Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach

1 Zatwierdzam: Kielce dnia... Załącznik Nr 13 do Regulaminu Organizacyjnego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach stanowi część składową Regulaminu Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach (art.30 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o administracji rządowej w województwie Dz.U. z 2001r Nr 80, poz.872 z późn. zm.). Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii, zwany dalej "Regulaminem" określa: 1. strukturę organizacyjną Inspektoratu; 2. zasady realizacji zadań i kierowania Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii w Kielcach 3. zakres działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy; Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2. 1. Inspektoracie - naleŝy przez to rozumieć Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach; 2. Wojewódzkim Lekarzu - naleŝy przez to rozumieć Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach; 3. Zastępcy Wojewódzkiego Lekarza - naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Świętokrzyskiego Lekarza Weterynarii w Kielcach; 4. Inspekcji naleŝy przez to rozumieć Inspekcję Weterynaryjną. 3. 1. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach działa na podstawie następujących aktów prawnych: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U. Nr 33, poz.287 z póź. zm.). b) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r o administracji rządowej w województwie (Dz.U. z 2001 r, Nr 80, poz. 872 z póź. zm.).

2 c) ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o słuŝbie cywilnej (Dz.U. z 1999 r Nr 49, poz.483 z póź. zm.) d) zarządzenia Nr 11 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 kwietnia 2004 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. MRiRW Nr 11 poz.12) e) statutu Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach, f) niniejszego regulaminu. 2. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach jest jednostką organizacyjną stanowiącą aparat pomocniczy Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach, który jako kierownik Inspektoratu wykonuje zadania i kompetencje Inspekcji określone w ustawach wskazanych w ust. 1 niniejszego regulaminu, oraz w odrębnych przepisach prawnych i wchodzi w skład zespolonej administracji rządowej województwa świętokrzyskiego. 3. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Kielcach zapewnia realizację zadań ustawowych i ogólnych kierunków działania Inspekcji ustalonych przez Głównego Lekarza Weterynarii. 4. Pracą Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach kieruje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii przy pomocy Z-cy Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. 5. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w w Kielcach moŝe upowaŝnić pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych. 6. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Kielcach podlega w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa sanitarno epizootycznego na obszarze województwa świętokrzyskiego Głównemu Lekarzowi Weterynarii, a jako organ zespolonej administracji rządowej Wojewodzie Świętokrzyskiemu. 7. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Kielcach i jego Zastępca wyłaniani są w drodze konkursu, który przeprowadza Szef SłuŜby Cywilnej na wniosek Głównego Lekarza Weterynarii złoŝony po porozumieniu z właściwym wojewodą. 8. Nabór na stanowiska powiatowych lekarzy weterynarii i ich zastępców organizuje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii. 9. Czynności wynikające ze stosunku pracy wobec: Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach oraz jego zastępcy wykonuje Wojewoda Świętokrzyski w porozumieniu z Głównym Lekarzem Weterynarii. Powiatowych lekarzy weterynarii oraz ich zastępców - wykonuje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii. 10. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach jest jednostką budŝetową podporządkowaną bezpośrednio Wojewodzie Świętokrzyskiemu i jako taki jest dysponentem środków budŝetowych drugiego stopnia. 11. Siedziba Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii mieści się w Kielcach przy ul. Ściegiennego 205.

