WZÓR RZECZOWY WYKAZ AKT

Podobne dokumenty
Rzeczowy Wykaz Akt Ośrodka Przetwarzania Informacji

Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Kategorie dokumentacji. w merytorycznej. komórce organizacyjnej. jednostki

Kategoria archiwalna. W jednostce macierzystej. W innych jednostkach

0 ZARZĄDZANIE 00 Organizacja

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania w Gminnej Bibliotece Publicznej w Zakrzówku.

0000 Zespół, komisje stałe B25 Skład, protokoły, wnioski 0001 Komisje, zespoły doraźne B Narady pracownicze B5 Protokoły, wnioski i uchwały

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Załącznik do komunikatu (9) z dnia Komórki merytoryczne oraz uszczegółowienie haseł klasyfikacyjnych

Symbole klasyfikacyjne I II III IV V HASŁA KLASYFIKACYJNE. Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą

Jednolity rzeczowy wykaz akt

Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W SUWAŁKACH

KATALOG KLAS Z WYKAZU AKT, STANOWIĄCYCH WYJĄTKI OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA SPRAW OBOWIĄZUJĄCEGO W SGH

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. Kategoria archiwalna ZARZĄDZANIE

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO. Im. STEFANA KARDYNAŁA WYSZYŃSKIEGO

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Politechniki Gdańskiej

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13

Zarządzenie Nr 8/2011 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 27 grudnia 2011 roku

Zarządzenie nr 12/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 stycznia 2007 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Jednolity Rzeczowy wykaz akt

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ

CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Wykaz klas I i II stopnia podziału:

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach

45 Świadczenia z pomocy społecznej

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

1. GOSPODARKA FINANSOWA

Wstęp. Rzeczowy wykaz akt NFZ m 4

Wykaz akt finansowo-księgowych według grup tematycznych i archiwizowania dokumentów księgowych dla organów gmin

I II III IV 00 ORGANY KOLEGIALNE. 000 Organy uchwałodawcze dla każdego organu Rada naukowa instytutu, jednostki poza Rada wydawnicza A

ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNYCH W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM IM.

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

POMORSKA AKADEMIA MEDYCZNA W SZCZECINIE RZECZOWY WYKAZ AKT POMORSKIEJ AKADEMII MEDYCZNEJ W SZCZECINIE

Wyciąg z Jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gmin i związków międzygminnych

Zarządzenie Nr 3/2019

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT dla MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIE w TORUNIU

Wykaz Rejestrów prowadzonych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu

Data początkowa. Data końcowa. Opis fizyczny Arkusze rozliczeniowe polski dobry maszynopis

Wykaz klas I i II stopnia podziału

Jednolity rzeczowy wykaz akt

powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego

Podstawy prawne w zakresie archiwistyki i zasad postepowania z dokumentacją w jednostce organizacyjnej

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT. Gimnazjum Nr 11 im. Jana III Sobieskiego w Tychach

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

RZECZOWY WYKAZ AKT. dla Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie. Hasła klasyfikacyjne ZARZĄDZANIE

Hasła klasyfikacyjne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Janiny Ładzińskiej w Dziadowej Kłodzie. Rozdział I. Postanowienia ogólne

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Specjalny Osrodek Szkolno Wychowawczy w Tanowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Załącznik do komunikatu (8) z dnia po zmianach. Stan: r. 1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI ORGANÓW RZĄDOWEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT IZB I URZĘDÓW SKARBOWYCH. Spis haseł klasyfikacyjnych klas pierwszego i drugiego stopnia i ich symboli

Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r.

Urządzenia ewidencyjne i rejestry wykorzystywane w poszczególnych komórkach organizacyjnych COSSG:

Urząd Miejski w Radomiu

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT POLITECHNIKI LUBELSKIEJ

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT TECHNICZNYCH ZAKŁADÓW NAUKOWYCH W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT UNIWERSYTETU KAZIMIERZA WIELKIEGO W BYDGOSZCZY

Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY. z dnia 16 września 2002 r.

