SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na dostawę materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie jako część zamówienia w ramach Rocznego planu na 2007r. w zakresie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne w PUP w Tarnowie. I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Gmina Miasta Tarnowa - Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie pl. gen. J. Bema 3, 33-100 Tarnów. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niŝ wyraŝona w złotych równowartość kwoty 211 000 euro. Postępowanie będzie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu 20 listopada 2007r. w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych www.portal.uzp.gov.pl oraz na stronie internetowej www.up.tarnow.pl i w siedzibie Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego wg poniŝszego zestawienia. 1. Wkłady do drukarek. WYSZCZEGÓLNIENIE Il. jedn. jednost ka 1.1. Taśma do drukarki igłowej OKI 3320 / 3321 seria 09002303 * 100 szt. 1.2. Toner do drukarki OKI B6200 seria 09004078 * 4 szt. 1.3. Toner do drukarki XEROX DOCU PRINT P8ex seria 113R296 * 5 szt. 1.4. Toner do drukarki HP LJ 1320 seria Q5949X * 10 szt. 1.5. Toner do drukarki HP LJ 2015 seria Q7553X * 20 szt. 1.6. Toner do drukarki HP LJ 3030 seria Q2612A * 20 szt. 1.7. Toner do drukarki HP LJ 3600 seria Q6470A BLACK * 8 szt. 1.8. Toner do drukarki HP LJ 3600 seria Q6471A CYAN * 5 szt. 1.9. Toner do drukarki HP LJ 3600 seria Q6472A YELLOW * 5 szt. 1.10. Toner do drukarki HP LJ 3600 seria Q6473A MAGENTA * 5 szt. 1.11. Toner do drukarki HP LJ 1100 seria C4092A * 10 szt. 1.12. Toner do drukarki HP LJ 4200 seria Q1338D * 4 szt. 1.13. Tusz do drukarki HP DJ 1220 C seria C6578AE COLOR * 8 szt. 1.14. Tusz do drukarki HP DJ 1220 C seria C6515DE BLACK * 15 szt. 1.15. Tusz do drukarki HP DJ 5150 C seria C6656AE BLACK * 10 szt. 1.16. Tusz do drukarki HP DJ 5150 C seria C6657AE COLOR * 10 szt. 1
2. Nośniki magnetyczne i optyczne 2.1. Taśma do streammera LTO2 Tape Cartridge HP (C7972A) * 15 szt. 2.2. Dysk DVD +R 1-16x light scribe CAKE 100 szt. 2.3. Dysk DVD +R 1-8x Double Layer CAKE 200 szt. 2.4. Dysk CD-R 1 x52 700 MB light scribe CAKE 50 szt. 3. Środki czyszczące 3.1. Chusteczki do matryc LCD TFT (100 szt.) 25 op. 3.2. Płyn lub pianka do czyszczenia matryc LCD TFT (250 ml) 25 szt. 3.3. Płyn lub pianka do czyszczenia plastiku (400 ml) 20 szt. 3.4. Mysz optyczna przewodowa złącze USB i PS/2 LOGITECH * 30 szt. 3.5. Klawiatura przewodowa złącze USB i PS/2 LOGITECH* 30 szt. 4. Inne 4.1. Kabel STP (skrętka) kat. 5 drut (w metrach) 600 mb * lub równowaŝne nieregenerowane W przypadku oferowania wkładów do drukarek ( tonery, tusze i taśmy) równowaŝnych naleŝy: 1. Doręczyć certyfikat ISO 9001 lub równowaŝny oraz certyfikat ISO 14001 dla producenta poszczególnych wkładów. 2. Podać nazwy producenta oraz parametry techniczne ściśle charakteryzujące produkt. Zgodnie z art. 30, ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, powołujący się na rozwiązania równowaŝne, obowiązany jest wykazać, Ŝe oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Doręczyć, w przypadku wkładów laserowych do drukarek monochromatycznych - Raport z testów wydajnościowych wkładów zgodnie z normą ISO/IEC 19752. 4. PrzedłoŜyć gwarancje, Ŝe Wykonawca dokona naprawy drukarek na własny koszt jeŝeli przyczyną uszkodzenia będzie uŝycie zaproponowanych wkładów drukujących przez okres ich eksploatacji. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Opis Wkłady drukujące - KOD 30192113-6, IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Termin wykonania zamówienia 5 dni od daty podpisania umowy. W przypadku niewykonania zamówienia oraz nieprzedłoŝenia faktury w terminie do 27.12.2007r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, ze względu na to, Ŝe środki finansowe na realizację zadania określonego w umowie mogą być wykorzystane wyłącznie w 2007r. 2
