U M O W A Załącznik nr 5b do SIWZ Projekt umowy- dotyczy części II zamówienia zawarta w dniu..2016 roku w Białej Podlaskiej, pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 101, zwanym dalej,,zamawiającym, reprezentowanym przez : Edwarda Tymoszyńskiego Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy przy udziale ElŜbiety Myć Głównej Księgowej, a firmą z siedzibą w zwaną dalej,,wykonawcą, reprezentowaną przez:... KRS Nr REGON... W rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest nabycie przez Zamawiającego od Wykonawcy akcesoriów komputerowych i materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej przedmiotem umowy, zgodnie ze złoŝoną ofertą. Szczegółowy wykaz przedmiotu umowy zamieszczono w załączniku nr 1 do umowy. 2. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązuje się do terminowego dostarczenia niewadliwego przedmiotu umowy spełniającego wszystkie wymagane normy i parametry, zgodnego z zapisami SIWZ i informacjami zawartymi w ofercie. 3. Termin wykonania zamówienia ustala się do 14 dni od daty podpisania umowy. 4. Strony ustalają, Ŝe Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy, przedmiotu umowy. 5. Za termin realizacji zamówienia uwaŝa się datę podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2 1. Zamawiający jako osobę upowaŝnioną do kontaktów roboczych z Wykonawcą wyznacza Pana Łukasza Wojtala, tel. 83 341 65 53. 2. Wykonawca jako osobę upowaŝnioną do kontaktów roboczych z Zamawiającym wyznacza., tel. 3 1. Kwota wynagrodzenia brutto przysługująca Wykonawcy z tytułu wykonania całości zamówienia wynosi. złotych (słownie złotych brutto: ) i ustalona została na podstawie wartości przedstawionych w ofercie złoŝonej w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 nie moŝe ulec zmianie i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym takŝe: koszty dojazdu Wykonawcy i dostawy przedmiotu umowy do Zamawiającego. 4 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczone przedmioty umowy są fabrycznie nowe, pochodzą z legalnego źródła i posiadają wymagane parametry techniczne oraz spełniają niezbędne normy.
2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone przedmioty umowy, w tym materiały eksploatacyjne będą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania i oznakowania (znak firmowy logo i nazwa producenta, opis identyfikujący produkt oraz lista urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany) oraz będą wyprodukowane w okresie do 6 miesięcy przed datą dostawy i objęte gwarancją Wykonawcy na okres co najmniej 12 miesięcy. KaŜdy przedmiot zamówienia musi spełniać normy obowiązujące dla tego rodzaju artykułów. 3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone przedmioty umowy, w tym materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, gwarantując bezawaryjną pracę sprzętu i naleŝyte bezpieczeństwo. 4. Wykonawca gwarantuje, Ŝe zamontowanie i uŝywanie dostarczonych przez niego przedmiotów umowy nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 5. JeŜeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, Ŝe wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych przedmiotów umowy nie jest zgodna z wymaganiami producenta drukarek/urządzeń, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego wadliwości produktu. W razie stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. W przypadku zaistnienia uszkodzenia urządzenia, spowodowanego zastosowaniem produktu dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrócenia pełnych kosztów poniesionych na: wykonanie ekspertyzy uszkodzonego urządzenia (wydanie pisemnej opinii autoryzowanego serwisu producenta drukarki/ urządzenia), jego naprawę przywracającą pełną sprawność (włączając w to wymianę bębna). W przypadku braku moŝliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe, o nie gorszych parametrach technicznoeksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wyników ekspertyzy. 7. Część urządzeń, do których materiały eksploatacyjne stanowią przedmiot niniejszej umowy, posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równowaŝnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści, wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 8. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o kaŝdej zmianie swojego adresu, bowiem kolejna korespondencja wysłana pod ostatnio wskazany adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną. 5 1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru ilościowego (załącznik Nr 2 do umowy) podpisywanego przez przedstawicieli obu stron, który będzie sporządzony po dostarczeniu zamówienia. Podpisany protokół ilościowy stanowi podstawę wystawienia faktury. 2. Zapłata naleŝności nastąpi w formie przelewu w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pienięŝnego przyjmuje się datę wydania przez Zamawiającego dyspozycji bankowi. 6 1. Odpowiedzialność w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy strony ustalają na zasadzie kar umownych: a. w razie nieterminowego wykonania umowy Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną z tego tytułu za kaŝdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia naleŝnego za dostawę przedmiotu umowy;
b. jeśli zwłoka w wykonaniu umowy przekroczy 30 dni Zamawiający moŝe od umowy odstąpić naliczając z tego tytułu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy; c. w razie nieterminowego realizowania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na załatwienia reklamacji, o którym mowa w 4 ust. 5 umowy. 2. Wykonawca ma prawo Ŝądać kary umownej za opóźnienie w odbiorze przedmiotu umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia naleŝnego za dostawę przedmiotu umowy. 3. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego Zamawiający ma prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 4. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5. Kwoty kar umownych przewidziane umową płatne będą w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez którąkolwiek ze Stron wezwania do zapłaty w formie noty księgowej. 6. Łączna wysokość odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkody wyrządzonej Zamawiającemu, w tym odpowiedzialności z tytułu kar umownych ograniczona zostaje do wysokości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy. PowyŜsze ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy nie znajduje zastosowania w przypadku szkody wyrządzonej Zamawiającemu przez Wykonawcę z winy umyślnej. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w postanowieniach przedmiotowej umowy w razie wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności w przypadku: 1) zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy (np. wydłuŝenia terminów dostaw przez producentów lub dystrybutorów towarów stanowiących przedmiot zamówienia, działania siły wyŝszej uniemoŝliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie), 2) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (np. zmiana stawki VAT), 3) wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego towaru odpowiadającego towarowi będącemu przedmiotem zamówienia, 4) zakończenia produkcji określonego towaru lub wycofania go z produkcji (lub obrotu na terytorium RP) lub braku dostępności towaru w momencie realizacji dostaw niezawinionego przez Wykonawcę, 5) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, 6) wystąpienia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego dotyczących konieczności zmiany terminów wykonania zamówienia. 2. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) oraz właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.