Hasło klasyfikacyjne. Symbole klasyfikacyjne I II III IV

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT


* - nowe wzory, których nie było w poprzednim wydaniu. Pozostałe wzory zostały zaktualizowane na stan prawny czerwiec 2018 r.

WZORCOWY JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKOŁY, W KTÓREJ

Jednolity rzeczowy wykaz akt

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH MIEJSKIEGO GIMNAZJUM IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W CHODZIEŻY

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KĘPNIE /SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU/ HASŁA KLASYFIKACYJNE

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA EKONOMICZNEGO W KRAŚNIKU

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT PO ZMIANACH

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji dla zagadnień ujętych w klasach od 0 do 3 w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt

Wykaz dowodów księgowych stosowanych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz zasady sporządzania i kontroli dowodów księgowych

Inwentar z skar bowy zespołu nr : 24

Jednolity rzeczowy wykaz akt Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Sejnach

STATUT Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 1 do uchwały nr 466/16 Rady Miasta Torunia z dnia 24 listopada 2016 r. 1.

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 DYREKTORA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE z dnia 1 września 2018 r.

Ewidencje i rejestry prowadzne w Komendzie Powiatowej Policji w Śremie

ZARZĄDZENIE Nr BURMISTRZA DREZDENKA Kierownika Urzędu z dnia 30 marca 2017r.

Transkrypt:

ZATWIERDZAM: WZÓR RZECZOWY WYKAZ AKT

Klasa I rzędu 0 1 Przykładowy spis klas I i II rzędu Klasa II rzędu Hasło strona ZARZĄDZANIE 4 00 Organy kolegialne 4 01 Organizacja 4 02 Akty normatywne, pomoc prawna 4 03 Planowanie, sprawozdawczość, statystyka 5 04 Informatyka 6 05 Skargi i wnioski 6 06 Prace naukowo badawcze. Wydawnictwa, popularyzacja 6 07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi 6 08 Współpraca z zagranicą 7 09 Kontrole 7 KADRY 7 10 Ogólne zasady pracy i płacy 7 11 Zatrudnienie 8 12 Ewidencja osobowa 8 13 BHP 8 14 Szkolenie i doskonalenia zawodowe pracowników 8 15 Dyscyplina pracy 9 16 Sprawy socjalno bytowe 9 17 Ubezpieczenia osobowe 9 2 ŚRODKI RZECZOWE 9 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi 9 21 Gospodarka materiałowa 9 22 Źródła zaopatrzenia 9 2

3 23 Transport i łączność 9 24 Ochrona zakładu pracy (mienia) 10 25 Obrona cywilna 10 EKONOMIKA 10 31 Finanse, księgowość 10 32 Księgowość finansowa 10 33 Rozliczenie płac 10 34 Księgowość materiałowo towarowa 10 35 Koszty i ceny 11 36 Fundusze socjalne 11 37 Inwentaryzacja 11 38 Sprawozdania i meldunki finansowe 11 39 Analizy finansowe 11 4 np.: sprawy mieszkaniowe 5 np.: sprawy nieruchomości 6 itd. 3

