Część II SIWZ. Wzór umowy. SIWZ (Umowa) Strona 1 z 14

Transkrypt

1 Część II SIWZ Wzór umowy SIWZ (Umowa) Strona 1 z 14

2 UMOWA NR. zawarta w Elblągu w dniu. roku pomiędzy: Muzeum Archeologiczno - Historycznym w Elblągu, Elbląg, Bulwar Zygmunta Augusta 11 reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a... adres:... działającym na podstawie... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, łącznie w dalszej części Umowy zwani Stronami. W wyniku przeprowadzonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz z późn. zm.) przetargu nieograniczonego (znak postępowania..) na: Promocję projektu Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu etap II, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie Dziedzictwo kulturowe, została zawarta Umowa o treści następującej: 1 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia r. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących zadań: Zapewnienie nośników (2 nośniki, po jednym na każdy kierunek ruchu) pod ekspozycję billboardów przez okres 12 miesięcy przy trasie E7, wraz z wykonaniem projektu graficznego i drukiem zawartości billboardów; Umieszczenie na zmodernizowanych budynkach dwóch tablic informacyjnych/pamiątkowych, które będą zawierały informacje o zrealizowanej inwestycji oraz źródłach jej finansowania; Publikacja (w tym opracowanie merytoryczne treści i materiału ilustracyjnego, projekt graficzny, layout, skład i druk) przewodnika po regionie (nakład egzemplarzy); Dostarczenie systemu ścianek (10 sztuk) do ekspozycji na zewnątrz Muzeum wraz z projektem SIWZ (Umowa) Strona 2 z 14

3 graficznym i wydrukiem 20 plansz, na których zostaną pokazane poszczególne etapy realizacji projektu oraz umieszczeniem plansz w ekspozytorach zewnętrznych; w ramach projektu Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu etap II, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie Dziedzictwo kulturowe. 3. Szczegółowe parametry Przedmiotu Umowy zawarte są w pkt II.2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, zwanego dalej OPZ. 4. Wszystkie elementy wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia muszą zostać opracowane w zgodzie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji (Załącznik nr 2 do niniejszego OPZ), tj. posiadać odpowiednie parametry i oznakowania, przewidziane dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata W ramach realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do opracowania wskazanych w OPZ materiałów oraz do dostarczenia (jeśli dotyczy) elementów składających się na Przedmiot Umowy do Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu, Bulwar Zygmunta Augusta 11, Elbląg, Polska, a także do przeprowadzenia montażu elementów Przedmiotu Umowy (jeśli dotyczy) w lokalizacjach wskazanych w OPZ. Przeprowadzenie montażu oznacza doprowadzenie przez Wykonawcę właściwych elementów przedmiotu zamówienia do takiego stanu, w którym mogą być one normalnie użytkowane, bez potrzeby wcześniejszego przeprowadzania czynności przygotowawczych. 6. Wraz z Przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć instrukcję demontażu i montażu ścianek ekspozycyjnych oraz kopie kart gwarancyjnych Producentów (jeśli dotyczy), zgodnie z wymogami określonymi w pkt IV OPZ, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów (logotypy, zdjęcia, tekst) niezbędnych do opracowania projektu graficznego billboardów, drogą mailową, w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 8. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy tekstów i materiałów (zdjęcia, ilustracje) niezbędnych do wykonania projektu plansz do ekspozycji outdoorowej, drogą mailową, w terminie do dnia r. 9. Termin odniesienia się Zamawiającego (akceptacji lub wniesienia uwag) do przedstawionych przez Wykonawcę do akceptacji materiałów wynosi do 7 dni od dnia dostarczenia materiałów. 10. Szczegółowe terminy odnoszące się do poszczególnych etapów realizacji zamówienia zostały określone w pkt. II.2 OPZ, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 11. Instrukcja dla Wykonawców oraz OPZ, stanowią integralną część Umowy (Załączniki nr 1 i 2 Umowy) i będą zwane dalej łącznie Dokumentacją Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Umowy zgodny z wymogami wynikającymi z Dokumentacji Przedmiotu Umowy. 2 Do kontaktów w celu realizacji Umowy, Strony wyznaczają: a) ze strony Zamawiającego:., tel.., .. b) ze strony Wykonawcy:., tel.., Zamówienie pn. Promocja projektu Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu etap II, współfinansowanego ze środków Regionalnego SIWZ (Umowa) Strona 3 z 14

