Szczytno, dnia 21.10.2014 r. wg rozdzielnika Dotyczy sprawy: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Miejskiej Szczytno - Numer ogłoszenia: 342492 2014 Pytanie 1 Czy na terenie gdzie znajduje się mienie Zamawiającego zgłoszone do ubezpieczenia na przestrzeni ostatnich 20 lat wystąpiła powódź Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, że na terenie, na którym znajduje się mienie Zamawiającego w przestrzeni ostatnich 20 lat nie wystąpiła powódź. Pytanie 2 Czy na terenie gdzie znajduje się mienie Zamawiającego zgłoszone do ubezpieczenia na przestrzeni ostatnich 20 lat wystąpiło podtopienie Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, że na terenie, na którym znajduje się mienie Zamawiającego w przestrzeni ostatnich 20 lat nie wystąpiło podtopienie. Pytanie 3 Czy którykolwiek z budynków zgłoszonych do ubezpieczenia jest wyłączony z eksploatacji. Jeżeli tak to prosimy o wskazanie takich budynków Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, że żaden z budynków wskazanych do ubezpieczenia nie jest wyłączony z eksploatacji. Pytanie 4 Czy zamawiający posiada lub administruje wysypiskiem śmieci jeśli tak prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony OC szkód w środowisku naturalnym związanych z posiadaniem /administrowaniem/ zarządzaniem wysypiskiem śmieci Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, że Gmina Miejska Szczytno posiada nieczynne składowisko odpadów, które zarządzane i administrowane jest przez podmiot zewnętrzny. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego wyłączenia. Pytanie 5 Czy w którymkolwiek z budynków lub lokalizacji należących do Zamawiającego dokonywany jest recykling, sortowanie odpadów jeśli tak prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony OC szkód w środowisku naturalnym związanych z tą działalnością Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, że w Nowym Gizewie znajduje się punkt selektywnej zbiórki odpadów, w żadnej z lokalizacji wskazanych w załączniku nie dokonywany jest recykling odpadów. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z zakresu ochrony w/w szkód. Pytanie 6 Czy Zamawiający posiada (zarządza) placówkami służby zdrowia jeżeli tak to prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony OC szkód związanych ze świadczeniem jakichkolwiek usług (świadczeń) medycznych Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, że nie zarządza placówkami służby zdrowia. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego wyłączenia dotyczącego jakichkolwiek usług medycznych. Pytanie 7 Prosimy o określenie wartości największej lokalizacji tj. podanie łącznej sumy ubezpieczenia wartości budynków, budowli wraz z mieniem w nich się znajdującym oraz wskazanie tej lokalizacji. Odpowiedź 7:
Zamawiający informuje, że najwyższa suma ubezpieczenia dotyczy pozycji nr 1 w wykazie budynków i budowli Urzędu Miejskiego (Budynek Ratusza), jednocześnie informując, że nie jest w stanie określić w której lokalizacji, znajduje się najwyższa łączna wartość mienia. Wykaz mienia poszczególnych jednostek znajduje się w tabeli nr 6 w załączniku nr 4 Pytanie 8 Prosimy o informację, czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki c) wyłączone z eksploatacji W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Niezależnie od powyższego prosimy o wyłączenie tych obiektów z ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Jeżeli wyłączenie ich okaże się niemożliwe to czy zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla tych budynków do zakresu FLEXA? Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, że stan budynków opisany został w załączniku nr 4. Zamawiający informuje również, że do ubezpieczenia nie zostały włączone obiekty przeznaczone do rozbiórki, oraz obiekty wyłączone z eksploatacji. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wyłączenia i ograniczenia zakresu ubezpieczenia wskazanych budynków do zakresu FLEXA. Pytanie 9 W przypadku obiektów wyłączonych z eksploatacji prosimy o podanie przyczyny ich wyłączenia. Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, że odpowiedź na wskazane pytanie znajduje się w odpowiedzi do pytania 8. Pytanie 10 Prosimy o wykazanie jakiego rodzaju remonty zostały przeprowadzone w przypadku budynków pow. 50 lat. Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, że posiada dodatkowe informacje na temat remontów i modernizacji w następujących budynkach: lp. nazwa budynku/ budowli remonty lokalizacja (adres) 1. Urząd Miejski 1 budynek Ratusz 58 Budynek Biblioteki 60 Budynek murowany piętrowy Miejski Dom Kultury 4. Miejskie Przedszkole nr 2 remont dachu: grudzień 2009-113.648,83, czerwiec 2010-386.639,74; kanalizacja: grudzień 2009-76.918,63; wymiana okien i drzwi: 2008-2010 - 453.207,41 docieplenie ścian i stropu, wymiana stolarki okiennej, drzwiowej, wymiana dachu; 592228,94zł docieplenie ścian i stropu, wymiana stolarki okiennej, drzwiowej, wymiana dachu, dobudowa wykuszu wejściowego, przebudowa holu i Sali widowiskowej; 1592241,62zł ul. Sienkiewicza 1 ul. Polska 8 1 BUDYNEK PRZEDSZKOLA 2 OGRODZENIE 3 NAWIERZCHNIA 6. Miejskie Przedszkole nr 9 remonty bieżące ul. POLSKA 42 1 KAMIENICA MUROWANA WOLNOSTOJĄCA VII 2012- remont pokoju i łazienek- 21 059,00; II 2013- adaptacja pomieszczeń do zmodernizowanej kotłowni - 8 810,00; XII 2013 modernizacja kotłowni węglowej na gazową- 61 190,00; II 2013-montaż 3 szt. drzwi przeciwpoż. w kotłowni- 4 198,00; II 2013- remont instalacji elektrycznej w kotłowni- 1 476,00; VIII 2013- remont korytarza i WC- 17 796,90; ul. Polna 16
7. Szkoła Podstawowa nr 3 1 szkoła z salą gimnastyczną 10. Gimnazjum nr 1 1 Szkoła 2008 r wymiana stolarki okiennej, 2009 remont elewacji, 2012 - remont korytarza szkoły,komina, klas, 2013 - remont komina i podłóg w szatni 12-100 Szczytno, ul. M. Skłodowskiej-Curie 2 ul. Kasprowicza 1 2 Sala gimnastyczna ul. Barczewskiego 2A 3 Boisko sportowe "ORLIK" 2004 - wymiana dachu, remonty bieżące. ul. Kasprowicza 1 4 Ogrodzenie ul. Kasprowicza 1 5 Nawierzchnia ul. Kasprowicza 1 11. Gimnazjum nr 2 1 Budynek szkoły Elektryczne 15500, wymiana drzwi 9300, odnowienie holu 6600, izolacja ścian zewnętrznych 14890 Szczytno, ul. Lanca 1 2 Zaplecze socjalne adaptacja istniejącego w budynku szkoły o ulepszenie sanitariatów, wymiana płytek podłogowych Szczytno, ul. Lanca 1 3 Boisko asfaltowe - Szczytno, ul. Lanca 1 4 Boisko ORLIK - Szczytno, ul. Lanca 1 Pytanie 11 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie rozszerzenia zakresu w ubezpieczeniu OC z tytułu prowadzenia działalności zostały ustalone jako podlimity w stosunku do zakresu podstawowego Odpowiedź 11: Zamawiający potwierdza, że w przypadku rozszerzeń zakresu odpowiedzialności w ubezpieczeniu OC podlimity rozszerzeń ustalone zostały w odniesieniu do podstawowej sumy gwarancyjnej. Pytanie 12 Prosimy o podanie wykazu imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego w skali roku Odpowiedź 12: Zamawiający informuje, że na dzień dzisiejszy przewidywane są imprezy (nie biletowane i nie podlegające ubezpieczeniu obowiązkowemu OC) zgodnie z wykazem zawartym w tabeli nr 1 w załączniku nr 4. Pytanie 13 Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ochrony OC z tyt. organizacji imprez wyłączone są imprezy obejmujące sporty ekstremalne, motorowe, lotnicze. Odpowiedź 13: Zamawiający potwierdza, że z zakresu ochrony OC z tyt. organizacji imprez wyłączone są imprezy obejmujące sporty ekstremalne, motorowe, lotnicze. Pytanie 14 Czy mienia zamawiającego znajduje się na terenach narażonych na ryzyko obsunięcia się ziemi jeżeli tak to prosimy o wskazanie tych lokalizacji Odpowiedź 14: Zamawiający informuje, że do tej pory ryzyko obsunięcia się ziemi na terenie należącym do Zamawiającego nie nastąpiło i nie jest w stanie ocenić, czy w przyszłości takie ryzyko może się pojawić. Pytanie 15 Wnosimy o wprowadzenie w klauzuli automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym łącznego limitu w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia (zamiast 30%)
Odpowiedź 15: Pytanie 16 Wnosimy o wprowadzenie w klauzuli automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu łącznego limitu w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Odpowiedź 16: Pytanie 17 Wnosimy o wykreślenie klauzuli szybkiej likwidacji szkód o treści przedstawionej w zapytaniu i zastąpienie jej następującą klauzulą: Klauzula likwidacji drobnych szkód i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, żew przypadku wystąpienia szkód majątkowych z niniejszej polisy, których szacunkowa wartość nie przekracza 5.000 zł likwidacja szkód będzie odbywała się zgodnie z następującą procedurą: Ubezpieczający niezwłocznie dokona zgłoszenia szkody do Brokera / Ubezpieczyciela. Ubezpieczający przystąpi do likwidacji szkody, w tym uprzątnięcia mienia bez oczekiwania na oględziny likwidatora. Ubezpieczający przygotuje i prześle do Ubezpieczyciela dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania tj. wykaz strat poniesionych w związku ze zdarzeniem, dokładny opis zdarzenia ewentualnie zdjęcia wykonane na miejscu zdarzenia dokumentujące stan mienia bezpośrednio po szkodzie, kopie kosztorysów napraw oraz faktur za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (potwierdzone za zgodność z oryginałem), ocenę serwisu, kopie faktur dokumentujących wszelkie pozostałe koszty poniesione w związku ze zdarzeniem (potwierdzone za zgodność z oryginałem), kopie faktur zakupu utraconego bądź uszkodzonego mienia oraz dokumentu przyjęcia mienia na stan środków trwałych (potwierdzone za zgodność z oryginałem), w przypadku szkody, która miała miejsce w lokalach wynajmowanych - kopię umowy najmu lokalu, w przypadku zalania protokół spisany z najemcą / wynajmującym; w przypadku szkody kradzieży z włamaniem bądź rabunku dodatkowo: potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia na policję, informacje z policji o wynikach prowadzonego postępowania w związku ze zdarzeniem, kopię dziennika dyżurów prowadzonego przez dozór obiektu, oświadczeń pracowników agencji ochrony dozorujących obiekt w dniu powstania szkody, protokołu spisanego z przedstawicielem agencji lub administracji obiektu oraz kopii umowy o świadczeniu usług dot. ochrony obiektu jeśli obiekt jest chroniony przez agencję, kopię umowy dot. instalacji i konserwacji systemu alarmowego, wydruk z systemu alarmowego, protokołu z ostatniego przeglądu systemu jeśli obiekt posiada system alarmowy. Wraz z ww. dokumentacją Ubezpieczający przekaże numer konta, na które powinno zostać przekazane odszkodowanie. W przypadku, gdy na podstawie otrzymanej dokumentacji nie będzie możliwości jednoznacznego ustalenia okoliczności powstania szkody bądź jej wartości Ubezpieczyciel w ciągu 7 dni od