Rejestr zbiorów danych osobowych Zespołu Szkół Katolickich w Tczewie prowadzony na podstawie: art. 36a ust. ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych ( Dz.U. 2015 poz. 719) Jawny rejestr zbiorów dostępny jest: w wersji papierowej w sekretariacie szkoły; w wersji elektronicznej na stronie szkoły www.katolik.tczew.pl JAWNY REJESTR ZBIORÓW NR ZBIORU NAZWA ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH CEL PRZETWARZANIA DANYCH W ZBIORZE DATA WPISANIA ZBIORU DANYCH DATA OSTATNIEJ AKTUALIZACJI INFORMACJI O ZBIORZE 1 DANE PRACOWNIKÓW 2 DANE UCZNIÓW 3 DANE KANDYDATÓW DO SZKOŁY Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 4 5 DANE KANDYDATÓW DO PRACY DANE PRAKTYKANTÓW, WOLONTARIUSZY Selekcja kandydatów do pracy. Zawarcie umów, kontakt z kontrahentami i uczelniami 6 MONITORING WIZYJNY Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, oraz wsparcie ewentualnego procesu dochodzenia roszczeń z tytułu wyrządzonych szkód. 1
1. DANE PRACOWNIKÓW Dane osobowe pracownika, dane osobowe członków rodziny pracownika Imię, nazwisko, pesel, data urodzenia, stanowisko, dokumenty poświadczające wykształcenie, dane o etacie i dotychczasowym zatrudnieniu, wynagrodzenie, konto bankowe, e-mail, telefon Administratora Danych osobowych 2
2. DANE UCZNIÓW Librus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (dawniej Librus Sp. z o. o.) Korfantego 193, 40-153 Katowice tel. 32 350 85 85, fax. 32 258 12 86 KRS 0000630561, NIP 6342622989 SIO, NFZ, Hermes Dane osobowe ucznia, dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych ucznia, dane osobowe pozostałych członków rodziny ucznia Imię, nazwisko, data urodzenia, nr pesel, adres zamieszkania, świadectwa ukończenia gimnazjum (oceny, oceny z zachowania, dodatkowe zajęcia edukacyjne, szczególne osiągnięcia, indywidualny program lub tok nauki),wyniki sprawdzianu szóstoklasisty lub po gimnazjum, imiona i nazwiska prawnych opiekunów ich, telefony kontaktowe i adresy e-mail, informacje o opiniach i orzeczeniach poradni, dokumentacja medyczna, oświadczenie w zakresie danych osobowych. Administratora Danych osobowych 3
3. DANE KANDYDATÓW DO SZKOŁY Dane osobowe ucznia, dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych ucznia, dane osobowe pozostałych członków rodziny ucznia Imię, nazwisko, data urodzenia, nr pesel, adres zamieszkania, świadectwa ukończenia gimnazjum (oceny, oceny z zachowania, dodatkowe zajęcia edukacyjne, szczególne osiągnięcia, indywidualny program lub tok nauki),wyniki sprawdzianu szóstoklasisty lub po gimnazjum, imiona i nazwiska prawnych opiekunów ich, telefony kontaktowe i adresy e-mail, informacje o opiniach i orzeczeniach poradni, dokumentacja medyczna, oświadczenie w zakresie danych osobowych. Administratora Danych osobowych 4
4. DANE KANDYDATÓW DO PRACY Dane osobowe kandydata do pracy Imię, nazwisko, data urodzenia, informacje o wykształceniu, dane o dotychczasowym zatrudnieniu, e-mail, telefon Administratora Danych Osobowych 5
5. DANE PRAKTYKANTÓW, WOLONTARIUSZY Dane osobowe praktykanta, wolontariusza Imię, nazwisko, pesel, data i miejsce urodzenia, adres, e-mail, telefon, wykształcenie Administratora Danych Osobowych 6
6. MONITORING WIZYJNY Wizerunek osób Dane przechowywane 1 m-c na urządzeniu XVR w serwerowni w gabinecie wicedyrektorów po tym okresie samoczynnie wykasowywane Administratora Danych Osobowych 7
METRYKA ZMIAN W REJESTRZE ZBIORÓW Lp. Data wprowadzenia zmian w rejestrze zbiorów danych osobowych Rodzaj wprowadzonych zmian (wpis zbioru danych osobowych do rejestru, aktualizacja zbioru danych osobowych, wykreślenie zbioru danych osobowych z rejestru) Imię i nazwisko osoby wprowadzającej zmiany Nr zbioru danych osobowych z rejestru, którego dotyczyły zmiany Data i podpis Administratora Danych... 8