9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowi: a) Załącznik nr 1 Wykaz przedmiotu umowy b) Załącznik nr 2 Protokół odbioru ilościowego Zamawiający: Wykonawca:
ZAŁĄCZNIK nr 1 do umowy Lp. Nazwa Nazwa i model producenta Jednostka miary Ilość 1. Pendrive USB 3.0 min. 16GB - Gwarancja min. 12 miesięcy 2. Bęben do drukarki Toshiba e-studio 170F - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 20000 str A4 3. SpręŜone powietrze z rurką pojemność minimum 400ml 4. Toner do drukarki Brother MFC-7420 - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 2500 str A4 5. Bęben do drukarki Brother MFC-7420 - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd.minimum 12000 str A4 6. Toner do drukarki Brother DCP8060DN - fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd.minimum 7000 str. A4 7. Toner do drukarki Kyocera FS-3140MFP fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. 15000 str. A4 8. Bęben do drukarki Kyocera FS-3140MFP fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. 300000 str. A4 9. Toner do drukarki HP LaserJet 500 color M551 (Yellow) fabrycznie nowy, nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4 10. Toner do drukarki HP LaserJet 500 color M551 (Magenta) fabrycznie nowy, nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4 11. Toner do drukarki HP LaserJet 500 color M551 (Cyan) fabrycznie nowy, nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4 12. Toner do drukarki HP LaserJet 500 color M551 (Black) fabrycznie nowy, nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4 13. Toner do drukarki HP LaserJet 2605DN (black) fabrycznie nowy, nieregenerowany minimum wyd. 2500 str. A4 14. Toner do drukarki HP LaserJet 2605DN (cyjan) fabrycznie nowy, nieregenerowany minimum wyd. 2000 str. A4 15. Toner do drukarki HP LaserJet 2605DN (yellow) fabrycznie nowy, nieregenerowany minimum wyd. 2000 str. A4 16. Toner do drukarki HP LaserJet 2605DN (magenta) fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. minimum 2000 str. A4 17. Bęben do drukarki Brother MFC-7460 DN - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 12000 str. A4 18 Toner do drukarki Brother MFC-7460 DN - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 2600 str. A4 19. Toner do drukarki Lexmark X464de fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. minimum 15000 str. A4 20. Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark X464de fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. minimum 30000 str.a4 21. Toner do drukarki Ricoh 1270D (black) - fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. minimum 7000 str. A4 22. Toner do drukarki OKI MB461/MB471w - fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. minimum 7000 str. A4 23. Toner do drukarki KM Bizhub C224e (Yellow) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 20000 str A4 24. Toner do drukarki KM Bizhub C224e (Magenta) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 20000 str A4 25. Toner do drukarki KM Bizhub C224e (Cyjan) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 20000 str A4 szt. 15 0 szt. 40 szt. 4 szt. 4 szt. 3 szt. 3 szt. 3 0 szt. 30 szt. 13 szt. 30 26. Toner do drukarki KM Bizhub C224e (Black) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, 27. wyd. minimum 20000 str A4 Bęben do drukarki KM Bizhub C224e
(Black) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 50000 str A4 28. Bęben do drukarki KM Bizhub C224e (Cyjan) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 50000 str A4 29. Bęben do drukarki KM Bizhub C224e (Magenta) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 50000 str A4 30. Bęben do drukarki KM Bizhub C224e (Yellow) - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum 50000 str A4 31. Wkładka ekranowana (0-1591721-5) ACO Plus RAL9010 2xRJ45, GbE/ISDN (12345678/3456) 32. Klawiatura bezprzewodowa + mysz - pełnowymiarowa klawiatura bezprzewodowa optyczna, miniodbiornik USB działający w paśmie 2,4 GHz, w komplecie z akumulatorkami o min pojemności 2500 mah w przypadku akumulatorów typu AA i min pojemności 1000 mah w przypadku akumulatorów typu AAA. - gwarancja 12 miesięcy. Pełnowymiarowa bezprzewodowa mysz optyczna, 1000 dpi, miniodbiornik USB działający w paśmie 2,4 GHz, liczba przycisków min 6, w komplecie z akumulatorkami o min pojemności 2500 mah w przypadku akumulatorów typu AA i min pojemności 1000 mah w przypadku akumulatorów typu AAA.(kaŜda mysz musi tworzyć komplet z przynajmniej jedną klawiaturą )- gwarancja 12 miesięcy 33. Listwa zasilająca przeciwprzepięciowa z wyłącznikiem minimum 5 wejść 34. Taśma barwiąca, Ŝywiczna, 64x74mm do drukarki Zebra GC 420T 35. Etykiety foliowe, poliester (polipropylen) biały mat, 50x25mm 100szt. do drukarki Zebra GC 420T 36. Etykiety foliowe, folia krusząca (winylowa PCV) biały mat, 50x25mm 100szt. do drukarki Zebra GC 420T szt. 80 komplet 10 0 komplet 1 komplet 1
ZAŁĄCZNIK nr 2 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO Data zgłoszenia do odbioru Data odbioru Przedmiot odbioru: Akcesoria komputerowe i materiały eksploatacyjne Lp. Opis przedmiotu odbioru (ewentualnie nr seryjny) Ilość Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Zamawiającego Data i podpis upowaŝnionej osoby Wykonawcy Data i podpis upowaŝnionej osoby Zamawiającego