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategorie dokumentacji Klasa Klasa Klasa Klasa I II III IV Stopnia Stopnia stopnia stopnia 1 0 2 3 4 5 6 7 ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 000 Rada Nadzorcza 0000 Posiedzenia B-25 Lista obecności, protokóły, głosy w dyskusji i inne wystąpienia. 0001 Materiały na posiedzenia B-25 referaty, porządek obrad. 001 Kierownictwo 0010 Odprawy kierownictwa B-25 Lista obecności, protokół, głosy w dyskusji i inne wystąpienia. 0011 Materiały na posiedzenia kierownictwa B-25 Skład, referaty, porządek obrad. 0012 Komisje stałe i doraźne B-25 Protokóły posiedzeń, skład, referaty, sprawozdania, wnioski itp. 0013 Zjazdy, konferencje, udział w obcych organach B-25 Protokóły posiedzeń, skład, referaty, sprawozdania, wnioski itp. kolegialnych. 0014 Narady pracownicze B-25 Protokóły posiedzeń, referaty, sprawozdania, wnioski itp. 0015 Odprawy kierowniczej kadry B-25 Lista obecności, protokół, głosy w dyskusji i inne wystąpienia. 0016 Materiały na posiedzenia kierowniczej kadry B-25 Skład, referaty, porządek obrad. 01 Organizacja 010 Podstawy prawne działalności własnej jednostki B-25 Przepisy ogólnopaństwowe dotyczące bezpośredniego działania własnej jednostki organizacyjnej Uwagi 011 Organizacja władz i organów nadrzędnych B-25 Statuty, schematy organizacyjne Rady Nadzorczej 012 Organizacja własnej jednostki B-25 Statuty, schematy, regulaminy organizacyjne, zakresy działania, rejestracja własnej jednostki 013 Organizacja biurowości, składnicy akt,biblioteka 0130 Przepisy kancelaryjno archiwalne B-25 Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego lub składnicy akt, instrukcja o obiegu dokumentacji technicznej, kwalifikatory dokumentacji technicznej itp. 0131 Formularze B-5 Opracowania wzorów. 0132 Wzory odciskowe pieczęci B-25 Książka ewidencji pieczęci. 0133 Terminarze Bc 0134 Dowody doręczeń, opłat pocztowych B-5 0135 Zasób składnicy akt B-25 Spisy zdawczo odbiorcze oraz ich wykaz (rejestr, protokóły brakowania i spisy akt wybrakowanych). 0136 Zezwolenia i karty udostępnienia B-2 0137 Ewidencja zasobu bibliotecznego B-10 Księgi inwentarzowe, katalogi. Liczy się od zakończenia działania biblioteki. 0138 Udostępnianie zasobu bibliotecznego Bc Karty wypożyczeń itp. 02 Akty normatywne, pomoc prawna 020 Zarządzenia, decyzje, wytyczne 4

0200 Dyrektora Dla każdego rodzaju oddzielna teczka 021 Interpretacja przepisów prawnych B-25 Wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności 022 Opinie zewnętrznych aktów prawnych B-5 Orzeczenia NSA itp. 023 Opinie własnych aktów normatywnych B-15 024 Opinie prawne B-5 025 Sprawy cywilne B-10 Liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 026 Sądy polubowne B-5 Liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 027 Sprawy karne B-5 Liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 028 O wykroczenia B-3 Liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 029 Przed sądami administracyjnymi B-10 Liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 03 Planowanie, sprawozdawczość, statystyka 030 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości 0300 Opracowania zewnętrzne B-5 Założenia, wskaźniki, instrukcje Głównego Urzędu Statystycznego itp. 0301 Opracowania własne B-5 Założenia, wskaźniki, instrukcje z jednostek nadrzędnych 031 Prognozowanie i planowanie perspektywiczne 0310 Projekty wstępne i robocze B-5 Opracowania własne oraz oceny, opinie i uwagi 0311 Wersja ostateczna B-25 Opracowania własne oraz decyzje zatwierdzające 0312 Materiały pomocnicze B-10 Do kat. B-25 kwalifikuje się te materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w ostatecznej wersji planu 032 Plany i sprawozdania wieloletnie 0320 Projekty planów B-5 0321 Wersje ostateczne B-25 0322 Zmiany ustaleń planowych B-25 0323 Sprawozdania wieloletnie własne B-25 Podlegają wybrakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania u twórcy akt 0324 Sprawozdania zbiorcze B-25 Opracowania etapowe i wersja ostateczne. Opracowanie robocze B-5 0325 Materiały pomocnicze B-10 Do kat. B-25 kwalifikuje się oceny, wyjaśnienia, meldunki itp. których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych 033 Plany i sprawozdania roczne 0330 Projekty własne planów B-5 Brudnopisy planów, 0331 Wersja ostateczna B-25 0332 Zmiany ustaleń planowych B-25 0333 Sprawozdania własne B-10 Wstępne roczne sprawozdanie finansowe 0334 Zatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe B-25 Raport z badania finansów, opinia. 0335 Sprawozdania jednostek podległych B-10 Podlegają wybrakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania u twórcy akt 0336 Sprawozdania zbiorcze B-25 Opracowania etapowe i wersja ostateczna. Opracowanie robocze B-5 0337 Materiały pomocnicze B-10 Do kat. B-25 kwalifikuje się oceny, wyjaśnienia, meldunki itp. Których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach 034 Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych 0340 Plany komórek organizacyjnych B - 5 0341 Sprawozdania z działalności komórek organizacyjnych B-25 Tylko sprawozdania komórek merytorycznych. Pozostałe B-5 035 Statystyka 5

