Część III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia SIWZ (OPZ) Strona 1 z 8
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Promocja projektu Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu etap II, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie 6.1.1 Dziedzictwo kulturowe. I. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację promocji projektu Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu etap II, poprzez następujące działania: 1. Zapewnienie nośników (2 nośniki, po jednym na każdy kierunek ruchu) pod ekspozycję billboardów przez okres 12 miesięcy przy trasie E7, wraz z wykonaniem projektu graficznego i drukiem zawartości billboardów; 2. Umieszczenie na zmodernizowanych budynkach dwóch tablic informacyjnych/pamiątkowych, które będą zawierały informacje o zrealizowanej inwestycji oraz źródłach jej finansowania; 3. Publikacja (w tym opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk) przewodnika po regionie (nakład 10 000 egzemplarzy); 4. Dostarczenie systemu ścianek (10 sztuk) do ekspozycji na zewnątrz Muzeum wraz z projektem graficznym i wydrukiem 20 plansz, na których zostaną pokazane poszczególne etapy realizacji projektu oraz umieszczeniem plansz w ekspozytorach zewnętrznych. II. SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA II.1. Kody CPV 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79822500-7 Usługi projektów graficznych 79822000-2 Usługi składu 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy 45421160-3 - Instalowanie wyrobów metalowych 22900000-9 Różne druki 44112310-4 - Ścianki działowe II.2. Szczegółowy opis elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia II.2.1. Projekt graficzny, wydruk i montaż billboardów Zakres prac: 1) Wykonanie projektu graficznego billboardów; 2) Wykonanie i montaż tablic billboardów; 3) Zapewnienie nośników pod ekspozycję, zlokalizowanych przy trasie E-7 (2 nośniki, po jednym na każdy kierunek ruchu) na 12 miesięcy prezentacji billboardów; SIWZ (OPZ) Strona 2 z 8
4) Opieka techniczna nad nośnikami w okresie ekspozycji billboardów, w tym gwarancja na wydruki zawartości billboardów przez cały okres ich ekspozycji, tj. 12 miesięcy. Specyfikacja: Ilość projektów: 1 ostateczny projekt graficzny do wyboru z 3 wersji z różniących się od siebie warstwą graficzną; projekt wykonany na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (logotypy, zdjęcia, tekst); Wymiary tablic: 1200 x 400 cm; Ilość wydruków: 2 sztuki; Wymagania techniczne: Pełno kolorowa grafika drukowana na folii polimerycznej zabezpieczona laminatem UV, spełniająca wymagania zapewnionych nośników; Lokalizacja nośników: Przy trasie S7 z Elbląga do Warszawy. Nie dalej jak 10 km od Elbląga. Jeden ustawiony w kierunku nadjeżdżających od strony Gdańska, drugi w kierunku nadjeżdżających od strony Warszawy, w widocznym miejscu. Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym proponowane lokalizacje. Reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle, lub inne obiekty); Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu propozycji lokalizacji nośników typu billboard, spełniających wymagania zawarte w punkcie powyżej, z których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia planu ekspozycji plakatów dokona wyboru nośników typu billboard. Wybrane w trybie wskazanym powyżej lokalizacje nośników będą wiążące do realizacji usług ekspozycji objętych niniejszym zamówieniem; Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie montażu lub ekspozycji w terminie 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu usterki; Termin montażu billboardów: do dnia 01.10.2017 r.; Okres ekspozycji billboardów: od dnia 01.10.2017 r. do dnia 30.09.2018 r. (12 miesięcy); Minimalna wymagana gwarancja i serwis 12 miesięcy. Rozliczenie za wykonanie projektu graficznego oraz montaż billboardów nastąpi po odbiorze zamontowanych billboardów, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Rozliczenie za zapewnienie nośników pod ekspozycję przez okres 12 miesięcy zostanie wypłacone jednorazowo, w 12. miesiącu ekspozycji. II.2.2. Projekt graficzny, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych Zakres prac: 1) Wykonanie dwóch tablic pamiątkowych na podstawie projektu stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego OPZ; 2) Montaż tablic pamiątkowych na zmodernizowanych budynkach Muzeum. Specyfikacja: Projekt: Zamawiający posiada gotowy projekt tablic pamiątkowych, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego OPZ; Ilość tablic: 2 sztuki; SIWZ (OPZ) Strona 3 z 8
Wymiary tablic: Format A3 w poziomie; Medium: płyta pvc montowana na dystansach; Druk: druk pełno kolorowy, zabezpieczony przed wpływem warunków atmosferycznych; Lokalizacja: elewacja budynku Gimnazjum, elewacja skrzydła południowego budynku Podzamcza. Dokładne miejsce montażu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym; Termin montażu tablic: do dnia 31.08.2018 r.; Minimalna wymagana gwarancja i serwis: 24 miesiące; Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie montażu oraz w okresie ekspozycji, przez 24 miesiące, lub zgodnie z ofertą Wykonawcy, w terminie do 7 dni roboczych od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu usterki. Rozliczenie nastąpi po odbiorze usługi, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. II.2.3. Opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk przewodnika po regionie Zakres prac: 1) Opracowanie merytoryczne treści przewodnika po regionie (Wysoczyzna Elbląska); 2) Wykonanie ilustracji (zdjęcia, grafiki) do przewodnika; 3) Uzgodnienie z Zamawiającym treści publikacji; 4) Przetłumaczenie na język angielski tekstów do przewodnika po regionie; 5) Wykonanie projektu graficznego okładki i layoutu przewodnika; 6) Skład i przygotowanie publikacji do druku; 7) Dostawa do siedziby Zamawiającego proofa cyfrowego wszystkich stron broszury; 8) Druk publikacji; 9) Dostawa do siedziby zamawiającego wydrukowanych Przewodników Turystycznych. Specyfikacja Przewodnika Turystycznego: Ilustrowany, polsko-angielski przewodnik po Wysoczyźnie Elbląskiej; Minimalna zawartość przewodnika: 25 lokalizacji, opisanych i zilustrowanych, w tym informacje o Muzeum Archeologiczno-Historycznym w Elblągu; mapa (na wewnętrznych stronach okładki) w wersji polskiej i angielskiej; Opcjonalnie: proponowane trasy wycieczek: pieszych, samochodowych, rowerowych, zawierające mapki z naniesionymi przebiegami tras oraz krótkie opisy poszczególnych tras; UWAGA: Zamawiający wymaga na etapie opracowywania zawartości merytorycznej publikacji akceptacji doboru lokalizacji i tras do umieszczenia w przewodniku przez PTTK Oddział Ziemi Elbląskiej. Format: A5 w pionie, Okładka: miękka ze skrzydełkami: karton 250 g, uszlachetniony folią mat typu Soft Touch, zadruk dwustronny 4+4, Oprawa: klejona, klej PUR Środek: 60 stron; kreda mat 130 g, typu One Matt, kolor 4+4. Nakład: 10 000 sztuk SIWZ (OPZ) Strona 4 z 8
Terminy realizacji: Termin uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznych propozycji lokalizacji i tras: do dnia 31.12.2017 r.; Termin uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej pełnej zawartości merytorycznej przewodnika: do dnia 30.06.2018 r.; Termin uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji składu przewodnika: do dnia 10.08.2018 r.; Termin odniesienia się Zamawiającego (akceptacji lub wniesienia uwag do przedstawionych propozycji) do przedstawionych przez Wykonawcę do akceptacji materiałów: do 7 dni od dnia dostarczenia materiałów; Termin wprowadzenia przez Wykonawcę zmian do przedstawionych materiałów, zgodnie z uwagami Zamawiającego: do 14 dni od dnia otrzymania uwag; Termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego pełnego nakładu publikacji: do dnia 10.09.2018 r. Rozliczenie nastąpi po odbiorze usługi, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. II.2.4. Projekt i realizacja wystawy outdoorowej Zakres prac: 1) Dostarczenie systemu ścianek ekspozycyjnych (10 sztuk, z możliwością ekspozycji materiałów po obu stronach ścianki); 2) Wykonanie projektu 20 plansz z treścią wystawy; 3) Druk 20 plansz; 4) Montaż wystawy outdoorowej systemu ścianek ekspozycyjnych wraz z rozmieszczeniem plansz na ściankach. Specyfikacja wystawy outdoorowej System ekspozycyjny: Ilość: 10 wolnostojących ścianek dwustronnych przeznaczonych do ekspozycji zewnętrznych, z możliwością łączenia w układy łamane; Profile: aluminiowe, anodowane, kolor: miedź satyna; Podstawa: umożliwiająca zmianę lokalizacji wystawy, do stosowania na nierównej powierzchni (trawnik), wykonana z betonu, kamienia lub obciążonego metalu; waga (z podstawą) 50kg 100kg dla pojedynczej tablicy; Plansza ekspozycyjna: rozmiar 100 cm x 100 cm, możliwość montażu wydruków na podkładzie do grubości 2 3 mm przy zastosowaniu przekładki wzmacniającej lub do 10 mm bez przekładki wzmacniającej; Ochronne, przezroczyste formatki z powłoką anty-graffiti; Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do ostatecznego wyboru przynajmniej dwa warianty systemów ekspozycji. Wystawa: Ilość projektów: 1 projekt ostateczny do wyboru z trzech wersji różniących się warstwą graficzną i układem tekstu; SIWZ (OPZ) Strona 5 z 8
Zawartość merytoryczna: wystawa outdoorowa zostanie zlokalizowana przed wejściem do Muzeum, będzie zawierała informacje dotyczące realizacji i przebiegu projektu. Zostaną na niej m.in. zaprezentowane wizerunki obiektów przed i po modernizacji oraz informacje o projekcie i jego dofinansowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie teksty i materiały (zdjęcia, ilustracje) niezbędne do wykonania projektu w terminie do dnia 30.04.2018 r.; Format: 20 plansz formatu 100 cm x 100 cm; Wydruk: pełno kolorowy wydruk na medium dostosowanym do zakupionego systemu ekspozycyjnego, zabezpieczony filtrem UV; Terminy realizacji: Termin przekazania Wykonawcy tekstów i materiałów (zdjęcia, ilustracje) niezbędnych do wykonania projektu graficznego plansz: do dnia 30.04.2018 r.; Termin uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznego projektu graficznego plansz: do dnia 31.07.2018 r.; Termin odniesienia się Zamawiającego (akceptacji lub wniesienia uwag do przedstawionych propozycji) do przedstawionych przez Wykonawcę do akceptacji materiałów: do 7 dni od dnia dostarczenia materiałów; Termin wprowadzenia przez Wykonawcę zmian do przedstawionych materiałów, zgodnie z uwagami Zamawiającego: do 14 dni od dnia otrzymania uwag; Termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego pełnego nakładu publikacji: do dnia 31.08.2018 r. Minimalna wymagana gwarancja i serwis: 24 miesiące; Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie montażu oraz w okresie ekspozycji, przez 24 miesiące, lub zgodnie z ofertą Wykonawcy, w terminie do 7 dni