Przewozy Regionalne spółka z o. o. w Warszawie Lubelski Zakład Przewozów Regionalnych w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin tel. (+48) 722-348-982 fax: (+48) 81472-59-54 http://www.przewozyregionalne.pl e-mail: pr.lublin@p-r.com.pl Postępowanie Nr: PRGM -252/5/2013 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę olejów smarowych i środków smarowych wg 092 oraz płynów chłodniczych wg 249 grup kodu numerycznego Wspólnego Słownika Zamówień CPV Lublin, 23 września 2013 r.
INFORMACJA OGÓLNA Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie Lubelski Zakład Przewozów Regionalnych w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ". Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się Regulamin zamówień sektorowych Przewozy Regionalne spółka z o. o., zatwierdzony Uchwałą nr 280/2010 Zarządu Przewozy Regionalne sp. z o. o. z dnia 10 sierpnia 2010 r. zwany dalej Regulaminem" dostępny do publicznej wiadomości na stronie internetowej spółki: www.przewozyregionalne.pl oraz w sprawach nieuregulowanych Regulaminem, przepisy ustawy - Kodeks Cywilny. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nieuŝywanych olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych dla Przewozy Regionalne spółka z o. o. Lubelskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Lublinie. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe 24961000-8 - Płyny chłodnicze 1.1 Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Dostawa, przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 do Lublina ul. Gazowa 4, i do Łukowa ul. Wójtostwo 61, Asortyment i ilości w poszczególnych partiach oraz miejsce dostawy Zamawiający będzie określał w pisemnych zamówieniach wysyłanych, na fax. Wykonawcy. Dostawa poszczególnych partii przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni od dnia złoŝenia zamówienia. Produkty winny być dostarczane wraz ze świadectwem jakości /orzeczeniem laboratoryjnym/ oraz kartą charakterystyki bezpieczeństwa produktu. Zamawiający powiadamia, Ŝe zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr. 108 poz. 626 z późn. zm.) jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą jest zarejestrowany w II Urzędzie Celnym w Warszawie jako płatnik podatku akcyzowego i posiada Ewidencje wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy ze względu na przeznaczenie - w związku z powyŝszym Zamawiający będzie kupował zamawiane produkty w trybie zawieszenia poboru akcyzy ze względu na ich przeznaczenie. Termin waŝności produktów nie moŝe być krótszy niŝ 24 miesiące licząc od dnia kaŝdej dostawy do Zamawiającego, tj. od daty podpisania dowodu odbioru kaŝdej dostawy. Zamawiający w zamian produktów określonych w pozycjach nr 18, 19, 21 i 27 załącznika nr 1 do SWZ dopuścił moŝliwość składania produktów równowaŝnych. Przez ofertę równowaŝną powinno się rozumieć taką, która zawiera opis produktu o jednakowych (nie gorszych) parametrach do tych, które posiada produkt sprecyzowany w specyfikacji warunków zamówienia, ale jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Muszą to być oferty odpowiadające pod względem funkcjonalności, jakości i klasy (parametrów) produktom wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Muszą to być takŝe produkty mieszalne (niepowodujące utraty właściwości funkcjonalnych po zmieszaniu) z produktem ujętym w SWZ. Za rozwiązanie równowaŝne uznaje się produkty o klasie i parametrach nie gorszych niŝ poniŝej podane: 1. Dla oleju z poz. nr 18 w zał. nr 1 do SWZ: Parametry Temperatura zapłonu Temperatura wrzenia Opis parametrów PowyŜej 70 o C PowyŜej 140 o C Gęstość Ok. 875 kg/m 3 Lepkość kinematyczna w 100 o C N.n. 6,5 mm 2 /s Rozpuszczalność w wodzie Stan fizyczny i barwa Temperatura płynięcia Właściwości korozyjne Temperatura samozapłonu Nierozpuszczalny Ciecz czerwona Nie wyŝej niŝ -30 o C Nie wykazuje właściwości korozyjnych PowyŜej 250 o C 1