3 4. 1. Do zadań Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach naleŝy w szczególności: a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu, warunków jego działania i organizacji pracy, b) ustalanie kierunków działania, wydawanie instrukcji określających sposób postępowania powiatowych lekarzy weterynarii na obszarze województwa świętokrzyskiego oraz kontrolowanie sposobu wykonywania przez nich zadań Inspekcji. c) dokonywanie analiz i oceny sytuacji epizootycznej, bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego, środków Ŝywienia zwierząt i wymagań weterynaryjnych przy ich produkcji na obszarze województwa świętokrzyskiego, d) sporządzanie i zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków oraz dysponowanie środkami budŝetowymi i pozabudŝetowymi, e) nadzorowanie obsługi merytorycznej, organizacyjno prawnej i technicznej Wojewódzkiego Zespołu Kryzysowego w zakresie swojej właściwości, f) współdziałanie przy wykonywaniu zadań Inspekcji Weterynaryjnej z Państwową Inspekcją Farmaceutyczną, Państwową Inspekcją Sanitarną, Inspekcją Handlową, Inspekcją Transportu Drogowego, Inspekcją Jakości Handlowej Artykułów Rolno SpoŜywczych, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami celnymi i organami samorządu lekarsko weterynaryjnego. g) nadzorowanie na obszarze województwa świętokrzyskiego działania systemów informatycznych utworzonych i uŝytkowanych przez Inspekcję, 2. Do wyłącznej aprobaty i podpisu Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii lub jego zastępcy zastrzega się sprawy związane z: a) wydawaniem zarządzeń wewnętrznych i regulaminów; b) wydawaniem i egzekwowaniem decyzji administracyjnych; c) korespondencją kierowaną do: Wojewody, Głównego Lekarza Weterynarii, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości, organów kontroli, organów administracji rządowej i samorządowej stopnia wojewódzkiego; g) porozumieniami zawieranymi przez Wojewódzkiego Lekarza; h) dokumentami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego oraz obrony cywilnej; i) odpowiedziami na skargi i wnioski dotyczące działalności Inspektoratu; j) nawiązywaniem, zmianami i rozwiązywaniem stosunków pracy, awansowaniem oraz stosowaniem nagród, upomnień i kar pracownikom Inspektoratu; k) zawieraniem umów skutkujących zobowiązaniami materialnymi; l) projektami planów i planów finansowych oraz zmianami do planów Inspektoratu i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii; m) sprawozdaniami finansowymi, a takŝe końcowymi sprawozdaniami statystycznymi. 3. Zastępca Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii zastępuje Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach w razie jego nieobecności i w tym zakresie przysługują mu uprawnienia określone w ust. 2, z wyłączeniem lit. j i lit. k

4 Rozdział II STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZAKRES DZIAŁANIA WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU WETERYNARII. 1. W skład Inspektoratu wchodzą: 5. a) Zespół ds. zdrowia zwierząt i zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, środków Ŝywienia zwierząt, nadzoru nad ubocznymi produktami pochodzenia zwierzęcego oraz nadzoru farmaceutycznego (WIW.CZ) b) Zespoł ds. higieny środków spoŝywczych pochodzenia zwierzęcego, (WIW.JS) c) Zespół ds. higieny materiału biologicznego i ochrony zwierząt (WIW.FP) d) Sekretariat Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, (WIW.D) e) Zespół finansowo księgowy ( WIW.E) f) Stanowisko ds. obsługi prawnej, (WIW.OP) g) Zespół administracyjno gospodarczy i zaopatrzenia, (WIW.Z) h) Zespół ds. pracowniczych, bhp, p.poŝarowych oraz obrony cywilnej (WIW.SO) i) Stanowisko ds. informatyki, (WIW.INF) j) Zakład Higieny Weterynaryjnej; (WIW.ZHW) 2. Wojewódzki Lekarz sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnym WIW wymienionymi w ust. 1 lit. a oraz d-j, natomiast Zastępca Wojewódzkiego Lekarza nad komórkami organizacyjnym WIW wymienionymi w ust. 1 lit. b oraz c. 6. Do zakresu działania zespołu ds. zdrowia