0350 Źródłowe materiały statystyczne B-5 Ankiety, karty i formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego (wypełnienia) 0351 Opracowania cząstkowe Bc 0352 Publikacje GUS Bc 036 Analizy (kompleksowe i problemowe) 0360 Własne B-25 0361 Jednostek podległych B-5 Podlegają wybrakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania u twórcy akt 0362 Zbiorcze B-15 0363 Materiały robocze Bc 037 Meldunki i raporty sytuacyjne B-5 04 Informatyka 040 Projektowanie i koordynacja systemów i programów 0400 Organizacja projektowania i programowania B-25 Kierunki, tematyka itp. (opracowania własne) 0401 Spis systemów i programów B-5 0402 Ogólne schematy systemów i podsystemów B-10 0403 Ocena systemów i programów B-10 0404 Słownik terminów i pojęć B-5 041 Bank danych B-20 Dysk twardy, płyty CD 042 Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów 0420 Organizacja wdrażania B- 5 Ustalenia własne, informacje zewnętrzne o programach i systemach wdrażania 0421 Analiza stanu wdrażania, rozpowszechniania i B-10 weryfikacji systemów i programów informatycznych 043 Przetwarzanie danych Bc Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych tj. do całkowitego ich wykorzystania 05 Skargi i wnioski 050 Przepisy własne i ich interpretacja B-25 051 Skargi załatwione bezpośrednio B-25 052 Przekazane do rozpatrzenia wg właściwości B-3 053 Analiza skarg i wniosków B-15 Sprawozdania 054 Rejestr skarg B-25 06 Prace naukowo badawcze. Wydawnictwa, popularyzacja 060 Prace naukowo - badawcze B 25 061 Współpraca z mediami B 25 Artykuły prasowe, nagrania wywiadów, biuletyn 07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi Obejmuje sprawy ogólne współpracy z jednostkami krajowymi, nie związane bezpośrednio z aktami innych klas 070 Z Sejmem i z Senatem B-25 Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów kat. B-25. Pozostałe materiały, korespondencja z posłami i senatorami) B-5 071 Z partiami i organizacjami politycznymi B-25 Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów 072 Z Radą Ministrów B-25 Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów 073 Z Ministerstwami i urzędami centralnymi B-25 Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów 074 Z organami władzy i administracji terenowej i samorządowej B-25 Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów 6

