Instrukcja uruchomienia systemu CTERA 1. System CTERA należy podłączyć do Portalu, aby to zrobić należy zarejestrować się na Portalu, który znajduje się pod adresem: epa.myctera.com poprzez wypełnienie formularza, który jest widoczny na poniższym obrazku. Po wypełnieniu formularza klikamy na przycisk Sign UP wtedy ukaże się nam okienko Weryfikacji jak poniżej
Należy wprowadzi kod widoczny na obrazku oraz zaakceptować warunki korzystania z usługi wtedy aktywuje się przycisk Zakończ, który należy kliknąć, aby wysłać formularz rejestracyjny. Jeżeli prawidłowo przepisałeś kod z obrazka to powinieneś zobaczyć informację jak poniżej: Po kliknięciu na link, który otrzymałeś od Portalu na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym twoje konto zostanie aktywowane i teraz możemy przystąpić do następnego kroku jakim jest podłączeniu naszego urządzenia do Portalu poświadczeniami jakie podaliśmy w formularzu. E-mail, który otrzymasz powinien wyglądać jak poniżej. 2. Do portu LAN1 podpinamy kabel sieciowy, po uruchomieniu serwer powinien otrzymać adres IP z serwera DHCP, wtedy protokół UPnP bez problem powinien pokazać je w otoczeniu sieciowym, wtedy dwa razy klikamy na ikonę CTERA co spowoduje, że otworzy nam się przeglądarka internetowa z dostępem do Panelu Administracyjnego
jeżeli w sieci nie ma serwera DHCP to CTERA będzie dostępny po standardowym adresem 192.168.192.5 3. Serwerem zarządzamy przez przeglądarkę internetową, aby się z nim połączyć w przeglądarce w miejsce adresu należy wpisać adres IP jaki ma serwer CTERA, w przeglądarce przy pierwszym uruchomieniu powinno pokazać okienko jak poniżej, w którym ustalam hasło admina systemy. 4. Po ustaleniu hasła admina zostaniemy zalogowani to Panelu Administracyjnego. Przy pierwszym logowaniu ukaże się nam kreator, przez który należy przejść krok po kroku.
a. W pierwszym kroku zostaną skonfigurowane dyski twarde Jeżeli nie chcemy, aby kreator konfigurował za nas dyski to możemy wybrać opcję Skip these changes, wtedy po zakończeniu pracy kreatora sami będziemy musieli stworzyć RAID oraz Wolumen z dostępnych dysków jeżeli tego nie zrobimy to wtedy przy ponownym zalogowaniu kreator uruchomi się ponownie.
b. W drugim podłączamy się do portalu poświadczeniami, które podaliśmy w formularzu.
Kreator zapyta czy dane, które będziemy, ale nie musimy przechowywać na Portalu mają być dodatkowo szyfrowane hasłem. Jeżeli zdecydowaliśmy się wybrać opcję z szyfrowaniem wtedy pojawi się dodatkowe okno w którym należy podać hasło
Po podaniu hasła pojawi się okno, w którym powinniśmy wybrać katalogi, które chcemy kopiować na Portal, ponieważ nie mamy jeszcze ich utworzonych i możliwe, że nigdy nie będziemy chcieli skorzystać z tej funkcji dlatego ni tu nie zaznaczamy tylko klikamy Next Następnie pojawi się okno z informacją o zakończeniu pracy Kreator.
5. Teraz warto jest zmienić język na polski w tym celu w menu wybieramy zakładkę System>Regional Settings następnie w sekcji Language klikamy na link Change Language i wtedy z rozwijanego menu wybieramy język Polish i zapisujemy ustawienia. 6. Po podłączeniu systemu do Portalu automatycznie zostanie pobrane najnowsze oprogramowanie, domyślnie w ustawieniach jest zaznaczone, aby oprogramowanie było pobierane automatycznie i automatycznie instalowane, ale można to wyłączyć Po wyłączeniu automatycznego instalowania nowego oprogramowaniu, żeby je wgrać ręcznie w zakładce System>Oprogramowanie sprzętowe musimy kliknąć na przycisk Pobierz i zainstaluj aktualizacje.
