Część I SIWZ. Instrukcja dla Wykonawców. SIWZ (IDW) Strona 1 z 24

Transkrypt

1 Część I SIWZ Instrukcja dla Wykonawców SIWZ (IDW) Strona 1 z 24

2 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Muzeum Archeologiczno - Historyczne w Elblągu, Elbląg, Bulwar Zygmunta Augusta 11 tel./fax , muzeumel@elblag.com.pl, 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Numer referencyjny sprawy nadany przez Zamawiającego: MAH TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą PZP, o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy PZP. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Promocja projektu Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno- Historycznego w Elblągu etap II, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie Dziedzictwo kulturowe. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące elementy: projekt graficzny, druk i montaż 2 billboardów promujących projekt i Muzeum wraz z dzierżawą nośnika i ekspozycją billboardów przy trasie E-7 (po jednym billboardzie na każdy kierunek ruchu) przez okres 12 miesięcy; druk i montaż dwóch tablic pamiątkowych na dwóch budynkach Muzeum: budynek Gimnazjum oraz skrzydło południowe budynku Podzamcza; opracowanie zawartości merytorycznej, projekt graficzny, skład i druk przewodnika po regionie 10 tys. egzemplarzy; dostarczenie i montaż na terenie Muzeum ścianek (10 szt.) do stworzenia galerii outdoorowej oraz projekt graficzny i druk 20 plansz z informacjami o projekcie wraz z umieszczeniem plansz w galerii Niniejszy opis ma charakter ogólnej informacji o przedmiocie zamówienia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Części III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Kody CPV (Wspólny Słownik Zamówień) Usługi w zakresie promocji Usługi projektów graficznych Usługi składu Usługi drukowania i powiązane Usługi drukowania i dostawy Instalowanie wyrobów metalowych Różne druki SIWZ (IDW) Strona 2 z 24

3 Ścianki działowe 4.4. Rozwiązania równoważne Zamawiający nie oczekuje ani nie sugeruje wykorzystania przez Wykonawcę określonych produktów, dostawców bądź podwykonawców. Jeśli jednak w jakimkolwiek dokumencie załączonym do dokumentacji przetargowej wskazana została nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - sugeruje rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od określonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentach załączonych do OPZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, dla potrzeb realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1* Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz z późniejszymi zmianami). *art ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia stanowią (nie dotyczy Podwykonawców działających na zasadzie samozatrudnienia): czynności obejmujące opracowanie projektów graficznych oraz usługi składu materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, czynności związane z obsługą maszyn i urządzeń drukarskich, czynności polegające na bezpośrednim, fizycznym montażu elementów stanowiących przedmiot zamówienia Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. a) w celu wykazania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących określone w pkt czynności w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy oświadczenie, że osoby wykonujące czynności obejmujące opracowanie projektów graficznych oraz usługi składu materiałów SIWZ (IDW) Strona 3 z 24

4 stanowiących przedmiot zamówienia, czynności związane z obsługą maszyn i urządzeń drukarskich oraz czynności polegające na bezpośrednim, fizycznym montażu elementów stanowiących przedmiot zamówienia, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W oświadczeniu Wykonawca zobowiązany jest podać liczbę pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia. Do deklaracji Wykonawca obowiązany jest dołączyć uwierzytelniony odpis ostatniej deklaracji ZUS DRA złożonej przed datą składania oświadczenia lub deklarację zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA Jeżeli podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast odpisu deklaracji ZUS-DRA lub ZUS ZUA, składa równoważny dokument wydany przez właściwy organ w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; b) na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie składać aktualne oświadczenie, o którym mowa w lit. a, wraz z aktualną deklaracją ZUS DRA, w terminie do 5 dni od wezwania; c) w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a i b, Zamawiający zwróci się z wnioskiem do inspekcji pracy o przeprowadzenie kontroli; d) jeżeli czynności, których dotyczą wymagania zatrudnienia na umowę o pracę wykonywane są przez osoby zatrudnione przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić do umowy z Podwykonawcą zapisy odpowiadające treści lit. a c, które umożliwią Wykonawcy skontrolowanie spełnienia przez Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę; e) w razie niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia określone w pkt 4.5.1, Zamawiający przewiduje stosowanie kar umownych, których wysokość regulują zapisy umowy o wykonanie zamówienia Wymagany okres gwarancji dla zamówienia: 24 miesiące (nie dotyczy: przewodnika turystycznego oraz billboardów okres gwarancji na wydruki zawartości billboardów jest równy okresowi ich ekspozycji, tj. 12 miesięcy) 4.7. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U poz. 459 ze zm.), oraz Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz ze zm.) Zamawiający, tam gdzie ma to zastosowanie, wymaga przeniesienia praw własności intelektualnej lub udzielenia licencji przez Wykonawcę zgodnie z art. 29 ust. 3b Ustawy PZP. 5. PODWYKONAWSTWO Zamawiający dopuszcza do udziału w przedmiocie zamówienia Podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w OŚWIADCZENIU WYKONAWCY o powierzeniu wykonania części SIWZ (IDW) Strona 4 z 24

