Strona1 Zamawiający: ul. gen. T. Kutrzeby 10 61-719 Poznao NIP 783-11-21-773 Poznao, dn. 25.02.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL.04.01.01-00- 296/09-01) składamy zapytanie ofertowe na prowadzenie zajęd dydaktycznych w ramach wykładu specjalistycznego na kierunku Grafika w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu, w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Dopuszcza się możliwośd składania ofert częściowych. Liczba części jest równa Lp. w poniższym opisie (5). Każdy z Wykonawców może złożyd jedną ofertę na jedną wybraną częśd. 2. Informacje o Zamawiającym: w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje 32 kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie: Projekt pt. Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013 jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całośd interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach 2007-2013.
Strona2 Jako cel główny projektu określono wzmocnienie potencjału rozwojowego WSNHiD do 2013 roku poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 stycznia 2010 do 30 września 2013 roku. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęd dydaktycznych w ramach wykładu specjalistycznego na kierunku Grafika w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu, zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem. Zajęcia będą skierowane do studentów III-go roku studiów I-go stopnia na kierunku Grafika, realizowanych w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym. Zajęcia będą odbywad się w Poznaniu, w siedzibie Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa lub w innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Zajęcia dydaktyczne realizowane będą w ramach projektu Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy. Wynagrodzenie za prowadzenie zajęd współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dodatkowe wymogi zawarte w cenie: opracowanie sylabusa; przygotowanie oraz przeprowadzenie testów wiedzy dla studentów przed rozpoczęciem i po zakooczeniu zajęd w semestrze akademickim; sporządzenie raportu podsumowującego wyniki testów wiedzy; prowadzenie list obecności oraz dziennika zajęd na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego oraz ich dostarczenie do Zamawiającego w ciągu 5 dni od zakooczenia zajęd; wypełnianie karty czasu pracy; prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach przekazanych przez Zamawiającego; przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru dzieła; podpisanie umowy w ciągu 14 dni od daty wyboru oferty; przeniesienia praw autorskich do przygotowanych materiałów zajęciowych na Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w semestrze letnim roku akademickiego 2012/2013 tj. od dnia podpisania umowy do 21 czerwca 2013 r., zgodnie z terminami ustalanymi na bieżąco z Zamawiającym. CPV: 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego
Strona3 Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Planuje się przeprowadzenie wykładów ch ze specjalistami mającymi min. 3-letnie doświadczenie w branży związanej z zakresem studiów, określonym w tabeli poniżej (praca w agencji, przedsiębiorstwie, udokumentowany dorobek indywidualny). Zakłada się przeprowadzenie ww. zajęd przez 5 specjalistów, tak żeby studenci mogli zapoznad się z tematyką pracy w różnych dziedzinach adekwatnych do kierunku studiów i realizowanych przedmiotów. Podczas wykładów przybliżone zostaną zagadnienia dotyczące analizy dzieła sztuki, prawnych granic wolności w twórczości artystycznej, modernizmu w plakacie, Polskiej szkoły plakatu oraz typografii. Lp./ Nr części 1 2 3 4 5 Nazwa przedmiotu Zakres tematyczny Tryb studiów Ilośd godzin Celem przedmiotu będzie przybliżenie wybranych stacjonarny aspektów analizy dzieła sztuki, m.in. teorii, rodzajów oraz elementów analizy dzieła sztuki. 15 Podczas zajęd studentom przedstawione zostaną wykłady oraz pokazy plakatów z elementami stylu modernistycznego. Celem przedmiotu będzie przedstawienie prawnych aspektów ograniczenia wolności w twórczości artystycznej, wynikających z Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej oraz innych obowiązujących aktów prawnych, wraz z przykładami konkretnych twórców i spornych spraw. Celem zajęd będzie przybliżenie historii powstania, rozkwitu oraz fenomenu Polskiej szkoły plakatu oraz jej twórców. Tematyka wykładu obejmie typografię, ze szczególnym uwzględnieniem typografii książki oraz podstaw edytorstwa. stacjonarny 15 niestacjonarny 10 niestacjonarny 10 niestacjonarny 10 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brad udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1.1 Posiadają min. 3-letnie doświadczenie w pracy w branży związanej z zakresem studiów (określonym w tabeli w punkcie 4); 5.1.2. Posiadają doświadczenie z zakresu wystąpieo publicznych/wykładów/odczytów/zajęd dydaktycznych/szkoleo, prowadzenia wernisaży i innych wydarzeo; 5.1.3. Przedstawią koncepcję programową;