4 Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie Dziedzictwo kulturowe, realizowane przez Zamawiającego zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu Nr UDA-RPWM /16-00, zawartą pomiędzy Muzeum Archeologiczno-Historycznym w Elblągu a Województwem Warmińsko- Mazurskim, dnia r., współfinansowane jest: 1) ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata , Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie Dziedzictwo kulturowe, 2) ze środków budżetu Gminy Miasto Elbląg w dyspozycji Muzeum Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy w terminach określonych w pkt II.2. OPZ (Załącznik nr 2 do Umowy). 2. Zakończenie realizacji poszczególnych elementów wchodzących w zakres zamówienia, określonych powyżej w pkt II.2.1. II.2.4. OPZ, nastąpi po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego usług wchodzących w zakres danego elementu zamówienia oraz (jeśli dotyczy) po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej dostarczonych elementów. Rozliczenie każdego z elementów nastąpi zgodnie z zapisami 13 ust. 5 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wzory/projekty materiałów, w odniesieniu do których sformułowano taki wymóg w Opisie Przedmiotu Zamówienia (pkt II.2.). Zamawiający w terminie do 7 dni od dnia otrzymania wzorów lub projektów zobowiązuje się je zaakceptować lub przedstawić w formie pisemnej zmiany konieczne do wprowadzenia, które to zmiany Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić w terminie do 14 dni od ich otrzymania. 4. Najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia wykonania każdego z elementów Przedmiotu Umowy Wykonawca dokona zgłoszenia do odbioru. Odbiór zostanie potwierdzony pisemnym protokołem odbioru. 5. W przypadku, gdy w trakcie odbioru okaże się, że przedmiot zamówienia posiada wady jawne, Zamawiający zgłasza Wykonawcy fakt stwierdzenia tych wad w protokole odbioru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (jednak nie później niż w terminie 7 dni) usunięcia stwierdzonych wad lub do dostarczenia elementów Przedmiotu Umowy wolnych od wad Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie działania organizacyjne niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i starannością, jakiej wymaga dzieło tego rodzaju. 3. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w realizowanych projektach dostarczonych przez Zamawiającego tekstów oraz logotypów identyfikujących źródło dofinansowania zamówienia Najpóźniej w dniu odbioru Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pełną dokumentację powykonawczą Przedmiotu Umowy, obejmującą (jeśli dotyczy) dokumentację techniczną elementów, w tym instrukcje obsługi, gwarancje i in. 2. Wykonawca z dniem zapłaty całości wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe w zakresie wszystkich pól eksploatacji, w rozumieniu ustawy SIWZ (Umowa) Strona 4 z 14

5 z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2017, poz. 880, z późn. zm.). 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2017, poz. 880, z późn. zm.). 4. Wykonawca oświadcza, że prawa wynikające z ust. 2 i 3 zostaną przeniesione w sposób prawidłowy i Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i praw pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich Wykonawca ma obowiązek zaznajomienia wskazanych pracowników Zamawiającego z obsługą elementów Przedmiotu Zamówienia (jeśli dotyczy) zarówno pod względem teoretycznym, jak i praktycznym. 2. Wykonawca odpowiada za ewentualne usterki spowodowane niewłaściwą eksploatacją, jeżeli wynikała ona z braku zaznajomienia wskazanego personelu Zamawiającego z obsługą Przedmiotu Umowy Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie wykonywania czynności polegających na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia (w tym opracowanie projektów graficznych, usługi składu materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, czynności związane z obsługą maszyn i urządzeń drukarskich, czynności polegające na bezpośrednim, fizycznym montażu elementów stanowiących przedmiot zamówienia) przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2. Wykonawca w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy, przedłoży Zamawiającemu oświadczenia, że osoby wykonujące czynności polegające na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia (w tym opracowanie projektów graficznych, usługi składu materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, czynności związane z obsługą maszyn i urządzeń drukarskich, czynności polegające na bezpośrednim, fizycznym montażu elementów stanowiących przedmiot zamówienia) zatrudnione są na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W oświadczeniu Wykonawca zobowiązany jest podać liczbę pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia. Do oświadczenia Wykonawca obowiązany jest dołączyć uwierzytelniony odpis ostatniej deklaracji ZUS DRA złożonej przed datą składania oświadczenia. Jeżeli podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast odpisu deklaracji ZUS-DRA, składa równoważny dokument wydany przez właściwy organ w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie składać aktualne oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 wraz z aktualną deklaracją ZUS DRA w terminie do 5 dni od wezwania. 4. W przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości oświadczeń Wykonawcy, o których mowa w ust. 2 i 3 Zamawiający zwróci się z wnioskiem do inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. 5. Wykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP dla potrzeb realizacji zamówienia. 6. Wykonawca w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy, przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie minimum na czas trwania zamówienia wskazanej w ust. 7 liczby osób, w SIWZ (Umowa) Strona 5 z 14