5 zamówienia podwykonawcom, składanym wraz z Ofertą, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej IDW, części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom, z podaniem nazw (firm) Podwykonawców. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia dojdzie do zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22a Ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca, lub Wykonawca samodzielnie, spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE, UMOWA RAMOWA, AUKCJA ELEKTRONICZNA, Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w następujących terminach: Projekt graficzny, druk i montaż 2 billboardów promujących projekt i Muzeum: do dnia r. Ekspozycja billboardów: od dnia do dnia r. Druk i montaż dwóch tablic pamiątkowych na budynkach: Gimnazjum oraz skrzydło południowe Podzamcza: do dnia r. Opracowanie zawartości merytorycznej, projekt graficzny, skład i druk przewodnika po regionie 10 tys. egzemplarzy: do dnia r. Dostarczenie i montaż na terenie Muzeum ścianek (10 szt.) do stworzenia galerii outdoorowej oraz projekt graficzny i druk 20 plansz z informacjami o projekcie wraz z umieszczeniem plansz w galerii: do dnia r. Zakończenie realizacji każdego z ww. elementów zamówienia nastąpi po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego usług lub dostaw wchodzących w zakres danego elementu oraz jeśli dotyczy - po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej dostarczonych elementów. Rozliczenie każdego z elementów nastąpi po odbiorze usługi, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z zapisami Wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ. 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których SIWZ (IDW) Strona 5 z 24

6 mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego oraz niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP. Ponadto, stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy PZP Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (tj. Dz. U. z 2016 r. poz z późniejszymi zmianami) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz z późniejszymi zmianami) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy PZP; który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych art. 24 ust. 5 pkt 2) ustawy PZP; jeżeli wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (w tym urzędujący członkowie jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnicy spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusze w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenci) pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 4 Ustawy PZP z: a) zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu art. 24 ust. 5 pkt. 3) Ustawy PZP; który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania art. 24 ust. 5 pkt 4) ustawy Pzp; będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych art. 24 ust. 5 pkt 5) ustawy Pzp; jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt art. 24 ust. 5 pkt 6) ustawy Pzp; SIWZ (IDW) Strona 6 z 24

7 wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż złotych art. 24 ust. 5 pkt 7) ustawy Pzp; który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy PZP O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Sytuacji ekonomicznej lub finansowej, w tym: a) Posiadanie minimalnego rocznego obrotu - Wykonawca powinien wykazać roczny obrót w okresie ostatnich 2 lat w wysokości min ,00 zł na każdy rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w stosunku proporcjonalnym do ilości miesięcy prowadzenia działalności, tj. min. średnio 6 666,66 zł/miesiąc. b) Posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min ,00 zł, ważne na dzień składania oferty Zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: Posiadanie niezbędnego doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zrealizował co najmniej 2 usługi obejmujące wykonanie projektu graficznego, druk i montaż billboardów o minimalnej powierzchni 12 m2 wraz z zapewnieniem nośników pod ekspozycję billboardów, o łącznej wartości nie mniejszej niż zł, wraz z posiadaniem dowodów (w rozumieniu zapisów 2. ust. 4, pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), że usługi te zostały należycie wykonane; zrealizował co najmniej 2 usługi druku publikacji kolorowych, o liczbie stron nie mniejszej niż 60 i nakładzie nie mniejszym niż 10 tys., o łącznej wartości nie mniejszej niż zł, wraz z posiadaniem dowodów (w rozumieniu zapisów 2. ust. 4, pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), że usługi te zostały należycie wykonane. SIWZ (IDW) Strona 7 z 24

8 Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszym dokumencie, w sposób i za pomocą dowodów określonych w ustawie oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wskazać, na które zasoby i którego podmiotu się powołuje oraz udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do IDW Potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższe warunki łącznie tj. wystarczy, iż co najmniej jeden z nich będzie spełniał wyżej wymieniony warunek. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia wskazane przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 11 IDW, wg zasady: spełnia nie spełnia. 11. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IDW, w tym oświadczenie, iż w przypadku gdy złożona oferta będzie najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, przed terminem zawarcia umowy Wykonawca zgodnie SIWZ (IDW) Strona 8 z 24

