Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od 27.03.2017 r. do 21.04.2017 r. W zakresie Wydziału Ogólno - Organizacyjnego: 1. Przyjęto 251 wniosków o wydanie dowodu osobistego. 2. Wydano 8 zaświadczeń o utracie i zniszczeniu dowodu osobistego. 3. Wydano 259 dowodów osobistych. 4. Prowadzone są 4 postępowania administracyjne w sprawie o wymeldowanie. 5. Przeprowadzono oględziny lokali mieszkalnych w związku z toczącymi się postępowaniami administracyjnymi oraz przesłuchano świadków i strony. 6. Zameldowano na pobyt stały 16 osób. 7. Zameldowano na pobyt czasowy 4 osoby. 8. Wydano 28 zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności. 9. Odpowiedziano na 41 wniosków o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru dowodów osobistych. 10. Wykonywana jest codzienna aktualizacja bazy danych Rejestru Mieszkańców wynikająca z dokonywanych zmian w systemie Źródło. 11. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców. 12. Liczba przyjętej korespondencji do urzędu 1167 pism. 13. Ilość wysłanej korespondencji 1189 listów. 14. Wykonywanie bieżących prac konserwatorskich i malarskich w budynku urzędu jak i w innych budynkach stanowiących własność gminy. 15. Sporządzono sprawozdanie GKRPA za rok 2016 w zakresie wysokości wpłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. 16. Sporządzono sprawozdanie PARPA-G1 w zakresie rynku napojów alkoholowych w Gminie Wolbrom za 2016 r. 17. Przyjęto 86 wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). 18. Wydano 6 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 19. Wszczęto jedno postępowanie administracyjne o wygaszenie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. 20. Wydano jedną decyzję wygaszającą zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.
21. Podpisanie umowy dotacyjnej dotyczącej dofinansowania w 2017 r. świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Wolbrom. 22. Wydanie decyzji zmieniających dotyczących przyznania świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Wolbrom w roku szkolnym 2016/2017. 23. Sporządzenie sprawozdania z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2016. 24. Wszczęcie postępowania kontrolnego w sprawie przyznania dotacji dla WKS Przebój Wolbrom na realizację zadania publicznego pn. Upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Miasta i Gminy Wolbrom za rok 2016. 25. Wszczęcie postępowania kontrolnego w sprawie skargi rodziców dzieci grupy Orlików WKS Przebój Wolbrom na działalność Prezesa WKS Przebój Wolbrom. 26. Podpisanie umowy dotacyjnej z Wojewodą Małopolskim na realizację Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech MALUCH plus 2017. 27. Nałożono świadczenie rzeczowe na pojazdy wskazane przez WKU w Krakowie. 28. Przygotowano Uroczystość Obchodów Święta 3-Maja. 29. Przygotowano specyfikację sprzętu elektronicznego w celu udzielenia zamówienia publicznego. 30. Pozyskano ze Związku Ochotniczych Straż Pożarnych dofinansowanie do zakupu mundurów wyjściowych dla jednostek OSP z terenu Gminy Wolbrom. 31. Rozpoczęto prace dot. wyceny do ubezpieczenia majątku Gminy Wolbrom, tj. Remiz OSP. W zakresie Wydziału Geodezji: 1. Sporządzono 7 umów dzierżawy na cele rolne. 2. Sporządzono 1 umowę użyczenia. 3. Przygotowano informację o stanie mienia komunalnego. 4. Przygotowano i podano do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy na cele różne. 5. Przesłano 5 zawiadomień o naliczeniu opłaty dot. współużytkowania wieczystego działek położonych w Wolbromiu (os. Skalska, ul. Pompka) dla osób, które ustanowiły odrębną własność lokali.