2. Dla płynu chłodniczego z poz. nr 19 w zał. nr 1 do SWZ: Parametry Temperatura początku wrzenia Temperatura krzepnięcia Stan fizyczny Opis parametrów nie niŝsza niŝ 107 o C nie wyŝsza niŝ -35 o C Ciecz Gęstość w temp. 20 o C 1,068 1,080 g/cm 3 Rozpuszczalność 3. Dla preparatu z poz. nr 21 w zał. nr 1 do SWZ: Parametry Temperatura zapłonu Temperatura utraty płynności w wodzie bez ograniczeń, rozpuszcza się w alkoholach Opis parametrów 79 o C < - 40 o C Lepkość 3,1 (40 o C) Rozpuszczalność w wodzie Palność Stan fizyczny Nierozpuszczalny Niepalny Ciecz 4. Dla środka smarująco-penetrującego z poz. nr 27 w zał. nr 1 do SWZ: Parametry Temperatura zapłonu Temperatura samozapłonu Opis parametrów >66 o C >250 o C Gęstość 0,86 g/cm 3 Rozpuszczalność w wodzie Stan fizyczny Barwa Nierozpuszczalny Ciecz Bezbarwny Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne jest obowiązany wykazać załączając do oferty odpowiedni dokument (np. kartę charakterystyki produktu), z którego jednoznacznie powinno wynikać, Ŝe oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w tym wymogi, co do w/wym. klasy i parametrów. 1.2 Przedmiot zamówienia jest podzielny i Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia: I część zamówienia dostawa olejów smarowych, środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających. Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ; II część zamówienia dostawa koncentratu do chłodnic, olejów: silnikowego, przekładniowego i spręŝarkowego. Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, płynów chłodniczych i płynów hamulcowych, olejów: silnikowego, przekładniowego i spręŝarkowego będących przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga: Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi normami 1.3 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 1.4 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 30 września 2014 r. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3.2 Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia załączonego do oferty. W przypadku braku w ofercie w/wym. oświadczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego uzupełnienia, we wskazanym terminie, w trybie 20 pkt. 4 Regulaminu. 3.3 Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie pkt. 3.4 i 3.5 SWZ. 3.4 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacje majątku upadłego; c) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 3.5 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŝ Wykonawców, którzy: 3
4 a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, Ŝe udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, b) złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, c) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3.6 Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, o wykluczeniu Wykonawcy z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne podjętej decyzji. 3.7 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 3.1 lit. a d SWZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty. 4.1 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o pkt. 3.4 lit. b SWZ, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie pkt. 3.4 lit. b SWZ (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty); c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4.2 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1: lit. b, c, d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4.3 Dokumenty, o których mowa pkt. 4.2 lit.a powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.2 lit.b powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.5 JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt. 4.3 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę w odniesieniu do kaŝdej części zamówienia. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. a) kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien złoŝyć dokumenty i oświadczenia wymienione pkt. 4.1 SWZ. b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, tj. wypełniając formularz ofertowy, jak równieŝ inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę";
5 w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" naleŝy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie pełnomocnika. c) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, d) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. JeŜeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. KaŜda zapisana strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 9. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami: Włodzimierz Błachut pok. 110 w dni powszednie, godz. 8 00 14 00, email: prlugm@p-r.com.pl Andrzej Pawłowski pok. 111 w dni powszednie, w godz. 8 00 14 00, email: prluekf@p-r.com.pl 9.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekaz oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na adres e- mail: pr.lublin@p-r.com.pl lub na numer faksu (+48) 814725954. 9.2 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SWZ, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie Lubelski Zakład Przewozów Regionalnych w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin. 9.3 Zapytania mogą być składane faksem pod numer: (+48) 814725954 lub pocztą elektroniczną: pr.lublin@p-r.com.pl 9.4 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 4 dni przed terminem składania ofert. 