REJESTR ZBIORÓW DANYCH PRZETWARZANYCH W SPZ ZOZ NOWA DĘBA

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "REJESTR ZBIORÓW DANYCH PRZETWARZANYCH W SPZ ZOZ NOWA DĘBA"

Małgorzata Świątek
6 lat temu
Przeglądów:

1 Nr rejestru 1/2017 PACJENCI (BYLI I OBECNI) Art. 23 ust. 1 pkt 1) oraz art. 27 ust 2, pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Art ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania Świadczenie usług medycznych Rozliczanie świadczonych usług Udostępnianie danych medycznych Archiwizacja dokumentacji medycznej Pacjenci (byli i obecni) Osoby upoważnione do informacji o stanie zdrowia pacjenta, o udzielonych mu świadczeniach zdrowotnych oraz do uzyskania dokumentacji medycznej za życia pacjenta; Osoby upoważnione do uzyskania dokumentacji medycznej w przypadku śmierci pacjenta Dane przetwarzane w dokumentacji medycznej zgodne z rozporządzeniem MZ, w szczególności: nazwisko i imię data urodzenia, oznaczenie płci adres miejsca zamieszkania numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody nazwisko i imię przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania, informacje dotyczące stanu zdrowia i choroby oraz procesu diagnostycznego, leczniczego, pielęgnacyjnego lub rehabilitacji dane kontaktowe pacjenta i osób upoważnionych Dane ze zbioru mogą być udostępniane firmom medycznym analizującym wyniki badań (np. teleradiologia, laboratorium zewnętrzne) na podstawie odrębnych umów ( w umowach klauzule o powierzeniu przetwarzania danych) oraz firmie Informatycznej obsługującej Szpital do administrowania systemem ( umowa o poufności przetwarzania danych) Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom upoważnionym. Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego- Dotyczy pacjenta (obcokrajowca), ubezpieczonego w innym kraju, a leczonego w SPZ ZOZ.Dane osobowe mogą być przekazywane firmom ubezpieczeniowym obcokrajowców.

2 1. Nazwa zbioru danych Nr rejestru 2/2017 PRACOWNICY (BYLI I OBECNI ) Art. 23 ust. 1 pkt 1) oraz art. 27 ust 2, pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Realizacja obowiązków wynikających z zawartych umów o pracę lub innych umów cywilno - prawnych Archiwizacja dokumentacji pracowniczej pracownicy (byli i obecni) członkowie rodzin pracowników inne osoby upoważnione przez pracowników Dane przetwarzane w aktach osobowych pracowników, w szczególności: nazwisko i imię data urodzenia oznaczenie płci adres miejsca zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość dane o wykształceniu dane o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach dane o poprzednich zatrudnieniach wysokość oraz składowe wynagrodzenia zaświadczenia o niepełnosprawności dane członków rodziny: imię, nazwisko, PESEL, adres dochody w przeliczeniu na rodzinę okresy korzystania z urlopów wypoczynkowych oraz związanych z macierzyństwem okresy korzystania z świadczeń rehabilitacyjnych okresy korzystania z urlopów bezpłatnych Dane ze zbioru nie są udostępniane innym podmiotom, niż upoważnione Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom upoważnionym.

3 Nr rejestru 3/2017 KORESPONDENCJA Art. 23 ust. 1 pkt 1) oraz art. 27 ust 2, pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków Przetwarzanie dokumentacji Archiwizacja korespondencji - Rejestracja skarg i wniosków, rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi Nadawcy korespondencji Odbiorcy korespondencji Dane osób wymienionych w korespondencji Dane przetwarzane w korespondencji: dane adresowe nadawców dane adresowe odbiorców dane zawarte w treści pism Dane ze zbioru nie są udostępniane innym podmiotom, niż upoważnione Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom upoważnionym

4 Nr rejestru 4/2017 KONTRAHENCI Art. 23 ust. 1 pkt 1) oraz art. 27 ust 2, pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; Przeprowadzanie postępowań w ramach zamówień publicznych Realizacja zamówień przez Dział Techniczno- Gospodarczy - Archwizacja dokumentacji Wykonawcy przystępujący do procedury zamówień publicznych Przedstawiciele Wykonawców Dane osób fizycznych przetwarzane w dokumentach ofertowych, umowach, zamówieniach, fakturach : Imię i nazwisko PESEL Adres zamieszkania NIP Nr dowodu osobistego Adres Inne chronione dane osobowe zawarte w dokumentacji ofertowej Dane ze zbioru nie są udostępniane innym podmiotom, niż upoważnione Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom upoważnionym.

5 Nr rejestru 5/2017 STAŻYŚCI, PRAKTYKANCI, WOLONTARIUSZE Art. 23 ust. 1 pkt 1) oraz art. 27 ust 2. pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Świadczenie pracy na zasadach wolontariatu Odbycie praktyki studenckiej Odbycie stażu zawodowego lub przygotowania zawodowego Archiwizacja Wolontariusze Studenci Stażyści Dane osób fizycznych przetwarzane w dokumentach: nazwisko i imiona data urodzenia adres zamieszkania lub pobytu numer ewidencyjny PESEL zawód adres , telefon wykształcenie seria i numer dowodu osobistego inne dane chronione zawarte w dołączonych dokumentach. Dane ze zbioru nie są udostępniane innym podmiotom, niż upoważnione Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom upoważnionym.

6 Nr rejestru 6/2017 KANDYDACI DO PRACY Art. 23 ust. 1 pkt 1) oraz art. 27 ust 2. pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Nabór i selekcja kandydatów do pracy Archiwizacja kandydaci do pracy na różnych stanowiskach w SPZ ZOZ Dane przetwarzane w kwestionariuszach osobowych, w szczególności: nazwisko i imiona kandydata imiona rodziców data urodzenia miejsce urodzenia adres zamieszkania lub pobytu numer ewidencyjny PESEL numer telefonu Numer Identyfikacji Podatkowej Dotychczasowe miejsce pracy zawód i wykształcenie seria i numer dowodu osobistego stan zdrowia telefon, dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania kserokopia dowodu osobistego, obywatelstwo, oświadczenie o niekaralności oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie określonej pracy przebieg dotychczasowego zatrudnienia wykształcenie, znajomość języków obcych Dane ze zbioru nie są udostępniane innym podmiotom, niż upoważnione Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom upoważnionym.

Podobne dokumenty

Rejestr zbiorów danych. Marek Gosławski

Rejestr zbiorów danych. Marek Gosławski Rejestr zbiorów danych Marek Gosławski 20/08/2015 Spis treści 1 Pracownicy 4 1.1 Nazwa zbioru danych.................................. 4 1.2 Oznaczenie administratora danych.......................... 4