6 tym: oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu określonej w ofercie liczby osób, oświadczenia zatrudnionych osób o podpisaniu umowy o pracę, wraz z dokumentami potwierdzającymi przynależność tych osób do jednej z grup o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP. 7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie do przedkładania dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób bezrobotnych w terminie do 5 dni od wezwania. 8. Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązków określonych w ust. 2, 3 lub 6 i 7 będzie traktowane jako nie wywiązanie się z zapisów ust. 1 lub ust. 5 i zagrożone nałożeniem kar umownych. 9. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w umowach z Podwykonawcą warunku wykonywania czynności polegających na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia (w tym opracowanie projektów graficznych, usługi składu materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, czynności związane z obsługą maszyn i urządzeń drukarskich, czynności polegające na bezpośrednim, fizycznym montażu elementów stanowiących przedmiot zamówienia) przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz zapisów, które umożliwią Wykonawcy skontrolowanie spełnienia przez Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę Wykonawca zapewni personel oraz zasoby konieczne do właściwej realizacji Umowy. 2. Wykonawca jest uprawniony do posłużenia się przy wykonaniu Umowy osobami trzecimi, przy zastrzeżeniu pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za działania tych osób. Niedozwolone jest powierzenie Podwykonawcom wykonania całego zakresu Umowy. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy w żadnym zakresie z osobistej odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. 3. Skierowanie do wykonania przedmiotu Umowy Podwykonawców innych niż wskazani w ofercie musi być uzasadnione przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego z uwzględnieniem zapisów ust W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawcy, zrezygnować z Podwykonawcy bądź wprowadzić Podwykonawcę w zakresie nie przewidzianym w ofercie tylko za zgodą Zamawiającego. 5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku zatrudnienia osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania w umowie z Podwykonawcą kwestii zatrudnienia tych osób oraz możliwości weryfikacji przez Zamawiającego stanu zatrudnienia ww. osób w czasie realizacji niniejszego zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w zakresie wynikającym ze złożonej oferty. Do Podwykonawców zastosowanie ma odpowiednio art. 647¹ Kodeksu cywilnego oraz zapisy niniejszej Umowy. 8. Zakresy zamówienia przewidziane do realizacji przez Wykonawcę i Podwykonawców oraz Podwykonawcy mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany oraz uzyskaniu zgody Zamawiającego. SIWZ (Umowa) Strona 6 z 14

7 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie działania i zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli i pracowników, tak samo jak za działania i zaniechania własnych przedstawicieli oraz pracowników Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy. 2. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji umowy w innych celach, niż określone w umowie, jak również ich publikować. 3. Zobowiązania, o którym mowa w ust.1 nie narusza ujawnienie informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) uzyskanych niezależnie z innych źródeł; 3) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie; 4) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa. 4. Strony uzgadniają, że wszelkie dokumenty, materiały, dane i inne informacje związane z niniejszą Umową nie podlegające Ustawie o dostępie do informacji publicznej są poufne. Strony zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w celu zapewnienia tajemnicy danych, o których mowa wyżej. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczącej Umowy dopuszczalne jest jedynie wyjątkowo i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowego wypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron. Zastrzeżenie to nie dotyczy udostępnienia Umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje 24 miesięczna rękojmia za wady fizyczne lub prawne Przedmiotu Umowy. Bieg okresu rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 2. Zgłoszenia wad rzeczy w ramach rękojmi mogą być dokonywane na adres podany na wstępie niniejszej Umowy, mailowo na adres poczty elektronicznej:, lub faxem na nr... Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przez okres rękojmi odbiór korespondencji pod ww. adresem korespondencyjnym, adresem poczty elektronicznej ( ) i numerem faxu oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie o zmianie tych adresów lub numeru faxu. Za datę zgłoszenia wad lub usterek uważa się dzień wysłania faksu lub , przy czym zgłoszenie przekazane po godzinie 16:00 będzie traktowane jako zgłoszenie przekazane dnia następnego o godz. 8:00. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu, faksem lub em, potwierdzenie jego przyjęcia do realizacji. 3. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia wad lub usterek, Zamawiającemu służy prawo zlecenia usunięcia zgłaszanych wad lub usterek osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 4. Czas na usunięcie wad albo na dostarczenie Przedmiotu Umowy wolnego od wad wynosi 7 dni roboczych od daty dokonania zgłoszenia zgodnie z ust Obowiązki wynikające z rękojmi za wady Przedmiotu Umowy wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu realizacji świadczenia, tj. w siedzibie Zamawiającego lub w miejscach umieszczenia billboardów. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza miejscem realizacji świadczenia lub wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad itp., wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. SIWZ (Umowa) Strona 7 z 14