9.5 JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.6 Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść SWZ. 10.1 Dokonaną modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. 10.2 JeŜeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. 10.3 O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Gazowa 4, pokój nr 210, w terminie do dnia 07 października 2013 roku do godziny 10 00. 12.1 Kopertę naleŝy zaadresować: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Lubelski Zakład Przewozów Regionalnych w Lublinie, ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin. - Oferta na dostawę olejów smarowych
i środków smarowych oraz płynów chłodniczych - nie otwierać przed dniem: 07 października 2013 roku godzina 10 30. Koperta powinna być opatrzona takŝe nazwą i adresem Wykonawcy. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. Konsekwencje złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 12.2 Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która złoŝona została po terminie. 12.3 Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA". 12.4 Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE". 6 13.1 Koperta oznakowana w ten sposób będzie otwierana w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝoną ofertą. 14. Otwarcie ofert nastąpi 07 października 2013 roku o godzinie 10 30 w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Gazowa 4, pok. 101 (parter). 14.1 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na pisemny wniosek Wykonawcy informację z otwarcia ofert. 15. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 3 do SWZ), b) dokumenty i oświadczenia określone w pkt. 4 i 4.1 SWZ. c) pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 15.1 Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 15.2 Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z 72 ust. 3 Regulaminu oferty są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane ( 72 ust. 4 Regulaminu). Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1 5 0 3, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeŝenie Wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na Ŝyczenie kaŝdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji dotyczących cen zawartych w ofercie ( 64 ust.4 Regulaminu). 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 16.1 Ceną oferty jest cena zaoferowana przez Wykonawcę oddzielnie dla kaŝdej części zamówienia. Cenę oferty naleŝy obliczyć w następujący sposób: - dla kaŝdego asortymentu wymienionego w kolumnie 2 w załącznikach nr 1 i nr 2 do oferty naleŝy podać: a) cenę jednostkową (z podatkiem VAT) kolumna 5, b) cenę (z podatkiem VAT) kolumna 6 będącą iloczynem ilości (kolumna 4) i ceny jednostkowej (kolumna 5),
- następnie naleŝy (w kolumnie 6) dodać ceny wszystkich asortymentów. Sumę cen wszystkich asortymentów naleŝy wpisać w kolumnie 6 w ostatnim wierszu (z prawej strony) Razem cena oferty (I lub II) części zamówienia (z podatkiem VAT). Suma cen wszystkich asortymentów w poszczególnych załącznikach do oferty jest ceną oferty dla danej części zamówienia. 16.2 Cena zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie pozostaje niezmienna do czasu zakończenia realizacji dostawy będącej przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny oferty i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pienięŝnych (złotych polskich i groszach). Formularz cenowy jest integralną częścią oferty. 17. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena oferty (Wc) - 100%. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie obowiązującego kryterium. Oferta wypełniająca wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyŝej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: NajniŜsza cena Wc = ------------------------------- x 100 [pkt.] Cena oferty badanej przyjmując wagę 100% za 100 punktów. Wartości punktowe zostaną wyliczone do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zaokrągleń: wartości od 1 do 4 zostaną odrzucone, wartości od 5 do 9 zostaną zaokrąglone w górę. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 17.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 17.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 17.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz z porównaniem złoŝonych ofert zawierającym łączną punktację przyznaną kaŝdej waŝnej ofercie, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie 17.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w ppkt 17.3 pkt 1), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 17.5 Wykonawcy, którego ofertę wybrano Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 18. Środki odwoławcze. 18.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca moŝe wnieść umotywowaną, pisemną skargę do Zamawiającego. 18.2 Skarga jest środkiem ochrony prawnej przysługującym Wykonawcy, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu. 7
18.3 Skarga przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Regulaminu. 18.4 Skargę moŝna wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia w formie pisemnej lub faksem. 18.5 Skarga powinna wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Regulaminu. Zawierać winna zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi. 18.6 Skargę wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem. W przypadku przekazania skargi faksem, Zamawiający na Ŝądanie Wykonawcy potwierdza fakt jej otrzymania. Skargę uwaŝa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jej treścią. 18.7 Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 18.8 Zamawiający rozstrzyga skargę nie później niŝ w terminie 21 dni od dnia jej wniesienia. Brak rozstrzygnięcia skargi w tym terminie uznaje się za jej oddalenie. 18.9 Decyzja o rozstrzygnięciu skargi jest ostateczna. Załączniki do SWZ: nr 1 Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem I części zamówienia; nr 2 - Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, koncentratu do chłodnic, olejów: silnikowego, przekładniowego i olejów spręŝarkowych będących przedmiotem II części zamówienia; nr 3 wzór oferty ze wzorami załączników nr 4 wzór umowy ze wzorami załączników Zatwierdzam: SWZ zatwierdzona przez: 1) Justynę Mądry Dyrektor Zakładu 8
Załącznik nr 1 do SWZ Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem I części zamówienia. Lp. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Ilość opak. Wielkość. 1 opak. 1 Benzyna apteczna opak. 10 10 205 litr 2 Benzyna ekstrakcyjna opak. 6 6 5 litr 3 Nafta - zmywacz opak. 3 3 30 litr 4 Olej ATFII D do przekładni hydrodynamicznej wózka widłowego opak. 1 1 10 litr Olej do silników 4-suwowych 10W30 API / SJ 5 opak. 2 2 1litr do agregatu prądotwórczego Honda ECT7000P 6 Olej do silników 4-suwowych SAE 30 API-SJ/CD litr 2 2 1litr 7 Olej do silników diesla 10W/40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak. 16 16 4 litr 8 Olej do silników diesla 15W40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak. 3 3 20 litr 9 Olej emulgujący H-1 lub ES-12 opak. 6 6 20 litr 10 Olej hydrauliczny HL-68 opak. 11 11 5 litr 11 Olej hydrauliczny L-HL 46 opak. 1 1 20 litr 12 Olej hydrauliczny L-HM 32 opak. 4 4 20 litr 13 Olej maszynowy L-AN 68 opak. 10 10 20 litr 14 Olej Platinum Ultor Extreme 10W40 opak. 16 16 20 litr 15 Olej przekładniowy HIPOL 15F kl. API, GL-5, SAE 85W-90 opak. 5 5 30 litr 16 Olej przemysłowy Pm 30/50-0-020 (olej osiowy uniwersalny) opak. 29 29 205 litr 4 30 litr 17 Olej spręŝarkowy L-DAB 68 litr 1 350 6 205 litr 18 Olej Trawol 2T, API: TC (lub inny równowaŝny) do kosy spalinowej (czerwony) litr 18 16 1 litr 19 Płyn PETRYGO ( lub równowaŝny) opak. 4 4 20 litr 20 Olej Superol F CD 15W/40 opak. 1 1 205 litr 21 Preparat - Xeramic Diesel Protector, -40 o C(lub równowaŝny), - dodatek do oleju napędowego (uŝywany zimą) opak. 200 200 1 litr 22 Olej syntetyczny do silników Diesla 5W/40 API/CF; ACEA /B3/B4,C3 opak. 2 2 4 litr 23 Olej TU-32 opak. 1 1 20 litr 24 Płyn hamulcowy DOT-3 opak. 8 8 0,5 litr 25 Smar Aliten N opak. 18 18 4,5 kg 26 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-43 opak. 4 4 180 kg 27 Środek smarująco-penetrujący Penetrant (lub równowaŝny) opak. 150 150 400 ml 28 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-4S3 opak. 4 4 9 kg 29 Smar EP23 Greasen opak. 2 2 9 kg 30 Smar grafitowany PN-59 C-96 153 opak. 8 8 9 kg 31 Smar grafitowy z dodatkiem MOS-2 opak. 12 12 400 g 32 Smar przekładniowy do kosy spalinowej opak. 8 8 150 g 33 Smar przyczepny OKS-495 opak. 4 4 5 kg 34 Smar SKF LGLT 2 opak. 4 4 1 kg 35 Wazelina techniczna opak. 12 12 400 ml 36 Wazelina techniczna bezkwasowa opak. 13 13 9 kg 37 śel silikonowy H (Lubrina) opak. 12 12 3 kg 9
Załącznik nr 2 do SWZ Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, koncentratu do chłodnic, oleju: silnikowego, przekładniowego i olejów spręŝarkowych będących przedmiotem II części zamówienia. Lp. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Ilość opak. Wielkość 1 opak. 1. Olej Shell Spirax S2 A 80W/90 litr 240 12 20 litr 2. Olej silnikowy Shell Rimula R6-LME 5W-30 litr 3 762 18 209 litr 3. Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R46 opak. 21 21 20 litr 4. Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R68 opak. 13 13 20 litr 5. Płyn do chłodnic GlycoCool G48 koncentrat opak. 60 60 20 litr 6. Smar Shell GADUS S3 V220C 2 opak. 4 4 18 kg 10
