System Comarch OPT!MA v. 17.8 Ulotka v.17.8 31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00 Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00 http://www.comarch.pl/erp/ info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!
1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI... 2 2 REINSTALACJA PROGRAMU... 3 3 HANDEL... 4 3.1 POPRAWIONO... 4 4 OBIEG DOKUMENTÓW... 4 4.1 NOWOŚCI... 4 5 KSIĘGOWOŚĆ... 4 5.1 NOWOŚCI... 4 5.2 ZMIANY... 5 6 PŁACE I KADRY... 7 6.1 NOWOŚCI... 7 6.1.1 KONFIGURACJA / PROGRAM / PŁACE /.... 7 6.2 POPRAWIONO... 7 6.3 ZMIANY... 8 Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.8 Strona 2 z 8
2 Reinstalacja programu W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczonego na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj \ Zainstaluj Comarch OPT!MA). Jest to równoznaczne z uruchomieniem pliku ComarchOpt!ma1771sql.exe umieszczonego na płycie instalacyjnej w katalogu <DVD>\setup\Comarch OPT!MA\. Od wersji 16 nie ma osobnej opcji reinstalacji. Reinstalacja przebiega w taki sam sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w podręczniku konfiguracji oraz ulotce 17.6.1. Oczywiście instalator wersji 17.8.1 umożliwia w ten sam sposób również pełną instalację programu, jeżeli na komputerze nie było wcześniejszej wersji programu. Reinstalacja z wersji wcześniejszej niż 17.8.1 powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż 17.8.1. Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie. Podczas reinstalacji pojawia się okno, gdzie należy wskazać moduły, które powinny być zaktualizowane. Proponowane są tam dotychczas posiadane i przeważnie nie trzeba tego zmieniać. Reinstalacja programu pozostawia wprowadzone przez użytkownika zmiany w ustawieniach kolumn na listach. Uwaga: W przypadku reinstalacji do wersji 17.8.1 z wersji wcześniejszej niż 15.0.1 istnieje dodatkowo konieczność wykonania aktualizacji serwisu obsługującego klucz HASP. Przy czym możliwa jest praca z serwisem klucza pochodzącym z wersji 14.0.1, jednakże wtedy nie będzie dostępna funkcjonalność loginu serwisowego. Instalator z nową wersją serwisu klucza HASP można pobrać z Indywidualnych Stron dla Klientów lub Partnerów lub też uruchomić z płytki instalacyjnej z wersją 17.8.1 (menu Instalacja programu / Dodatki). Konwersja baz danych w Comarch OPT!MA 17.8.1 możliwa jest dla baz danych pochodzących z wersji programu nie wcześniejszych niż 12.0. W przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 12, 13, 14, 15 lub 16 a dopiero potem wersję 17.8.1. Uwaga: Przejście z wersji 17.8.1 Comarch OPT!MA na wersje 2010 będzie możliwe od wersji 2010.4.1. W szczególności nie wykona się konwersja baz w wersji 17.8.1 do wersji 2010.3.1 i wcześniejszych. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.8 Strona 3 z 8
3 Handel 3.1 Poprawiono 1. Aktualizacja stawek VAT na Fakturze Sprzedaży. Po wywołaniu dla Faktury Sprzedaży funkcji Pobierz stawki VAT z kartotek, płatność dokumentu jest aktualizowana przy ponownym zapisie dokumentu (do bufora lub na stałe) - przed wykonaniem wydruku. 4 Obieg dokumentów 4.1 Nowości 1. Zapis pliku na dysku. W archiwum plików, dostępnym z poziomu dokumentu w Bibliotece, umożliwiono zapis pliku z bazy na dysk. Aby zapisać plik na dysku, należy ustawić na nim kursor, a następnie z poziomu menu kontekstowego wybrać opcję Zapisz plik na dysku. Następnie użytkownik musi wskazać lokalizację, w której zostanie zapisany plik. Funkcja jest dostępna tylko dla plików zapisanych w bazie. W przypadku linków opcja zapisu na dysk nie jest dostępna. 5 Księgowość 5.1 Nowości 1. Rejestry VAT. Wprowadzono Wydruk pełny ( stawki) zawierający dokumenty ze wszystkimi stawkami VAT. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.8 Strona 4 z 8