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.); 2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie jakiegokolwiek z warunków wymienionych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wypełniony formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami załącznik nr 1, 3. Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2, 4. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 5. Podpisany projekt umowy - załącznik nr 3, 6. Oświadczenie dotyczące powierzenia części zamówienia podwykonawcom - załącznik nr 4. Wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekaz ww. dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na adres e-mail: krta@praca.gov.pl, lub na nr faksu (014) 688-23-01 2. Wykonawca moŝe zwracać się o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie na adres: Powiatowy Urząd Pracy 3
w Tarnowie, plac gen. J. Bema 3, 33-100 Tarnów. Zapytania mogą być przekazywane faksem lub pocztą elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie złoŝone w siedzibie Zamawiającego nie później niŝ na 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający informuje, Ŝe Powiatowy Urząd Pracy jest czynny: - w poniedziałki w godzinach od 8.00 do 16.00, - od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. 4. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.up.tarnow.pl, bez wskazania źródła zapytania. 5. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, moŝe zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonana modyfikacja przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.up.tarnow.pl W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) w zakresie przedmiotu zamówienia: Barbara Basiaga Kierownik Referatu Informatyki i Statystyki w PUP w Tarnowie, fax. (014) 688-23-01, e-mail: barbara.basiaga@up.tarnow.pl 2) w zakresie procedury zamówienia publicznego: Beata Hudyma Naczelnik Wydziału Organizacyjno Prawnego w PUP w Tarnowie, fax. (014)688-23-01, e-mail: beata.hudyma@up.tarnow.pl IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę naleŝy sporządzić pod rygorem niewaŝności w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1, 4
w przypadku oferowania równowaŝnych wkładów do drukarek naleŝy dołączyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego wymienione w rozdziale III SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, 2) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wymienione w rozdziale VI SIWZ, 3. Treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę. 6. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zamawiający moŝe Ŝądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złoŝonej oferty. 8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie pl. gen. J. Bema 3 w pokoju 214 (sekretariat) do dnia 28 listopada 2007r do godz. 13:00. 2. Koperta powinna być oznaczona Oferta materiały eksploatacyjne dla PUP w Tarnowie. 3. Przez złoŝenie oferty rozumie się wpłynięcie jej do Zamawiającego. Oferta, która wpłynie po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 listopada 2007 r. w siedzibie Zamawiającego, pok. 202 o godz. 13:30. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwarcie ofert jest jawne. 5
XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cenę oferty naleŝy obliczyć na podstawie załączonego do SIWZ opisu przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, musi byś podana w kwocie brutto i netto, w złotych, cyfrowo i słownie. 3. Wykonawca moŝe podać tylko jedną cenę. 4. Cena podana w ofercie nie podlega negocjacjom. XIII. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie. CENA 100% - za najniŝszą cenę 100pkt. - pozostałe proporcjonalnie mniej w stosunku do ceny najniŝszej. Sposób obliczania ilości punktów: C = (C min /C x) x 100 Gdzie: C - wyliczana ilość punktów oferty badanej, C min najniŝsza cena ze złoŝonych ofert, C x cena oferty badanej. XIV. Warunki umowy. Warunki umowy określa projekt stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. XV. Wybór i ogłoszenie o wyborze oferty. 1. Z ofert, które zostaną uznane za waŝne i nie zostaną odrzucone, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza wg kryteriów podanych w niniejszej specyfikacji. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacje, o których mowa w ust. 2, pkt 1 zamieszczone zostaną równieŝ na stronie internetowej www.up.tarnow.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. 3. W zawiadomieniu kierowanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana określony zostanie termin podpisania umowy. 6
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm. ) 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Tarnów, dnia 20 listopada 2007r. 7