Tworzenie wykresu do danych z tabeli zawierającej analizę rozwoju wyników sportowych w pływaniu stylem dowolnym na dystansie 100 m, zarejestrowanych podczas Igrzysk Olimpijskich na przestrzeni lat 1896-2012. Dla danych przedstawionych na powyższym wykresie należy utworzyć wykres liniowy, dokładnie taki jak poniżej. Dane obramowane czerwoną linią będą reprezentować oś OX, natomiast dane oznaczone linią niebieską (mężczyźni) oraz różową (kobiety) będą wyznaczone dwoma seriami na osi OY.
W celu utworzenia wykresu wchodzimy do menu WSTAW, a następnie wybieramy opcję Wykres i z pojawiającego się okienka wybrać właściwy format wykresu czyli liniowy (ze znacznikami danych ). To samo można uzyskać poprzez wybranie odpowiedniej ikonki z paska narzędzi. Po wybraniu właściwego wykresu przechodzimy Dalej. W kolejnym etapie należy wybrać zakres danych, które będą przedstawione na wykresie. Domyślnie zaznaczony jest cały blok tabeli, zawierający wszystkie jej kolumny, jednak dla naszych potrzeb, mają to być tylko dane reprezentujące średnie arytmetyczne kobiet i mężczyzn. Dlatego też proponuję poprzez naciśnięcie na klawiaturze klawisza DEL, co spowoduje wykasowanie zaznaczonego w tym oknie zakresu danych, co pozwoli na konstruowanie wykresu samodzielnie. Wybieramy zakładkę Serie, a następnie Dodaj serię. Na początku zaznaczamy (wstawiamy tam kursor myszki) kategorie dla osi OX (czyli te zaznaczone powyżej na czerwono). Zaznaczenie polega na najechaniu wskaźnikiem myszki na górną komórkę i z wciśniętym lewym klawiszem przejechaniu w dół do ostatniej komórki. W okienku powinna pojawić się pierwsza kategoria na poziomej osi OX (czyli Ateny ). Następnie ustawiamy kursor w okienku dla Wartości czyli danych przedstawionych na osi OY, po czym zaznaczamy komórki tabeli, reprezentujące średnie wartości np. Mężczyzn. W okienku nazwa można wpisać nazwę dla tej serii, która będzie wyświetlana w legendzie do wykresu (np. MĘŻCZYŹNI). Teraz należy dodać drugą serię, czyli Kobiety po wybraniu Dodaj serię postępujemy analogicznie, przy czym, zauważmy, że wartości dla osi OX będą już umieszczone na wykresie, więc należy wybrać tylko wartości dla osi OY. Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się okienko jak poniżej,
w którym możemy wybrać wiele dodatkowych opcji, jak na przykład tytuł do wykresu, tytuł do osi OX oraz OY i wiele innych. Opcje wyświetlane w tym okienku, będą również dostępne po stworzeniu całego wykresu, więc nawet jeśli na tym etapie zostanie pominięta któraś z opcji, to będzie możliwość późniejszego jej poprawienia. Po przejściu dalej pojawi się okienko, w którym należy wybrać jedną z opcji umiejscowienia wykresu. Jeśli chcemy, by wykres pojawił się w osobnym oknie, jako nowy arkusz to należy zaznaczyć opcję 1 (Jako nowy arkusz), natomiast jeśli wykres ma być umiejscowiony razem z tabelą danych, to należy wybrać opcję 2 (Jako obiekt w). Proponuję wybrać opcję 1, gdyż wykres będzie odpowiednio duży i czytelny. Jak widzimy powstały wykres jest jeszcze odmienny od wzoru, dlatego kolejnym krokiem jest poprawa jego wizerunku. Każdy element wykresu można kliknąć, co spowoduje otwarcie okienek kontekstowych, gdzie można dokonywać różnorodnych modyfikacji. Na przykład kliknięcie na szarym obszarze wykresu spowoduje otwarcie poniższego okienka:
W tym miejscu można dopasować obramowanie oraz tło do wykresu. W naszym wzorcowym wykresie nie ma tła, ponieważ została wybrana opcja Obszar Brak. Jak widać na wzorcowym wykresie linie siatki są nie tylko poziome, ale i również pionowe a ich styl jest jako linia przerywana w kolorze szarym. Aby ustawić linie siatki, należy kliknąć na jednej z tych linii, co spowoduje otwarcie takiego okienka: W okienku tym brak jednak możliwości utworzenia linii siatki pionowej, by je stworzyć, należy przywołać okienko, które już wcześniej było w kreatorze wykresu. Okienko to otwieramy, klikając na obszarze wykresu lewym guzikiem myszki, a następnie z kontekstowego menu wybieramy Opcje wykresu.