1 075 Z organizacjami społecznymi B-5 Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów 076 Z innymi urzędami, instytucjami i kościołami B-5 Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów 077 Między komórkami organizacyjnymi własnej Bc jednostki 078 Reprezentacja Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja kierownictwa jednostki organizacyjnej 08 Współpraca z zagranicą 080 Ogólne zasady i programy współpracy B-25 Opracowania własne. Opracowania zewnętrzne B-5 międzynarodowej 081 Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja B-25 082 Wymiana dokumentacji i informacji B-25 083 Współpraca dwustronna z innymi krajami Dla każdego kraju zakłada się oddzielne teczki 0830 Spotkania kierowników pokrewnych jednostek B-25 Opracowania i inne materiały do rozmów, protokóły, notatki, sprawozdania organizacyjnych 0831 Wspólne przedsięwzięcia B-25 Własne opracowania, informacje, analizy oraz korespondencja merytoryczna 084 Zagraniczne wyjazdy służbowe B 25 Dotyczy sprawozdań merytorycznych pracowników. Instrukcje indywidualne dla delegowanych oraz inne dokumenty dotyczące wyjazdu. 085 Przyjazdy delegacji zagranicznych 0850 Programy pobytu delegacji zagranicznych i B-25 sprawozdania z przebiegu rozmów 0851 Obsługa delegacji zagranicznych Bc 09 Kontrole 090 Zasady i tryb prowadzenia kontroli B-25 Przepisy własne KADRY 10 Ogólne zasady pracy i płacy Dotyczy własnej jednostki 100 Układy zbiorowe i zakładowe B-25 101 Taryfikatory kwalifikacyjne B-25 102 Regulaminy pracy B-25 Przepisy określające warunki pracy. 103 Regulamin wynagradzania i premiowania B-25 Siatki płac, stawek, dodatki itp. 11 Zatrudnienie 110 Zapotrzebowanie i werbunek pracowników Bc Oferty kandydatów, listy motywacyjne 111 Zwalnianie pracowników B-2 Akta dotyczące pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 112 Opinie o pracownikach B-5 Akta dotyczące pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 113 Rozmieszczenie pracowników Bc Przeniesienia, zastępstwa itp. 114 Zatrudnienie specjalnych kategorii pracowników B-5 Młodocianych, inwalidów, absolwentów szkół itp. 115 Etaty 1150 Wykazy etatów B - 25 Zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych 1151 Etaty wojskowe B-25 Książka etatowa, wyciągi z BP 1152 Zmiany etatowe B-25 116 Prace zlecone i umowy o dzieło B-5 Umowy o prace zlecone i umowy o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych. 117 Nagrody, odznaczenia, kary 1170 Nagrody B-10 Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do teczek akt osobowych. (klasa 120) 1171 Odznaczenia państwowe B-5 Wnioski 1172 Odznaczenia resortowe B-5 Wnioski 7

1173 Odznaczenia własne B-25 Wnioski, decyzje o przyznaniu 1174 Kary B-5 Wnioski i decyzje o ukaraniu. 12 Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe B-50 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zgodnie z obowiązującymi przepisami 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B-50 Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne, 13 BHP 130 Przepisy BHP B-5 Własne instrukcje na stanowisku pracy 131 Środki ochronne B-5 Projekty własne 132 Wypadki przy pracy 1320 Zbiorowe, śmiertelne, inwalidzkie B-25 Dotyczy wypadków przy pracy 1321 Inne wypadki B-10 1322 Analiza wypadków i chorób zawodowych B-25 1323 Ewidencja badań okresowych B-5 Zaświadczenie o zdolności do pracy klasa 120 133 Analizy i sprawozdania B-25 Analizy, protokóły z przeglądów stanowisk pracy itp. 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 140 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego 1400 Zasady, formy, metody i treść szkolenia B-10 Własne ustalenia 1401 Plany i programy nauczania B-10 Ustalenia własne 141 Rekrutacja uczestników szkolenia Bc 142 Pomoce szkoleniowe i naukowe B-5 Własne opracowania lub własne zalecenia oraz uwagi i opinie 143 Dobór kadry pedagogicznej Bc 144 Baza szkoleniowa własna B-25 Ewidencja ośrodków szkoleniowych 145 Ewidencja szkolonych B-50 Listy uczestników, dzienniki lekcyjne 146 Protokóły egzaminacyjne i świadectwa nauki B-50 147 Obsługa administracyjna kursów szkoleniowych Bc 15 Dyscyplina pracy 150 Dowody obecności w pracy B-3 Listy obecności, notatki służbowe itp. 151 Karty ewidencji czasu pracy. Absencje B-3 Dotyczy tylko zwolnień lekarskich, urlopów okolicznościowych, nieobecności usprawiedliwionych 152 Urlopy pracownicze B-3 Plan urlopów, karty urlopowe 153 Delegacje służbowe B-3 Ewidencja delegacji służbowych. Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych kat. B-5 154 Zezwolenia na prace dodatkowe B-3 155 Analizy efektywnego czasu pracy B-10 16 Sprawy socjalno bytowe 160 Podstawowe zasady B-10 Własne ustalenia np. regulaminy 161 Mieszkania pracownicze B-5 Obejmują mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe, hotele pracownicze i spółdzielcze 162 Ogródki działkowe B-5 Podania, przydziały 163 Dojazdy do pracy Bc 164 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B-3 Stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, posiłki regeneracyjne 165 Wczasy pracownicze B-3 166 Opieka nad pracownikami B-2 opieka nad dziećmi, inwalidami i rencistami 167 Rekreacja i wypoczynek B-3 Spotkania integracyjne, wycieczki itp. 168 Realizacja akcji socjalno - bytowej B-25 Analizy, sprawozdania, oceny 8