5.2 Zmiany 1. Wprowadzono nowe wzory deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług: deklaracja VAT-7 wzór 12 deklaracja VAT-7K wzór 6 deklaracja VAT-7D wzór 3 Poniższa tabelka zawiera informacje w jaki sposób faktury sprzedaży są kwalifikowane na nowe wzory deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług. Poz. na VAT-7 Stawka VAT Rodzaj faktury Rodzaj sprzedaży Rodzaj transakcji Uwagi 20 ZW. Krajowa Uwzględnia NP, jeśli jest ustawiony parametr Uwzględniać sprzedaż nie podlegającą VAT na VAT-7 i transakcja krajowa. Wewnątrzunijna Krajowa podatnikiem jest 21 Wszystkie Dostawa poza terytorium kraju NP Usługi Wewnątrzunijna Zawsze uwzględnia NP (niezależnie od ustawienia parametru Uwzględniać sprzedaż nie podlegającą VAT na VAT-7 ) 22 Wszystkie NP Usługi Usługi Dostawa poza terytorium kraju i zaznaczone Rozliczać w VAT- UE i zaznaczone Rozliczać w VAT-UE NP Usługi Wewnątrzunijna Zawsze uwzględnia NP (niezależnie od ustawienia parametru Uwzględniać sprzedaż nie podlegającą VAT na VAT-7 ) Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.8 Strona 5 z 8
23 0% Krajowa Podatnikiem jest Eksport zwrot VAT 24 0% Eksport zwrot VAT 25, 26 3% Krajowa 5% Wewnątrzunijna Krajowa podatnikiem jest 27, 28 7% Krajowa 8% Wewnątrzunijna Krajowa podatnikiem jest 29, 30 22% Krajowa 23% Wewnątrzunijna Krajowa podatnikiem jest 31 0% Towary Śr. Transportu 32 0% Towary Śr. Transportu 33, 34 Towary Śr. Transportu Wewnątrzunijna Eksport Wewnątrzunijna Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.8 Strona 6 z 8
35, 36 Towary Śr. Transportu 37, 38 Usługi Wewnątrzunijna 39, 40 Usługi Wewnątrzunijna 41, 42 Krajowa podatnikiem jest NP Krajowa podatnikiem jest 44 Śr. Transportu Wewnątrzunijna 2. Deklaracje VAT-7. Zgodnie z 2 punkt 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług (Dz. U. 250, poz. 1681) umożliwiono przeliczanie deklaracji VAT-7 na dotychczasowych wzorach: VAT-7(11), VAT- 7K(5), VAT-7D(2). Dla tych wzorów będzie można generować nadruki na oryginalnych formularzach do czasu pojawienia się nowych formularzy w Urzędach Skarbowych. 3. Deklaracje VAT-7. Wprowadzono wydruki korekty rocznej VAT naliczonego do deklaracji obliczanych za styczeń/ I kwartał roku 2011. 4. e-deklaracje. Na najnowszych wzorach formularzy: VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-UE i VAT-UEK dodano na zakładce e-deklaracje pole Kod urzędu. 5. Konfiguracja -> Firma -> Księgowość -> Wydruki rejestrów VAT oraz Wydruki rejestrów VAT marża. Dla nowo tworzonych baz domyślnie ustawiane są nowe stawki VAT w konfiguracji wydruków rejestrów VAT. 6 Płace i Kadry 6.1 Nowości 6.1.1 Konfiguracja / Program / Płace /. Wynagrodzenia Dochód deklarowany (składki społeczne) 2015,40 (od 1.01.2011r.) Dochód deklarowany (skł. zdrowotna) 2704,31 (od 1.01.2011r.) Podstawa prawna: Informacja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie najniższej podstawy wymiaru składek oraz kwot składek na ubezpieczenie zdrowotne w 2011 r. dla niektórych grup ubezpieczonych (opublikowany 02.02.2011 na stronach ZUS http://www.zus.pl/default.asp?id=1&p=1&idk=1721). 6.2 Poprawiono 1. Wydruk UPO. Poprawiono wykazywanie numeru NIP pracownika na wydruku UPO dla deklaracji PIT-11, PIT-8C oraz PIT-40. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.8 Strona 7 z 8