zwierząt i zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, środków Ŝywienia zwierząt, nadzoru nad ubocznymi produktami pochodzenia zwierzęcego oraz nadzoru farmaceutycznego, którym kieruje Wojewódzki Inspektor Weterynaryjny ds. zdrowia zwierząt i ochrony zwierząt odpowiedzialny bezpośrednio przed Wojewódzkim Lekarzem naleŝy: 1. organizowanie i koordynowanie podejmowanych działań związanych z ochroną zdrowia zwierząt i zwalczaniem chorób zwierząt i zapobieganiem ich występowaniu oraz profilaktyki w tym zakresie - podstawa prawna: art. 3 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U.Nr.33, poz. 287 z późn. zm.) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. Nr. 69, poz. 625 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy. 2. organizowanie i programowanie działań w zakresie zapobiegania i profilaktyki chorób zakaźnych zwierząt w celu ochrony zdrowia zwierząt i ochrony zdrowia publicznego (choroby odzwierzęce); 3. organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie prawidłowości prowadzenia monitoringu chorób zakaźnych zwierząt; 4. nadzorowanie i kontrola powiatowych lekarzy weterynarii i lekarzy wolno praktykujących w zakresie realizacji zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt oraz prowadzenie profilaktyki w tym zakresie;

5 5. organizowanie i koordynowanie działań związanych z nadzorem i kontrolą jakości zdrowotnej środków Ŝywienia zwierząt oraz warunków weterynaryjnych w miejscach wytwarzania tych środków - podstawa prawna: art. 3 ust. 2 pkt. 5 lit. c i f ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U. Nr 33, poz.1350) oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy), 6. organizowanie i koordynowanie nadzoru nad jakością zdrowotna niektórych środków stosowanych w Ŝywieniu zwierząt w zakładach produkujących, mieszalniach pasz, zakładach utylizacyjnych i gospodarstwach hodowlanych, 7. organizowanie i propagowanie działań dla zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej środków Ŝywienia zwierząt, 8. organizowanie i koordynowanie monitoringu w zakresie jakości zdrowotnej środków Ŝywienia zwierząt i innych surowców i komponentów uŝytych do produkcji środków Ŝywienia zwierząt, 9. organizowanie i prowadzenie nadzoru farmaceutycznego nad podmiotami zajmującymi się produkcją, magazynowaniem i obrotem lekami weterynaryjnymi oraz podmiotami prowadzącymi lecznictwo weterynaryjne w zakresie obrotu produktami leczniczymi na terenie województwa świętokrzyskiego - podstawa prawna: art. 3 ust.2 pkt. 5 lit. e i f ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U.Nr 33, poz. 287 z późn. zm.) ustawa z dnia 5 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U.z 2004 r Nr 53, poz. 533), ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach stosowanych w medycynie weterynaryjnej (Dz.U. Nr 93, poz.893) oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tych ustaw), 10. przeprowadzanie kontroli w jednostkach wyszczególnionych w ust. 9, 11. gromadzenie aktów prawnych dotyczących rejestru produktów leczniczych weterynaryjnych, oraz informowanie zainteresowanych lekarzy weterynarii w tym zakresie, 12. przygotowanie projektów decyzji i postanowień w I instancji w zakresie nadzoru farmaceutycznego, 13. przygotowywanie projektów decyzji w II instancji w sprawach odwołań od decyzji powiatowych lekarzy weterynarii w zakresie właściwości zespołu (z wyłączeniem nadzoru farmaceutycznego) - podstawa prawna: art. 15 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U.Nr 33, poz. 287 z późn. zm.); 14. przygotowywanie projektów rozporządzeń na podpis Wojewody w sprawie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt; 15. rozpatrywanie skarg w zakresie właściwości zespołu; 16. prowadzenie szkoleń i instruktaŝu podległych jednostek i lekarzy weterynarii w zakresie właściwości zespołu; 17. przygotowywanie, sporządzanie i realizacja planów kontroli jednostek podległych w zakresie właściwości zespołu; 18. przygotowywanie i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, dokonywanie analiz związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt i czynności z tym związanych, 19. współdziałanie z powiatowymi lekarzami weterynarii i lekarzami wolno praktykującymi, Państwową Inspekcją Sanitarną (choroby odzwierzęce) i innymi jednostkami w zakresie spraw związanych z jakością zdrowotną środków Ŝywienia zwierząt, 20. współdziałanie z Zakładem Higieny Weterynaryjnej

