Ożarów Mazowiecki, 23.06.2015 r. Zapytanie ofertowe Nr WAK.042.22.12.2014 Dotyczy Projektu: Poprawa atrakcyjności oferty kulturalnej Gminy Ożarów Mazowiecki poprzez rozbudowę obiektów instytucji kultury, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Działanie 6.1 Kultura Zamawiający: Gmina Ożarów Mazowiecki ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269 na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na przygotowanie i dostarczenie portalu internetowego i bezpłatnej aplikacji mobilnej w ramach projektu pn. Poprawa atrakcyjności oferty kulturalnej Gminy Ożarów Mazowiecki poprzez rozbudowę obiektów instytucji kultury realizowanego przez Gminę Ożarów Mazowiecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Działanie 6.1 Kultura OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 15.09.2015 r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu oferty cenowej załączonym do niniejszego zapytania jako załącznik Nr 2. 2. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania możliwości przygotowania i dostarczenia portalu i aplikacji. 3. Oferent powinien przedstawić co najmniej jeden wykonany przez siebie portal internetowy oraz bezpłatną aplikację o tematyce turystycznej lub samorządowej. 4. Oferent powinien przedstawić co najmniej jedną referencję. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres: e.jastrzebska@ozarow-mazowiecki.pl - faksu na nr 22 722 18 87 - poczty/kuriera na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki Strona 1 z 8
- dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki, kancelaria Urzędu Miejskiego, parter, w terminie do dnia 30 czerwca 2015 r., godz. 11.00, w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na przygotowanie i dostarczenie portalu internetowego i bezpłatnej aplikacji mobilnej w ramach projektu pn. Poprawa atrakcyjności oferty kulturalnej Gminy Ożarów Mazowiecki poprzez rozbudowę obiektów instytucji kultury. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.ozarow-mazowiecki.pl i na tablicy ogłoszeń. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 100 % Cena ofertowa INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej www.bip.ozarow-mazowiecki.pl Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udzielają: Paweł Krupa: pawel-krupa@o2.pl, Elżbieta Jastrzębska- Jóźwiak, e.jastrzebska@ozarow-mazowiecki.pl ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia. Zał. Nr 2 - formularz oferty cenowej. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy Ożarów Mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego Paweł Kanclerz Strona 2 z 8
Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.22.12.2014 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie portalu internetowego i bezpłatnej aplikacji mobilnej w ramach projektu pn. Poprawa atrakcyjności oferty kulturalnej Gminy Ożarów Mazowiecki poprzez rozbudowę obiektów instytucji kultury. 1) Kompleksowe opracowanie bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne dla systemów operacyjnych Android, ios, Windows Phone działającej w trybie Offline z automatyczną synchronizacją danych z portalu internetowego 2) Aplikacja zawierać będzie, co najmniej: a) aktualizację informacji z portalu internetowego poprzez automatyczną synchronizację z możliwością ustawienia przez użytkownika interwału czasu pomiędzy synchronizacjami, jak również poprzez przycisk ręcznej synchronizacji, b) informacje na temat oferty kulturalnej Gminy Ożarów, w tym: opis imprezy/wydarzenia, adres, data, godzina, kontakt, c) informacje udostępnione w formie kalendarza, dotyczące wydarzeń i imprez organizowanych na terenie Gminy (kalendarium skrócone daty i nazwy wydarzeń i rozbudowane np. po kliknięciu na datę lub nazwę pojawi się szczegółowy opis wydarzenia), d) nawigacje typu jak się dostać z własnego miejsca lokalizacji do miejsca lokalizacji wydarzenia, informacja na temat odległości, przewidywanego czasu dotarcia do określonego celu, z której będą mogli skorzystać piesi, rowerzyści oraz zmotoryzowani, e) funkcja udostępnienia treści z aplikacji na portalach społecznościowych typu facebook, google plus, twitter, f) formularz kontaktowy do wysyłania zapytań o ofertę kulturalną/zajęcia Domu Kultury, g) ciekawostki dotyczące gminy oraz jej życia społeczno kulturowego, h) opracowanie aplikacji w trzech językach /polski, angielski, niemiecki/ 3) Bezpłatna aplikacja powinna być przystosowana dla osób niepełnosprawnych z różnym zakresem niepełnosprawności (o obniżonej sprawności fizycznej, słuchowej, wzrokowej), co skutkować będzie swobodnym korzystaniem z informacji zawartych w bezpłatnej aplikacji. Strona 3 z 8