WZÓR Załącznik nr 3 do SWZ /Nazwa i adres Wykonawcy/... /miejscowość i data/ OFERTA Do Przewozy Regionalne spółka z o. o. Lubelski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę nowych i nieuŝywanych olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oferujemy: 1. wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) I część zamówienia:...zł, (z podatkiem VAT): słownie:...zł, w tym podatek VAT... %,* zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej oferty (zał. nr 1 do oferty) b) II część zamówienia:...zł, (z podatkiem VAT): słownie:...zł, w tym podatek VAT... %,* zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej oferty (zał. nr 2 do oferty). 2. oświadczamy, Ŝe w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena nie ulegnie zmianie do czasu wykonania zamówienia; 3. oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 4. oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SWZ; 5. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 6. oświadczamy, Ŝe podwykonawcom powierzymy Wykonanie następującej /Ch części przedmiotu zamówienia... ** 7. oferta została złoŝona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... 8. niniejszym informujemy, iŝ informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 9. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/... 2/... 3/... 4/... *) Wykonawca winien wypełnić ofertę w tej części zamówienia, na którą składa ofertę, w pozostałej części ofertę winien przekreślić **) wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom... (podpis/y osoby/osób upowaŝnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy) 11
... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 1 do Oferty Lp. Formularz cenowy na dostawę olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem I części zamówienia Cena jednostkowa Jedn. Asortyment Ilość (z podatkiem VAT) miary w zł. Cena (z podatkiem VAT) (kolumna 4 x kolumna 5) w zł. 1 2 3 4 5 6 1 Benzyna apteczna opak. 10 2 Benzyna ekstrakcyjna opak. 6 3 Nafta - zmywacz opak. 3 4 Olej ATFII D do przekładni hydrodynamicznej wózka widłowego opak. 1 5 Olej do silników 4-suwowych 10W30 API / SJ opak. 2 6 Olej do silników 4-suwowych SAE 30 API-SJ/CD litr 2 7 Olej do silników diesla 10W/40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak. 16 8 Olej do silników diesla 15W40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak. 3 9 Olej emulgujący H-1 lub ES-12 opak. 6 10 Olej hydrauliczny HL-68 opak. 11 11 Olej hydrauliczny L-HL 46 opak. 1 12 Olej hydrauliczny L-HM 32 opak. 4 13 Olej maszynowy L-AN 68 opak. 10 14 Olej Platinum Ultor Extreme 10W40 opak. 16 15 Olej przekładniowy HIPOL 15F kl. API, GL-5, SAE 85W-90 opak. 5 16 Olej przemysłowy Pm 30/50-0-020 (olej osiowy uniwersalny) opak. 29 17 Olej spręŝarkowy L-DAB 68 litr 1 350 18 Olej Trawol 2T, API: TC (lub inny równowaŝny) do kosy spalinowej (czerwony) litr 18 19 Płyn PETRYGO ( lub równowaŝny) opak. 4 20 Olej Superol F CD 15W/40 opak. 1 21 Preparat - Xeramic Diesel Protector, -40 o C(lub równowaŝny), - dodatek do oleju napędowego (uŝywany zimą) opak. 200 22 Olej syntetyczny do silników Diesla 5W/40 API/CF; ACEA /B3/B4,C3 opak. 2 23 Olej TU-32 opak. 1 24 Płyn hamulcowy DOT-3 opak. 8 25 Smar Aliten N opak. 18 26 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-43 opak. 4 27 Środek smarująco-penetrujący Penetrant (lub równowaŝny) opak. 150 28 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-4S3 opak. 4 29 Smar EP23 Greasen opak. 2 30 Smar grafitowany PN-59 C-96 153 opak. 8 31 Smar grafitowy z dodatkiem MOS-2 opak. 12 32 Smar przekładniowy do kosy spalinowej opak. 8 33 Smar przyczepny OKS-495 opak. 4 34 Smar SKF LGLT 2 opak. 4 35 Wazelina techniczna opak. 12 36 Wazelina techniczna bezkwasowa opak. 13 37 śel silikonowy H (Lubrina) opak. 12 Razem cena oferty I części zamówienia (z podatkiem VAT) słownie... zł. 12... (podpis/y osoby/osób upowaŝnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Oferty... (pieczątka Wykonawcy) Formularz cenowy na dostawę koncentratu do chłodnic, olejów: silnikowego, przekładniowego i olejów spręŝarkowych będących przedmiotem II części zamówienia Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa (z podatkiem VAT) w zł. Cena (z podatkiem VAT) (kolumna 4 x kolumna 5) w zł. 1 2 3 4 5 6 1. Olej Shell Spirax S2 A 80W/90 litr 240 2. Olej silnikowy Shell Rimula R6-LME 5W-30 litr 3 762 3. Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R46 opak. 21 4. Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R68 opak. 13 5. Płyn do chłodnic GlycoCool G48 koncentrat opak. 60 6. Smar Shell GADUS S3 V220C 2 opak. 4 Razem cena oferty II części zamówienia (z podatkiem VAT) słownie... zł...... (podpis/y osoby/osób upowaŝnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13
