UMOWA nr.../fin/2018. na serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych - autobusów zawarta w dniu 2018 r. w Łasku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr.../fin/2018 na serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych - autobusów zawarta w dniu 2018 r. w Łasku pomiędzy: a 1. Skarbem Państwa 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9 go Maja z siedzibą: Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę JW REGON NIP zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą: 2.2. reprezentowana przez: REGON: 2.4. NIP: 2.5. KRS: 2.6. zwana dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: naprawę, konserwację i przeglądy techniczne pojazdów mechanicznych autobusów, eksploatowanych przez 32 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Łasku. 2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy załącznik do umowy. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Strony oświadczają, że załącznik do umowy (formularz cenowy) zawiera dane pojazdów samochodowych (autobusów) aktualnie eksploatowanych przez Zamawiającego. W związku z tym Zamawiający dopuszcza zakup usług na pojazdach nie ujętych w załączniku w ramach zawartej umowy, a które Zamawiający może pozyskać w okresie obowiązywania umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do wyceny usługi wg przedstawionej ceny rg i cenach części nie wyższych niż aktualna cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować. 5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/7

2 z 2017 r. poz. 847 ze zm.), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww. ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru o którym mowa w 6 ust umowy załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług. 6. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.) do protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust umowy, Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.) 2 OKRES REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do r. lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności które zdarzenie nastąpi pierwsze. 3 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest.. tel Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest tel Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Przekazanie pojazdów do wykonania obsługi technicznej następować będzie po zgłoszeniu i ustaleniu terminu z uwzględnieniem tolerancji ± 200 km względem stanu licznika przekazanego pojazdu. 2. Przyjęcie przez Wykonawcę pojazdu do naprawy bieżącej lub obsługi technicznej musi być potwierdzone pisemnie na dokumencie (np. Zlecenie naprawy ), w którym Wykonawca określi dokładny czas naprawy w pkt. 5 zlecenia Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wykonania usługi. Niewywiązanie się Wykonawcy z podanego terminu skutkować będzie naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych wymienionych w W przypadku stwierdzenia, w trakcie naprawy bieżącej lub obsługi technicznej, konieczności dokonania naprawy wykraczającej poza czynności opisane na dokumencie przyjęcia pojazdu (np. zlecenie naprawy ) przystąpienie do naprawy musi być poprzedzone: 3.1. przesłaniem przez Wykonawcę Zamawiającemu powiadomienia o konieczności dokonania naprawy, z wyszczególnieniem jej zakresu, niezbędnych części zamiennych oraz kosztów, oszacowanych zgodnie z dołączonym zleceniem naprawy uzyskaniem pisemnej akceptacji upoważnionego pracownika Zamawiającego na dokonanie ww. naprawy. 4. Osobą upoważnioną do akceptacji w/w czynności jest : - tel./fax., - tel. 5. W sytuacji awaryjnego unieruchomienia pojazdu jak również innych uzasadnionych i potwierdzonych przypadkach przez Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt zapewni przyjazd do wskazanego przez Zamawiającego miejsca własnej grupy serwisowej lub odholuje na własny koszt (na lawecie/holowniku) do własnego 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/7

3 warsztatu naprawczego uszkodzony (unieruchomiony) pojazd. Wykonawca może wliczyć do wartości usługi koszt holowania, tylko do miejsca posiadania warsztatu stacjonarnego od miejsca dyslokacji jednostki, z której jest pojazd. Jeżeli Wykonawca posiada swój warsztat stacjonarny w odległości większej niż 50 km, koszty transportu/holowania poza obręb 50 km nie wlicza do kosztów usługi. W trakcie przyjmowania pojazdów do naprawy Wykonawca w pkt. 5 zlecenia naprawy zamawiającego określi termin zakończenia naprawy. 6. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godzin godziny licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się naprawić niezwłocznie przyjęte do naprawy pojazdy Zamawiającego w trybie poza kolejnością dotyczy naprawy pojazdów, dla których nie jest wymagana konieczność uruchomienia indywidualnej produkcji niezbędnych części zamiennych lub innych podzespołów (materiałów). W przypadku konieczności przedłużenia terminu naprawy niesprawnego pojazdu Wykonawca powiadomi pisemnie (na nr fax. ) o tym fakcie Zamawiającego z podaniem przyczyn przedłużenia czasu naprawy dotyczy przedłużenia terminów naprawy powyżej 4 dni roboczych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie napraw i obsługi technicznej części zamiennych, które odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu handlowego, są fabrycznie nowe oraz udzieli na części użyte do naprawy min ro miesięcznej gwarancji. 9. Wykonawca udzieli na wykonane naprawy i obsługi techniczne 24 miesiące gwarancji. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonych mu celem naprawy bieżącej lub obsługi technicznej pojazdach, a w szczególności zobowiązany jest do zabezpieczenia pojazdów przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu. 11. Wykonawca oświadcza, że czas trwania wszystkich napraw będzie zgodny z normą czasową wykonania napraw, określoną w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. 12. Każdorazowo po naprawie układów i podzespołów mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy pojazd musi być sprawdzony na stacji kontroli pojazdów. 13. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 Ustawy Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji Zamawiający określił w formularzu cenowym ilości usług, jakie wykonawca ma bezwarunkowo wykonać w ramach niniejszego postępowania Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych usług, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową, za które wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy 50 % zamówienia podstawowego Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku wyczerpania wartości umowy brutto w 100% Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/7

4 nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji. Powiadomienie nie może być złożone później niż termin zakończenia realizacji umowy. Termin realizacji opcji może wykraczać poza termin realizacji umowy. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, części które zostały wykorzystane w trakcie danej naprawy bieżącej lub awarii, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny 1 rg usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi serwisowania lub naprawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu usługi dokonane będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość usług oraz wartość określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości usług niż określonej w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. Fakturę należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres korespondencyjny Zamawiającego: 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9 go Maja Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą wystawiane przez Wykonawcę faktury po spełnieniu poniższych kryteriów: 6.1. wystawienie faktury możliwe będzie po dokonaniu przez Zamawiającego weryfikacji przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów źródłowych, stanowiących podstawę do realizacji skutecznego odbioru przedmiotu umowy; 6.2. za skuteczny odbiór uznaje się podpisanie przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru wykonanej usługi. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/7

5 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartość umowy brutto. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie wystawionej faktury. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/7

6 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy załącznik do umowy. 8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 8.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9-go Maja Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel , p.rogala@ron.mil.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zamówienia publicznego na serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych, nr sprawy 42/PN/2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/7

7 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (pieczęć, podpis).. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/7