Domyślnie CTERA automatycznie instaluje nowe oprogramowanie, wtedy wystarczy tylko uruchomić ponownie serwer. 7. Jeżeli dokupiliśmy więcej niż standardowa ilość licencji PC Agentów lub Serwer Agentów wtedy należy poinformować właściciela portalu tj., aby do założonego konta dodał wykupione licencje. 8. Żeby pobrać plik instalacyjny należy przejść w menu do Lokalny Backup>Agenci CTERA i po prawej stronie klikamy na Download, z rozwijanego menu wybieramy wersję dla Windowsa lub Linuxa. 9. Pobrany plik instalacyjny Agenta należy uruchomić na komputerach, z których chcemy robić backup w celu zainstalowania oprogramowania. Plik ma rozszerzenie.msi więc jeżeli w sieci, w której zainstalowaliśmy CTERA jest kontroler AD wtedy przy pomocy GPO możemy zdalnie zainstalować oprogramowanie dla wybranych komputerów. 10. Po instalacji zobaczysz w prawym dolnym rogu okienko jak poniżej: 11. Żeby podłączyć Agenta do CTERA należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na ikonę chmury, która znajduje się w pasku systry wtedy pojawi się okno jak poniżej.
12. Żeby podłączyć Agenta do CTERA w powyższym oknie należy wpisać adres IP serwera oraz login i hasło takie jak podaliśmy koncie użytkownika na serwerze CTERA. Żeby utworzyć takie konto dla użytkownika w panelu CTERA w menu przechodzimy do Użytkownicy i klikamy na ikonę Dodaj wtedy ukaże kreator gdzie w kolejnych krokach a) podajemy login i hasło b) Opcjonalnie dodajemy opis c) Zapisujemy użytkownika
d) Po zapisaniu na liście zobaczymy świeżo dodanego użytkownika 13. Mając login i hasło teraz możemy podłączyć agenta po jego podłączeniu zobaczymy, okno jak poniżej: 14. W panelu zarządzania dziale Lokalny Backup > Agenci CTERA możemy zobaczyć na liście komputer, który przed chwilą dodaliśmy:
15. Po kliknięciu na nazwę komputer ukaże się nam Panel Sterowania Agentem, w którym możemy skonfigurować backup na poziomie plików, na poziomie dysku, czy przywrócić dane z wybranej kopii. 16. Po kliknięciu w na ikonę Backup plików w panelu sterowania Agentem klikamy na, które znajdują się przy Pliki do zarchiwizowanie
Po kliknięciu ukaże się nam drzewo katalogów na komputerze, na którym zainstalowany jest agent. Należy tutaj wybrać, które pliki mają zostać zarchiwizowane na serwer CTERA Po wybraniu plików klikamy na OK, teraz żeby ręcznie wymusić wykonanie kopi w dziale Backup plików klikamy na ikonę GO, wymuszenie kopi można też wymusić z poziomu panelu, na którym mamy listę wszystkich agentów, tam też możemy podejrzeć status kopii.
17. Dodatkowo jeżeli system na, którym jest zainstalowany Agent to system serwerowy to gdy klikniemy na Aplikacje do zarchiwizowania będziemy mieli możliwość wykonania kopi dla Serwera SQL, Exchange, AD itp. 18. Jeżeli mam odpowiedni system operacyjny to będziemy mogli zrobić kopię Bare Metal Recovery całego dysku twardego lub wybranych partycji w tym celu klikamy na ikonę Pełny backup dysku, a następnie na przy Woluminy do zarchiwizowania i wybieramy, poszczególne partycje lub cały dysk.
Po zapisaniu tak jak poprzednio przy kopi plików będziemy mogli podejrzeć status wykonywania się kopii. 19. Dane przywracamy z poziomu działu Przywróć gdzie jest lista wszystkich kopi.