W okienku tym (powyżej) zaznaczamy przy osi kategorii OX, Główne linie siatki. Następnie w tym samym okienku, wybieramy, gdzie ma się znajdować legenda do wykresu (czyli na dole), oraz w zakładce Etykiety danych zaznaczamy Wartości, co spowoduje, że poszczególne wartości Kobiet i Mężczyzn zostaną wyświetlone na wykresie. Wartości te, w tej postaci burzą przejrzystość wykresu, w związku z tym należy je nieco inaczej sformatować, ustawiając je pod kątem 45 0. Dokonujemy tego poprzez kliknięcie na jednej z tych wartości, co spowoduje otwarcie poniższego okienka, na którym dokonujemy stosownych ustawień. Linie wyznaczające osie OX oraz OY są grubsze niż pozostałe linie, dzięki czemu są bardziej wyraziste. Pogrubienie tych linii jest możliwe po otwarciu stosownego okienka po kliknięciu na jednej z tych osi. Formatowanie osi jest oddzielne, dla każdej z nich. Formatowanie poszczególnych serii, czyli linii wyznaczających osiągnięcia KOBIET i MĘŻCZYZN również odbywa się na zasadzie kliknięcia na jednej z tych linii i ich edycji za pomocą dostępnych opcji w menu kontekstowym. Na wzorcowym wykresie są jeszcze dane ilustrujące najlepsze oraz najgorsze wyniki zarejestrowane podczas finałów poszczególnych Igrzysk. Dane te zamieszczone są z boku po prawej stronie tabeli i naszym zadaniem jest umieszczenie ich na wykresie.
Klikamy na obszarze wykresu i z kontekstowego menu wybieramy Dane źródłowe co spowoduje otwarcie znanego już okienka, w którym dokonujemy dodawania kolejnych serii reprezentujących najsłabsze oraz najlepsze wyniki kobiet i mężczyzn (w sumie 4 nowe serie) opis jak należy to zrobić był wcześniej. Dodam tylko, że nazwę poszczególnej kategorii można również wybrać poprzez wstawienie kursora do okienka z nazwą, a następnie zaznaczeniu wybranej komórki z właściwą nazwą, która jest w tabeli. I najtrudniejsze zadanie na koniec mianowicie jak zrobić na osi OY pojawiły się takie wartości czasu jak na wzorcowym wykresie??? Sprawa nie jest prosta, ponieważ operujemy na wartościach czasu, ale po kolei By uaktywnić opcję edycji tej osi należy na niej kliknąć, a następnie w pojawiającym się okienku, wybrać zakładkę Skala (jak poniżej) Jak widać są tam pewne opcje, pozwalające wybrać wartość minimalną, tzn. taką od której ma rozpoczynać się skala na os OY, wartości maksymalne, jednostki główne itp., ale to nie są wartości czasu, tylko jakieś liczby. Tu właśnie tkwi ten problem. W arkuszu Excela należy wpisać w jednej kolumnie wartość czasu a w drugiej te same wartości czasu, lecz przeformatowane na wartości liczbowe z sześcioma miejscami po przecinku (jak poniżej). Teraz widać, że poszczególnym wartościom czasu odpowiadają poszczególne wartości liczbowe, które należy wykorzystać do ustawienia właściwej skali na osi OX.