Załącznik nr 3 do oferty. (pieczęć wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr PRGM-252/5/2013 na dostawę olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych oświadczam/y 1), Ŝe spełniam/y 1) warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data).. (podpis osoby(osób) upowaŝnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy) 1) niepotrzebne skreślić 14
Załącznik nr 4 do oferty. (pieczęć wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr PRGM-252/5/2013 na dostawę olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych, jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczam, Ŝe nie zachodzą wobec mnie przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o postanowienia pkt. 3.4 SWZ. (miejscowość, data).. (podpis osoby(osób) upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) 15
Załącznik nr 5 do oferty. (pieczęć wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr PRGM-252/5/2013 na dostawę olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych, jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczam, Ŝe nie zachodzą wobec mnie przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o postanowienia pkt.3.4 lit. b SWZ. * (miejscowość, data).. (podpis osoby(osób) upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) *) Oświadczenie składa osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. 16
Załącznik nr 4 do SWZ Umowa nr 7RUII/ /2013 (wzór) zawarta w dniu... 2013 r. w Lublinie pomiędzy Przewozy Regionalne sp. z o. o. w Warszawie ul. Wileńska 14a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym - Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000031521, posiadającą NIP: 526-25-57-278 wysokość kapitału zakładowego: 1 540 606 000,00 zł reprezentowaną przez Lubelski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Gazowa 4; 20-406 Lublin w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa: 1.... zwaną w treści umowy Zamawiającym a... zwanym w treści umowy Dostawcą. 1 Przedmiotem umowy jest realizacja przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa nieuŝywanych olejów smarowych i środków smarowych, oraz płynów chłodniczych w asortymencie i ilości określonych w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy. 2 1. Dostawca będzie dostarczał przedmiot dostawy, na swój koszt i ryzyko do Lublina ul. Gazowa 4 i do Łukowa na ul. Kolejowa 22. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot dostawy w asortymencie i ilości do miejsca wskazanego w pisemnym zamówieniu, w terminie 7 dni od daty złoŝenia zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. Do poszczególnych partii towaru Dostawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę oraz specyfikacje, która będzie stanowiła podstawę odbioru towaru. 3. Przy kaŝdej dostawie olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości /orzeczenie laboratoryjne/ oraz kartę charakterystyki substancji dotyczącej przedmiotu dostawy. 4. Termin waŝności produktów nie moŝe być krótszy niŝ 24 miesiące licząc od dnia kaŝdej dostawy do Zamawiającego, tj. od daty podpisania dowodu kaŝdej dostawy. 5. Strony ustalają, Ŝe zamówienia będą składane na fax Dostawcy numer:............ 3 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy cenę za przedmiot dostawy w kwocie...zł.(słownie:... zł.) obejmującą... %VAT zgodnie z ofertą z dnia......2013 r. 2. Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek Dostawcy za kaŝdą dostarczoną partię przedmiotu dostawy cenę stanowiącą iloczyn liczby jednostek miary olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych znajdujących się w danej partii i odpowiadających temu asortymentowi cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy, obejmującą...% VAT; w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po dostarczeniu kaŝdej partii przedmiotu dostawy. 3. Datą spełnienia świadczenia pienięŝnego jest dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer ewidencyjny NIP 526-25-57-278. 5. Zamawiający upowaŝnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osób uprawnionych do ich otrzymania. 6. Dostawca w wystawianych fakturach zobowiązuje się do podawania cen jednostkowych netto i brutto. 7. Dostawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 8. Dostawca oświadcza, Ŝe cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu dostawy, w tym koszty dostawy i nie ulegnie zmianie do czasu wykonania niniejszej umowy. 4 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku zwłoki w dostarczeniu choćby jednej partii olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych, w wysokości 1 % ceny tej partii za kaŝdy dzień zwłoki, 17