20. Firma CTERA dostarcza funkcjonalność Projektów, która umożliwia w prosty sposób współdzielenia danych między grupą poszczególnych użytkowników. Funkcje tą włączamy w Udostępnianie plików>współpraca W ustawieniach projektu wybieramy, który udział ma być miejscem, w którym będą tworzone projekty, w naszym przypadku będzie to udział o nazwie Projekty: Teraz po zalogowaniu się do serwera CTERA przez przeglądarkę internetową w zakładce Pliki widzimy drzewo wszystkich udziałów, do których mamy prawa dostępu w tym udział, w którym będą przechowywane projekty, udział ten jest wyróżniony, ma inną ikonę niż pozostałe udziały nie pełniące funkcji magazynowania projektów:
Włączenie opcji Projektów spowodowało także, że w prawym oknie webowego menagera plików pojawiają się nam opcja Nowy Projekt, który jak sama nazwa wskazuje służy do tworzenia nowych projektów w udziale domowym, który w naszym przypadku jest udział o nazwie Projekty. Po kliknięciu na ikonę Nowy projekt ukaże się nam okno, w którym podajemy nazwę projektu, dodajemy opcjonalnie opis projektu i dodajemy Członków projektu. Administratorem projektu jest użytkownik, który go założył i to on decyduje, kto ma dostęp do jego plików, a kto nie. Oczywiście pełne prawa do zarządzania projektami ma też Administrator systemu CTERA. Gdy stworzymy projekt w menu w prawym oknie webowego menagera plików pojawiają się nam opcja Zarządzaj projektem, opcja ta podświetla się gdy wybierzemy konkretny projekt.
Przykładowo kliknęliśmy na jeden z projektów, a następnie na opcję Zarządzaj projektem, wówczas jeżeli jesteśmy administratorem systemu CTERA lub właścicielem projektu to pojawia się okno, w którym możemy zmieniać nazwę projektu, jego opis oraz dodać nowych członków projektu, usunąć starych lub zmienić im uprawnienia. W oknie tym widnieje również informacja o tym kto jest właścicielem tego projektu, która może się przydać dla Administratora systemu CTERA, gdy ten będzie chciał usunąć projekt bo np. zajmuje dużo miejsca, a nie jest pewny czy jest on jeszcze potrzebny, wtedy może skontaktować się z właścicielem i uzgodnić tą kwestię. 21. CTERA dostarcza funkcjonalność Zaproszeń, która umożliwia w prosty sposób udostępnienie przez www katalogu lub pliku. Osoba, której chcemy udostępnić wybrany plik otrzymuje od nas link bezpośredni do pliku. Funkcje tą włączamy w Udostępnianie plików>współpraca
Włączenie tej opcji powoduje, że w prawym oknie webowego menagera plików pojawiają się nam się dwie nowe opcje Moje zaproszenia oraz Zaproś gościa. Gdy chcemy udostępnić tylko jeden plik wtedy klikamy prawym klawiszem myszy na wybrany plik, a następnie z rozwijanego menu wybieramy opcję Zaproś gości, wtedy ujrzymy okno, w którym wybieramy czy plik będzie tylko do odczytu czy może osoba, która otrzyma link ma mieć prawo go edytować. Mimo iż plik będzie w katalogu gdzie znajduje się wiele innych plików to gość będzie widział tylko plik, do którego damy mu dostęp i nie będzie miał możliwości przejścia do innego katalogu. Po wybraniu pierwszej opcji ukaże się na okno, w którym widać treść e-mail, należy pamiętać, że domyślnie każde zaproszenie ma ważność jednego miesiąca. W oknie widać również przycisk Wyślij email, gdy w nią klikniemy domyślny klient poczty na komputerze utworzy nowy e-mail, z treścią jak w oknie. Musimy ręcznie wpisać adresatów emaila, oczywiście treść emaila jest w pełni edytowalna.
Gdy wybierzemy drugą opcję to pojawi się nam dokładnie takie samo okno, jedyna różnica to taka, że gość będzie miał uprawnienia odczyt/zapis. Jeżeli chcemy udostępnić cały katalog to robimy to dokładnie tak jak z plikiem z tym, że klikamy prawym klawiszem myszki na katalog. Jeżeli chcemy zobaczyć aktywne zaproszenia to wystarczy kliknąć na drugą opcję, która pojawiła się po włączeniu usługi Zaproszeń tj. Moje Zaproszenia wtedy zobaczymy listę aktywnych zaproszeń z informacją do jakich plików/katalogów prowadzą, jakie mają uprawniania i kiedy wygasają. Z tego poziomu możemy wyłączyć zaproszenie jeżeli uważamy, że jest już nie potrzebne.