8 12 1. Poszczególne elementy składające się na Przedmiot Umowy, z wyjątkiem przewodnika turystycznego oraz billboardów, objęte zostają gwarancją na okres miesięcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Okres gwarancji na billboardy jest równy okresowi ich ekspozycji i wynosi 12 miesięcy. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 2. Zgłoszenia wad rzeczy w ramach gwarancji mogą być dokonywane na adres podany na wstępie niniejszej Umowy, mailowo na adres poczty elektronicznej:.., lub faxem na nr.. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przez okres gwarancji odbiór korespondencji pod ww. adresem korespondencyjnym, adresem poczty elektronicznej ( ) i numerem faxu oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie o zmianie tych adresów lub numeru telefonu. Za datę zgłoszenia wad lub usterek uważa się dzień wysłania faksu lub , przy czym zgłoszenie przekazane po godzinie 16:00 będzie traktowane jako zgłoszenie przekazane dnia następnego o godz. 8:00. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu, faksem lub em, potwierdzenie jego przyjęcia do realizacji. 3. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia wad lub usterek, Zamawiającemu służy prawo zlecenia usunięcia zgłaszanych wad lub usterek osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 4. Gwarancja oraz usługi serwisowe muszą być świadczone w miejscu realizacji świadczenia, tj. w siedzibie Zamawiającego lub w miejscach umieszczenia billboardów. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza miejscem realizacji świadczenia lub wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad itp., wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 5. W ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w okresie gwarancji, wskazanym w ust. 1, świadczenie usługi serwisu Przedmiotu Umowy (zwanej dalej Serwisem gwarancyjnym ). W ramach serwisu gwarancyjnego, bez odrębnego wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) zapewnienia pełnej sprawności Przedmiotu Umowy, w tym do naprawy lub wymiany wadliwych lub zużytych komponentów Przedmiotu Umowy, 2) usuwania wad materiałowych i konstrukcyjnych, 3) doprowadzania do spełnienia deklarowanych przez producenta parametrów i/lub funkcji użytkowych sprzętu dostarczonego w ramach Umowy, 4) naprawy uszkodzeń sprzętu (z wyjątkiem uszkodzeń zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego), w tym wymiany na nowe uszkodzonych elementów, 5) usuwania usterek i błędów funkcjonalnych dostarczonych elementów Przedmiotu Umowy. 6. W ramach gwarancji, w przypadku awarii poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni przywrócenie prawidłowego działania elementów Przedmiotu Umowy lub ich komponentów poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonego sprzętu lub zapewnienie sprzętu zastępczego na czas naprawy lub wymianę uszkodzonego sprzętu w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. 7. Czas naprawy będzie liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia usterki (fax, ). 8. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku opisanego w ust. 7, Zamawiający ma prawo wypożyczyć na koszt Wykonawcy w firmie trzeciej sprzęt o nie gorszych parametrach niż dostarczony w ramach Umowy, zachowując jednocześnie prawo do naliczenia kary umownej, na zasadach określonych w Umowie. SIWZ (Umowa) Strona 8 z 14

