Cybinka, dnia 19.06.2008r. Nasz znak: ON 340 / 06 / 08 ZAMAWIAJĄCY : GMINA CYBINKA 69 108 CYBINKA UL. SZKOLNA 5 Tel. (068) 391 13 08, fax (068) 391 13 63 www.cybinka.pl e-mail: sekretariat@cybinka.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie karosacji samochodu pożarniczego typu GBA na podwoziu IVECO Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości ustalonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007r., Dz. U. Nr 223, poz. 1655) prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zatwierdzono w dniu. GMINA CYBINKA, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka Strona 1 z 6
Zamawiający: Adres Zamawiającego: GMINA CYBINKA 69-108 CYBINKA UL. SZKOLNA 5 Podstawa prawna: 1. Tryb udzielenia zamówienia niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 14.000 EURO i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2007r., Dz. U. Nr 223, poz. 1655.). I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na : Karosacji nadwozia samochodu pożarniczego na podwoziu IVECO nr 4900154279,dla OSP w Białkowie Zakres prac: Zgodnie z opisem zabudowy zał. Nr 2 Nomenklatura Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 34 11 4000-9 Pojazdy Specjalne 34 14 4210-3 Wozy strażackie 34 21 0000-2 Nadwozia pojazdów mechanicznych II. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych oraz nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA do 2 miesięcy od dnia protokolarnego przekazania pojazdu. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. prowadzą działalność w zakresie wykonywania tego typu robót. GMINA CYBINKA, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka Strona 2 z 6
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 i art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. V. SIWZ stosując formułę spełnia nie spełnia V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3. 3. Do oferty należy dołączyć ważną na dzień składania ofert pozytywną opinię na średni samochód ratowniczo gaśniczy na podwoziu IVECO z przeznaczeniem dla OSP, wydaną przez Centrum Naukowo Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej w Józefowie w zakresie: - pozytywnej opinii na układ wodno pianowy - pozytywnej opinii na nadwozie pożarnicze 4. zatwierdzony projekt umowy zał nr 4 2. Sposób i forma przygotowania dokumentów wymienionych w punkcie 1. 1. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w pkt.1. W przypadku, gdy wykonawca nie załączy wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy ich treść nie będzie potwierdzała spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy takiego Wykonawcę z postępowania z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 ustawy. 2. Formularz ofertowy oraz wszystkie pozostałe wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania godnie z wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Zamawiający zaleca parafowanie wszystkich stron oferty przez osobę podpisującą ofertę. 3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę / osoby uprawnione do podpisywania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem 3. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie w/w dokumenty składa każdy wykonawca, przy czym warunek wskazany w pkt. IV ppkt. 2) lit. a) - musi spełnić minimum jeden z wykonawców występujących wspólnie, pozostałe warunki wskazane w pkt. IV mogą spełnić łącznie. GMINA CYBINKA, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka Strona 3 z 6
VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu, natomiast nie dopuszcza porozumiewanie się za pomocą drogi elektronicznej. 2. Wyjaśnienie treści SIWZ są formułowane na piśmie, na wniosek (zapytanie) Wykonawcy. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: VII. WADIUM: 1. Dariusz Kuczyński Tel.510140544 2. Stanisław Radkiewicz Tel. 501635396. 1. W postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Oferta musi zawierać: 1. wypełniony i podpisany formularz oferty (wg załącznika nr 1). 2. dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. V. SIWZ potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w pkt. IV. SIWZ. 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 4. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tyko jedną ofertę. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Ofertę należy złożyć na (lub według wzoru) druku Oferta załącznik nr 1. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku Oferta opracowanego przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub obejmujących część zamówienia. 8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze, ręcznie długopisem lub inną trwałą i GMINA CYBINKA, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka Strona 4 z 6
czytelną techniką. Przetarg nieograniczony Karosacja samochodu pożarniczego 9. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii poświadczenie, oprócz adnotacji: za zgodność z oryginałem, musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz. 10. Każda kartka oferty wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być ponumerowana oraz trwale spięta. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę X. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej, oznakowanej kopercie w sposób następujący: NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES: Urząd Miasta i Gminy 69-108 Cybinka ul. Szkolna 5. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Cybina. Oferta w przetargu nieograniczonym na wykonanie nadwozia pożarniczego typu GBA na podwoziu samochodu IVECO. Nie otwierać przed: dniem 7 lipca 2008 roku, godz. 10:30. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w terminie do 07 lipca 2008 roku do godziny 10:00. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 07 lipca 2008 roku o godz. 10:30. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert podczas której: 1. bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. podczas otwarcia ofert zamawiający podaje nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 3. informacje, o których mowa w pkt. a) i b), zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. WYCOFANIE OFERTY LUB JEJ ZMIANY: 1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmiany oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, odpowiednio oznakowana dodatkowo dopiskiem ZMIANA, 3. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone również według takich samych wymagań, jak składana oferta, odpowiednio oznakowana dodatkowo dopiskiem WYCOFANIE. 4. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, koperty ofert które zostały wycofane nie będą otwierane. 5. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. GMINA CYBINKA, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka Strona 5 z 6
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium: Cena = 100 % Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt. przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg. wzoru: Najniższa cena oferty Kryterium cena = ------------------------------ x 100 pkt x 100 % Cena badanej oferty 3. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia dostarczenia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Istotne warunki umowa zawiera wzór umowy w sprawie zamówienia załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, na zasadach określonych w art. 179-183 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 2. Załącznik nr 2 opis zabudowy 3. Załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust.1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 4. Załącznik nr 4 projekt umowy GMINA CYBINKA, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka Strona 6 z 6