2 3 17 Ubezpieczenia osobowe 170 Przepisy ubezpieczeniowe B-5 Instrukcje i wyjaśnienia ZUS i PZU 171 Legitymacje ubezpieczeniowe B-5 Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów 172 Dowody uprawnienia do zasiłków B-5 Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe 173 Emerytury i renty B-2 Wnioski 174 Ubezpieczenia zbiorowe PZU B-10 Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami B-25 Własne ustalenia trwałymi 21 Gospodarka materiałowa Obejmuje zaopatrzenie w maszyny, narzędzia, materiały, opakowania i inne nieruchomości 210 Organizacja gospodarki materiałowej 2100 Dokumentacja gospodarki materiałowej B-10 Ewidencja środków trwałych, księgi inwentarzowe, protokóły brakowań itp. 2101 Dokumentacja przetargowa B-10 Zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych 211 Zaopatrzenie B-5 Zapotrzebowania, zamówienia, rozdzielniki 212 Magazynowanie i użytkowanie B-5 Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja itp. 213 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B-2 214 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B-10 215 Paszporty maszyn i urządzeń B-2 Okres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny 216 Konserwacja i remonty środków trwałych B-3 217 Dokumentacja dotycząca rękojmi i reklamacji B-1 Po terminie upływu rejkojmi lub rozliczenia reklamacji 22 Źródła zaopatrzenia B-2 Dostawcy krajowi i zagraniczni, dostawy z własnej produkcji 23 Transport i łączność 230 Eksploatacja własnych środków transportowych B-5 Karty drogowe, zapotrzebowania, 231 Eksploatacja obcych środków transportowych B-5 Zamówienia, umowy itp. 232 Eksploatacja środków łączności B-5 Telefony, poczta elektroniczna, radiowęzły, telewizja przemysłowa itp. 233 Umowy dzierżawy i użyczenia B-5 234 Rozliczenie materiałów pędnych B-5 24 Ochrona zakładu pracy (mienia) 240 Ochrona przeciwpożarowa, B-5 Plany ewakuacji, ocena zagrożenia, instrukcja zagrożenia pożarowego. Protokóły, notatki i zalecenia itp. 241 Ochrona mienia B-5 Plan ochrony, system alarmowy, umowy itp. 242 Ubezpieczenia rzeczowe B-10 Od ognia, kradzieży itp. Liczy się od chwili wygaśnięcia umowy 25 Obrona cywilna 250 Plan obrony cywilnej B-5 251 Zabezpieczenie logistyczne B-2 Korespondencja EKONOMIKA 30 Podstawowe zasady ekonomiczno finansowe 300 Systemy ekonomiczno finansowe B-25 Instrukcje, dokumenty normatywne własne 301 Zakładowy plan kont B-25 31 Finanse, księgowość 310 Obrót gotówkowy B-5 Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Rozliczenia z budżetem B-5 3111 Finansowanie własnej jednostki B-5 3112 Finansowanie jednostek podległych B-5 9