Gdy użytkownik otrzyma od nas link z zaproszeniem po kliknięciu na niego zanim dostanie dostęp do pliku/katalogu najpierw będzie musiał się zautoryzować podając swój login i hasło. Oczywiście konto musi istnieć na serwerze CTERA i musi być aktywne. 22. Należy pamiętać, że CTERA to też dysk sieciowy i jeżeli w ten sposób chcemy go wykorzystywać to w menu wybieramy Udostępnienie plików>udostępnione foldery i klikamy na Nowe udostępnienie wtedy pojawi się kreator tworzenia udziałów, po wybraniu z listy wolumenu na którym chcemy utworzyć udział podświetli się nam przycisk Nowy folder, w który należy kliknąć Teraz pojawi się okno gdzie należy kolejno wpisać Nazwę folderu i zapisać wtedy folder o nazwie jaką podaliśmy pojawi się w drzewie katalogów na wolumenie, na którym go utworzyliśmy.
W naszym przypadku był to katalog o nazwie Analiza i jak widać na obrazku poniżej jego ikona jest inna niż pozostałych folderów, jest tak ponieważ nie został on jeszcze udostępniony. Gdy klikniemy na nasz świeżo utworzony katalog i klikniemy Następna Strona to będziemy mogli podać nazwę pod jaką ten konkretny katalog ma być udostępniany w sieci oraz dodać opcjonalnie opis. Na kolejnej stronie wybieramy przy pomocy jakich protokołów ten udział ma być udostępniany w sieci
Następnie jeżeli chcemy możemy udostępnić go przez NFS Na sam koniec dodajemy uprawnienia użytkownikom, którzy mają mieć dostęp do założonego udziału: Po zapisaniu użytkownicy którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia mogą już wgrywać pliki po sieci do założonego udziału. W ten sposób jak przed chwilą skonfigurowano udział w każdej chwili można go edytować.
23. CTERA umożliwia wykonywanie snapshotów, funkcjonalność tą włącza się w Przechowywanie>Migawki i po prawej stronie wybieramy Zaplanuj migawki, wtedy zobaczymy okno z kreatorem konfiguracji migawek gdzie konfigurujemy jak często ma się wykonywać migawka, my zalecamy Codziennie o 1:00AM Na następnej stronie konfiguratora definiujemy zasady przechowywania migawek na serwerze CTERA, w naszym przykładzie wybraliśmy 7 migawek dla ostatnich 7 dni, 3 migawki dla ostatnich 3 tygodni oraz 2 dla ostatnich dwóch miesięcy i jedną roczną. Snapshot dzienny to ostatni aktualny snapshot, który został wykonany w danym dniu, przykładowo jeżeli wykonamy w danym dniu 3 snapshoty jeden o godzinie 9 rano drugi o 11 rano a trzeci o godzinie 16 to polityka zachowa ten najbardziej aktualny z godziny 16 a pozostałe dwa zostaną usunięte. Snapshot tygodniowy analogicznie jak snapshot dzienny jest ostatnim aktualnym snapshotem wykonanym w danym tygodniu, więc jeżeli tydzień kończy się w Niedzielę to będzie to snapshot właśnie z tego dnia. Snapshot miesięczny to ostatni aktualny snapshot wykonany w danym miesiącu. Snapshot roczny to ostatni snapshot wykonany w danym roku. W naszym przypadku po 7 dniach jak wykonany zostanie 8 snapshot dla dnia 8 to automatycznie polityka usunie najstarszy dzienny snapshot, analogicznie wykonywane jest to dla snapshotów tygodniowych, miesięcznych oraz rocznych.
