WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie Warszawa, dnia 13.08.2015 r. Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY PIECZYWA Serdecznie zapraszamy do składania ofert na dostawy pieczywa. Szczegóły zamówienia można pobrać ze strony internetowej www.zakazny.pl. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uważa się ofertę na pojedynczy pakiet. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy, do 02.09.2016 roku. Termin płatności 30 dni. Kryteria oceny ofert: cena 100%. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Paulina Fila - Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel.: (22) 33 55 212, 214, faks: (22) 33 55 375, e-mail: dzp@zakazny.pl. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Do oferty należy dołączyć: formularz Oferta, Specyfikacja asortymentowo-cenowa oraz Wzór umowy. Każda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną. Wszystkie strony, zarówno zapisane jak i niezapisane, muszą być ponumerowane. Całość należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY PIECZYWA ILOŚĆ STRON OFERTY... Oferty prosimy składać do dnia 21.08.2015 r. godz. 10 00 w Sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, ul. Wolska 37, 01-201 Warszawa. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny. ul. Wolska 37, centrala (22) 33 55 351-355 01-201 Warszawa, Dyrektor (22) 33 55 225 www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
Specyfikacja asortymentowo-cenowy Załacznik nr 1 Pakiet nr 1 L.p. Nazwa Jednostka wymagana Ilość Cena jednostkowa netto zgodnie z jednostka wymaganą Wartość netto VAT Kwota podatku Wartość brutto A B C D E F G H I 1. Chleb zwykły pszenno-żytni 500g krojony 1 szt. 6 500 2. Chleb razowy 500g krojony 1 szt. 2 250 3. Bułka paryska 300g krojona 1 szt. 16 300 4. Placek drożdżowy 1 kg 50 5. Ciasto drożdżowe z makiem 1 kg 20 6. Bułka tarta luz 1 kg 60 Wartość netto:.. Wartośc brutto: Pakiet nr 2 L.p. Nazwa Jednostka wymagana Ilość Cena jednostkowa netto zgodnie z jednostka wymaganą Wartość netto VAT Kwota podatku Wartość brutto A B C D E F G H I 1. Chleb bezglutenowy 500 g 78 Wartość netto:.. Wartośc brutto:
Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na dostawy pieczywa informujemy, iż: 1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa za kwotę brutto: Pakiet nr 1 słownie: Pakiet nr 2 słownie: 2. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są:... 3. W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy: 4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest: e-mail:... nr telefonu :... nr faksu......... miejscowość i data pieczątka i podpis
Wzór Umowy stanowiąca wynik zapytania ofertowego zawarta w dniu. r. pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Dyrektor Szpitala Agnieszka Kujawska-Misiąg a, zarejestrowaną w. pod nr.., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:.. 1 Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy pieczywa zgodnie z załącznikiem nr 1 Specyfikacja asortymentowo - cenowa, stanowiącym integralną część umowy. Umowa zostaje zawarta do wyczerpania przedmiotu umowy jednak nie dłużej niż do 02.09.2016 r. i wchodzi w życie z dniem 02.09.2015 r. 3 1. Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto na cały okres obowiązywania umowy. 2 4 1. Dostawy pieczywa będą realizowane transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawy będą realizowane codziennie oprócz niedziel i świąt w godzinach od 6 30 do 7 30 po pisemnym (fax) lub telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia dostawy pieczywa w razie potrzeby, tego samego asortymentu i w tym samym dniu do godziny 12.00. 4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do foliowania pieczywa i ciasta oraz umieszczenia na każdym opakowaniu produktu czytelnej daty przydatności do spożycia. 5. Towar zostanie dostarczony do Magazynu Kuchni Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie przy ul. Wolskiej 37. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub o cechach niezgodnych z podanymi w zał. nr 1 Specyfikacja asortymentowo cenowa, Wykonawca zobowiązuje się do jego bezpłatnej wymiany na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych, tego samego dnia w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 7. W przypadku niedostarczenia towaru będącego przedmiotem umowy lub braku wymiany wadliwego towaru w wyznaczonym czasie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niedostarczonego asortymentu u osób trzecich i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie. 5 1. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność zrealizowana będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, na konto Wykonawcy: Bank:. Nr konta :. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP 527-21-53-938. 5. Wartość umowy brutto wynosi: słownie:. 1
6 W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień opóźnienia. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach przekraczających termin zapłaty określony w 5 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę w płatności. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego umową. 4. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, niezależnie od należności za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu Umowy. 10 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 2