6. Zawarto akt notarialny dot. darowizny na rzecz Gminy Wolbrom działek przeznaczonych na drogę w Wolbromiu. 7. Wystąpiono z wnioskiem do Referatu Zamówień Publicznych o wykonanie operatu szacunkowego dla działek położonych w Łobzowie i w Wolbromiu do celów sprzedaży. 8. Przygotowano i przesłano dokumentację do zawarcia aktu notarialnego na ustanowienie służebności przesyłu po działkach stanowiących własność Gminy Wolbrom na rzecz Tauron-Dystrybucja Oddział Będzin. 9. Dokonano wywieszenia na tablicy ogłoszeń postanowienia Starosty Olkuskiego dot. wspólnot gruntowych w miejscowości Brzozówka. 10. Udzielono 2 pisemnych odpowiedzi na wnioski Sądu Rejonowego w Olkuszu Wydział I Cywilny w sprawach o zasiedzenie nieruchomości Skarbu Państwa. 11. Udzielono pisemnych odpowiedzi na złożone podania w sprawach dot. przejęcia działek pod drogę w Wolbromiu i w Zarzeczu. 12. Udzielono 23 informacje z operatu ewidencji gruntów i budynków. 13. W drodze czynności materialno-technicznej wprowadzono 86 zmian w ewidencji gruntów i budynków. 14. Wydano 1 decyzję o rozgraniczeniu. 15. Wydano 2 decyzje dot. ewidencji gruntów i budynków. 16. Wszczęto 1 postępowanie o rozgraniczeniu. 17. Przygotowano 40 informacji o materiałach do zgłoszonych przez wykonawców prac geodezyjnych. 18. Przyjęto 34 operaty techniczne do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 19. Uzupełniono pzgik o około 283 dokumenty w formie cyfrowej. 20. Wszczęto 3 postępowania i wydano 8 decyzji podziałowych. 21. Wszczęto 6 postępowań dotyczących wyłączenia gruntów z produkcji rolnej. 22. Wydano 2 zawiadomienia o nadaniu numeru. W zakresie Wydziału Techniczno Inwestycyjnego: 1. Wydanie postanowień o dopuszczalności podziału nieruchomości z ustaleniami m.p.z.p.(3 szt). 2. Wydanie wypisów i wyrysów + zaświadczenia z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego d/c prawnych i budowlanych (23 szt).
3. Bieżąca obsługa osób starających się o wynajem (przedłużenie umowy, zamianę) lokalu będącego własnością Gminy Wolbrom. 4. Wydanie uzgodnień lokalizacji inwestycji w stosunku do dróg gminnych (13 szt). 5. Decyzja na zajęcie pasa drogowego (8 szt). 6. Zarząd Województwa Małopolskiego w dnia 28 marca 2017 roku przyjął Uchwałą nr 480/17 zatwierdzoną listę ocenionych projektów oraz wyboru projektów do dofinansowania w ramach konkursu nr RPMP.04.03.02-IZ.00-12-041/16 dla 4 Osi priorytetowej Regionalna polityka energetyczna, Działania 4.3 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym, Poddziałanie 4.3.2 Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej SPR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM). Gmina Wolbrom na realizację projektu pn: Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Wolbrom wraz z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii otrzymała dofinansowanie w wysokości 6 461 559,67 zł. Całkowita wartość projektu wynosi 11 663 228,83 zł. Budynki przewidziane do realizacji w 2017 r. to: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kąpielach Wielkich; Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łobzowie; Szkoła Podstawowa w Chełmie. W roku 2018 realizowane będą: Gimnazjum nr 4 w Wolbromiu; Szkoła Podstawowa nr 1 w Wolbromiu; Zespół Szkół w Wierzchowisku; Zespół Szkół w Gołaczewach. 7. Wykonano plac manewrowy przy remizie OSP w Domaniewicach. 8. Zlecono zakup kosiarki spalinowej do sołectwa Miechówka ( FS). 9. Zlecono zakup krzeseł do świetlicy wiejskiej w Dłużcu. 10. Zlecono remont zdewastowanego oświetlenia w Parku Miejskim w Wolbromiu. 11. Zlecono wykonanie posadzki żywicznej z kamienia naturalnego na wyjściu ewakuacyjnym remizy OSP Domaniewice. 12. Zlecono wykonanie remontu dachu w budynku komunalnym przy ul. Leśnej 2 w Wolbromiu. 13. Przygotowanie i przeprowadzanie narady z sołtysami. 14. Prowadzenie postępowań w zakresie ocen oddziaływania na środowisko dla inwestycji realizowanych na terenie Gminy Wolbrom. 15. Wydawanie opinii w zakresie środowiskowych uwarunkowań. 16. Opracowanie i przekazanie rocznego sprawozdania w zakresie Gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie Miasta i Gminy Wolbrom za 2016 rok.
