lub obsługi technicznej następować będzie po zgłoszeniu i ustaleniu terminu naprawy/obsługi. 2. Przyjęcie przez Wykonawcę sprzętu lotniskowego do naprawy bieżącej lub obsługi technicznej musi być potwierdzone pisemnie na dokumencie (np. Zlecenie naprawy ), w którym Wykonawca określi dokładny czas naprawy w pkt. 5 zlecenia Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wykonania usługi. Niewywiązanie się Wykonawcy z podanego terminu skutkować będzie naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych wymienionych w W przypadku stwierdzenia, w trakcie naprawy bieżącej lub obsługi technicznej, konieczności dokonania naprawy wykraczającej poza czynności opisane na dokumencie przyjęcia sprzętu lotniskowego (np. zlecenie naprawy ) przystąpienie do naprawy musi być poprzedzone: 3.1. przesłaniem przez Wykonawcę Zamawiającemu powiadomienia o konieczności dokonania naprawy, z wyszczególnieniem jej zakresu, niezbędnych części zamiennych oraz kosztów, oszacowanych zgodnie z dołączonym zleceniem naprawy uzyskaniem pisemnej akceptacji upoważnionego pracownika Zamawiającego na dokonanie ww. naprawy. 4. Osobą upoważnioną do akceptacji w/w czynności jest : - tel./fax., - tel. 5. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godziny, licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się naprawić niezwłocznie przyjęte do naprawy pojazdy zamawiającego w trybie poza kolejnością dotyczy naprawy pojazdów dla których nie jest wymagana konieczność uruchomienia indywidualnej produkcji niezbędnych części zamiennych lub innych podzespołów (materiałów). W przypadku konieczności przedłużenia terminu naprawy niesprawnego pojazdu Wykonawca powiadomi pisemnie (na nr fax. ) o tym fakcie zamawiającego z podaniem przyczyn przedłużenia czasu naprawy dotyczy przedłużenia terminów naprawy powyżej 4 dni roboczych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie napraw i obsługi technicznej części zamiennych, które odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów Jednostka Wojskowa /7

5 dopuszczonych do obrotu handlowego, są fabrycznie nowe oraz udzieli na wykonane naprawy i obsługi techniczne i części użyte do naprawy min sto miesięcznej gwarancji. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonych mu celem naprawy bieżącej lub obsługi technicznej pojazdach, a w szczególności obowiązany jest do zabezpieczenia pojazdów przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu. 9. Wykonawca oświadcza, że czas trwania wszystkich napraw będzie zgodny z normą czasową wykonania napraw, określoną w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny 1 rg usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu usługi dokonana będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość usług oraz wartość określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości usług niż określonej w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień zwłoki; Jednostka Wojskowa /7

6 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności z niniejszej umowy na jakąkolwiek osobę trzecią. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak lub nierzetelne rozliczenia Wykonawcy z jego podwykonawcami lub kooperantami w przedmiocie zamówienia. Jednostka Wojskowa /7

7 5. Zamawiający nie zezwala Wykonawcy na przekazanie jakichkolwiek uprawnień ani zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy (załącznik do umowy); 8. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa /7