Zwiększenie potencjału rynkowego firmy EKOM poprzez wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji paliwa alternatywnego RDF (zakup środków trwałych) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017 z dnia 31.07.2017 r. Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 1. ZAMAWIAJĄCY Nowiny, dnia 31.07.2017 r. "EKOM" MACIEJCZYK SPÓŁKA JAWNA, ul. Zakładowa 29, 26-052 Nowiny NIP 959-103-99 83 KRS 0000315993 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących środków trwałych (dalej: dostaw Urządzeń): A) ROZDRABNIARKA JEDNOWAŁOWA (1 szt.) Dopuszcza się, aby urządzenie było używane, jednakże nie może być starsze niż 3 lata, liczone od dnia produkcji do dnia zawarcia umowy dostawy na podstawie niniejszego postępowania. Opis: urządzenie służy do rozdrabniania wstępnie rozdrobnionych najróżniejszych materiałów tzn. odpadów komunalnych (frakcja nadsitowa wolna od ciał obcych),przemysłowych (tekstyliów, papieru, gumy, drewna, tworzyw sztucznych itp.), a także rozdrobnionych wstępnie odpadów wielkogabarytowych. Rozdrabniacz powinien zapewniać aby materiał wyjściowy nadawał się do dalszego współspalania w cementowniach, elektrociepłowniach itd. Jako paliwo alternatywne. Rozdrabniacz powinien być przystosowany do pracy w ciężkich warunkach przemysłowych 1
zapewniając pracę bez wibracji oraz zapewnić to, że nie zostaną przekroczone dopuszczalne poziomy hałasu i zapylenia w miejscu pracy zgodnie z normami UE. Rozdrabniacz musi posiadać certyfikat zgodności wykonania według standardów CE. Wymagania techniczne: a)zabezpieczenie elektryczne silników, b)napięcie sterowania 24 V- prąd stały, c)moc silnika elektrycznego w kw do 350 kw, d)napięcie w V/Hz 400V/50Hz, e)noże na wale wykonane z trudnościeralnej stali narzędziowej, f)wydajność od 9 Mg/h przy frakcji na wyjściu 38 mm i ciężarze właściwym materiału nie mniejszym niż 200 kg/m3, g)wyposażenie elektryczne (sterowanie -znormalizowane) szafa sterująca, h)sita segmentowe o oczkach fi 35-38 mm. Ponadto rozdrabniarka musi posiadać: i)możliwość posadowienia bez wykonania dodatkowych prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę. j)bezobsługowy system napędowy, k)klapę awaryjno -rewizyjną, umożliwiającą bezpośredni dostęp do ciał obcych w celu ich usunięcia bez konieczności usuwania zawartości komory pracy z odpadów, które znajdują się w maszynie. Klapa ta powinna unosić odpady znajdujące się w komorze pracy i zapewnić swobodny dostęp do noży i przeciwnoży w celu ich ustawienia czy wymiany. Dodatkowo klapa powinna umożliwiać bezpośredni dostęp do rotora oraz komory pracy, l)listwowy system noży, m)system umożliwiający ustawianie szczeliny cięcia na przeciwnożach i zgarniakach w czasie pracy maszyny i znajdujący się poza komorą pracy, n)elektro - mechaniczne sprzęgło bezpieczeństwa umieszczone bezpośrednio na rotorze zapewniające zabezpieczenie noży przed uszkodzeniem przez ciała obce, o)kasetę z sitem hydraulicznie wysuwaną, p)centralny system smarowania, r)układ napędowy z kołami zamachowymi, s)klimatyzowaną szafę elektryczną, 2
t)przetwornicę częstotliwości, u)bezprowadnicowy system dociskowy materiału do rotora, sterowany przez zawór proporcjonalny. Docisk umieszczony wewnątrz komory pracy, w)stopy antywibracyjne, zapobiegające przeniesieniu wibracji z maszyny na otoczenie i odwrotnie, y) czujnik (fotokomórkę) wypełnienia komory pracy w celu sterowania taśmociągu podawczego. B)SITO DO ROZDRABNIARKI: zgodnie z załączonym projektem (1 szt.) Urządzenie musi być nowe. Opis: wykonane ze stali trudnościeralnej Hardox lub równoważnej. Zadaniem sita będzie dostosowanie odpowiedniej frakcji odpadów wstępnie rozdrobnionych odpadów wielkogabarytowych, twardych tworzyw sztucznych i gumy do dalszego przetworzenia w rozdrabniarce końcowej. Sito posiadać będzie dodatkowe mikronoże w celu sprawniejszego rozdrabniania odpadów. Wymagania techniczne: a)wykonane wg. autorskiego projektu EKOM Maciejczyk Sp. J. (projekt stanowi załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego), b)wykonane z blachy Hardox lub równoważnej o twardości min. HB 400, c)wyposażone w mikronoże, d)oczko sita 100 mm. C)PRZENOŚNIK TAŚMOWY (1 szt.) Urządzenie musi być nowe, (data produkcji nie może być starsza niż 3 lata, liczone od dnia produkcji do dnia zawarcia umowy dostawy na podstawie niniejszego postępowania).opis: element przesyłu, służący do efektywnego transportu rozdrobnionego surowca z rozdrabniacza do miejsca suszenia. Jest to przenośnik typu taśmowego z gładką taśmą gumową z przekładkami usytuowany poziomo bez podpór wspierających się o posadzkę, napędzany motoredyktorem. Urządzenie musi być wyposażone podwyższone, uszczelnione burty. Wymagania techniczne: a)długość przenośnika w osiach bębnów 10000 mm, b)szerokość taśmy przenośnika 1000 mm, c)kąt pracy do ustalenia (w zależności od parametrów rozdrabniarki), 3
d)konstrukcja wykonana z kształtowników hutniczych 80x40x3, 60x40x3 i 60x60x3 mm, e)bęben napędowy i zwrotny Φ220, w celu zwiększenia współczynnika tarcia bęben napędowy ogumowany, f)krążniki górne Φ89x1100 rozstawione na konstrukcji co 800 mm oraz spodnie pierścieniowe podtrzymujące taśmę, g)napęd motoreduktor z silnikiem mocy 4 kw, h)oburtowanie do wysokości 250 mm, i) prędkość taśmy regulowana Dopuszcza się możliwość odstąpienia od powyższych wymagań, jeśli zmiany te polepszą efektywność pracy linii technologicznej z wyjątkiem parametrów opisanych: w punkcie A lit: f, g, t w punkcie C lit: a, b, g Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest ul. Zakładowa 29, 26-052 Nowiny. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 42996100-5, 42417310-4. 3.TERMIN DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/WYKONANIA UMOWY Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: 15.10.2017 r. 4.KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT 1.Dopuszcza się składanie ofert częściowych tj. osobno dla rozdrabniarki (A), sita do rozdrabniarki (B), przenośnika taśmowego (C). 2. Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. 3. W przypadku ofert obejmujących dostawę wszystkich urządzeń ocena jest przeprowadzana dla każdego z nich. Ocenie podlegają wszystkie elementy łącznie. 4
4. Oferty nie zawierające ceny urządzeń lub/oraz okresu gwarancji lub dla których podano wartość 0 zostaną odrzucone i nie podlegają dalszej ocenie. 5. Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów zostanie zaproszony do podpisania umowy na dostawy/-ę. 6. Oferty dopuszczone do udziału w postępowaniu, nie podlegające odrzuceniu podlegać będą dalszej ocenie - zgodnie z poniższymi kryteriami: Nr. kryterium Opis kryteriów oceny Waga A Rozdrabniarka jednowałowa, B- Sito do rozdrabniarki, C- Przenośnik taśmowy 1 Cena brutto 80% = 80 pkt 2 Okres udzielonej gwarancji 20% = 20 pkt Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do powyższych kryteriów może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 7. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg. następujących wzorów L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium A Rozdrabniarka jednowałowa, B- Sito do rozdrabniarki, C- Przenośnik taśmowy 1 Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb x 80 gdzie: - Cn najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych - Cb cena oferty badanej - 80 wskaźnik stały 80% 80 pkt. 2 Okres udzielonej gwarancji - poniżej 12 miesięcy 0 pkt - 12 miesięcy 10 pkt - 18 miesięcy 15 pkt - 24 miesiące - 20 pkt 20% 20 pkt. Uwaga: oferta z okresem udzielonej gwarancji większym niż 24 miesiące może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 5
8. Zamawiający wezwie wykonawcę/wykonawców którzy otrzymali największą ilość punktów w celu złożenia pozostałych dokumentów oraz podpisania umowy. 9. Maksymalna, możliwa do przyznania punktacja - 100 pkt. Ocena oferty stanowi sumę punktacji uzyskanej zgodnie z pkt. 1 (cena) oraz 2 (okres udzielonej gwarancji). Spełnianie ww. kryteriów oceny dokonywane jest zgodnie z informacjami przedstawionymi w Ofercie (wypełnionej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego). W przypadku każdego Urządzenia (A,B i C)wybrana zostanie oferta, która otrzymała najwięcej punktów w trakcie oceny. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 5.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia: 1 Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez wykonawcę 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i/lub kapitałowych 3 Oświadczenie określające zbywcę aktywów, miejsce i datę ich produkcji 4 Oświadczenie o niedokonaniu nabycia urządzeń z wykorzystaniem środków publicznych 5 Oświadczenie o stanie technicznym urządzeń wraz z dokumentacją 6 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego dla realizacji zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego 7 Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym o niezaleganiu w opłacaniu podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne Załącznik nr 1 do ZO Załącznik nr 2 do ZO Załącznik nr 3 do ZO Załącznik nr 4 do ZO Załącznik nr 5 do ZO Załącznik nr 6 do ZO Załącznik nr 7 do ZO 5.2 Przygotowanie oferty: 1)Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, czytelnie. 2)Oferta musi być kompletna, sporządzone w jednym egzemplarzu i zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 6
3)Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4)Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ze wskazaniem oczekiwanej ceny/cen za realizację przedmiotu zamówienia oraz okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. 5)Oferowana cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, uwzględniając wymogi przedstawione w zapytaniu ofertowym. Cenę oferty należy przedstawić w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6)Do oferty (formularza ofertowego) należy załączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 5.1. 7)Wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku braku tłumaczeń na język polski lub w razie wątpliwości Zamawiający uzna, że oferta nie zawiera wymaganego dokumentu. 8)Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego lub ewidencyjnego, a osoba podpisująca ofertę działa na podstawie dołączonego pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo dołączone do oferty musi być dokumentem oryginalnym lub kopią poświadczoną notarialnie. 9)Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym. 10)Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być czytelne oraz parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 11)W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień co do treści złożonej przez niego oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego, chyba że mimo ich uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, Wykonawca podlega wykluczeniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania. 12)W ofercie należy wskazać osobę/y upoważnioną/e do kontaktu ze strony Wykonawcy, podając imię/-ona, nazwisko/-a, numer/-y telefonu oraz adres/-y elektroniczny/-e. 13)Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. 14)Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych 7
zmian w treści oferty, poprawiona. niezwłocznie zawiadamiająco tym Wykonawcę, którego oferta została 15)Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 16)Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 6.SPOSÓBI TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać na wskazany niżej adres (siedziby Zamawiającego) w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się przedstawienie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej co jednak nie zwalnia wykonawcy dla prawidłowego wywołania skutków prawnych z obowiązku terminowego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego w formie papierowej pod rygorem nieważności. 3. Oferty wraz załącznikami należy składać do dnia 30.08.2017 r.do godz. 15 00 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 30.08.2017 roku o godzinie 15 30 4. Datą złożenia oferty jest data jej wpływu do Zamawiającego. 5. Adres Zamawiającego: "EKOM" MACIEJCZYK SPÓŁKA JAWNA, ul. Zakładowa 29, 26-052 Nowiny Adres poczty elektronicznej:ekomkielce@poczta.onet.pl 6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 7. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje: Zwiększenie potencjału rynkowego firmy EKOM poprzez wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji paliwa alternatywnego RDF (zakup środków trwałych) Nie otwierać przed 30.08.2017. godz. 15 30 7.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI 1. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Tadeusz Dąbrowa. tel.796 352 788, e-mail: dabrowa.ekom@gmail.com 8
2. Telefonicznie udzielane są informacje o charakterze organizacyjnym, porządkowym. Wszelkie zapytania dotyczące treści niniejszego zapytania ofertowego należy kierować w formie pisemnej na adres Zamawiającego oraz na adres e-mail: ekomkielce@poczta.onet.pl 9.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniuconajmniej10% udziałów lub akcji; pełnieniufunkcjiczłonkaorganunadzorczegolubzarządzającego,prokurenta,pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Złożenie przez takie podmioty oferty skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem złożonej oferty. 9.ISTOTNE WARUNKI UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. 10. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej z poniższych form: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; 9
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. 3. W przypadku zabezpieczeń składanych w formie pieniężnej, Zamawiający zwróci 50% wartości złożonego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia, natomiast pozostałe 50% wartości zostanie zwrócone w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 11. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO (ZO) Załącznik nr 1: Formularz oferty cenowej Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i/lub kapitałowych Załącznik nr 3: Oświadczenie określające zbywcę aktywów, miejsce i datę ich produkcji Załącznik nr 4:Oświadczenie o niedokonaniu nabycia urządzeń z wykorzystaniem środków publicznych Załącznik nr 5: Oświadczenie o stanie technicznym urządzeń wraz z dokumentacją Załącznik nr 6: Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego dla realizacji zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego Załącznik nr 7: oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym o niezaleganiu w opłacaniu podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne Załącznik nr 8: Wzór umowy Załącznik nr 9 Projekt sita 10