Załącznik nr 2 - WZÓR - UMOWA Nr zawarta w dniu.. 2015 r. pomiędzy Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, z siedzibą w Słupsku ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsku, NIP 839-10-03-052, REGON:000277807, reprezentowanym przez: Dyrektora - przy kontrasygnacie Głównego Księgowego -. zwanym w dalszej części Zamawiającym, a.. z siedzibą w. przy ul..., NIP.., reprezentowanym przez:. -. zwanym w dalszej części Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., nr 907, z późn. zm.) dalej ustawą PZP na Dostawę oleju opałowego dla Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w 2016, zwanego w dalszej części postępowaniem, Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego w ilości szacunkowej 24 000 litrów dla Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w 2016 r., zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu Formularzem oferty. 2. Podana w ust.1 ilość oleju opałowego jest jedynie wartością szacunkową, określoną na podstawie aktualnej wiedzy Zamawiającego w zakresie rocznego zapotrzebowania na olej opałowy. Zamawiający gwarantuje zakup oleju w ilości nie mniejszej niż 80% podanej ilości. Dostawa oleju opałowego odbywać się będzie każdorazowo w porozumieniu z Zamawiającym, na jego pisemne zamówienie. 3. Formularz ofertowy, będący elementem oferty Wykonawcy, stanowi integralną część umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego zgodnego z obowiązującą normą jakościową PN- C-96024:2011, gatunek L1. 5. Zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanego przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. 2. Termin realizacji umowy Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w 1: 12 miesięcy licząc od dnia 01.01.2016r. do 31.12.2016 r. bądź do momentu wykorzystania kwoty zawartej w umowie. 1/5
3. Osoby odpowiedzialne za realizację 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia jest: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy: 4. Sposoby i miejsce realizacji dostaw 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na swój koszt przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy, w terminie 3 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, do wskazanych zbiorników Oddziału Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku, adres: Swołowo Nr 8, 76-200 Słupsk. 2. Wykonawca odpowiada za zgodną z prawem i warunkami bezpieczeństwa realizację dostaw oleju opałowego. 3. Wielkość, termin i miejsce każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb przesyłając Wykonawcy zamówienie faxem lub pocztą elektroniczną z tym, iż wielkość każdorazowej dostawy nie będzie mniejsza niż 2 500 litrów oleju. 4. Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko do wskazanych miejsc Zamawiającego, o których mowa w ust. 1. 5. Podczas każdorazowej dostawy Wykonawcy zobowiązany jest dostarczyć atest jakościowy dostarczonego oleju opałowego. Brak atestu stanowi podstawę do odmowy przyjęcia towaru. 6. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie dokument WZ z wydrukiem ilości oleju opałowego potwierdzający przyjęcie towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (magazyniera), dokonującego odbioru dostawy po sprawdzeniu ilości i jakości towaru. 7. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. Wykonawca usunie wadę w terminie w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia wady. 8. W przypadku towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia towaru. 5. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu jakości dostaw 1. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju opałowego, w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. 2. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju opałowego, Wykonawca dostarczy olej opałowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, co do której zakwestionowano dostawę. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy niespełniający wymogów jakościowych spowodował ich uszkodzenie lub zniszczenie. 2/5
6. Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Szacunkowa wartość umowy wynosi, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną na etapie postępowania: netto:.. zł + podatek VAT % tj.. zł brutto (wraz z podatkiem VAT):.. zł słownie brutto:. zł. 2. Poszczególne dostawy oleju opałowego będą realizowane w oparciu o cenę jednostkową skalkulowaną w następujący sposób: cena jednostkowa netto producenta (rafinerii) z dnia dostawy oleju plus/minus stała marża/upust w wysokości... zł/l, zgodna z ofertą Wykonawcy złożoną na etapie postępowania, plus naliczona od niej kwota podatku VAT, pomnożone przez ilość dostarczonego oleju opałowego. 3. Wskazana powyżej marża/upust jest stała i nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Kalkulacja ceny z potwierdzeniem ceny z rafinerii winna być dołączona do faktury częściowej przy każdorazowej dostawie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur częściowych za realizację każdorazowej dostawy oleju opałowego na: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, NIP: 839-10-03-052. 6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej za zrealizowaną dostawę będą pisemne potwierdzenia przyjęcia towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, dokonującego odbioru dostawy, zgodnie z 4 ust. 6 umowy. 7. Należność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy nr.w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania faktury. 8. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę uznania przez bank rachunku Wykonawcy. 9. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej. 7. Zwłoka i kary umowne 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji dostawy w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 umowy; 2) w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad lub zwłoki w realizacji uprawnień z rękojmi oraz gwarancji; 3) w wysokości 10% wartości szacunkowej umowy netto, o której mowa w 6 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 3. Kary o których mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia przez Zamawiającego żądania zapłaty kary umownej. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia 3/5
należnego Wykonawcy za zrealizowane dostawy. 5. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji dostaw, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych. 6. Kara umowna jest należna bez względu na poniesione przez Zamawiającego szkody. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości szacunkowej umowy netto, o której mowa w 6 ust. 1 umowy. Kara umowna nie jest należna, jeżeli odstąpienie nastąpiło w trybie 8 ust. 1 i 2 umowy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z ofertą, 2) Wykonawca nie wywiązał się terminowo z minimum 2 dostaw oleju opałowego, 3) cena jednostkowa oleju opałowego z uwzględnieniem marży/upustu proponowana przez Wykonawcę przekraczać będzie o ponad 5% średnią cenę oleju opałowego u 3 konkurencyjnych względem Wykonawcy dostawców oleju na terenie miasta Słupska, 4) Wykonawca w jakikolwiek inny sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności będących podstawą odstąpienia. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy. 9. Rozwiązywanie sporów Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10. Postanowienia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas określony w 2. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo energetyczne. 4. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla 4/5
Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. Załącznikiem do niniejszej umowy jest Formularz oferty złożony przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5/5