17. Przygotowanie sprawozdania w zakresie udzielonej pomocy publicznej innej niż de minimis - Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze za 2016 rok. 18. Przygotowanie procedury dotyczącej wykonania zadania pod nazwą: Likwidacja Barszczu Sosnowskiego na terenie Gminy Wolbrom w 2017 roku. 19. Przygotowanie zarządzenia BMiG Wolbrom w zakresie powołania zespołu mediacyjnego dotyczącego rozstrzygnięcia sporu za szkody w uprawach i płodach rolnych przez zwierzynę leśną. 20. Przygotowanie analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy Wolbrom za rok 2016. 21. Przyjęcie oświadczenia wnioskodawcy, zeznań świadków w zakresie doliczenia pracy w gospodarstwie rolnym i wydanie stosownego zaświadczenia w ilości 1 szt. 22. Poświadczenie oświadczeń o osobistym prowadzenia gospodarstwa rolnego w ilości 8 szt. 23. Aktualizacja bazy ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Wolbrom. 24. Rozpropagowanie komunikatu Powiatowego Lekarza Weterynarii dotyczącego akcji szczepienia lisów. 25. Rozdysponowanie zakupionych sadzonek drzew i krzewów na terenie Gminy Wolbrom. 26. Opracowanie sprawozdań do GUS. W zakresie Referatu Zamówień Publicznych: 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Modernizację remizy OSP Domaniewice poprzez dostawę oraz montaż 3 szt. bram garażowych. 2. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Wykonanie operatów szacunkowych wartości nieruchomości gruntowych zlokalizowanych w Wolbromiu i w Łobzowie. 3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Zakup i montaż siłowni plenerowych na terenie Gminy Wolbrom w miejscowościach Podlesice II, Brzozówka, Wolbrom (Nerka) i Wierzchowisko. 4. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Zakup środków czystości dla potrzeb Gminy Wolbrom oraz jej jednostek organizacyjnych i samorządowej instytucji kultury w 2017 roku. 5. Wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia na Modernizację dróg
gminnych. 6. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Sporządzenie projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Wolbrom dla terenu określonego w uchwale nr XXV/237/2016 Rady Miejskiej w Wolbromiu z dnia 25 sierpnia 2016 r., w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Wolbrom. 7. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Budowę elektroenergetycznej sieci kablowej niskiego napięcia do zasilania oświetlenia zewnętrznego wraz ze stanowiskami słupowymi na terenie Gminy Wolbrom, przy drogach gminnych nr: K120583 i K120613 etap I. 8. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Wykonanie wznowienia granic nieruchomości stanowiącej drogę w miejscowości Sulisławice. 9. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na Przebudowę dróg gminnych nr 120590K ul. Piłsudskiego w km od 0+000 do 0+662 i nr 120514K ul. Garbarska w km od 0+000 do km 0+692 w m. Wolbrom. W zakresie działań Urzędu Stanu Cywilnego: 1. W w/w okresie sporządzono łącznie 20 aktów stanu cywilnego. 2. Przyjęto 19 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (konkordatowego i cywilnego). 3. Przyjęto 1 oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński (śluby cywilne). 4. Wydano 17 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego). 5. Dokonano: - transkrypcji aktów stanu cywilnego (3 postępowania); - uzupełnienia aktów stanu cywilnego (2 postępowania); - sprostowania aktów stanu cywilnego (1 postępowanie); - zmiany nazwiska i nazwiska rodowego (1 postępowanie). 6. Zaktualizowano dane w formie przypisków i wzmianek dodatkowych, dot. zmian stanu cywilnego w 175 aktach stanu cywilnego. 7. Przeprowadzono postępowanie dot. usunięcia niezgodności w danych rejestru PESEL 21 przypadków.
8. Przyjęto i rozpatrzono 140 wniosków dot. wydania odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Wydano 275 odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). 9. Przekazano zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do innych urzędów stanu cywilnego 48 zleceń. 10. Zmigrowano 245 aktów do Systemu Rejestrów Państwowych - Baza Usług Stanu Cywilnego (BUSC) programu ŹRÓDŁO. 11. Sporządzono 3 sprawozdania dot.: - ruchu naturalnego ludności - dla Urzędu Statystycznego; - realizacji zadań z zakresu USC dla MUW w Krakowie; - brakowania odpisów i zaświadczeń dla MUW w Krakowie.