dnia otrzymania dokumentacji zwróci się do Ubezpieczającego z prośbą o uzupełnienie dokumentów. Na podstawie przedłożonych dokumentów oraz wyjaśnień Ubezpieczyciel przekaże Ubezpieczającemu decyzję odnośnie zakończenia postępowania likwidacyjnego w terminach określonych odpowiednimi przepisami. Procedura niniejsza nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do przeprowadzenia oględzin miejsca powstania szkody ani nie wpływa na obowiązek Ubezpieczającego dotyczący zabezpieczenia praw do regresu. Mienie uszkodzone, w 100% zostanie zachowane do dyspozycji Ubezpieczyciela podobnie wymienione podzespoły itp. Odpowiedź 17: Pytanie 18 Wnioskujemy o wykreślenie klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia Odpowiedź 18: Pytanie 19
Wnioskujemy o wykreślenie klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych Odpowiedź 19: Pytanie 20 Wnioskujemy o zastąpienie klauzuli rzeczoznawców klauzula o następującej treści: Klauzula wynagrodzenia rzeczoznawców i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że UNIQA TU S.A. dodatkowo pokryje konieczne i uzasadnione koszty rzeczoznawców poniesione przez Ubezpieczającego, związane z ustaleniem przyczyny, zakresu i rozmiaru szkody do limitu 50 tys zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności stosowany jest ponad sumę ubezpieczenia. Wysokość wynagrodzenia rzeczoznawców nie może przekraczać średnich stawek rynkowych stosowanych w danym regionie. Odpowiedź 20: Pytanie 21 Wnioskujemy o wyłączenie klauzuli zmian w odbudowie i zmiany lokalizacji w odbudowie Odpowiedź 21: Pytanie 22 Wnioskujemy o wykreślenie klauzuli miejsca ubezpieczenia i zastąpienia jej następującymi klauzulami: Klauzula nowych miejsc ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że UNIQA TU S.A. obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową wszystkie nowe lokalizacje Ubezpieczającego związane z prowadzoną przez niego działalnością objętą umową ubezpieczenia, pod warunkiem ich zgłoszenia wraz z określeniem sum ubezpieczenia w ciągu 30 dni od daty podjęcia w nich działalności. Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania. Składka za udzieloną ochronę dla nowych miejsc ubezpieczenia zostanie opłacona w systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawek określonych w umowie ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności: 20% łącznej su na jedną i wszystkie nowoutworzone lokalizacje. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku odpowiedzialność w ramach sum ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia. Klauzula nowych miejsc ubezpieczenia w odniesieniu do sprzętu elektronicznego i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że UNIQA TU S.A. obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową wszystkie nowe lokalizacje Ubezpieczającego związane z prowadzoną przez niego działalnością objętą umową ubezpieczenia, pod warunkiem ich zgłoszenia wraz z określeniem sum ubezpieczenia w ciągu 30 dni od daty podjęcia w nich działalności. Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania. Składka za udzieloną ochronę dla nowych miejsc ubezpieczenia zostanie opłacona w systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawek określonych w umowie ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności: 20% su max 1 mln zł zł na jedną i wszystkie nowoutworzone lokalizacje. Odpowiedź 22: Pytanie 23 Jakie produkty są ubezpieczone w ramach ubezpieczenia OC działalności Odpowiedź 23: Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej opisany jest w załączniku nr 3 do Specyfikacji.
