Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr sprawy: SNA.261.4.3.2017.MZ Częstochowa, dn. 07.06.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na: Wykonanie okularów korygujących wzrok dla potrzeb uczestników projektu pozakonkursowego pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.1. Aktywna integracja, Poddziałanie: 9.1.6. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. (Kod CPV: 85160000-8 usługi optyczne) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, a Samorządem Województwa Śląskiego występującym w roli Instytucji Zarządzającej. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (34) 37 24 200, faks: (34) 37 24 250. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług optycznych poprzez realizację zleceń wystawionych przez lekarza okulistę na okulary korygujące wzrok dla 14 uczestników projektu pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro. 2. Okulary, których wykonanie stanowi przedmiot zamówienia będą nowe i w należytym stanie technicznym (np. rozmiar oprawek dobierany będzie indywidualnie dla każdego uczestnika Projektu). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników uprawnionych do otrzymania okularów. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować na bieżąco, według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Zlecenia, o których mowa w ust. 1, muszą być potwierdzone przez upoważnionego pracownika Biura Projektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. 5. Precyzyjne dobranie odpowiednich okularów korygujących wzrok, ustalenie typu soczewek oraz dobór oprawek będzie wykonywane przez Wykonawcę, w czasie wizyty osoby uprawnionej do otrzymania okularów w salonie optycznym. 6. Salon optyczny, w którym będą świadczone przez Wykonawcę usługi optyczne musi znajdować się na terenie miasta Częstochowy. Sekcja Nadzoru i Administracji tel. 34 368 32 75 przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50 mops@czestochowa.um.gov.pl www.mops.czestochowa.pl
7. Szkła okularowe muszą posiadać powłokę antyrefleksyjną, przy równoczesnym zachowaniu wszystkich wymogów i norm zalecanych przez lekarza okulistę. 8. Oprawki do okularów korygujących wzrok będą dobierane indywidualnie do potrzeb każdego z uczestników Projektu, przy czym cena zakupu oprawek do jednej pary okularów nie może przekroczyć kwoty 200,00 zł brutto. 9. Usługa będzie realizowana od daty zawarcia umowy do dnia 31.07.2017 r. lub do wykorzystania maksymalnej wartości umowy, według cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 10. Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie elektronicznej o terminie odbioru okularów. 11. Odbiór okularów nastąpi w salonie optycznym Wykonawcy przez uprawnionego uczestnika Projektu, za okazaniem dowodu tożsamości. 12. Osoba uprawniona do odbioru okularów potwierdza pisemnie ich odbiór na zleceniu wystawionym przez lekarza okulistę. 13. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy; 2) współpraca z Biurem Projektów MOPS w Częstochowie (Koordynatorem Projektu, Specjalistą ds. Monitoringu i Rekrutacji w Projekcie) na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2017 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą tożsamą z przedmiotem zamówienia oraz wykażą, że dysponują salonem optycznym zlokalizowanym na terenie miasta Częstochowy. V. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Lp. WYMAGANY DOKUMENT/OŚWIADCZENIE 1 Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 3 Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US (załącznik nr 3) 4 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub wskazanie przez Wykonawcę adresu internetowego ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający ww. dokument może pobrać Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w poz. 2 4, składa każdy z nich. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca podaje cenę ofertową brutto w PLN (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena ofertowa podana w ofercie (Formularz ofertowy załącznik nr 1) będzie stanowić sumę iloczynów cen jednostkowych za poszczególne rodzaje szkieł antyrefleksyjnych oraz przewidywanej liczby uczestników Projektu wraz z maksymalnym kosztem zakupu oprawek do wszystkich par okularów (maksymalna cena za pojedyncze oprawki wynosi 200,00 zł brutto). 3. Ceny jednostkowe podane w ofercie winny obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem okularów korygujących i nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Strona 2 z 5
4. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. VII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Oferty otrzymają punkty w dwóch kryteriach, zgodnie z wagą: Lp. Kryterium oceny ofert Waga [%] 1 Cena 80 2 Czas oczekiwania na wykonanie jednej pary okularów 20 2. Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Cena: C = C n x 80 C b gdzie: C liczba punktów C n cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty 2) Czas oczekiwania na wykonanie jednej pary okularów: punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie (Formularz ofertowy załącznik nr 1). Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: Vxt = Tn / Tx x 20 gdzie: Vxt ilość punktów za okres (czas) oczekiwania proponowany w ofercie badanej Tn najkrótszy czas oczekiwania spośród wszystkich złożonych ofert Tx czas oczekiwania z oferty badanej Maksymalną liczbą punktów jaką możną uzyskać w tym kryterium jest 20 pkt. Wykonawca będzie zobowiązany podać czas oczekiwania na wykonanie jednej pary okularów w dniach kalendarzowych. 3. Końcową wartość punktową danej oferty stanowi suma punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert. Spośród ofert nieodrzuconych Zamawiający wybierze ofertę z największą całkowitą liczbą punktów. 4. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą, najwyższą liczbę punktów, za najkorzystniejszą z nich zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Jeżeli pomimo tego nadal nie będzie możliwy wybór najkorzystniejszej oferty do Oferentów, których oferty będą miały taką samą liczbę punktów, zostanie przesłane dodatkowe zapytanie ofertowe w celu rozstrzygnięcia postępowania. Zaproponowana wówczas cena ofertowa nie może być wyższa niż zaoferowana w pierwotnej ofercie. 5. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Zainteresowanych prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną na adres: przetargi@mops.czestochowa.pl, w formie skanu (format JPG, PDF) z widocznym podpisem osoby upoważnionej. Strona 3 z 5
2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 14.06.2017 r. o godz. 13:00. 4. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. IX. UDZIELANIE INFORMACJI: Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby: w zakresie procedury postępowania: Michał Zieliński Specjalista ds. Zamówień Publicznych Koordynator Sekcja Nadzoru i Administracji MOPS w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, pok. nr 26, tel.: +48/34 37-24-226 lub kom. 797-327-395, e-mail: mzielinski@mops.czestochowa.pl, w godz. 7:30 15:00 w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: Karolina Bilecka Koordynator Projektu Biuro Projektów MOPS w Częstochowie, ul. Kilińskiego 13, pok. nr 6, tel.: +48/34 37-10-282 lub kom. 669-550-242, e-mail: kbilecka@mops.czestochowa.pl, w godz. 7:30 15:00 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY: 1. Istotnie postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do zapytania ofertowego (Wzór umowy). 2. Wzór umowy nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. XIII. SPOSÓB PUBLIKACJI: Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania zapytania do co najmniej 3 losowo wybranych salonów optycznych na terenie miasta Częstochowy. XIV. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE: 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów. 4. Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: Strona 4 z 5
1) wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie; Niniejsza specyfikacja zawiera 5 stron oraz 4 załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US, Załącznik nr 4 Wzór umowy. Strona 5 z 5