2. Wypłaty pracowników. W niektórych bazach danych podczas naliczania wypłaty, z rozliczeniem nieobecności typu zwolnienie ZUS i wyliczeniem na nowo podstawy zasiłku chorobowego, pojawiał się komunikat Błąd naliczenia wypłaty. Poprawiono. 3. Wydruk dwustronny PIT-40. Poprawiono zaznaczanie pozycji PIT-R na wydruku dwustronnym z poziomu wydruków indywidualnych PIT-40. 4. Deklaracja ZUS IWA. Poprawiono wliczanie do ilości ubezpieczonych zleceniobiorców (z kodem tytułu ubezpieczenia 04 XXXX) na deklaracji ZUS IWA. 5. Wynagrodzenie za czas urlopu a pierwszy rok zatrudnienia. Poprawiono naliczanie wynagrodzenia za czas urlopu w przypadku, gdy pracownik jest zatrudniony na stawce minimalnej i określony jest gwarantowany procent minimalnej na 80%. 6. Deklaracja IFT-1. Deklaracja IFT-1 uzupełniana była danymi adresowymi pracownika, jego NIPem i Urzędem Skarbowym z pierwszego zapisu historycznego pracownika. Poprawiono. 7. Dopełnienie wynagrodzenia zasadniczego przy wyliczeniu podstawy chorobowego. Poprawiono naliczanie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, w przypadku gdy pracownik w danym miesiącu przyjętym do wyliczenia średniej miał wypłacony dodatek (dopełniany), nieobecność typu zwolnienie ZUS oraz wynagrodzenie powyżej/poniżej normy. W takim przypadku wynagrodzenie zasadnicze było dopełniane. 8. Zasiłek chorobowy za pobyt w szpitalu osób po 50 roku życia. Poprawiono naliczanie zasiłku chorobowego za okres pobytu w szpitalu w przypadku zwolnień chorobowych na przełomie roku oraz w przypadku, gdy w roku kalendarzowym występowała nieobecność z inną przyczyną niż leczenie szpitalne i jednocześnie występują dodatkowo kolejne zwolnienia z przyczyną leczenie szpitalne. 9. E-Deklaracje a nazwa pliku xml. Dla deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-8C poprawiono generowanie nazwy pliku xml (tworzony plik na potrzeby systemu e-deklaracje), pobierany był numer NIP pracownika z pierwszego zapisu historycznego. 6.3 Zmiany 1. Wydruk Struktura zatrudnienia raport pomocniczy do WN-D. Ze względu na brak jednoznacznych wytycznych na stronach PFRON w związku ze zmianą ustawy o rehabilitacji, dodano parametr przed wydrukiem Metoda wyliczenia:. Do wyboru są następujące opcje: wg zasad obowiązujących w danym okresie (domyślna) kontrolowana data, za miesiące do 12.2010 włącznie wyliczenie jak dotychczas, dla miesięcy od 01.2011 wyliczenie z pomniejszeniem stanu o osoby niepełnosprawne przebywające na urlopach bezpłatnych w danym dniu, wg zasad obowiązujących od 01.01.2011 r. dla wszystkich miesięcy wyliczenie wg nowych zasad, czyli z pomniejszeniem stanu o osoby niepełnosprawne przebywające na urlopach bezpłatnych, wg zasad obowiązujących do 31.12.2010 r. dla wszystkich miesięcy wyliczenie, jak dotychczas. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.8 Strona 8 z 8