9 z art. 26 ust. 2 Ustawy PZP przedłoży Zamawiającemu: dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wyszczególnione w pkt IDW, dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnione w pkt IDW Oświadczenie Wykonawcy o korzystaniu przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu z zasobów podmiotów trzecich, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do IDW Oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do IDW Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. a) W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy. b) W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy PZP) Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z art. 22a ust.2 Ustawy PZP, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do IDW. UWAGA 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania powinno być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym każdy z Wykonawców musi podpisać oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, a oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podpisuje dowolny Wykonawca/dowolni Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę - w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. UWAGA 2: Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia art. 22d Ustawy PZP Oświadczenia, które ma złożyć każdy Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego wykazu złożonych ofert: Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. SIWZ (IDW) Strona 9 z 24

10 Wyżej wymienione oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wykaz złożonych w danym postępowaniu ofert, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do IDW. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz z Oświadczeniem należy złożyć dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, w/w oświadczenie /dokumenty składa każdy z Wykonawców Dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć na żądanie Zamawiającego dotyczy wykonawcy, którego oferta została wybrana: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. b) Oświadczenie Wykonawcy o wysokości rocznego obrotu Wykonawcy za okres ostatnich 2 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do IDW, c) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór w/w wykazu stanowi Załącznik nr 8 do IDW. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt IDW W zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w SIWZ (IDW) Strona 10 z 24

11 szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP W celu usprawnienia postępowania Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów wyszczególnionych w pkt już na etapie składania oferty Dokumenty i oświadczenia wymagane przy poleganiu na zasobach trzecich W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a. Ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zobowiązany będzie do zamieszczenia informacji o tych podmiotach w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do IDW, wraz z przedłożeniem dokumentów określonych w punkcie IDW. Obowiązek przedłożenia dokumentów określonych w pkt IDW dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1b ustawy PZP, polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, albo na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o których mowa w pkt IDW dotyczących tych podmiotów w zakresie, w jakim powołuje się na zasoby tych podmiotów. Obowiązek przedłożenia dokumentów określonych w pkt IDW dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. SIWZ (IDW) Strona 11 z 24

12 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów, wymaga się aby podmioty te zrealizowały dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt , ppkt a) - d) składa: informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w pkt i pkt ppkt b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty, o których mowa w pkt ppkt a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt ppkt a), składa dokument, o którym mowa w pkt , w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na SIWZ (IDW) Strona 12 z 24

13 miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt stosuje się W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów Forma składanych dokumentów zgodna z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1126) Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczeń i wykazów wymienionych w pkt , , , , ppkt b), c) oraz ppkt e) - i) oraz zobowiązania, o którym mowa w pkt ,które muszą zostać złożone w formie oryginałów, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 22a. ust. 1 Ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o SIWZ (IDW) Strona 13 z 24

14 którym mowa w pkt składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Dokumenty wyszczególnione w pkt IDW składa na wezwanie Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Obowiązek przedłożenia dokumentów określonych w pkt IDW dotyczy Wykonawców, których oferta zostanie wybrana Dokumenty wyszczególnione w pkt IDW składa na wezwanie Zamawiającego ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykazuje spełnienie warunku, którego dotyczy dany dokument. Obowiązek przedłożenia dokumentów określonych w pkt IDW dotyczy Wykonawców, których oferta zostanie wybrana. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 12.1 Wymagania podstawowe Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w IDW. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 82 ust.3 PZP); Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, dokumenty załączone do oferty muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126); Zgodnie z art. 10c ust. 2 ustawy PZP oraz w związku z art. 10g Ustawy PZP i brakiem szczegółowych przepisów wykonawczych w tym zakresie, składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami, których wzory stanowią załączniki 1 8 do IDW. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do IDW, Wykonawcy składają w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego wykazu złożonych ofert, zgodnie z zapisami pkt IDW. Niezbędne do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa na wezwanie Zamawiającego tylko Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 2 Ustawy PZP (pkt IDW). Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego (załączniki złożone w kolejności zgodnie z ofertą) Formularz Oferty należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IDW. Oferta musi być wypełniona bez wyjątku przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić druki oferty; jeżeli zabraknie miejsca, należy dołączyć dodatkowe strony. SIWZ (IDW) Strona 14 z 24

15 Oferta i załączniki do oferty muszą być sporządzone w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski Wraz z ofertą powinny być złożone: a) Oświadczenia i dokumenty zgodnie postanowieniami pkt IDW, b) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do jej podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uprawnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty lub udzielonych pełnomocnictw Pełnomocnictwa składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik Oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum) musi spełnić następujące warunki: a) zawierać dokumenty i oświadczenia wymagane od każdego podmiotu; b) musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony; c) jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako umocowany do złożenia oferty i podpisania umowy i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; d) wszystkie podmioty będą solidarnie odpowiedzialne za realizację umowy; e) jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w/s udzielenia zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę Wykonawców Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców nie będących osobami fizycznymi uznaje się: a) osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) osoby legitymujące się odpowiednim dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika, określającym zakres umocowania. Dokument ten należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, muszą być podpisane lub parafowane przez osobę/ osoby SIWZ (IDW) Strona 15 z 24