6 7. Do zakresu działania zespołu ds. higieny środków spoŝywczych pochodzenia zwierzęcego, którym kieruje Zastępca Wojewódzkiego Lekarza naleŝy: 1. organizowanie i koordynowanie podejmowanych czynności w zakresie nadzoru i kontroli jakości zdrowotnej środków Ŝywności pochodzenia zwierzęcego w zakładach i jednostkach nadzorowanych przez Inspekcję Weterynaryjną - podstawa prawna: art. 3 ust.2 pkt.3 i pkt.5 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U.Nr 33, poz.287 z późn. zm.), ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o warunkach zdrowotnych Ŝywności i Ŝywienia (Dz.U. Nr 63, poz.634 z póź. zm.), ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. Nr.17, poz.127), 2. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt w zakładach uboju 3. wydawanie decyzji w II instancji w sprawie odwołań od decyzji powiatowych lekarzy weterynarii - podstawa prawna: art. 15 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U.Nr 33, poz.287z późn. zm.); 4. nadzorowanie i kontrola organów urzędowego badania zwierząt rzeźnych i mięsa; 5. organizowanie i koordynowanie nadzoru i kontroli wymagań weterynaryjnych podmiotów produkujących, przechowujących, transportujących i wprowadzających do obrotu artykuły spoŝywcze pochodzenia zwierzęcego z uwzględnieniem przepisów prawa Ŝywnościowego Wspólnot Europejskich oraz wymagań krajów trzecich w przypadku zakładów prowadzących eksport; 6. organizowanie i koordynowanie nadzoru i kontroli wymagań weterynaryjnych w zakresie pozyskiwania mleka; 7. współdziałanie z powiatowymi lekarzami weterynarii oraz Państwową Inspekcją Sanitarną i innymi jednostkami w zakresie uzyskiwania właściwej jakości zdrowotnej produkowanej Ŝywności w zakładach nadzorowanych; 8. organizowanie, nadzorowanie i kontrola prawidłowości prowadzenia badań monitoringowych środków Ŝywności pochodzenia zwierzęcego w zakresie jakości zdrowotnej; 9. rozpatrywanie skarg w zakresie właściwości zespołu; 10. przygotowywanie, sporządzanie i realizacja planów kontroli jednostek podległych w zakresie właściwości zespołu; 11. przygotowywanie i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz dokonywanie analiz w zakresie właściwości zespołu; 12. organizowanie szkoleń lekarzy weterynarii w zakresie właściwości zespołu. 8. Do zakresu działania zespołu ds. higieny materiału biologicznego i ochrony zwierząt, którym kieruje wojewódzki inspektor wyznaczony przez Wojewódzkiego Lekarza, odpowiedzialny bezpośrednio przed Zastępcą Wojewódzkiego Lekarza naleŝy: 1. organizowanie i koordynowanie działań związanych z nadzorem i kontrolą jakości materiału biologicznego w miejscach jego pozyskiwania, produkcji oraz warunków weterynaryjnych miejsc produkcji i pozyskiwania materiału biologicznego - podstawa prawna: art.3 ust 2 pkt.5 lit d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U. Nr 33, poz. 287 z późn. zm.), ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U.Nr.17, poz.127). oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy;

7 2. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt i wymaganiami weterynaryjnymi w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie - podstawa prawna: art. 3 ust. 2, pkt. 5 lit. g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U. Nr 33 poz.287 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz.U.z 2003 roku Nr 106 poz. 1002, z póź.zm.); 3. nadzór nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt, oraz przemieszczaniem zwierząt 4. organizowanie i propagowanie działań dla zapewnienia właściwej jakości materiału biologicznego; 5. organizowanie i wdraŝanie specjalistycznych form działania w zakresie higieny materiału biologicznego; 6. przygotowanie projektów decyzji w II instancji w sprawach odwołań od decyzji powiatowych lekarzy weterynarii z zakresu zadań Zespołu, 7. nadzorowanie i kontrola powiatowych lekarzy weterynarii oraz lekarzy wolno praktykujących w zakresie wykonywanych czynności dotyczących higieny materiału biologicznego; 8. współdziałanie z powiatowymi lekarzami weterynarii i lekarzami wolno praktykującymi, Państwową Inspekcją Sanitarną i innymi jednostkami w zakresie spraw związanych z higieną materiału biologicznego i czynności z tym związanych; 9. rozpatrywanie skarg w zakresie właściwości zespołu; 10. prowadzenie szkoleń i instruktaŝu podległych jednostek i lekarzy weterynarii w zakresie właściwości Zespołu; 11. przygotowywanie, sporządzanie i realizacja planów kontroli jednostek podległych w zakresie właściwości Zespołu; 12. przygotowywanie i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, dokonywanie analiz w zakresie właściwości zespołu; 13. współdziałanie z Zakładem Higieny Weterynaryjnej. 9. Do zakresu działania zespołu finansowo księgowego - kierowanego przez Głównego Księgowego odpowiedzialnego bezpośrednio przed Wojewódzkim Lekarzem naleŝy: 1. kontrola wtórna dokumentów finansowo- księgowych; 2. sporządzanie planów finansowych jednostki; 3. sporządzanie sprawozdawczości finansowej oraz analiz dotyczącej działalności jednostki; 4. kontrolowanie operacji gospodarczych wiąŝących się z: a) wydawaniem środków pienięŝnych, b) obrotami pienięŝnymi na rachunkach bankowych, c) prawidłowości wydatków zgodnie z ustawą o finansach publicznych, o rachunkowości oraz z ustawą o zamówieniach publicznych, Podstawy prawne: - ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz.2104 z późn. zmianami) - rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budŝetowej (Dz.U. Nr 115, poz. 784) - ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591 z późn. zmianami).

8 10. Do zakresu działania Sekretariatu Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, którym kieruje starszy specjalista naleŝy: 1. ewidencjonowanie przesyłek pocztowych wpływających do Inspektoratu i Wojewódzkiego Lekarza; 2. prowadzenie rejestru pism przychodzących do Inspektoratu; 3. prowadzenie rejestru pism wychodzących z Inspektoratu; 4. prowadzenie oddzielnego rejestru pism wpływających do Inspektoratu z Ministerstwa Rolnictwa i Gospodarki śywnościowej oraz od Głównego Lekarza Weterynarii; 5. przedkładanie otrzymanej korespondencji Wojewódzkiemu Lekarzowi; 6. rozdzielanie poczty dla poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją Wojewódzkiego Lekarza; 7. zaopatrzenie Sekretariatu w znaczki pocztowe oraz prowadzenie ścisłej ich ewidencji i rozliczanie; 8. prowadzenie rejestru delegacji słuŝbowych wydawanych dla pracowników Inspektoratu; 9. pisanie pism na komputerze; 10. obsługa faxu i poczty elektronicznej; 11. udział w organizowanych naradach i protokołowanie narad; 12. kierowanie kancelarią Inspektoratu; 13. prowadzenie obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, słuŝących do przetwarzania informacji zawierających dane osobowe. 11. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. obsługi prawnej, które wykonuje obsługę prawną i pomoc w tym akresie zgodnie z potrzebami wszystkich stanowisk i jednostek organizacyjnych Inspektoratu naleŝy: 1. udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w sprawach wymienionych w art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2002r. Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.); 2. udział w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów; 3. nadzór prawny nad egzekucją naleŝności Inspektoratu; 4. występowanie w charakterze pełnomocnika Wojewódzkiego Lekarza w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi; 5. opracowywanie projektów aktów prawnych na podstawie przedłoŝonych przez właściwych pracowników załoŝeń-propozycji regulacji. 12. Do zakresu działania Zespołu administracyjno gospodarczego i zaopatrzenia, którym kieruje Główny Specjalista ds. administracyjno gospodarczych naleŝy: 1. nadzór nad całością gospodarki materiałowej Inspektoratu, 2. zbieranie ofert zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; 3. organizowanie procedur związanych z zamówieniami publicznymi, 4. kompletowanie całej dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

9 5. przeprowadzanie rozmów z oferentami w zakresie określonym w ww. ustawie, 6. udział w posiedzeniach komisji przetargowych, 7. prowadzenie ewidencji pojazdów, ich rozliczanie ze zuŝycia paliwa zgodnie z obowiązującymi normami; 8. obsługa kserokopiarki, wykonywanie wszelkich druków dla potrzeb Inspektoratu, 9. nadzorowanie i rozliczanie opisowe prac związanych z bieŝącymi naprawami i remontami przeprowadzanymi w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej i Inspektoracie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; 10. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie właściwości zespołu, 13. Do zakresu działania zespołu ds. pracowniczych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpoŝarowych, obrony cywilnej, oraz informacji niejawnych którym kieruje Główny specjalista ds. pracowniczych naleŝy: 1. sporządzanie list płac wynagrodzeń; 2. sporządzanie list płac zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich; 3. prowadzenie kart wynagrodzeń; 4. ewidencjonowanie zwolnień lekarskich; 5. prowadzenie kartotek zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i całej dokumentacji z tym związanej; 6. prowadzenie rozliczeń z ZUS-em i Urzędem Skarbowym wypełnianie druków ZUA, RSA, RCA, RZA, DRA, Pit-4, Pit-11, Pit-40/; 7. prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy dla kaŝdego pracownika; 8. prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentów związanych z przyjęciem do pracy, przygotowanie umów o pracę, świadectw pracy, pism rozwiązujących umowy o pracę; 9. kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością funduszu świadczeń socjalnych/ przyjmowanie wniosków o wczasy, obozy, kolonie/; 10. prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pracowników w PZU, 11. prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 12. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem przeciwpoŝarowym, w tym: szkolenia okresowe pracowników, dbanie o utrzymanie w naleŝytym stanie sprzętu przeciwpoŝarowego i jego konserwację; 13. sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych zagadnień 14. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych, 15. prowadzenie spraw ochrony informacji niejawnych, w tym prowadzenie kancelarii tajnej, 16. prowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych, 14. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. informatyki naleŝy: 1. instalowanie i wdraŝanie nowych programów dla potrzeb Inspektoratu, 2. zapewnienie poprawności funkcjonowania systemów informatycznych utworzonych i uŝytkowanych przez Inspekcję, 3. szkolenie pracowników WIW w zakresie eksploatacji oraz obsługi urządzeń komputerowych, 4. administrowanie strony internetowej Inspektoratu.

10 15. 10. Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 16. W strukturze organizacyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach funkcjonuje Zakład Higieny Weterynaryjnej w Kielcach, który jest regionalnym laboratorium weterynaryjnym w rozumieniu art. 23 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U. Nr 33, poz. 287 z późn. zm.) 1. Zakładem Higieny Weterynaryjnej kieruje kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej, który na czas nieobecności wyznacza zastępcę spośród kierowników pracowni tematycznych ZHW. 2. W zakresie działalności podstawowej Zakład Higieny Weterynaryjnej realizuje następujące działania: a) przeprowadza urzędowe badania laboratoryjne na zlecenie organów Inspekcji Weterynaryjnej wszystkich szczebli z terenu woj. świętokrzyskiego jak równieŝ moŝe przeprowadzać takie badania z terenu innych województw, b) przeprowadza badania laboratoryjne dla