Strona4 5.1.4. Wykażą ewentualne zaangażowanie w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadao w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu.) 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 5.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.1, jeżeli wykaże w życiorysie zawodowym posiadanie min. 3-letniego doświadczenie w pracy w branży związanej z zakresem studiów (określonym w tabeli w punkcie 4) oraz złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2); 5.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.2., jeżeli wykaże w życiorysie zawodowym posiadanie doświadczenia z zakresu wystąpieo publicznych/ wykładów/ odczytów/ zajęd dydaktycznych/szkoleo, prowadzenia wernisaży i innych wydarzeo (w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2); 5.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.3., jeżeli przedstawi koncepcję programową, wypełniając załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 5.2.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferty należy sporządzid w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego);
Strona5 2. Życiorys zawodowy wraz z Oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego); 3. Koncepcja programowa (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); 4. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego); 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). 6.2. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę na jedną wybraną częśd. 6.3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dosład ofertę w formie papierowej). 6.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.5. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 7. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składad na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl Oferty należy składad w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: Od dnia 25.02.2013 r. do dnia 14.03.2013 r. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostad dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia 14 marca 2013 r. do godziny 16.00 na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7a. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl.
Strona6 Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania prosimy kierowad do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe wykłady specjalistyczne_2 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócid się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnieo wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną (wysyłając odpowiedzi na adres e-mailowy podany przez Wykonawcę oraz publikując je na stronie internetowej Zamawiającego: ), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 07.03.2013 r. do godziny 16.00. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o wyjaśnienie treści. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Katarzyna Mikołajczyk, Asystent Projektu, katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartośd punktowa wagi w % 1. Najniższa cena brutto 60 2. Liczba wystąpieo publicznych/wykładów/odczytów/prowadzenia wernisaży i innych wydarzeo 30 3. Ocena koncepcji programowej 10 Przeliczenie punktów procentowych na punktację oceniającą: 1% = 1 pkt. 9.1. Najniższa cena brutto Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów
Strona7 - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *60, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty 9.2. Liczba wystąpieo publicznych/wykładów/odczytów/zajęd dydaktycznych/szkoleo, prowadzenia wernisaży i innych wydarzeo Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się pod warunkiem wykazania w życiorysie udziału w konkretnym wydarzeniu o charakterze wystąpienia publicznego, w następujący sposób: - liczba wystąpieo od 0 do 4 0 pkt. - liczba wystąpieo od 5 do 10 10 pkt. - liczba wystąpieo od 11 do 15 20 pkt. - liczba wystąpieo powyżej 15 30 pkt. 9.3. Ocena koncepcji programowej Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w następujący sposób: - koncepcja programowa zgodna z założeniami programu studiów 10 pkt. - koncepcja programowa niezgodna z założeniami programu studiów 0 pkt. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrad najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie dodatkowych ofert cenowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierad ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Inne warunki oferty nie mogą ulec zmianie. 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 11. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Strona8 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi koocowe: 13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 13.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd prowadzenia negocjacji cenowych z wyłonionym Wykonawcą, szczególnie w przypadku przekroczenia założonych w budżecie projektu kwot. 13.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy gdy zaoferowane stawki są niezgodne ze stosowanymi u Zamawiającego lub gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacji z Oferentem przekracza możliwości budżetowe w ramach projektu. 13.4. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 niniejszego zapytania ofertowego. 13.5. Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą tylko w sytuacji, gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także z innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Strona9 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Życiorys zawodowy wraz z Oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Koncepcja programowa 4. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów