Załącznik do zarządzenia nr 1/ 2011 Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie z dnia 3.01.2011 r. Regulamin uczestnictwa w projekcie Wykorzystajmy szansę na lepsze jutro! (nr wniosku: WND-POKL.07.01.02-22-006/11) Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet VII. Promocja integracji społecznej Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie 1 Informacje o Projekcie 1. Projekt pod nazwą Wykorzystajmy szansę na lepsze jutro! realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 5, 77-300 Człuchów. 2. Biuro Projektu znajduje się w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie przy ul. Wojska Polskiego 5, pokój nr 6. W biurze projektu przyjmuje Koordynator projektu systemowego. Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 15.30 (poniedziałek) i od 7.15. do 15.15 (wtorek-piątek), telefon (059) 8345147. 3. Specjaliści pracy socjalnej uczestniczący w realizacji Projektu, przyjmują w budynku pod wskazanym wyżej adresem pokój nr 3, telefon (059) 8345147. Kontakt z pracownikami możliwy jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. 4. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: Beneficjent Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie. Projekt - Projekt systemowy Wykorzystajmy szansę na lepsze jutro! realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Biuro Projektu - pokój nr 6 w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, 77-300 Człuchów, ul. Wojska Polskiego 5. Koordynator Projektu - osoba nadzorująca realizację Projektu. Kandydat - osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie. 1
Beneficjent Ostateczny - kandydat, który spełnił wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie Projektu, otrzymał pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną oraz dostarczył do Biura Projektu wymaganą dokumentację. Komisja rekrutacyjna - zespół w składzie: kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, koordynator projektu systemowego, 2 specjalistów pracy socjalnej oraz psycholog. Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej sporządzany jest protokół. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie - dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w Projekcie. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów, zasady uczestnictwa w Projekcie oraz prawa i obowiązki Beneficjentów Ostatecznych. 2. Projekt zakłada objęcie wsparciem 14 Beneficjentów Ostatecznych, w tym 8 dziewcząt i 6 chłopców. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2011 roku. 4. Udział Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny. 5. Koszty uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie ponosi Beneficjent Projektu ze środków otrzymanych na realizację Projektu. 6. W Projekcie zaplanowano organizację następujących działań (narzędzi): 6.1. w ramach aktywnej integracji: Zajęcia dla wszystkich Beneficjentów Ostatecznych: indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym 28 godzin (2 godziny na 1 uczestnika) szkolenie z zakresu aktywnego poszukiwania pracy 32 godziny warsztaty psychologiczne 32 godziny 2 wyjazdy do wybranych firm, zakładów i instytucji poradnictwo specjalistyczne oraz konsultacje (prawnik) 20 godzin Zajęcia dodatkowe: kurs językowy 42 godziny kurs prawa jazdy 60 godzin kurs obsługi komputera 30 godzin kurs sprzedawcy i kas fiskalnych 90 godzin kurs profesjonalnej obsługi biura 90 godzin Na zajęcia dodatkowe Beneficjenci Ostateczni będą kierowani na podstawie indywidualnych konsultacji z doradca zawodowym. 6.2. w ramach pracy socjalnej: objęcie Beneficjentów Ostatecznych pracą socjalną realizowaną przez 2 specjalistów pracy socjalnej 6.3. w ramach zasiłków i pomocy w naturze: wypłacenie Beneficjentom Ostatecznym (kwalifikującym się zgodnie z Ustawą o Pomocy Społecznej z dnia 12 marca 2004 r. Dz.U. z 2009 r. nr 175 poz. 1362 z późn. zm.) pomocy 2
pieniężnej na kontynuowanie nauki i częściowe pokrycie kosztów utrzymania wychowanka w rodzinie zastępczej. 7. W Projekcie przewidziano: pokrycie kosztów organizacji zajęć, dowóz Beneficjentów Ostatecznych mieszkających poza Człuchowem na zajęcia, zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, zapewnienie właściwych warunków lokalowych i sprzętu do realizacji szkolenia, zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń. 3 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Beneficjentem Ostatecznych mogą zostać osoby, które w dniu podpisania niniejszego regulaminu spełniają następujące kryteria: korzystają ze świadczeń z pomocy społecznej wychowują się w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo wychowawczych i są w trakcie procesu usamodzielnienia, są zagrożone wykluczeniem społecznym, nie są objęte wsparciem w ramach innych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, pozytywnie przeszły proces rekrutacji, podpisały deklarację uczestnictwa w Projekcie, wyraziły zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wykorzystanie wizerunku. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do : dotrzymywania postanowień i terminów zawartych w kontrakcie socjalnym podpisanym w ramach Projektu, aktywnego uczestnictwa we wszystkich szkoleniach w ilości nie mniejszej niż 70% godzin przewidzianych w ramach poszczególnych szkoleń. W przypadku szczególnym - np. zdarzenia losowego kierownik PCPR może wyrazić zgodę na zmniejszenie limitu uczestnictwa w szkoleniach. Z poradnictwa specjalistycznego i konsultacji z prawnikiem Beneficjent Ostateczny może korzystać wg własnych potrzeb. utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem, wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych zarówno przez Beneficjenta jak i realizatorów szkoleń oraz udzielania informacji dotyczących swojej aktualnej sytuacji w trakcie trwania Projektu, a także do 6 miesięcy po jego zakończeniu, wypełniania w trakcie udziału w zajęciach wskazanych w kontrakcie socjalnym ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, przystąpienia do egzaminów wewnętrznych w ramach zajęć (jeżeli dotyczy), 3
podpisywania w trakcie udziału w zajęciach wskazanych w kontrakcie socjalnym list obecności, niezwłocznego informowania specjalisty pracy socjalnej o przeszkodach uniemożliwiających udział w szkoleniach, formach doradztwa oraz o rezygnacji z udziału w projekcie (wypełnienie oświadczenia), usprawiedliwiania pisemnie wszystkich nieobecności u specjalisty pracy socjalnej prowadzącego kontrakt socjalny lub Koordynatora Projektu. 3. Beneficjent Ostateczny ma prawo do : udziału w szkoleniach oraz wszystkich formach doradztwa opisanych w kontrakcie socjalnym, zgłaszania uwag i oceny szkoleń i doradztwa, w których uczestniczy, otrzymania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, poczęstunku podczas szkoleń, otrzymania certyfikatów lub zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach, otrzymania pomocy pieniężnej stanowiącego wkład własny w projekcie, zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej, w przypadku podpisania kontraktu socjalnego, opuszczenia maksymalnie 30% godzin poszczególnych szkoleń (większa liczba nieobecności spowoduje skreślenie z listy uczestników Projektu), do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania kontraktu socjalnego (np. poważna choroba). 4 Rekrutacja kandydatów 1. Rekrutacja kandydatów do Projektu odbywa się zgodnie z zasadą równych szans, w tym z zasadą równości płci, zakłada bowiem równy dostęp do Projektu zarówno kobiet, jak i mężczyzn, znajdujących się w grupie potencjalnych Beneficjentów Ostatecznych, jak i bez względu na wyznanie czy niepełnosprawność. 2. Rekrutacja kandydatów do udziału w Projekcie będzie odbywać się poprzez wyłonienie kandydatów spośród klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie spełniających kryteria określone we wniosku o dofinansowanie Projektu na podstawie: formularza zgłoszeniowego rodzinnego wywiadu środowiskowego, zgodnie z brzmieniem ustawy o pomocy społecznej, uzyskania pozytywnej opinii wydanej przez komisję rekrutacyjną. 3. Docelową grupę Beneficjentów Ostatecznych stanowi 14 osób. Beneficjent utworzy również listę rezerwową. 4. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia Beneficjenta Ostatecznego z Projektu, osoby znajdujące się kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w Projekcie. 5. W trakcie procedury rekrutacyjnej kandydaci zakwalifikowani do Projektu zobowiązani będą do złożenia/podpisania następujących dokumentów: 4
formularz zgłoszeniowy, kserokopia dowodu osobistego potwierdzającego dane personalne i adres zamieszkania, deklaracja uczestnictwa w Projekcie, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w Podsystemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, zaświadczenie z PUP potwierdzającego status osoby bezrobotnej (jeżeli dotyczy), zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy), zaświadczenie o kontynuowaniu nauki (jeśli dotyczy). 6. Kandydaci którzy złożą w/w dokumenty stają się Beneficjentami Ostatecznymi. 7. Za dzień rozpoczęcia udziału Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie przyjmuje się datę podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. 8. Beneficjent Ostateczny kończy udział w Projekcie z chwilą zakończenia realizacji kontraktu socjalnego. 9. Beneficjent Ostateczny może zostać skreślony z listy uczestników Projektu w przypadku niewypełniania postanowień zawartych w kontrakcie socjalnym lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik PCPR w Człuchowie na wniosek specjalisty pracy socjalnej prowadzącego kontrakt socjalny Beneficjenta Ostatecznego. 10. Złożone przez kandydata dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 5 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 3 stycznia 2011 r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu, tj. do 31.12.2011 r. 2. Regulamin jest dostępny w siedzibie realizującego Projekt. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 4. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie Projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie Projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawionych do dokonania oceny i kontroli realizacji Projektu. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 5