potrzeb innych jednostek nadzorująco kontrolujących zgodnie z potrzebami, c) przeprowadza badania laboratoryjne dla potrzeb lekarzy wolnej praktyki oraz innych jednostek oraz osób fizycznych i prawnych d) przeprowadza badania zlecone przez Państwowy Instytut Weterynaryjny w Puławach, e) wykonuje czynności związane z przyjmowaniem prób do badań monitoringowych przeprowadzanych w innych laboratoriach, sprawdzaniem dokumentacji, kompletowaniem i przygotowaniem materiału do przekazania do dalszych badań wraz z dokumentacją. Ściśle współdziała w tym zakresie z powiatowymi lekarzami weterynarii i inspektorami WIW. odpowiedzialnymi za koordynowanie czynności związanych z prowadzeniem monitoringu, f) zlecenie badań poza urzędowych wymaga określenia sposobu finansowania na podstawie umów, g) udziela konsultacji pracownikom Inspekcji Weterynaryjnej oraz lekarzom wolnej praktyki w zakresie spraw związanych z przeprowadzanymi badaniami. 3. W zakresie działalności organizacyjno gospodarczej do zadań Zakładu Higieny Weterynaryjnej naleŝy w szczególności: a) sporządzanie i realizacja programów rzeczowo-finansowych będących częścią planów Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, b) przestrzeganie racjonalnego gospodarowania odczynnikami, preparatami, zwierzętami laboratoryjnymi, wodą, gazem, energią elektryczną, telefonami, c) przestrzeganie prawidłowego gospodarowania i uŝytkowania zajmowanych pomieszczeń sprzętu, aparatury i innych urządzeń, d) wystawiania rachunków i faktur za przeprowadzane badania, e) terminowe sporządzanie zamówień na odczynniki, sprzęt, aparaturę zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych i innymi przepisami, oraz ścisła współpraca z zespół administracyjno gospodarczym,.

11 4. W zakresie spraw pracowniczych kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej: a) występuje do Wojewódzkiego Lekarza w sprawach przyjęć i zwolnień pracowników, b) występuje do Wojewódzkiego Lekarza z wnioskami w sprawach dyscyplinarnych, c) sprawuje nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej przepisów bhp i p. poŝarowych, d) kontroluje w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej dyscyplinę i porządek pracy, e) podejmuje działania mające na celu doskonalenie kwalifikacji zawodowych pracowników Zakładu Higieny Weterynaryjnej, 5. Podstawową jednostką organizacyjną w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej jest pracownia tematyczna. 6. Pracownią tematyczną kieruje kierownik pracowni. 7. W Zakładzie Higieny Weterynaryjnej mogą być tworzone międzywojewódzkie pracownie specjalistyczne oraz samodzielne stanowiska specjalistyczne realizujące zadania o zasięgu krajowym. 8. W Zakładzie Higieny Weterynaryjnej funkcjonują następujące pracownie tematyczne i działy i stanowiska: a) Pracownia przygotowania szkła i poŝywek, do której naleŝy: mycie, dezynfekcja sprzętu laboratoryjnego i sterylizacja szkła, przygotowywanie podłoŝy wg zamówień pracowni, utylizacja materiału biologicznego po badaniach. kontrola jałowości podłoŝy mikrobiologicznych stosowanych w pracowniach b) Pracownia higieny Ŝywności pochodzenia zwierzęcego, do której naleŝy: badanie mikrobiologiczne i mikologiczne, środków Ŝywności pochodzenia zwierzęcego, substancji dodatkowych oraz stanów sanitarnych pomieszczeń produkcyjnych kontrola jakości podłoŝy mikrobiologicznych stosowanych w pracowni c) Pracownia immunologii, do której naleŝy: badanie serologiczne surowic krwi oraz materiału biologicznego ssaków i ptaków, badanie diagnostyczne w kierunku wścieklizny, badanie morfologiczne krwi, moczu i płynów ustrojowych, pobieranie materiału biologicznego, wymazów do badań serologicznych, badanie diagnostyczne w kierunku chorób pszczół i czerwiu. d) Pracownia patologii, do której naleŝy: badanie bakteriologiczne, badanie mikologiczne, badanie parazytologiczne (materiału biologicznego pochodzącego od ptaków, ssaków i ryb), badanie anatomopatologiczne pobieranie wymazów, zeskrobin do badań mykologicznych i parazytologicznych, badanie diagnostyczne w kierunku chorób ryb, raków i środowiska wodnego,