9 9. W przypadku konieczności naprawy sprzętu poza miejscem użytkowania, Wykonawca zorganizuje transport do miejsca naprawy oraz po naprawie do miejsca użytkowania oraz pokrywa koszty transportu i ponosi ryzyko uszkodzenia lub przypadkowej utraty sprzętu. 10. Gwarancja na naprawiony sprzęt zostanie przedłużona o czas naprawy. 11. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dostarczonych elementów Przedmiotu Umowy, w chwili otrzymania ich przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni niezwłocznie wadliwy element na wolny od wad, jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia, spełniającego warunki określone w Umowie. 12. Dwukrotne uszkodzenie tego samego elementu w okresie gwarancji obliguje Wykonawcę do jego wymiany na nowy, wolny od wad, spełniający te same lub lepsze parametry, w terminie 14 dni liczonych od chwili ostatniego zgłoszenia o uszkodzeniu. Okres gwarancji na wymieniony element nie może być krótszy niż na dostarczony w ramach Umowy i biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. 13. W przypadku nienaprawienia lub niewymienienia wadliwego elementu w terminach i na zasadach wskazanych powyżej, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcia wady lub usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty gwarancji, zachowując jednocześnie prawo do naliczenia kary umownej, na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 14. Przy wykonywaniu serwisu gwarancyjnego, Wykonawca może korzystać z usług innych podmiotów (Podwykonawców), jednak w takim przypadku odpowiada za wszelkie działania lub zaniechania tych podmiotów, jak za własne. 15. Do Zamawiającego należy decyzja o tym czy chce skorzystać z uprawnień z tytułu gwarancji, czy rękojmi Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1, Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę netto. zł, (słownie złotych: ) plus podatek VAT. zł (słownie złotych:.....), co łącznie stanowi kwotę brutto zł (słownie złotych:.....) z zastrzeżeniem ust Strony ustalają, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy. 3. Wynagrodzenie zaoferowane w Ofercie Wykonawcy obejmuje wszelkie daniny publicznoprawne (np. podatek od towarów i usług, opłaty celne itp.), wszelkie roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jak i koszty poniesione przez Wykonawcę (w tym w szczególności koszt ubezpieczenia i transportu, gwarancji, montażu, koszt świadczenia usługi serwisowej w okresie gwarancji itd.), w związku z czym Wykonawca nie będzie domagał się w przyszłości zwiększenia kwoty wynagrodzenia z tego tytułu. 4. W przypadku zmiany w toku realizacji Umowy procentowej stawki podatku VAT od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej Umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane w następujących transzach: Transza I w wysokości zł (zgodnie z ofertą) po opracowaniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu graficznego, zrealizowaniu druku i montażu dwóch billboardów, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; SIWZ (Umowa) Strona 9 z 14

10 Transza II w wysokości zł (zgodnie z ofertą) po montażu tablic pamiątkowych na zmodernizowanych budynkach Muzeum, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; Transza III w wysokości zł (zgodnie z ofertą) po zrealizowaniu wystawy outdoorowej, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; Transza IV w wysokości zł (zgodnie z ofertą) po dostarczeniu wydrukowanych przewodników turystycznych, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, Transza V w wysokości zł (zgodnie z ofertą) w 12. miesiącu ekspozycji billboardów, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający zobowiązuje się dokonać przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy:. Datą zapłaty jest dzień obciążenia konta Zamawiającego Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 12 ust. 1 niniejszej Umowy, tj. na kwotę zł brutto (słownie złotych:..). Wykonawca wnosi ustaloną w ust. 1 kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie... (Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wpłacane będzie przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj.: ) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wygasa w terminach i wysokościach jak niżej: 1) 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. od daty wystawienia protokołu odbioru końcowego dla całości robót; 2) 30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty upłynięcia okresu rękojmi za wady, tj. po upływie 36 miesięcy od dnia odbioru. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 5. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający ma prawo do wykorzystania części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt. 2), w przypadku kiedy SIWZ (Umowa) Strona 10 z 14