roboczych od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu usterki. Rozliczenie nastąpi po odbiorze usługi, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. III. IV. ODBIORY Zakończenie realizacji poszczególnych elementów wchodzących w zakres zamówienia, określonych powyżej w pkt II.2.1. II.2.4. niniejszego OPZ, nastąpi po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego usług wchodzących w zakres danego elementu zamówienia oraz (jeśli dotyczy) po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej dostarczonych elementów. Rozliczenie każdego z elementów nastąpi po odbiorze usługi, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z zapisami Wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ. OKRES GWARANCJI Minimalny wymagany okres gwarancji dla poszczególnych elementów zamówienia: 24 miesiące (nie dotyczy: przewodnika turystycznego oraz billboardów okres gwarancji na wydruki zawartości billboardów jest równy okresowi ich ekspozycji, tj. 12 miesięcy). Wraz z Przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć instrukcje montażu i demontażu ścianek ekspozycyjnych, kopie kart gwarancyjnych jeśli dotyczy. W przypadku awarii/usterki Wykonawca jest zobowiązany do reakcji na zgłoszenie w terminie do SIWZ (OPZ) Strona 6 z 8
końca następnego dnia roboczego oraz do usunięcia usterki w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. V. WYMÓG ZATRUDNIENIA NA UMOWĘ O PRACĘ IV.1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, dla potrzeb realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1* Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz. 1502 z późniejszymi zmianami). *art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia stanowią (nie dotyczy Podwykonawców działających na zasadzie samozatrudnienia): czynności obejmujące opracowanie projektów graficznych oraz usługi składu materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, czynności związane z obsługą maszyn i urządzeń drukarskich, czynności polegające na bezpośrednim, fizycznym montażu elementów stanowiących przedmiot zamówienia. IV.2. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. a) w celu wykazania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących określone w pkt IV.1 czynności w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy oświadczenie, że osoby wykonujące czynności obejmujące opracowanie projektów graficznych oraz usługi składu materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, czynności związane z obsługą maszyn i urządzeń drukarskich oraz czynności polegające na bezpośrednim, fizycznym montażu elementów stanowiących przedmiot zamówienia, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W oświadczeniu Wykonawca zobowiązany jest podać liczbę pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia. Do deklaracji Wykonawca obowiązany jest dołączyć uwierzytelniony odpis ostatniej deklaracji ZUS DRA złożonej przed datą składania oświadczenia lub deklarację zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA Jeżeli podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast odpisu deklaracji ZUS-DRA lub ZUS ZUA, składa równoważny dokument wydany przez właściwy organ w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; b) na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie składać aktualne oświadczenie, o którym mowa w lit. a, wraz z aktualną deklaracją ZUS DRA, w terminie do 5 dni od wezwania; c) w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a i b, Zamawiający zwróci się z wnioskiem do inspekcji pracy o przeprowadzenie kontroli; SIWZ (OPZ) Strona 7 z 8
d) jeżeli czynności, których dotyczą wymagania zatrudnienia na umowę o pracę wykonywane są przez osoby zatrudnione przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić do umowy z Podwykonawcą zapisy odpowiadające treści lit. a c, które umożliwią Wykonawcy skontrolowanie spełnienia przez Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę; e) w razie niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia określone w pkt IV.1, Zamawiający przewiduje stosowanie kar umownych, których wysokość regulują zapisy umowy o wykonanie zamówienia. VI. VII. VIII. INFORMACJE DODATKOWE Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską, w ramach projektu: Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu etap II, realizowanego z udziałem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie 6.1.1 Dziedzictwo kulturowe. UWAGA: Wszystkie elementy wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia muszą zostać opracowane w zgodzie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (Załącznik nr 2 do niniejszego OPZ), tj. posiadać odpowiednie parametry i oznakowania, przewidziane dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE Zamawiający nie oczekuje ani nie sugeruje wykorzystania przez Wykonawcę określonych produktów, dostawców bądź podwykonawców. Jeśli jednak w jakimkolwiek dokumencie załączonym do dokumentacji przetargowej wskazana została nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - sugeruje rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od określonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentach załączonych do OPZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Załącznik nr 1 Projekt tablicy informacyjnej 2. Załącznik nr 2 - Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji SIWZ (OPZ) Strona 8 z 8