b) w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy, w całości lub części z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 10 % wartości umowy. c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części, z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wartości umowy. 2. JeŜeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30 września 2014 r. 6 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy, chyba, Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Regulaminu Zamówień Sektorowych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeksu cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 8 Strony postanawiają, Ŝe ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej Strony. Zamawiający: Dostawca: 18
Załącznik nr 1 do Umowy Ceny olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem umowy nr 7RUII/../2013 z dnia Cena jednostkowa Cena (z podatkiem VAT) Jedn. Wielkość Lp. Asortyment Ilość (z podatkiem VAT) (kolumna 4 x kolumna 6) miary 1 opak. w zł. w zł. 1 2 3 4 5 6 7 1 Benzyna apteczna opak. 10 205 litr 2 Benzyna ekstrakcyjna opak. 6 5 litr 3 Nafta - zmywacz opak. 3 30 litr 4 Olej ATFII D do przekładni hydrodynamicznej wózka widłowego opak. 1 10 litr 5 Olej do silników 4-suwowych 10W30 API / SJ do agregatu prądotwórczego Honda ECT7000P opak. 2 1litr 6 Olej do silników 4-suwowych SAE 30 API-SJ/CD litr 2 1litr 7 Olej do silników diesla 10W/40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak. 16 4 litr 8 Olej do silników diesla 15W40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak. 3 20 litr 9 Olej emulgujący H-1 lub ES-12 opak. 6 20 litr 10 Olej hydrauliczny HL-68 opak. 11 5 litr 11 Olej hydrauliczny L-HL 46 opak. 1 20 litr 12 Olej hydrauliczny L-HM 32 opak. 4 20 litr 13 Olej maszynowy L-AN 68 opak. 10 20 litr 14 Olej Platinum Ultor Extreme 10W40 opak. 16 20 litr 15 Olej przekładniowy HIPOL 15F kl. API, GL-5, SAE 85W-90 opak. 5 30 litr 16 Olej przemysłowy Pm 30/50-0-020 (olej osiowy uniwersalny) opak. 29 205 litr 17 Olej spręŝarkowy L-DAB 68 litr 1 350 4 x 30 litr 6 x 205 litr 18 Olej Trawol 2T, API: TC (lub inny równowaŝny) do kosy spalinowej (czerwony) litr 18 1 litr 19 Płyn PETRYGO ( lub równowaŝny) opak. 4 20 litr 20 Olej Superol F CD 15W/40 opak. 1 205 litr 21 22 Preparat - Xeramic Diesel Protector, -40 o C(lub równowaŝny), - dodatek do oleju napędowego (uŝywany zimą) Olej syntetyczny do silników Diesla 5W/40 API/CF; ACEA /B3/B4,C3 opak. 200 1 litr opak. 2 4 litr 23 Olej TU-32 opak. 1 20 litr 24 Płyn hamulcowy DOT-3 opak. 8 0,5 litr 25 Smar Aliten N opak. 18 4,5 kg 26 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-43 opak. 4 180 kg 27 Środek smarująco-penetrujący Penetrant (lub równowaŝny) opak. 150 400 ml 28 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-4S3 opak. 4 9 kg 29 Smar EP23 Greasen opak. 2 9 kg 30 Smar grafitowany PN-59 C-96 153 opak. 8 9 kg 31 Smar grafitowy z dodatkiem MOS-2 opak. 12 400 g 32 Smar przekładniowy do kosy spalinowej opak. 8 150 g 33 Smar przyczepny OKS-495 opak. 4 5 kg 34 Smar SKF LGLT 2 opak. 4 1 kg 35 Wazelina techniczna opak. 12 400 ml 36 Wazelina techniczna bezkwasowa opak. 13 9 kg 37 śel silikonowy H (Lubrina) opak. 12 3 kg Zamawiający: 19 Dostawca:
Załącznik nr 2 do Umowy Ceny koncentratu do chłodnic, olejów: silnikowego, przekładniowego i olejów spręŝarkowych będących przedmiotem umowy nr 7RUII/../2013 z dnia.. Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Wielkość 1 opak. Cena jednostkowa (z podatkiem VAT) w zł. Cena (z podatkiem VAT) (kolumna 4 x kolumna 6) w zł. 1 2 3 4 5 6 7 1. Olej Shell Spirax S2 A 80W/90 litr 240 20 litr 2. Olej silnikowy Shell Rimula R6-LME 5W-30 litr 3 762 209 litr 3. Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R46 opak. 21 20 litr 4. Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R68 opak. 13 20 litr 5. Płyn do chłodnic GlycoCool G48 koncentrat opak. 60 20 litr 6. Smar Shell GADUS S3 V220C 2 opak. 4 18 kg Zamawiający: Dostawca: 20