12 kontrola jakości podłoŝy mikrobiologicznych stosowanych w pracowni, e) Pracownia chemiczna, do której naleŝy: badanie chemiczne Ŝywności pochodzenia zwierzęcego, dodatków oraz środków Ŝywienia zwierząt i dodatków paszowych, badanie biochemiczne, badanie chemiczno-toksykologiczne materiału biologicznego i środków Ŝywienia zwierząt i dodatków paszowych, badanie radiologiczne, f) Pracownia badania środków Ŝywienia zwierząt oraz identyfikacji pałeczek Salmonella, do której naleŝy: badanie mikrobiologiczne, badanie mikologiczne, badanie parazytologiczne środków Ŝywienia zwierząt i substancji dodatkowych badania w kierunku wykrywania obecności białka przetworzonego metodą mikroskopową, wykonywanie szczegółowej identyfikacji biochemicznej, serologicznej pałeczek z rodzaju Salmonella z pracowni ZHW Kielce i innych Zakładów Higieny Weterynaryjnej, archiwizacja otrzymanych szczepów Salmonella, przekazywanie szczepów do Państwowego Instytutu Weterynarii w Puławach, kontrola jakości podłoŝy mikrobiologicznych stosowanych w pracowni, 9. Ponadto w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej funkcjonują: a) Dział obsługi laboratorium w skład którego wchodzą: sekretariat, punkt przyjęć próbek do badań A i B przyjęcie próbek Ŝywności pochodzenia zwierzęcego, próbek zakaźnych i pozostałych do badań, pobieranie opłat, wystawianie faktur, wysyłanie korespondencji i paczek, obsługa centrali telefonicznej, prowadzenie i obsługa magazynu odczynników i sprzętu laboratoryjnego, b) obsługa techniczna i gospodarcza, która wykonuje: pranie odzieŝy ochronnej, utrzymanie czystości sprzątanie laboratorium, dozór i ochrona obiektów i obsługa gospodarcza wykonuje obsługę kotłowi centralnego ogrzewania, pielęgnacja i sprzątanie terenu posesji, drobne prace konserwacyjne i naprawcze, przyjęcia próbek po godzinach urzędowych i ich zabezpieczenie. c) Stanowisko konsultanta ds. jakości, do którego naleŝy: wdraŝanie i nadzorowanie systemu jakości, zarządzanie księgą jakości, nadzorowanie i opracowanie procedur ogólnych, wprowadzanie zmian w dokumentach systemu jakości: Księga jakości, Procedury ogólne,

13 zarządzanie programami auditów, przeglądanie zarządzeń, zatwierdzanie zakresu działań korygujących, nadzorowanie ich realizacji, opracowanie i realizowanie szkolenia personelu z zakresu systemu jakości, archiwizowanie dokumentów systemu jakości : Księga jakości i procedur ogólnych, uczestniczenie w rozpatrywaniu skarg, prowadzenie rejestru odstępstw, 9. Zakład Higieny Weterynaryjnej w Kielcach uŝywa pieczęci podłuŝnej o brzmieniu: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach Zakład Higieny Weterynaryjnej w Kielcach ul. Ściegiennego 205 tel. 361-64-98, fax. 361-67-54 25-116 Kielce 17. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach uŝywa pieczęci podłuŝnej o brzmieniu: INSPEKCJA WETERYNARYJNA WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT WETERYNARII 25-116 Kielce ul. Ściegiennego 205 tel. 362-14-39, 361-68-43, 362-14-38 fax. 361-68-53, 362-14-38 18. 1. Do składania w imieniu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych oraz dysponowania środkami finansowymi wymagane jest współdziałanie dwóch uprawnionych osób którymi są: - Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii lub jego Z-ca - Główny Księgowy lub upowaŝniony przez niego zastępca.

14 2. Pisma wychodzące z poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii podpisuje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii bądź upowaŝniona osoba, a w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej kierownik bądź upowaŝniona przez niego osoba. 19. Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii wymagają formy pisemnej. 20. Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach wchodzi w Ŝycie z dniem zatwierdzenia przez Wojewodę Świętokrzyskiego. 21. Traci moc Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach z dnia 23.03.2006 Kielce dnia 14.07.2006r.