Pytanie 25 Prosimy o wyłączenie z zakresu OC szkód związanych z pokazami ogni sztucznych Odpowiedź 25: Pytanie 26 Prosimy o opis działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i wymienienie które działalności mają być objęte ochroną ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczeń w szczególności w zakresie od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, że główna działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej opiera się na zarządzaniu nieruchomościami na zlecenie. Zakład Gospodarki Komunalnej zajmuje się również działalnością związaną z prowadzeniem schroniska dla bezdomnych zwierząt, administracją cmentarzami komunalnymi, utrzymaniem zieleni miejskiej oraz oczyszczaniem dróg i chodników. Pytanie 27 Która z jednostek zamawiającego zajmuje się odśnieżaniem ulic i chodników i czy korzysta z podwykonawców Odpowiedź 27: Zamawiający informuje, że odśnieżaniem ulic i chodników zajmuje się Zakład Gospodarki Komunalnej. Wskazany podmiot nie korzysta z podwykonawców. Pytanie 28 Jaki rodzaj mediów (produktów) dostarcza Zakład Gospodarki Komunalnej. Prosimy o ich wymienienie. Odpowiedź 28: Zakład Gospodarki Komunalnej nie jest dostawcą mediów. Pytanie 29 Prosimy o informację, czy wśród budowli zgłoszonych do ubezpieczenia znajduje się mienie utrzymujące swój kształt za dzięki napełnieniu powietrzem w tym balony, namioty. Odpowiedź 29: Zamawiający informuje, że nie posiada wśród swoich budowli mienia utrzymującego swój kształt dzięki napełnieniu powietrzem, w tym balony, namioty. Pytanie 30 Prosimy o wskazanie budynków (budowli) zgłoszonych do ubezpieczenia pokrytych dachem w formie: strzechy, słomy, trzciny, gont drewniany, wiórki łupki, deszczółki lub inne elementy drewniane, a w przypadku ich wystąpienia wnioskujemy o ich wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej Odpowiedź 30: Zamawiający informuje, że opis pokrycia dachowego budynków znajduje się w tabeli z wykazem budynków i budowli w załączniku nr 4. Pytanie 31 Prosimy o podanie następujących informacji na temat wszystkich budynków (mieszkalnych i użytkowych) zarządzanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej wymienionych w załączniku (wykazie mienia) do ubezpieczenia: - materiał ścian - rodzaj stropów (drewniane, betonowe, inne) - rodzaj pokrycia dachowego - przeznaczenie budynków użytkowych - w przypadku budynków starszych niż 50 lat informacja na temat przeprowadzonych remontów na przestrzeni ostatnich 10 lat Odpowiedź 31: Zamawiający informuje, że wszelkie dane dotyczące budynków Zakładu Gospodarki Komunalnej znajdują się w wykazie budynków w załączniku nr 4. W przypadku remontów budynków należących do Zakładu Gospodarki Komunalnej, Zamawiający informuje, że dokonywane są w nich wszelkie niezbędne remonty bieżące, w tym te związane z wymianą dachów, okien, drzwi. Pytanie 32
Prosimy o podanie łącznej ilości lokali mieszkalnych i użytkowych będących w zarządzie Zakładu Gospodarki Komunalnej Odpowiedź 32: Lokale mieszkalne 816 Lokalne użytkowe 55 Pytanie 33 Wnioskujemy o wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej lub ograniczenie zakresu do FLEXA następujących przedmiotów ubezpieczenia: - Kładka przy kanale łączącym jeziora wartość: 95662,03 zł - drewniane molo na palach stalowych z punktami widokowymi wartość: 108098,44 zł Odpowiedź 33: Pytanie 34 Prosimy o podanie rodzaju materiału ścian, rodzaj stropów i materiał pokrycia dachu dla budynku szkoły i Sali gimnastycznej w Gimnazjum Nr 1 Odpowiedź 34: Zamawiający informuje, że w przypadku budynku szkoły i sali gimnastycznej Gimnazjum nr 1 dane dotyczące materiałów budowlanych przedstawiają się następująco: mury cegła czerwona, stropy drewniane, dach drewniany z dachówką ceramiczną. Pytanie 35 Prosimy o podanie rodzaju wartości sumy ubezpieczenia dla jednostek pływających Odpowiedź 35. Wartość sumy ubezpieczenia dla jednostek pływających jest wartością księgową brutto. Pytanie 36 Prosimy o podanie przewidywanej ilości użytkowników sprzętu pływającego mających być objęci ubezpieczeniem NNW Odpowiedź 36: Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość wypożyczeń sprzętu pływającego w okresie użytkowania wynosi : rowery wodne -167 łodzie wiosłowe - 5 łodzie żaglowe - 7 statek - 101 Pytanie 37 Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 29.10.2014r Odpowiedź 37: Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert. Pytanie 38 Czy klient posiada wysypisko i sortownie odpadów? Odpowiedź 38 Odpowiedź na pytanie o analogicznej treści znajduje się w odpowiedziach do pytań 4 oraz 5.