3113 Zasady kredytowania, współpraca z bankiem B-5 3114 Finansowanie inwestycji i remontów B-5 32 Księgowość finansowa Plany, sprawozdania, analizy finansowe klasa 03 320 Dowody księgowe B-5 321 Dokumentacja księgowa B-5 Księgi, rejestry, karty kontowe 322 Rozliczenia B-5 Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami 323 Windykacja należności B-5 Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności 324 Uzgadnianie sald Bc Korespondencja 325 Ewidencja syntetyczna i analityczna B-5 Księgi lub kartoteki finansowe 33 Rozliczenie płac 330 Dokumentacja płac B-5 Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp.) 331 Deklaracje podatkowe B- 5 PIT, VAT, PFRON i inne 332 Listy zaliczek na płace B-3 333 Listy płac B-50 334 Karty zbiorcze płac B-50 Imienne karty zbiorcze płac za okresy roczne lub dłuższe, ujmujące zarobki za poszczególne miesiące. Podlegają brakowaniu po sprawdzeniu stanu zachowania akt osobowych. 335 Zaświadczenia o płacach Bc 336 Dowody księgowe B-5 337 Dokumentacja księgowa B-5 Karty ilościowo wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 338 Dokumentacja dotyczące ZUS B-50 Deklaracje, rozliczenia imienne, zasiłki rodzinne 34 Księgowość materiałowo towarowa 340 Dowody księgowe B-5 Faktury własne i obce 341 Dokumentacja księgowa B-5 Karty ilościowo wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 35 Koszty i ceny 350 Kalkulacja kosztów 3500 Ogólne zasady B-25 Własne wytyczne i ustalenia 3501 Kalkulacje planowe i wynikowe B-25 3502 Analizy kosztów własnych B-25 351 Kalkulacja cen 3510 Polityka cen B-25 Własne ustalenia, zasady i opracowania 3511 Analiza cen B-25 352 Ceny 3520 Ceny zaopatrzeniowe B-25 3521 Ceny zbytu B-25 3522 Ceny wyrobów importowanych B-25 3523 Wyceny eksportu B-25 3524 Katalogi cen i ich aktualizacja B-25 Własne. Zewnętrzne B-5 3525 Ustalanie narzutów B-25 Podstawowych, wyrównawczych i ryzyka, stosowanie wynagrodzenia ryczałtowego oraz dodatków do cen 353 Zmiany cen 3530 Mnożniki przeliczeniowe B-25 Ustalenia własne 3531 Zasady elastyczności cen B-25 Ustalenia własne 3532 Skutki zmian cen B-25 Własne analizy 36 Fundusze specjalne 10

360 Zasady gospodarowania funduszami B-25 Własne ustalenia 361 Fundusze specjalne B-5 Obejmuje fundusze rozwoju i rezerwy, postępu technicznego, prac badawczych, zakładowy fundusz nagród, socjalny i mieszkaniowy itp. 37 Inwentaryzacja 370 Ogólne zasady B-25 Własne wytyczne 371 Spisy i protokóły remanentowe B-5 372 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice B-5 inwentaryzacyjne 373 Wycena i przecena B-10 Dokumentacja wyceny i przeceny 38 Sprawozdania i meldunki finansowe 380 Sprawozdanie F 01 B-5 381 Meldunek DG 1 B-5 382 Sprawozdanie Rb 51 B-5 383 Sprawozdanie I 01 B-5 384 Sprawozdanie z dotacji budżetowej B-5 385 Sprawozdania wewnętrzne B-5 39 Analizy finansowe B-5 Materiały kategorii Bc można brakować bezpośrednio na stanowisku pracy pod kontrolą pracownika składnicy akt. 11