4) Opracowanie portalu internetowego wraz z wersją mobilną, który powinien zawierać co najmniej: a) kompleksowy opis oferty kulturalnej Gminy Ożarów Mazowiecki /wydarzenia, imprezy, plan zajęć stałych i zespołów działających przy Domu Kultury Uśmiech i filiach/ b) informacje udostępnione w formie kalendarza, dotyczące wydarzeń i imprez organizowanych na terenie Gminy (kalendarium skrócone daty i nazwy wydarzeń i rozbudowane np. po kliknięciu na datę lub nazwę pojawi się szczegółowy opis wydarzenia), c) formularz kontaktowy do wysyłania zapytań o ofertę kulturalną/zajęcia Domu Kultury, d) galeria zdjęć z możliwością wstawiania zdjęć wykonanych przez uczestników imprez/wydarzeń kulturalnych (po uprzedniej weryfikacji i akceptacji przez administratora strony), e) ciekawostki dotyczące gminy oraz jej życia społeczno kulturowego, f) dane teleadresowe instytucji związanych z działalnością kulturalną, g) powiązanie z mediami społecznościowymi typu facebook, google plus, twitter, h) newsletter dla tych, którzy chcą mieć info o wydarzeniach na maila np. raz w miesiącu. i) opracowanie portalu internetowego w trzech językach /polski, angielski, niemiecki/ 5) Portal internetowy powinien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych z różnym zakresem niepełnosprawności (o obniżonej sprawności fizycznej, słuchowej, wzrokowej), co skutkować będzie swobodnym korzystaniem z informacji zawartych na portalu. 6) Portal internetowy będzie dostępny z w języku polskim z tłumaczeniem na j. angielski oraz j. niemiecki, zabezpieczone panelem administracyjnym - obsługa przez przeglądarki: Internet Explorer 9 i późniejsze, Mozilla Firefox 2.0 i późniejsze, Opera 9.0 i późniejsze. 7) Oferent wykona ze szczególną starannością stronę graficzną portalu oraz bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne, które przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. 8) Zarządzanie portalem internetowym musi odbywać się poprzez panel administracyjny. 10) Panel administracyjny powinien umożliwiać: a) zarządzanie treścią witryny(cms) dodawanie treści poprzez edytor WYSIWYG b) możliwość załączania plików Strona 4 z 8
c) publikację grafik w formie statycznych obrazów, jak również w formie automatycznie tworzonych miniatur powiększających się po wybraniu przez użytkownika d) publikację materiałów video z serwera zamawiającego, jak również z serwisów internetowych typu YouTube 11) Oferent dokona instalacji i konfiguracji portalu internetowego na wskazanym przez Zamawiającego serwerze. 12) Oferent utworzy portal internetowy i bezpłatną aplikację mobilną, do których wprowadzi dane przekazane przez Zamawiającego. Tłumaczenie na język angielski i niemiecki przekazanych przez Zamawiającego informacji do wprowadzenia na portal internetowy i bezpłatną aplikację leży po stronie Oferenta. 13) W ramach gwarancji (serwisu i wsparcia technicznego) Oferent zapewni obsługę zgłoszeń serwisowych we wszystkie dni robocze tygodnia, w formie elektronicznej lub telefonicznej, w godzinach 9:00 17:00. 