Należy pamiętać, aby w globalnej konfiguracji Agentów ustawić, aby pliki usunięte nie trafiały do Kosza sieciowego tylko były kasowane. Gdybyśmy zostawili je w koszu sieciowym to niepotrzebnie byłoby to zapisywane również do migawek i niepotrzebnie zwiększało by ich zawartość. 24. CTERA umożliwia również włączenie katalogów domowych, robi się to w Udostępnienie plików>katalogi domowe
Po włączeniu w ustawieniach możemy wybrać na którym udziale znajdować się będą katalogi domowe użytkowników, oraz decydujemy, czy każdy ma dostęp tylko do swojego katalogu, czy każdy może przeglądać katalog każdego. 25. CTERA umożliwia wyszukanie pliku na serwerze po jego nazwie, w niektórych formatach jak np. doc czy pdf CTERA potrafi nawet wyszukiwać w zawartości pliku, opcje tą można włączyć w Wyszukaj>Wyszukaj pełny tekst, po włączeniu należy uruchomić indeksację, jak się zakończy można przystąpić do wyszukiwania. 26. CTERA umożliwia wykonywanie kopi z komputerów lokalnych także bez konieczności instalowania na nich jakiegokolwiek oprogramowania, przechodzimy do Lokalny Backup > Swobodny Backup, w prawym górnym rogu klikamy na ikonę odśwież, wtedy uruchomi się skanowanie sieci, po zakończeniu powinna pojawić się lista dostępnych komputerów z sieci. Teraz klikamy na znak plus przy komputerze, z którego chcemy wykonać backup, wtedy pojawi się okno z prośbą o podanie loginu i hasła do komputera
Po podaniu prawidłowych poświadczenie ukażą się nam foldery, które będziemy mogli synchronizować na serwer CTERA. W tej sekcji możemy wykonywać backup tylko udziałów sieciowych jakie udostępnimy na komputerze, więc jeżeli czegoś nie udostępnimy to nie będzie to widoczne. Teraz klikamy na udział, który nas interesuje, wtedy w górnym menu uaktywni się nam przycisk Zdefiniuj synchronizację, na który oczywiście klikamy w oknie, które się pokaże mamy możliwość ustalić kto będzie miał możliwość korzystania z synchronizowanych danych na serwerze. Po zatwierdzeniu przy udziale, który ma być synchronizowany na serwer CTERA będzie zielona ikonka jak poniżej:
W menu Swobodnego Backupu przed uruchomieniem warto skonfigurować udział do, którego mają być synchronizowane udziały komputerów, w tym celu w górnym menu klikamy na przycisk Konfiguracja, wtedy ukaże się nam okno jak poniżej gdzie konfigurujemy ile razy dziennie katalog ma być synchronizowany, maksymalnie może to być 50 razy dziennie czyli co 30 minut. Definiujemy katalog, do którego mają być synchronizowane udziały, ustalamy co ma się stać z danymi, które zostały usunięte lub zmienione z źródła docelowego tj. z komputera, z którego jest wykonywana kopia. Możemy też ustalić ile prób wykonania synchronizacji zanim zgłoszony zostanie błąd w logach, maksymalna wartość to 50. Po takiej konfiguracji kopia wykonuje się automatycznie zgodnie z ustawieniami. 27. CTERA potrafi także bez dodatkowego oprogramowania wysłać dane na zdalny serwer Rsync/WebDAV/CIFS lub potrafi lokalnie synchronizować wybrane udziały między sobą. Żeby skonfigurować taką funkcjonalność należy przejść w menu do Lokalny Backup>Zasada synchronizacji, a następnie po prawej stronie w górnym menu kliknąć na przycisk Dodaj, wtedy wyświetli się nam okno z wszystkimi folderami jakie znajdują się na serwerze CTERA, naszym zadaniem jest wybranie folderu z którego dane będą wysyłane na zdalny serwer:
W następnym kroku definiujemy przy pomocy jakiego protokołu będziemy wysyłać nasze dane na zdalny serwer CTERA potrafi synchronizować dane w dwóch kierunkach dlatego w kolejnym kroku wybieramy kierunek synchronizacji Następnie wprowadzamy adres zdalnego serwera, login i hasło oraz podajemy ścieżkę do katalog, do którego CTERA ma synchronizować dane
Musimy jeszcze zdefiniować co zrobić z plikami usuniętymi w katalogu źródłowym oraz musimy zdefiniować jak często i o której godzinie ma być wykonywana nasza synchronizacja, należy pamiętać, że synchronizację zawsze można uruchomić ręczenie I na koniec definiujemy nazwę naszej reguły Po zakończeniu na liście pojawi się nasza reguła z informacją w którą stronę wykonuje się synchronizacja, inbound to dane wysyłany do serwera CTERA, outband to dane wysyłane z serwera CTERA na zdalny serwerw sieci.