11 Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru przed upływem okresu rękojmi wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie wskazanym w ust W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, w ich treści musi być określone: Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Muzeum Archeologiczno- Historycznemu w Elblągu kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie. Dokonanie wypłaty zabezpieczonej kwoty nie może być uzależnione od spełnienia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych warunków lub przedłożenia jakichkolwiek dokumentów. W przypadku przedłożenia gwarancji niezgodnej z ww. zapisem lub zawierającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, ze wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. 9. Wypłata, o której mowa w ust. 8, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 10. Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy Wykonawca przedkłada polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy. 2. Ubezpieczenie musi obejmować cały okres wykonania umowy o zamówienie publiczne. 2. Ubezpieczenie obejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Podwykonawców działających w ramach prac zleconych wykonywanych w imieniu lub na rzecz Wykonawcy. 3. Polisa OC lub inny dokument ubezpieczenia stanowi integralną część umowy - Załącznik nr Potwierdzenie zapłaty składki lub w przypadku płatności ratalnej składek, będą dostarczane Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia dokonania zapłaty. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia polisy lub zapłaty raty zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczenia, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku braku przedłużenia przez Wykonawcę wymaganego ubezpieczenia, Zamawiający może zawrzeć stosowne umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kosztów takiego ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne: a) karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, jeżeli elementy Przedmiotu Umowy nie zostały dostarczone w umówionym terminie - jeżeli do opóźnienia doszło wyłącznie z winy Wykonawcy, SIWZ (Umowa) Strona 11 z 14

12 b) karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminów wynikających z 4 ust. 3, 4 i 5 jeżeli do opóźnienia doszło wyłącznie z winy Wykonawcy, c) karę umowną w wysokości w wysokości 150 % minimalnego wynagrodzenia za pracę, aktualnego na dzień naruszenia, za każdą niezatrudnioną na umowę o pracę osobę, za każdy miesiąc pozostawania bez zatrudnienia w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy za nie wywiązanie się z zapisów 8 ust. 1 lub ust. 5; d) karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów wynikających z 11 ust. 3 - jeżeli do opóźnienia doszło wyłącznie z winy Wykonawcy, e) karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu świadczenia objętego serwisem gwarancyjnym w terminach i na zasadach określonych w 12 jeżeli do opóźnienia doszło wyłącznie z winy Wykonawcy, f) karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie lit. a b nie może przekroczyć 25 % wynagrodzenia określonego w 13 ust. 1 Umowy. Naliczone kary umowne zostaną odliczone - potrącone od należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Wykonawca jest obowiązany do zapłaty kary umownej naliczonej na podst. litery d - e w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania określającego wysokość tej kary. 2. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia przysługujących mu kar umownych z wierzytelnościami z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, określonego w 13 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 13 ust. 1 umowy. 17 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, zgodnie z art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami). W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, w tym z tytułu nabytych materiałów oraz usług do dnia odstąpienia od Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż w razie zaprzestania finansowania projektu na skutek rozwiązania umowy pomiędzy Muzeum Archeologiczno-Historycznym w Elblągu, a Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , tj. Zarządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego, wyraża zgodę na rozwiązanie niniejszej umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego oraz że nie będzie rościł sobie pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie SIWZ (Umowa) Strona 12 z 14

13 należne mu z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, w tym z tytułu nabytych materiałów oraz usług do dnia odstąpienia od Umowy. 3. W przypadku stwierdzenia w toku wykonywania Umowy nieprawidłowości w realizacji Przedmiotu Umowy lub niekompletności jego wykonywania, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia tych nieprawidłowości i wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy niż 14 dni od dnia przekazania uwag Wykonawcy. Jeżeli nieprawidłowości nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, Zamawiający odstąpi od umowy. 4. Jeżeli odstąpienie od wykonania prac objętych przedmiotem umowy nastąpi z wyłącznej winy Wykonawcy, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia także w części odpowiadającej wykonanym pracom. 19 W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U z 2015 r., poz z późn. zm.) i przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.), przepisy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2017, poz. 880, z późn. zm.). 20 Wszelkie ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu Umowy lub jej interpretacją, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 22 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: a) Załącznik nr 1 Instrukcja dla Wykonawców b) Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia c) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy d) Załącznik nr 4 Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy e) Załącznik nr 5 Polisa ubezpieczeniowa 2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów wymienionych w ust. 1 lit. a) - e) w stosunku do treści Umowy w odniesieniu do tej samej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Umowie, a następnie w dokumencie wymienionym we wskazanej wyżej kolejności. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA SIWZ (Umowa) Strona 13 z 14

14 SIWZ (Umowa) Strona 14 z 14