16 uprawnione do podpisania oferty Przyjmuje się, że Wykonawca składając ofertę, zna dokładnie przedmiot zamówienia Pozostałe wymagania i zalecenia Zaleca się, aby oferta i załączniki miały format nie większy niż A4. Zaleca się złożenie większych arkuszy do formatu A Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW mogą być dokonane maszynowo lub czytelnie ręcznie Zaleca się, aby dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW miały formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Zaleca się, aby całość oferty wraz z załącznikami była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty i załączniki były ponumerowane i parafowane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zaleca się złożenie wraz z ofertą spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Wykonawca może zastrzec w ofercie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa w szczególności informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były złożone wraz z ofertą, jako odrębny plik dokumentów, opakowany w oddzielną, odpowiednio oznaczoną kopertę. Konsekwencje niewłaściwego oznakowania ww. informacji ponosi Wykonawca. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca określa cenę oferty. Podana w ofercie cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia, musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w ofercie. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie jakiejkolwiek części zamówienia i jej nie ujęcia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie Cenę oferty należy podać w polskich złotych wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie Cena rozumiana jest jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, łącznie z podatkiem VAT, wraz z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji i SIWZ (IDW) Strona 16 z 24

17 rękojmi. Cena ma charakter ryczałtowy w znaczeniu i ze skutkami wynikającymi z art. 632 Kodeksu cywilnego. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ryczałtowej w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia Za poprawne obliczenie ceny odpowiedzialny jest Wykonawca Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały w Części II niniejszej SIWZ. 14. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferty wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia r. do godz przesyłając ją na adres Zamawiającego wskazany w pkt 1 IDW lub składając osobiście lub przez posłańca w Sekretariacie Muzeum (budynek Podzamcze, II piętro, pokój nr III/2) przy Bulwarze Zygmunta Augusta 11 w Elblągu, pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 PZP). W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego liczy się data jej doręczenia Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie (art. 84, ust. 2 PZP) Ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: pełna nazwa wykonawcy adres numer telefonu, faksu, adres NIP, REGON OFERTA PRZETARGOWA Promocja projektu Z Muzeum w przyszłość. Modernizacja Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu etap II Uwaga: nie otwierać przed dniem r., godz Na kopercie oprócz opisu jw. Należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, wskazane w pkt 1 IDW. SIWZ (IDW) Strona 17 z 24

18 14.5. Konsekwencje niewłaściwego oznakowania koperty ponosi Wykonawca. 15. ZMIANY LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert Zmiany złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr W przypadku, gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zmianie, opisanych na każdej stronie ZAMIANA DOKONANA W DNIU... oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek OFERTA ZAMIENNA (UZUPEŁNIENIA). UWAGA!!! Elementy wykorzystywane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone Wszystkie wymagania stawiane ofercie przetargowej dotyczą również oferty zamiennej Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i jeśli to konieczne -pełnomocnictwo). Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY. 16. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Muzeum Archeologiczno - Historycznego w Elblągu, Elbląg, Bulwar Zygmunta Augusta 11 budynek Podzamcza, pomieszczenie nr III/13 Sala konferencyjna (II piętro) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Koperty oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty Podczas otwarcia ofert podane będą informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą, zgodnie z art. 85 ust. 5 Ustawy PZP, rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem. SIWZ (IDW) Strona 18 z 24

19 17.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 18. KRYTERIA, ICH ZNACZENIE I SPOSÓB OCENY OFERT Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: Kryteria oceny ofert: Kryterium ceny - rozumianej jako całkowita wartość brutto, którą Zamawiający zapłaci za wykonanie całości wydzielonej części przedmiotowego zamówienia waga kryterium: 60 pkt Kryterium społecznościowe: zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP dla potrzeb realizacji zamówienia waga kryterium: 10 pkt Kryterium gwarancji na tablice pamiątkowe oraz galerię outdoorową - ścianki oraz plansze (powyżej okresu gwarancji wymaganego przez Zamawiającego, określonego w pkt 4.7 niniejszej IDW) waga kryterium: 30 pkt Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów Ocenie podlegać będą oferty ważne niepodlegające odrzuceniu Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy PZP, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Ocena ofert: Liczba punktów w Kryterium ceny zostanie obliczona według następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej (zł) Liczba punktów w kryterium Cena = x 60 Cena brutto oferty ocenianej (zł) Liczba punktów w kryterium społecznościowym: zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP dla potrzeb realizacji zamówienia zostanie przyznana w sposób następujący: Za zatrudnienie każdej z osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP dla potrzeb realizacji zamówienia, Wykonawca otrzyma 5 punktów, lecz łącznie nie więcej niż 10, tj. za zatrudnienie: 1 z osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP 5 punktów, 2 lub więcej z osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy PZP 10 punktów. SIWZ (IDW) Strona 19 z 24