14) Maksymalny dopuszczalny czas reakcji Oferenta w przypadku wstąpienia usterki w portalu internetowym w godzinach pracy serwisu: a) błąd krytyczny 4 godziny od momentu zgłoszenia b) błąd istotny 8 godzin od momentu zgłoszenia c) błąd kosmetyczny 16 godzin od momentu zgłoszenia 15) Maksymalny dopuszczalny czas naprawy usterki przez Oferenta: a) błąd krytyczny (uniemożliwiający działanie systemu lub jego części składowej) naprawa do 24 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia lub znalezienie tymczasowego obejścia i kontynuacja prac serwisowych, b) błąd istotny (utrudniający eksploatację systemu) do 48 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia, c) błąd kosmetyczny (stanowiący niedogodność przy eksploatacji systemu, ale nie uniemożliwiający lub utrudniający eksploatacji) do 72 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. 16) Oferent udzieli Zamawiającemu gwarancji obejmującej serwis, wsparcie techniczne dla portalu internetowego oraz bezpłatnej aplikacji na urządzeniach mobilnych dla systemów Android, ios, Windows Phone działającej w trybie Offline na okres 12 miesięcy z chwilą uruchomienia portalu internetowego i aplikacji. Strona 5 z 8
17) Oferent do czasu przejęcia protokołem odbiorczym portalu internetowego i aplikacji będzie umieszczał przesyłane przez Zamawiającego dane poprzez panel administracyjny. 18) Oferent do czasu przejęcia protokołem odbiorczym portalu internetowego i aplikacji przeprowadzi szkolenie dla max 2 osób wskazanych przez Zamawiającego do administrowania portalem internetowym i aplikacją. 19) Oferent wykonana wszystkie ww. prace z najwyższą starannością i wiedzą, zgodnie z najwyższymi standardami. 20) W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wady przedmiotu umowy Oferent zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania wszystkich zmian i poprawek zgodnie z wytycznymi w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych, chyba, że Zamawiający wyznaczy dłuższy termin. I) Oferent zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i pokrewnych do portalu internetowego oraz bezpłatnej aplikacji w trybie Offline w ramach ich eksploatacji jako całości. II) Dane dostępu do portalu administracyjnego oraz bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne przeniesione zostaną w całości na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. III) Oferent oświadcza, że zgłoszony do odbioru przedmiot zamówienia będzie wolny od obciążenia prawem autorskim jakiegokolwiek innego podmiotu trzeciego. IV) Oferent zobowiązany jest do udokumentowania możliwości przygotowania i dostarczenia portalu internetowego i bezpłatnej aplikacji w trybie Offline, przedstawienia co najmniej jednego wykonanego przez siebie portalu internetowego i bezpłatnej aplikacji o tematyce kulturalnej i co najmniej jednej referencji. Termin realizacji Portalu internetowego oraz bezpłatnej aplikacji w trybie Offline do 15.09.2015 roku Strona 6 z 8
Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego nr WAK.042.22.12.2014 (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Gmina Ożarów Mazowiecki ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269 Formularz oferty cenowej do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.22.12.2014 Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia 23.06.2015 r. dotyczące: przygotowania i dostarczenia portalu internetowego i bezpłatnej aplikacji mobilnej w ramach projektu pn. Poprawa atrakcyjności oferty kulturalnej Gminy Ożarów Mazowiecki poprzez rozbudowę obiektów instytucji kultury realizowanego przez Gminę Ożarów Mazowiecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Działanie 6.1 Kultura, składam ofertę realizacji zamówienia: Razem wartość zamówienia (przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego) wynosi: NETTO:...zł (słownie:...z ł), VAT:...zł (słownie:......zł), BRUTTO:...zł (słownie:...z ł). w tym dla: Portal internetowy NETTO:...zł (słownie:......zł), VAT:...zł (słownie:...zł), BRUTTO:...zł (słownie:......zł). Strona 7 z 8
Bezpłatna aplikacja mobilna NETTO:...zł (słownie:...z ł), VAT:...zł (słownie:......z ł), BRUTTO:...zł (słownie:......z ł). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT. Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej/mojej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 15 września 2015 r. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości... podpis i pieczątka osoby uprawnionej Strona 8 z 8