SCO.261.3.2017 Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy UMOWA NR... Zawarta w dniu... r. pomiędzy Samorządowym Centrum Oświaty w Krasocinie, ul. Macierzy Szkolnej 1, 29-105 Krasocin, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Irenę Kuśmierczyk kierownika Samorządowego Centrum Oświaty w Krasocinie przy kontrasygnacie: Henryki Robak głównej księgowej Samorządowego Centrum Oświaty w Krasocinie a. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dni 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) na usługę pn.: DOWÓZ UCZNIÓW DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KRASOCIN W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegających na dowożeniu i odwożeniu uczniów w roku szkolnym 2017/2018, w dni nauki szkolnej, do i z następujących placówek oświatowych: Zespół Placówek Oświatowych w Krasocinie 156 uczniów Zespół Placówek Oświatowych w Bukowie 143 uczniów Zespół Placówek Oświatowych w Olesznie 138 uczniów Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Czostkowie 12 uczniów 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
2 Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2017/2018 w okresie od 4 września 2017 r. do 23 czerwca 2018 r. w dni nauki szkolnej. 3 1. Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla dowożonych i odwożonych dzieci w czasie dowozu i odwozu uczniów na wyznaczonych trasach. 2. Ilość przewożonych uczniów, trasy przewozu oraz godziny przewozów zawarte są w harmonogramie przewozów. 3. Zamawiający zapewni opiekę i nadzór nad dziećmi w czasie dowozu i odwozu na wyznaczonych trasach oraz w czasie wsiadania i wysiadania na przystankach. 4. Zamawiający zapewnia w każdym autobusie obsługującym trasy określone w harmonogramie jednego opiekuna dla dzieci dojeżdżających. Opiekunem musi być osoba pełnoletnia, posiadająca akceptację dyrektora szkoły i kierownika SCO w Krasocinie. Opiekunem nie może być kierowca danego autokaru. 5. Harmonogram przewozu może ulec zmianie po ustaleniu planów zajęć lekcyjnych. Zmiany w harmonogramie będą uzgadniane z dyrektorami szkół oraz Samorządowym Centrum Oświaty w Krasocinie. 4 1. Wykonawca przedstawia dokumenty świadczące o prawie do wykonywania przewozów osób wraz z ubezpieczeniem OC. 2. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezzwłocznie zastępczego środka transportu do przewozu uczniów w przypadku awarii własnego pojazdu. 4. W razie wystąpienia zwłoki w organizacji dowozu dzieci, Zamawiający wynajmie u innego przewoźnika środek transportu a kosztami obciąży Wykonawcę. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie wykonania przewozu na skutek siły wyższej np. zaspy śnieżne, gołoledź, powódź, roboty drogowe, itp. 5 1. Wykonawca zapewni realizację zadania pojazdami: 1) sprawnymi technicznie, 2) oznakowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3) pojazdami zapewniającymi podróż w odpowiednich warunkach sanitarnych (ogrzewanych i czystych), 4) dopuszczonymi do ruchu po drogach publicznych (zgodnie z przepisami ustawy Kodeks drogowy ). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji usługi, szczególnie w zakresie określonym w ust 1. 3. Do kontroli realizacji prawidłowości usługi upoważnione są osoby wymienione w 9 ust 2. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonanie usługi realizowane jest niewłaściwie, Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania na własny koszt usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu usługi w ciągu dwóch dni roboczych od telefonicznego zgłoszenia Wykonawcy zaistnienia nieprawidłowości. 6 1. Dyrektor placówki oświatowej, do której dowożeni i odwożeni są uczniowie ma prawo odwołać dowóz uczniów do placówki oświatowej w danym dniu. 2. Odwołanie, o którym mowa w ust 1 może nastąpić jedynie w przypadku: 1) zmiany rozkładu zajęć szkolnych, 2) wprowadzenia dodatkowych dni wolnych od nauki, 3) stosownych zarządzeń władz oświatowych lub instytucji upoważnionych do kontroli i wprowadzania zmian w działalności szkoły bez poniesienia z tego punktu konsekwencji finansowych 3. Odwołanie, o którym mowa w ust 2 musi nastąpić, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. W przypadku dodatkowych dni nauki (np. soboty) zamawiający jest zobowiązany powiadomić o takiej sytuacji wykonawcę z min. pięciodniowym wyprzedzeniem. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy (za wykonanie całego zadania) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: -... zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT... % w kwocie...zł - wartość netto:... (słownie:...) 2. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie w wysokości: -... zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT... % w kwocie... zł
- wartość netto:... (słownie:...) 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia. 4. W razie zwiększenia lub zmniejszenia liczby dowożonych uczniów cena zamówienia nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 8 1. Rozliczenie między stronami będzie regulowane sukcesywnie po wykonaniu usługi za dny miesiąc, zgodnie z ofertą - na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. 2. Faktury należy wystawić na: Samorządowe Centrum Oświaty w Krasocinie ul. Macierzy Szkolnej 1, NIP: 6090073708 3. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy, po każdym miesiącu świadczenia usługi, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli Zamawiający w tym czasie obciąży swój rachunek bankowy. 9 1. Wykonawca ustanawia... jako osobę do kontaktów roboczych z Zamawiającym. 2. Ze strony Zamawiającego do kontaktów roboczych z Wykonawcą upoważniony będzie: Piotr Borkowski. 10 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający wyklucza możliwość podpisania aneksów w przypadku zmiany kosztów świadczenia usługi (cena paliwa). 11 1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku powstania okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku pisemnego zawiadomienia go przez Zamawiającego o braku środków finansowych na realizację przedmiotu umowy.
12 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych: a) za każde nieterminowe lub niezgodne z umową wykonanie usługi w wysokości 500 złotych (słownie: pięćset złotych), b) za niewykonanie usługi tj. każdy niewykonany kurs w wysokości 1.000 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych), c) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, d) za oddelegowanie do wykonywania usługi wskazanych w 13 ust. 1 osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100) za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę); e) za odmowę przedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenie w terminie któregokolwiek z dowodów, o których mowa w 13 ust. 3 w wysokości 500 zł za każdy przypadek. Kara może być nakładana wielokrotnie i dotyczyć tej samej osoby w przypadku nieprzedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenia w terminie przez Wykonawcę ww. dokumentów. f) Wykonawca może żądać od Zamawiającego kar umownych: - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych przez Zamawiającego z wartości złożonych faktur 13 1. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności związane z realizacją przedmiotu zamówieniem tj. kierowców, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Dowodami o których mowa w zdaniu pierwszym w szczególności mogą być: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; i/lub 2) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; i/lub 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; i/lub 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,
zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodu/dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 14 Właściwym do rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.380). 16 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej stron...... Zamawiający Wykonawca