Łódź, 01.02.2012 r. Znak postępowania: 2/TEO/AUiPE/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na oznakowanie zgodnie z wytycznymi PO Kapitał Ludzki i dostarczenie materiałów biurowych dla uczestników niniejszego projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź NIP 726-21-59-834 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup oznakowanych zgodnie z wytycznymi PO Kapitał Ludzki i dostarczenie materiałów biurowych dla uczestników projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) według zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.81.50.00-6 Notatniki 30.19.21.21-5 Długopis kulkowy
30.23.46.00-4 Pamięć flash 30.19.95.00-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 79.82.30.00-9 Usługi drukowania i dostawy 3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl/projekt i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: DŁUGOPIS: 1. rodzaj: przyciskany 2. metalowy typu Cosmo lub równoważny 3. kolor korpusu: pomarańczowy 4. kolor wkładu: niebieski 5. znakowanie na 2 bokach, 1 kolor (czarny) 6. powierzchnia znakowania: minimum 60 mm x 6 mm 7. liczba sztuk: 600 1 bok: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym 2 bok: logo Zamawiającego, adres strony internetowej www.auipe.pl NOTATNIK 1. format netto: A4 2. papier: 90 g/m 2 w kratkę
3. liczba kartek: max 40 4. kolor nadruku: 1+0 5. klejenie po krótszym boku 6. liczba sztuk: 600 nagłówek: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, pod logotypami napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego środek strony: w tle napis szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) oraz poniżej hasło Człowiek najlepsza inwestycja stopka: logo Zamawiającego, napis Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.,,, e-mail: szkolenia@auipe.pl Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni PENDRIVE ZE SMYCZĄ pendrive 1. typu TWISTER lub równoważny 2. metalowa obrotowa obudowa 3. pojemność: min. 4 GB, złącze USB 2.0 4. kompatybilny co najmniej z systemami operacyjnymi Windows 2000/ME/XP/Vista/7, Linux 2.4. i wyższe, Mac OS 9.0 i wyższe 5. korpus z małym uchwytem na smycz 6. kolor korpusu: pomarańczowy 7. znakowanie na dwóch stronach obudowy, 1 kolor (czarny) 8. liczba sztuk: 50
smycz 1. materiał: tworzywo biodegradowalne 2. kolor: biały z elementami pomarańczowego 3. szerokość: 20 mm +/- 10% 4. długość: 80 cm +/- 10% 5. nadruk: 4+0 6. zakończona uchwytem na USB 7. liczba sztuk: 50 1 strona obudowy pendrive'a: logo PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym 2 strona obudowy pendrive'a: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym smycz do pendrive'a: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logo i nazwa Zamawiającego, napis szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), hasło Człowiek najlepsza inwestycja SEGREGATOR 1. format: A4 2. mechanizm: ringowy 2-zaczepowy, typu Q - prostokątny 3. szerokość grzbietu: 50 mm +/- 10% 4. tektura grubość min. 2 mm 5. okleina zewnętrzna: folia 6. nadruk zewnętrzny 4+0 7. wyklejka wewnętrzna: papier 8. na grzbiecie kieszeń z folii polipropylenowej na etykietę
9. kolor: biały 10. liczba sztuk: 600 okładka przód nagłówek: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, pod logotypami napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego środek strony: szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) stopka: logo Zamawiającego, napis Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.,,, e-mail: szkolenia@auipe.pl okładka tył środek strony: hasło Człowiek najlepsza inwestycja Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni TORBA KONFERENCYJNA 1. materiał: poliester kształt prostokątny z dwiema rączkami oraz regulowanym odpinanym paskiem na ramię wymiary: 40,00 x 30,00 cm +/- 20% 2. kieszeń główna zapinana na zamek błyskawiczny 3. z przodu torby kieszonka zapinana na zamek błyskawiczny 4. kolor: czarny z pomarańczowymi wstawkami 5. nadruk na zewnętrznej czarnej części torby: 1 kolor (biały) 6. liczba sztuk: 50
logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, pod logotypami napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, poniżej napis Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), oraz hasło Człowiek najlepsza inwestycja, poniżej logo i napis Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.,,, e-mail: szkolenia@auipe.pl Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni 5. Termin i sposób składania ofert: 1. Termin składania ofert: do 15.02.2012 r. do godz. 10:00 2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać: w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu oznaczonym napisem Oferta na dostarczenie oznakowanych materiałów biurowych dla uczestników projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) lub faksem pod numer 42 640 65 38 lub drogą elektroniczną na adres: szkolenia@auipe.pl 3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi również zostać dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 6. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia
podwykonawcom. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć imienna), zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Oznakowane materiały biurowe dostarczane będą zgodnie z dwoma zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 14 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia; 2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14 91-334 Łódź
8. Kryteria wyboru oferty: a) cena 70% Sposób zbadania kryterium cena : cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. b) wizualizacja projektu 20% Sposób zbadania kryterium wizualizacja projektu : badana liczba punktów/maksymalna liczba punktów * 100 * waga kryterium badana liczba punktów ostateczna liczba punktów przyznana badanej ofercie przez Zamawiającego maksymalna liczba punktów najwyższa liczba punktów przyznana ofercie przez Zamawiającego wśród wszystkich ważnych ofert złożonych przez oferentów 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi Punkty będą przyznawane przez każdego z trzech członków Komisji oceniającej oferty. Każdy z członków Komisji może przyznać badanej ofercie 1, 2 lub 3 punkty. Ostateczna liczba punktów, które otrzyma badana oferta będzie średnią arytmetyczną z punktacji przyznanej przez
poszczególnych członków Komisji oceniających badaną ofertę. 1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do formularza ofertowego wersję elektroniczną (pliki w formacie pdf) wizualizacji materiałów biurowych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia. c) doświadczenie 10% Sposób zbadania kryterium doświadczenie : badana liczba usług/maksymalna liczba usług * 100 * waga kryterium badana liczba usług liczba wykonanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 2 lat usług o zakresie podobnym do określonego przez Zamawiającego maksymalna liczba usług najwyższa zadeklarowana liczba wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat usług o zakresie podobnym do określonego przez Zamawiającego spośród wszystkich ważnych ofert złożonych przez oferentów 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów (punkty za ocenę kryterium cena, wizualizacja projektu oraz doświadczenie sumują się). W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Osoba do kontaktu: Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel. 42 640 60 14, e-mail: szkolenia@auipe.pl